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網(wǎng)絡(luò)科技類企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與研究

2017-04-20 16:35:45王碩
智富時(shí)代 2017年2期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制企業(yè)

王碩

【摘 要】本文將以內(nèi)部控制制度概念為基礎(chǔ),通過某公司內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)方案和存在的一些問題,例如管理制度不完善、員工素質(zhì)參差不齊、權(quán)力監(jiān)督不到位等,提出相對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)和改進(jìn)措施,。意在說明內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立和改進(jìn)企業(yè)自身內(nèi)控制度是公司健康有序發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);內(nèi)部控制;網(wǎng)絡(luò)科技類

一、內(nèi)部控制的理論和依據(jù)

內(nèi)部控制,顧名思義是指一家公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中為了能保證自己公司能夠正常經(jīng)營,保障公司的財(cái)產(chǎn)安全,確保公司管理層下達(dá)的命令能夠得到執(zhí)行,保證公司財(cái)務(wù)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效合法而采取的一系列規(guī)范、約束,控制公司經(jīng)營過程的手段的總稱。是應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域最廣泛的制度。所有企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中必須有一套適合自己的內(nèi)部控制體系來確保公司的正常運(yùn)行。

網(wǎng)絡(luò)科技類企業(yè)現(xiàn)狀:網(wǎng)絡(luò)科技類企業(yè)在近幾年開始在中國發(fā)展起來,尤其是網(wǎng)上購物勢(shì)頭迅猛。各種以網(wǎng)店、微商等為代表的企業(yè)主導(dǎo)了網(wǎng)絡(luò)科技企業(yè)的發(fā)展網(wǎng)上消費(fèi)的增長必然會(huì)更大幅度的促進(jìn)服務(wù)業(yè)的增長,兩者相輔相成,可見網(wǎng)絡(luò)科技類企業(yè)具有廣闊的市場(chǎng)空間和發(fā)展前景。與此同時(shí),我們一方面可以看到網(wǎng)絡(luò)科技類企業(yè)的勻速發(fā)展和練好前景;另一方面,一些網(wǎng)店因?yàn)榻?jīng)營不利而倒閉的事情也是時(shí)有發(fā)生。目前,我國網(wǎng)絡(luò)科技類企業(yè)現(xiàn)在有以下一些缺陷:

(一)企業(yè)結(jié)構(gòu)不夠完善

企業(yè)內(nèi)部人員或股東控制嚴(yán)重,沒有有效的權(quán)力制衡手段,權(quán)力分配不均。由于企業(yè)多是由大股東自行創(chuàng)立發(fā)展的,所以形成了一言堂的形式,內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)名不副實(shí),關(guān)系混亂,,管理基礎(chǔ)薄弱。

(二)內(nèi)部管理流程設(shè)計(jì)不合理

現(xiàn)在許多企業(yè)在管理方面陷入了誤區(qū),一種是盲目服從制度安排,效率特別低;一種是只顧追求銷售業(yè)績,忽略企業(yè)制度規(guī)章。

(三)靈活性和控制性不平衡

許多網(wǎng)絡(luò)科技類企業(yè)在發(fā)展過程中重心偏向靈活性,認(rèn)為靈活的企業(yè)形式更有利于企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)問題的反應(yīng)能力,但是在靈活性提高的同時(shí),卻不可避免的使企業(yè)的控制性降低,無形中加大了企業(yè)的管理成本

(四)企業(yè)對(duì)于內(nèi)控理念缺乏明確認(rèn)識(shí)

我國企業(yè)在管理方面,由于種種原因,沒有對(duì)內(nèi)部控制提起足夠的重視,好多領(lǐng)導(dǎo)甚至對(duì)內(nèi)部控制完全沒有概念。

(五)重視擴(kuò)張,輕視管理

由于良好的市場(chǎng)背景和大量的消費(fèi)群體,使得好多企業(yè)只顧擴(kuò)張,忽略了內(nèi)部管理。在規(guī)模達(dá)到一定時(shí),就不在管理,任由其發(fā)展,坐收其利,卻不知這樣的方式會(huì)使企業(yè)變成一個(gè)徒有其表的殼子,隱患無窮。

二、餓了么公司情況

(一)背景介紹

餓了么全稱拉扎斯網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,餓了么把餐廳的信息整理到自己的訂餐平臺(tái)上,用戶可以在自己的電腦或手機(jī)上下載一個(gè)餓了么軟件,然后就可以在網(wǎng)上搜索附近的餐廳,在線訂餐。餓了么首先提出C2C的網(wǎng)上訂餐概念,解決了餐廳古老的盈利模型,改變了人們的生活方式,把一種年輕新奇的生活方式傳達(dá)到人們生活里。

