探析大數據時代下會計信息化的風險及防范

劉月凡

摘 要：會計電算化到會計信息化是我國企業發展的必然過程。隨著技術的發展，現階段我國多數企業已經實現了全面的信息化會計事務處理。會計信息化提高了企業的生產效率，幫助企業管理者進行決策，從而促進企業發展。然而大數據時代，信息繁雜，如何在大量的信息中找到適合企業發展的信息十分重要。可見，大數據時代既給企業帶來機遇，也使信息化過程存在風險。會計管理要致力于創新，并積極采取防范措施，促進企業的可持續發展。

關鍵詞：大數據時代 會計信息化 風險 防范

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）12（a）-0020-02

云服務和云計算是大數據時代的一大特征，企業財務管理在引進云技術的過程中具有優勢，同時也存在風險。云計算是一個復雜的過程，要發揮其在現代企業財務會計管理中的作用，還需要對會計信息化過程中的風險進行分析和防范。

1 大數據背時代會計信息化的潛在風險分析

隨著大數據時代的到來，企業財務管理隨之發生改變。管理效率提高的同時，企業也不得不關注其信息化平臺的建立、信息獲取方式等。由于我國對于信息化會計管理方案的法規指導尚不完善，因此導致這一時期的信息化存在潛在風險，并且具體表現為以下3個方面。

1.1 會計信息化共享平臺的滯后性

會計信息化要通過信息共享平臺的建立實現，云計算在發展過程中，對企業的技術支持不足，另外企業出于對自身發展條件的考慮無法實現內部共享平臺的建立。大數據時代，云計算需要滿足不同的城市、不同行業的客戶，要具有統一性和靈活性特征。但這一技術需要大量資金，就目前我國中小企業的發展現狀而言，全面引進云計算顯然是不明智的，這與企業要求的快速信息化過程相違背。人才上的缺失也使大數據時代信息的規范性受到質疑，網絡攻擊、信息丟失在現代企業會計管理中時有發生。總體上，我國大數據平臺的構建出于滯后狀態，不利于信息化過程的形成，云會計服務商的發展還處于初級階段，專業能力和售后服務水平均處于較低水平，還需要進一步完善。很多企業在實施信息化的過程中由于技術支持不到位而導致停止運營。

1.2 會計信息化共享平臺安全堪憂

會計信息化是企業發展的一個方向，而且是企業受到關注與 快速發展的途徑。但由于云計算自身發展問題和企業的觀念問題，導致很多企業不愿意將自己的數據公開于云平臺上，云平臺的安全隱患依然存在。一方面，身份認證單一，僅靠姓名和密碼登錄的模式無法保證企業的信息安全，盡管技術不斷改善，但企業信息丟失的現象依然存在；另一方面，云服務提供部門缺乏對系統管理的能力，數據加密技術在我國的發展速度較快，但核心技術上依然存在漏洞，軟件的密鑰保護功能只能滿足個人用戶的簡單需求，對企業這一龐雜數據而言，還需要進一步加強。大數據時代同樣促進了病毒的傳播，操作不當或者系統受到外界攻擊均可造成病毒的侵襲，導致企業核心數據丟失。

1.3 信息化過程缺乏會計法的支持

隨著大數據時代的到來，企業的管理模式發生變化，更多的企業注重信息的傳播，靈活的客戶溝通，云會計管理方式也逐漸成為一些企業的財務管理軟件。互聯網是這一技術發展的基礎，互聯網在發展過程中，始終是以統一的技術標準作為支持，但大數據時代企業的信息化過程還缺乏統一的技術標準以及統一的協調機制，不利于信息化過程中安全風險的控制。雖然財政部將已經按照要求制定了XBRL等物聯網運營規則，但在企業內的推廣和執行效率不高。由于大數據剛剛到來，企業信息化過程剛剛實現，使得信息安全法的制定存在滯后性；相關部門對于信息化的監管明顯存在滯后性；關于云計算、云服務的信息安全法還不完善。

2 關于大數據時代企業會計信息化的風險控制

在關注大數據優勢的同時，企業和相關部門均需要關注大數據時代的信息化管理，主要是控制企業的信息化風險管理。加快平臺建立和管理，確保信息在共享過程中的安全系數。

2.1 構建安全系數高的會計信息化平臺

企業要認識到自身發展的條件，在引進云會計的同時，構建符合企業發展的平臺。由政府帶頭加快企業信息化建設過程，保證信息化平臺的安全性。同時可以建設云計算工程，由專人進行管理，培養專業的計算機管理人才，使大數據時代的物聯網能夠為企業發展提供積極因素。構建安全性高的示范云平臺，加大推廣力度，使企業能夠更好地認識到信息化安全性的重要性，并掌握一定的防范方案。為防止大數據時代下，信息無法傳播的問題，可有效地融合會計信息系統以及ERP企業管理過程。時刻保證大數據時代企業信息化的維護資金和維護技術。具有創新精神，改變傳統會計的信度高問題。要真正將大數據時代的云計算和企業管理過程應用于企業運營和決策，為企業帶來經濟效益，才是降低風險的根本方式，使企業處于穩定發展狀態。

2.2 安全網絡硬件和軟件，提高信息的安全性

（1）防火墻和數據加密技術是大數據時代企業對財務信息進行管理的主要方式。利用防火墻技術可以有效地防止計算機病毒的入侵，結合云防護等方式可以保證計算機云計算、云服務的安全。云計算服務商是實施這一過程的關鍵，應根據企業需求建立多層次、嚴密性強的安全防護體系，主要從身份驗證角度出發，建立安全系數高的財務管理平臺。根據現有技術，可以采用權限設置法，并且要加強密碼保護，其中密鑰管理是目前應用較為廣泛的一種方式，但要對這種方式進一步加強，使密鑰不易被病毒攔截。

（2）要對云會計數據進行加密，并通過虛擬機軟件防護與硬件系統相結合的方式來實現。數據加密后的云會計計算不再受到外部環境的影響，但要考慮到網絡服務器的安全性以及網絡安全防御功能的實現。虛擬化的安全網關構建是必然，是保證物聯網安全運行的基本保障。針對重要信息，必須進行備份。目前云技術提供這一功能，企業財務管理者要正確操作，并且要在工作完成過程隨時進行備份，尤其是異地備份，以防止同一設備被全面攻擊。系統恢復功能是找回信息的主要方式，但是要通過大數據時代背景下對財務信息進行定期管理，才能保證功能的發揮。定期進行數據恢復可有效減少信息丟失，確保企業財務信息的規范性和安全性。

2.3 制定會計信息化系統標準及安全法規

對我國財務管理信息化而言，法律法規的制定明顯滯后于云技術的發展。因此要確保企業的發展，還要從會計信息化標準的制定入手，對云服務產業實施整體性的規劃，制定與之相符的法規，致力于降低會計信息丟失風險。可以結合中國企業發展現狀，并引進美國等國家的管理手段，對云市場實施一次全面的調查和了解，基于此來建立需求性高的法律法規，完善會計法律法規；對云計算服務商的安全性、資質以及人員管理水平進行核查，保證其運營的基本條件；對技術進行研究，創造良好的云技術和云服務發展環境。

3 結語

大數據時代已經給現代企業的管理帶來巨大影響。財務管理作為企業核心，在信息化的過程中要關注大數據給其帶來的隱患。政府要制定合理的會計法和云服務管理法，提供基礎保證；企業要從自身發展出發，逐漸完善信息化技術，通過密鑰管理等多種方式來確保信息傳遞和信息共享的安全，確保大數據時代下企業自身的發展。

參考文獻

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