淺談檔案管理人員的繼續教育

王濤

摘 要：本文分析了現階段檔案管理人員繼續教育存在的問題，闡述了加強檔案管理人員繼續教育的必要性和緊迫性，檔案工作者能較好的勝任檔案工作應該具備的特質，提出了提高檔案管理人員繼續教育效果的措施和途徑，對檔案管理人員實施繼續教育，培養高素質的檔案技術人才，建立一支能與檔案管理現代化相適應的檔案隊伍。

關鍵詞：檔案管理人員；繼續教育；措施

1 現階段檔案管理人員繼續教育存在的問題

1.各單位檔案人員目前參加的都是短期業務培訓

因為它是改善知識結構、提高能力素質的一個有效途徑，無論對檔案人員本人的成長發展還是對單位的檔案管理和建設，都將起到積極的推進作用，但是這種學習方式不能從根本上改變從事檔案工作人員的知識結構，不能適應現代社會發展的需要。

2.一些檔案人員學習興趣不濃，缺乏對培訓的認識

繼續教育培訓學習的目的就是為了學習先進的檔案管理經驗，學習最新的檔案業務知識，改善知識結構，提高能力素質，如果在學習培訓期間虛度時光，沒有學到真本領，就不能很好地管理好檔案，甚至影響單位其它工作的開展。

3.有些檔案人員在培訓期間不能“靜心學”

有些檔案員在參加檔案部門組織的培訓學習期間不能把自己看作一名普通的學員，心靜不下來，在專家授課中看手機、玩游戲，腦子中老是考慮單位的工作事務，乃至還參加各種交往應酬，不能一心一意搞好學習，十天、半個月時間過去啦，腦子一片空白，既沒掌握檔案專業理論知識，更沒學到實際操作技能。

4.有些檔案人員不能聯系實際“思中學”

培訓的檔案人員，可以說智商差別不大，而主要看誰肯于苦學深鉆，在學習中多聯系單位檔案工作的實際情況和自己的思想實際情況，在學中思、在思中學，這樣才能真正學有所獲。

5.有些檔案人員不能抓住業余時間“自覺學”

業余時間是一個富有彈性的空間，誰學會了利用，學會了開掘，誰的收獲就越多。在學習中不能僅靠課堂上的有限時間，要充分抓住業余時間這個彈性空間，多看、多學、多問、多思、多積累，在日積月累中彌補自己知識的不足。

2 加強檔案管理人員繼續教育的必要性和緊迫性

《檔案法》明確規定：“檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識”。現代科學技術的飛速發展使全社會的信息意識在不斷增長，檔案信息已成為各個行業工作的重要環節，檔案管理工作也越來越顯示出其重要的價值和地位。檔案管理者應抓住機遇，迎接挑戰，提高自身的綜合素質，強化自己的專業技術水平，適應不斷進步的現代社會，就必須不斷地學習，對檔案管理專業知識進行繼續學習和接受再教育。。

1.現實工作需求。首先，信息時代的檔案工作正在實現以電子計算機等物化智能應用為主的檔案管理自動化、檔案信息資源數字化以及檔案信息傳遞網絡化，檔案縮微及檔案保護水平也日益提高，原有的那些工作經驗和理論已經難以滿足實際工作的需要。其次，從政治素質和職業道德水平來看，檔案工作的機要性和服務性要求檔案人員要具備較高的政治素養和全心全意為人民服務的工作精神，發揮其主觀能動性和愛崗敬業精神，對做好檔案工作顯得尤為重要。

2.理論需求。“人本管理”思想是加強檔案人員教育培訓的出發點，充分重視檔案人員在檔案工作中主體地位的體現，發揮檔案管理人員的主人翁精神。

3 檔案工作者能較好的勝任檔案工作應該具備的特質

1、穩定的心理特質

檔案工作是一項管理性、政治性工作，在整個工作體系中處于為各項中心工作提供憑證和參考依據的從屬地位，而不是主導地位；并且由于檔案工作的專業性特點，其工作意義和成就不容易被大多數人理解和認可。因此檔案工作者在工作中容易產生消極壓抑的情緒，影響工作能力的正常發揮，阻礙工作發展。所以，檔案工作者要具備穩定協調的心理特質，性情恬靜、心態平和，能夠調節焦慮、壓抑等負面情緒，保持積極健康的心理，享受平凡工作帶來的滿足感和成就感。

