國(guó)內(nèi)主要學(xué)術(shù)會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和利用研究

楊菲

【摘 要】文章簡(jiǎn)要分析了我國(guó)主要學(xué)術(shù)會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與利用現(xiàn)狀，分析對(duì)比了三大會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、更新頻率、服務(wù)方式，提出了建設(shè)和開(kāi)發(fā)我國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)資源的若干意見(jiàn)及對(duì)策，各公益機(jī)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)制造商之間應(yīng)協(xié)同合作，資源共享，以進(jìn)一步提高會(huì)議文獻(xiàn)的利用率，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】會(huì)議 文獻(xiàn) 數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)字化 資源共享

一、研究背景

會(huì)議文獻(xiàn)是指在各類學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀的論文、論述、總結(jié)等形式的文獻(xiàn)，包括會(huì)議前參加會(huì)議者預(yù)先提交的論文文摘、在會(huì)議上宣讀或散發(fā)的論文、會(huì)上討論的問(wèn)題、交流的經(jīng)驗(yàn)和情況等經(jīng)整理編輯加工而成的正式出版物[1]。文獻(xiàn)是進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的重要知識(shí)資源，大多數(shù)會(huì)議文獻(xiàn)都具有獨(dú)到的學(xué)術(shù)見(jiàn)解和新穎的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，學(xué)術(shù)質(zhì)量較高。許多會(huì)議文獻(xiàn)還公布科研人員取得的新進(jìn)展與新成果，并提出新的研究課題和新的研究設(shè)想。因此，會(huì)議文獻(xiàn)往往具有專業(yè)性強(qiáng)、學(xué)術(shù)水平高、內(nèi)容新穎、信息量大、可靠性強(qiáng)、出版速度快及發(fā)行方式靈活等特點(diǎn)[2]。

會(huì)議論文作為僅次于科技報(bào)告的十大情報(bào)源之一，代表了一個(gè)國(guó)家或地區(qū)在某一時(shí)期，在相關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域內(nèi)取得的最高學(xué)術(shù)水平，是進(jìn)行科學(xué)研究的文獻(xiàn)信息保障，具有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值和情報(bào)價(jià)值，是推動(dòng)人類社會(huì)發(fā)展、科技進(jìn)步的必備文獻(xiàn)之一。

近年來(lái)，隨著數(shù)字化加工、處理技術(shù)及信息檢索技術(shù)的迅猛發(fā)展，各大圖書(shū)館以及數(shù)據(jù)庫(kù)商開(kāi)始將會(huì)議論文數(shù)字化，以期為受眾提供更加便捷的數(shù)據(jù)服務(wù)。目前，國(guó)內(nèi)綜合性學(xué)術(shù)會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)主要有三個(gè)：CNKI的 《中國(guó)重要會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)》、萬(wàn)方數(shù)據(jù)的《中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》、上海圖書(shū)館的《全國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議篇名數(shù)據(jù)庫(kù)》。

本文通過(guò)對(duì)這三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查，對(duì)國(guó)內(nèi)主要學(xué)術(shù)會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和利用狀況進(jìn)行了初步分析，特別關(guān)注了所面臨的共同問(wèn)題，分析其產(chǎn)生原因并給出了相應(yīng)對(duì)策與展望。

二、國(guó)內(nèi)主要學(xué)術(shù)會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)所處的環(huán)境

（一）政治環(huán)境

近年來(lái)，政府在工作報(bào)告中指出，要“引導(dǎo)科研機(jī)構(gòu)、高等院校的科研力量為企業(yè)研發(fā)中心服務(wù)，提高原始創(chuàng)新能力”。堅(jiān)定不移地實(shí)施“國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略”“倡導(dǎo)學(xué)術(shù)誠(chéng)信、鼓勵(lì)獨(dú)立思考、保障學(xué)術(shù)自由、弘揚(yáng)科學(xué)精神”。在政策的保障和推動(dòng)下，學(xué)界的主動(dòng)性明顯增強(qiáng)，學(xué)術(shù)交流活動(dòng)日見(jiàn)活躍，呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的態(tài)勢(shì)。