(二)主要業(yè)務(wù)流程

餓了么通過建立一個(gè)公共平臺(tái),整合線下餐廳資源和網(wǎng)絡(luò)用戶,使用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)方便快捷的訂餐。餓了么公司有專門的市場(chǎng)部,通過和各個(gè)餐廳協(xié)商,促使餐廳設(shè)立網(wǎng)上訂餐系統(tǒng),既可以增加商家知名度和銷量,也滿足了消費(fèi)者更多的選擇需求。

三、餓了么可能出現(xiàn)的內(nèi)部控制問題

(一)管理制度不完善

餓了么的快速發(fā)展一方面使企業(yè)業(yè)績蒸蒸日上,另一方面又導(dǎo)致了愈多管理上面的問題,有些機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的不合理,管理人員權(quán)利交叉。

(二)迅速擴(kuò)張使得員工素質(zhì)參差不齊

近幾年,餓了么的發(fā)展十分迅速。,導(dǎo)致員工素質(zhì)參差不齊,對(duì)于一個(gè)正在迅速發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)激烈的公司來說無疑是致命的弱點(diǎn)。

(三)部門內(nèi)部存在權(quán)責(zé)不符的問題

一些部門的領(lǐng)導(dǎo)人往往權(quán)力大于責(zé)任,享受著高于別人的待遇,卻不用負(fù)責(zé)任。

(四)成本費(fèi)用控制欠缺

公司沒有很好地成本費(fèi)用管理制度,對(duì)于費(fèi)用的處理只著重于短期,主要從降低費(fèi)用節(jié)約成本考慮,側(cè)重于對(duì)對(duì)成本合算的控制,忽略了長期成本管理,也沒有考慮競(jìng)爭(zhēng)因素。

四、結(jié)論和建議

(一)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)

企業(yè)發(fā)展過程,各種資源、市場(chǎng)環(huán)境、國家政策都是企業(yè)不可忽視的條件,但這些東西往往不是企業(yè)自己可以掌控的。只有人,是企業(yè)最重要的財(cái)富,同時(shí)也是可以左右企業(yè)命運(yùn)的關(guān)鍵因素。只有所有員工都能嚴(yán)格遵守公司制度,約束好自己的行為,發(fā)揮出自身在公司內(nèi)控制度中的作用,才能使公司內(nèi)控制度更有效率和效果。

(二)完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)涉及各個(gè)方面,需要所有員工和各個(gè)部門共同參與。這就需要公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的合理,它是公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生的載體,沒有組織結(jié)構(gòu)就不會(huì)有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)行。一個(gè)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),需要所有部門協(xié)同合作,每個(gè)部門必須清楚自己的職責(zé)所在,不能混淆各部門之間的任務(wù)。所以,在企業(yè)創(chuàng)立之初,就需要設(shè)立一個(gè)合理清晰的組織框架,為日后內(nèi)部控制的完善做好基礎(chǔ)。

(三)加強(qiáng)企業(yè)職能部門和市場(chǎng)部門的信息系統(tǒng)

餓了么公司的一個(gè)突出特點(diǎn)是創(chuàng)新性,這類企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)息息相關(guān),也就要求企業(yè)的信息傳遞要及時(shí)有效。現(xiàn)在的市場(chǎng)狀況瞬息萬變,要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者占得先機(jī),就要確保市場(chǎng)信息能夠第一時(shí)間傳達(dá)到公司領(lǐng)導(dǎo)層。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)層的意見也能以最快的速度傳達(dá)到各部門、各員工面前。網(wǎng)絡(luò)科技類企業(yè)必須加強(qiáng)自身信息系統(tǒng)的搭建。這是確保內(nèi)部控制及時(shí)有效完成的條件。既要及時(shí)了解外界信息,也要使公司內(nèi)部信息可以有效傳達(dá)。

(四)完善內(nèi)部培訓(xùn)制度和績效評(píng)價(jià)制度

公司要提高員工整體素質(zhì),就要求公司內(nèi)部定期或不定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),讓員工時(shí)常有學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),培養(yǎng)他們的責(zé)任意識(shí)和內(nèi)控意識(shí)。落實(shí)獎(jiǎng)罰制度,當(dāng)公司員工的整體素質(zhì)和積極性都得到提高后,內(nèi)部控制制度可以在公司內(nèi)有效實(shí)施,也避免了因?yàn)閭€(gè)別員工能力不足造成的問題甚至某些員工故意為之的舞弊現(xiàn)象。

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