2、外傾的性格特質

傳統意義上的檔案工作主要是檔案整理和管理等靜態工作，要求檔案工作者具備的性格特質是甘于寂寞、默默奉獻等；但是隨著檔案工作的發展和社會檔案意識的提高，檔案工作的服務性、社會性功能逐漸強化，檔案工作者在日常的檔案收集整理工作中需要與本機關各個部門溝通，監督指導檔案工作的開展；在檔案利用服務工作中，要與利用者形成良好溝通，了解利用需求，成為利用者與館室藏檔案之間的有效橋梁。所以檔案人員需要具備更強的溝通和協調等外傾性能力，才能充分利用完成工作所需要的資源，更好地勝任工作。

3、較高的道德水準

檔案工作者個人的道德品質修養是勝任檔案工作需要的重要特質。檔案工作者所管理的檔案信息內容涉及國家機密和公民個人隱私，檔案工作者必須以較高的道德水準擔負起國家和社會給予的特殊信任。檔案工作者應該具備忠于職守、愛崗敬業；遵紀守法，嚴守機密；博學求進，公正服務的職業道德。檔案工作者必須將檔案職業道德內化為內心的情感和信念，并以此指導檔案工作實踐，才能較好的履行職業使命。

4 提高檔案管理人員繼續教育效果的措施和途徑

1.要有針對性地在培訓內容中加強開拓創新能力的培養和愛崗敬業精神的培養

檔案管理人員開拓創新能力和學術研究能力的不足，是當前制約檔案事業發展的一個主要問題。要解決這個問題，首先必須在整體教育上大力強化檔案干部隊伍，加強開拓創新思維和欲望、哲學思辨能力的養成以及自學能力、觸類旁通、舉一反三能力的養成等方面的培養力度。同時，還要注重對檔案工作人員職業道德教育，進行愛崗敬業精神的培訓。檔案工作是一項基礎性的信息搜集、整理、保管、服務工作，需要的是愛崗敬業和默默無聞的奉獻，除了有扎實的職業技能和深厚的學術素養外，更要有一份求真務實的平常心。

2.在檔案培訓中不求規模求效益，使培訓的檔案人員得到真正提高

事實已經證明，學歷的提高、結業證的增多并不一定意味著檔案工作人員素質的同比提高。短期培訓是繼續教育的重要方式之―，過去因為過分看重辦班期數、學時數、參加人數等表面數據，而沒有著眼下步如何使受訓者提高綜合素質，學習效果不是很理想。因此在舉辦這類業務培訓時，我們要在學習主題的設置上有針對性、科學性和一定程度的超前性，在形式上要有靈活性，講授內容和技巧上要講究知識性和趣味性，增加一些研究的專題講座，使檔案人員在培訓中真正學到有用東西。

3.要有針對性的鼓勵檔案工作人員從多種渠道接受繼續教育

我們要從繼續教育的認識、計劃安排和政策方面加強教育宣傳，為在職者樹立終身教育的思想，增強檔案從業人員接受繼續教育的自覺性，針對各級檔案工作人員的不同情況，鼓勵她們利用業余時間，通過自學和進修培訓等多種途徑不斷更新自己的知識和技能，個人在知識領域上的涉獵面越廣，視野就越寬，檔案人員的思維和角度轉換就相應地更靈活。廣大檔案工作人員在熟練掌握檔案知識與技能的前提下在各自相應的實踐領域中有所收獲，在工作上做到更加游刃有余。

4.根據實際需要，拓展教育培訓的內容

檔案人員的教育培訓不僅要實現更新擴充知識、強化提高技能的目標，還要拓寬培訓內容的口徑，為塑造“復合型”檔案人才搭建一個平臺。要重視職業道德的教育培訓，培養具備良好的專業素質和職業道德的檔案工作者，強化檔案專業人員創新能力的培養。要加強檔案人員的團隊意識，發揮團結互助的協作精神，做好檔案的收集和歸檔工作。知識經濟時代對檔案管理人員提出了新要求，檔案管理人員必須根據業務發展和實際的需要，進行思想轉變和能量培養，全面提升素質，使檔案事業與經濟建設、科技進步和社會發展同步協調，持續發展。

參考文獻

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