（二）經(jīng)濟(jì)環(huán)境

目前，整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正步入轉(zhuǎn)型升級(jí)的階段，各領(lǐng)域之間的滲透交融越來(lái)越明顯。科研人員、教育界人士、政府機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)術(shù)會(huì)議轉(zhuǎn)化的成果需求日益旺盛，愿望日益迫切。傳統(tǒng)圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)對(duì)于會(huì)議文獻(xiàn)的揭示已經(jīng)難以滿足受眾的需求，需要尋求更為高效、精確的揭示途徑和呈現(xiàn)模式。

（三）社會(huì)環(huán)境

《中國(guó)重要會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)》和《中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》的總部在北京，《全國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議篇名數(shù)據(jù)庫(kù)》總部在上海。京滬兩地歷史悠久，文化積淀深厚，在上海能感受到海納百川的思想碰撞，北京更是匯聚了大量?jī)?yōu)質(zhì)的教育文化資源，國(guó)內(nèi)高質(zhì)量的學(xué)術(shù)會(huì)議有很大部分都選擇在這兩地召開(kāi)，辦會(huì)條件成熟度高，具備明顯的資源優(yōu)勢(shì)。

（四）技術(shù)環(huán)境

數(shù)字化加工技術(shù)的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展為會(huì)議文獻(xiàn)的揭示和服務(wù)提供了良好的支持，數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)者得以運(yùn)用這些成熟的技術(shù)，來(lái)構(gòu)建會(huì)議論文資源，成為采集、加工、保存、服務(wù)的技術(shù)平臺(tái)。并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向全國(guó)乃至全世界提供學(xué)術(shù)會(huì)議論文數(shù)據(jù)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。

三、學(xué)術(shù)會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和利用的現(xiàn)狀

《全國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議篇名數(shù)據(jù)庫(kù)》由上海圖書(shū)館上海科技情報(bào)所制作。該庫(kù)建庫(kù)時(shí)間早，早在1958年零星的資料收集就已出現(xiàn)。該數(shù)據(jù)庫(kù)正式始建于1982年，最初以微縮膠片形式發(fā)布全文，1998年開(kāi)始建立光盤及網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)。《中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》由北京萬(wàn)方數(shù)據(jù)有限公司制作，始于1983年，于1995年建光盤庫(kù)，1997年通過(guò)Chinainfo出網(wǎng)絡(luò)版文摘庫(kù)，2002年發(fā)布網(wǎng)絡(luò)版全文庫(kù)。萬(wàn)方數(shù)據(jù)有限公司成立于1993年，是一家以中國(guó)科技信息研究所為基礎(chǔ)，直屬科技部的股份制高新技術(shù)有限公司。《中國(guó)重要會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)》由清華同方知網(wǎng)（北京）技術(shù)有限公司制作，教育部主管，該數(shù)據(jù)庫(kù)始于1999年，能實(shí)現(xiàn)多庫(kù)并行檢索，具有強(qiáng)大的綜合優(yōu)勢(shì)。（參見(jiàn)表1）

（一）會(huì)議論文收錄量

萬(wàn)方《中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》以250多萬(wàn)篇的數(shù)據(jù)量獨(dú)占鰲頭，CNKI《中國(guó)重要會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)》以200多萬(wàn)篇緊隨其后，上圖《全國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議篇名數(shù)據(jù)庫(kù)》為120萬(wàn)篇，數(shù)據(jù)量較少。

（二）檢索功能比較

基本的字段檢索、高級(jí)檢索和專業(yè)檢索功能均無(wú)太大差異。萬(wàn)方和CNKI 均提供相似文獻(xiàn)推薦服務(wù)，萬(wàn)方還提供與互動(dòng)百科的詞條鏈接服務(wù)；CNKI的分類導(dǎo)航、論文集導(dǎo)航和會(huì)議導(dǎo)航均做得較為出色，使用體驗(yàn)較佳。

（三）全文服務(wù)

