淺析電力企業后勤管理工作信息化創新

王成剛

摘 要：隨著科學技術的發展，信息技術取得了突飛猛進的發展，已經成功應用到企業各項管理中，提高了管理效率。電力企業是我國國民經濟中最重要的組成部分，為了提高后勤管理質量，必須進行后期信息化創新，滿足電力企業實際發展需求。該文主要對電力企業后勤管理工作信息化創新進行分析，結合電力企業后勤管理現狀，針對性提出了后勤管理工作信息化創新方法，以期給同行提供借鑒。

關鍵詞：電力企業 后勤管理 工作信息化 創新

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）12（c）-0161-02

隨著電力體制的變化，電力企業內外部環境均發生了較大變化，對企業管理提出了較高要求。后勤管理是電力企業內部工作中較重要的組成部分，與電力企業的發展密切相關。但是由于管理方法較落后，導致后勤管理工作質量較低下，影響了電力企業內部穩定，在信息化時代下，必須認真做好企業后勤管理，實現信息化的創新發展。

1 概述

1.1 電力企業后勤管理的作用

電力企業后勤管理工作可以結合電力企業發展，采取有效的管理方式加強各部門協調，促進了企業穩定運轉，提高了工作質量。同時電力企業后勤管理工作的實施，給員工提供了溝通和交流的平臺，營造了積極向上的氛圍，加強了企業內部管理，規范了企業流程，促進了企業的長期發展。

1.2 后勤管理存在的問題

隨著市場經濟的發展，電力企業體制改革速度越來越快，給電力企業產生了較大壓力。雖然很多企業已經認識了后勤管理的重要性，并加強了后勤管理，但是依然存在很多問題。第一，管理理念創新意識匱乏。隨著電力企業的發展，對企業及管理部門均提出了較高要求，但是由于后勤管理創新意識不足，依然使用傳統方式操作，導致管理內容較落后。第二，后勤管理中的監督機制不健全。后勤管理工作是一項負責的工作，內部涉及的內容較多，必須加強日常工作監督，但是由于很多電力企業還沒有建立后勤管理監督機制，導致后勤工作較散漫，直接影響了后勤管理效率。

2 電力企業后勤管理工作特點

經過分析發現，電力企業后勤管理主要具有以下特點。

第一，服務性。服務功能是電力企業后勤管理的基本屬性，也是后勤管理的核心任務，目前服務功能主要包含以下幾部分內容。（1）給電力企業供應基本的物資，為電力企業的長期發展創造條件。（2）優化電力企業內部工作環境，給企業員工提供舒適的環境，讓企業人員認真工作，不斷提高工作效率。（3）結合電力企業發展，制定一系列的措施，維持電力企業的正常運行。以上幾部分服務功能既可以實現電力企業的快速發展，又強化了管理力度，實現了資源優化，同時保證了電力企業的能源和設備安全，對企業發展具有較大意義。

第二，支持性。后勤管理工作對電力企業工作的進展具有很大作用，不僅影響了電力整體工作質量，還可以給后勤工作提供支持。由于電力企業工作中會出現多種問題，所以必須借助后勤力量加強控制。后勤工作量較大，而且任務較繁瑣，不被人重視，會影響電力企業的整體運行。因此后勤工作的支持性對企業安全運行非常重要，只有提高后勤工作的重視度，才能促進企業的穩定發展。

第三，后勤工作較復雜。后勤工作涉及企業的各部分內容，工作內容較雜亂，需要考慮的項目問題較多。例如工作安全問題、環境、物資能源等問題，同時還要安撫員工情緒，充分考慮各部門利益。因此，必須積極做好交流，加強各單位協調，促進工作的實施。

3 電力企業后期管理工作信息化創新方法

3.1 建立完善的后勤管理信息化系統

進行電力企業后勤管理工作信息化創新時，必須結合單位實際內容，創新手段并完善日常管理內容，利用創新手段構建后勤管理信息化系統。經過分析發現，目前后勤信息化系統建設主要由以下內容組成：第一，設備資產管理。此項內容較復雜，包含辦公設備與通訊設備，一般采用“一室一檔”方式管理，構建信息平臺，將所有設備及維系信息儲存在管理平臺內，方便工作人員及時發現、分析并解決問題。第二，安全事務內容。主要包含餐飲服務、會議準備及清潔等內容，綜合性較強。借助信息化管理實現了管理內容具體化，加強了時間節點銜接，工作效率較高。第三，安全保障方面。安全保障主要對電力企業車輛、安全人員等情況，借助信息化進行分析，發揮了最大化資源效益。

3.2 加強信息化后勤管理隊伍建設

一支高水平的后勤服務隊伍已經成為促進后勤管理工作進展的基礎，對電力企業后期發展具有重大影響。后勤人員綜合素質直接影響電力企業管理質量。因此，必須結合電力企業需求，建設一支高水平、素質過硬的隊伍，保證電力企業各項管理工作的進展。為了實現此目標，可以建立電力企業信息庫，結合電力企業發展，尋找多方面人才；積極培養復合型、服務型和科技型人才，全體員工共同合作，積極解決電力企業后勤管理中存在的問題，不斷實現電力企業建設目標。

3.3 建立制度，約束后勤管理信息化建設

為了保證后勤管理信息化建設的順利實施，必須結合實際情況，構建合適的制度，約束并監督后勤管理工作進展，提高后勤管理工作質量。從電力企業角度分析，進行后期管理中的信息化建設是一項創新型工程，需要在長期發展中不斷建設和完善，進而符合電力企業發展。一般當電力企業實現后期管理信息化及數字化操作后，必須建立與之匹配的制度，保證新型管理模式及流程的實施。推動后勤管理信息化就是將原先單一的業務流程變為統一的整體，不斷完善制度，提高信息化水平，進而實現后勤管理工作目標。

3.4 宣傳并推廣后勤管理信息化

宣傳并推廣后勤管理信息化，不僅可以讓領導人員和員工從思想上認識到后勤管理信息化的作用，還可以促進后勤管理工作的開展，對后勤管理的推廣和發展奠定了基礎，所以電力企業進行后勤管理工作信息化創新時，必須加強宣傳和推廣。例如，電力企業可以結合實際情況構建內部信息化溝通平臺，并設置相應的欄目，鼓勵公司員工積極獻策。同時可以發行刊物，進行征稿啟事，讓電力企業員工了解后勤管理工作信息化創新的意義，并應用到實際工作中，提高后勤管理工作質量，促進后勤管理工作的實施。

4 結語

后勤管理工作是電力企業的核心任務，已經成為電力企業發展中不可缺少的一部分，對企業長久發展具有很大意義，在電力企業管理中應該引起足夠的重視。利用后勤管理信息化創新，還可以提高后勤管理工作質量，進而結合電力企業實際發展，給員工提供高水平的服務，全面落實應急預案，不斷提高電力企業的經濟效益和社會效益，促進電力企業各項工作的開展。

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