萬(wàn)方和CNKI 均提供會(huì)議論文全文下載，會(huì)議論文索引免費(fèi)獲取，上圖庫(kù)僅提供篇名服務(wù)，需線下聯(lián)系以獲取全文。

學(xué)科導(dǎo)航（大類數(shù)量） 基本按照中圖法，A大類不單列 分為十大專輯：基礎(chǔ)科學(xué)、工程科技Ⅰ、工程科技Ⅱ、農(nóng)業(yè)科技、醫(yī)藥衛(wèi)生科技、哲學(xué)與人文科學(xué)、社會(huì)科學(xué)Ⅰ、社會(huì)科學(xué)Ⅱ、信息科技、經(jīng)濟(jì)與管理科學(xué)。十專輯下又分為168個(gè)專題。 無(wú)

（四）數(shù)據(jù)庫(kù)收錄會(huì)議情況抽樣比較

通過(guò)對(duì)三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)5年內(nèi)的收錄數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在此基礎(chǔ)上對(duì)相關(guān)類目進(jìn)行抽樣比較分析得出如下結(jié)果。

（五）會(huì)議論文收錄情況比較（參見(jiàn)表2）

2008～2012年，萬(wàn)方收錄論文集12593種，年均2546個(gè)會(huì)議；CNKI收錄7897種，年均1379個(gè)會(huì)議；上圖收錄3076種，年均613個(gè)會(huì)議。

（六）會(huì)議論文收錄學(xué)科分布情況比較

萬(wàn)方會(huì)議論文收錄科技類占總量的83.58%，其中工業(yè)技術(shù)比例最大，占39.07%；CNKI科技類占總量的73.80%，其中工業(yè)技術(shù)占30.00%；上圖科技類占總量的68.40%，工業(yè)技術(shù)占30.92%。萬(wàn)方會(huì)議論文科技類占比是三個(gè)庫(kù)中最高的，工業(yè)技術(shù)也是三個(gè)庫(kù)占比最高的大類。上圖會(huì)議論文中社科類占比為三個(gè)庫(kù)中最高。

（七）收錄會(huì)議重復(fù)情況比較

從5年內(nèi)的抽樣統(tǒng)計(jì)結(jié)果看，萬(wàn)方收錄的會(huì)議論文集數(shù)量與上圖收錄的論文集數(shù)量重復(fù)率在大約是上圖的50%。同時(shí)，萬(wàn)方和CNKI的重復(fù)量也基本上占CNKI的二分之一。

從上述調(diào)研及統(tǒng)計(jì)中發(fā)現(xiàn)，在建設(shè)力度方面，公益機(jī)構(gòu)（上圖）對(duì)會(huì)議文獻(xiàn)數(shù)字資源的建設(shè)力度并不大，開(kāi)展的服務(wù)力度非常有限，利用率不高；在加工深度方面，僅僅停留在對(duì)文獻(xiàn)的數(shù)字化掃描的數(shù)字化還原層面，遠(yuǎn)未達(dá)到資源的深度揭示。相比較公益機(jī)構(gòu)的遲緩，嗅覺(jué)靈敏的商業(yè)機(jī)構(gòu)卻在資金技術(shù)人力方面加大投入，采用全文掃描識(shí)別技術(shù)，力圖深度揭示文獻(xiàn)內(nèi)容的內(nèi)在關(guān)聯(lián)，為受眾提供更加人性化、個(gè)性化的服務(wù)。

四、存在的問(wèn)題與對(duì)策

通過(guò)以上分析比較，我們發(fā)現(xiàn)，目前三個(gè)國(guó)內(nèi)主要會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)之間數(shù)據(jù)體量差異較大，有一定的重復(fù)率。同時(shí)，因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)制作者的不同，制作標(biāo)準(zhǔn)不一，對(duì)同一種會(huì)議文獻(xiàn)，不同的單位可能按不同的文獻(xiàn)類型來(lái)處理，規(guī)范程度也不盡如人意[3]。由此影響了會(huì)議論文數(shù)據(jù)的查全率和查準(zhǔn)率，給受眾的正常使用帶來(lái)諸多不便。學(xué)術(shù)會(huì)議是新研究成果發(fā)布的重要場(chǎng)所。據(jù)統(tǒng)計(jì)，有近1/3的學(xué)術(shù)成果是在相關(guān)會(huì)議上首次公布的；學(xué)術(shù)會(huì)議對(duì)本學(xué)科領(lǐng)域重大事件的首次報(bào)道率也是最高的。可以這么說(shuō)，只參考期刊文獻(xiàn)，不參考會(huì)議文獻(xiàn)，科研的開(kāi)創(chuàng)性將不復(fù)存在。因此，各大數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)以讀者的利益為出發(fā)點(diǎn)，達(dá)成共識(shí)，分工協(xié)作，不斷提高兼容性，才能更好地為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（一）增進(jìn)溝通，統(tǒng)籌規(guī)劃

會(huì)議文獻(xiàn)數(shù)量巨大，任何一家機(jī)構(gòu)都不可能獨(dú)立收全所有的學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)。這就首先需要全國(guó)各文獻(xiàn)情報(bào)機(jī)構(gòu)精誠(chéng)協(xié)作，整合分布在各高校圖書(shū)館、公共圖書(shū)館、情報(bào)機(jī)構(gòu)、數(shù)據(jù)公司中的會(huì)議文獻(xiàn)資源，將資源進(jìn)行充分的梳理、組合；其次要借鑒運(yùn)作模式相對(duì)成熟的數(shù)據(jù)公司的力量，依托公益機(jī)構(gòu)專業(yè)的分類標(biāo)引手段，將公眾資源和商業(yè)力量進(jìn)行統(tǒng)一的運(yùn)作規(guī)劃，聯(lián)合共建從而合理分配使用社會(huì)資源。如此，必然可以減少重復(fù)建設(shè)，從而提供更豐富優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）規(guī)范制作，深度揭示

在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中，有必要建立規(guī)范的會(huì)議文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，將不同出版形式的會(huì)議文獻(xiàn)統(tǒng)一納入該數(shù)據(jù)庫(kù)，按照會(huì)議文獻(xiàn)的特征和著錄規(guī)范進(jìn)行著錄。同時(shí)，對(duì)會(huì)議文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)不能停留在全文提供的層面，應(yīng)認(rèn)真調(diào)研，做好深層次開(kāi)發(fā)的準(zhǔn)備，以深度標(biāo)引為基礎(chǔ)，提高資源揭示的深度與內(nèi)在關(guān)聯(lián)性，進(jìn)一步完善會(huì)議文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)工作。在服務(wù)平臺(tái)相關(guān)功能上，論文數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)定位、深度標(biāo)引以及全文的可檢索途徑已成為服務(wù)平臺(tái)不可或缺的功能之一，必須充分考慮并挖掘這一功能。

（三）豐富內(nèi)容，深化服務(wù)

新一代的會(huì)議論文服務(wù)平臺(tái)，不應(yīng)當(dāng)僅僅是提供論文檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)，更應(yīng)當(dāng)以滿足用戶多樣化需求為著力點(diǎn)，將服務(wù)延伸至?xí)啊?huì)中和會(huì)后。從會(huì)議預(yù)告到相關(guān)新聞，從篇目揭示到文獻(xiàn)傳遞，從單向提供會(huì)議信息到支持用戶發(fā)布相關(guān)信息，資源共享、開(kāi)放協(xié)作將是未來(lái)會(huì)議文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展趨勢(shì)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王冰，曹開(kāi)玉. 軍事情報(bào)網(wǎng)絡(luò)資源檢索理論與應(yīng)用[M].北京：軍事科學(xué)出版社，2007：508-512.

[2]李偉華，王通，顧英. 因特網(wǎng)上會(huì)議文獻(xiàn)信息資源的分布與利用[J].情報(bào)探索，2010（1）：87-88.

[3]朱江，陳漪紅.科技會(huì)議文獻(xiàn)管理與服務(wù)現(xiàn)狀及改進(jìn)對(duì)策[J].四川圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2005（4）：40-43.