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淺談分配模式對高校出版社人才的激勵作用

2017-04-22 20:12:53曾學民趙文娟秦茂盛王強虎
出版廣角 2017年6期
關鍵詞:發展

曾學民+趙文娟+秦茂盛+王強虎

【摘 要】人才是出版社的核心競爭力,尤其是出版體制改革后,各出版社都非常重視人才激勵機制的制定。文章以西安交通大學出版社醫學分社為例,分析其“梯隊式”分配模式對人才的激勵作用,及其對分社發展的促進作用,以期為其他高校出版社提供有益的借鑒。

【關 鍵 詞】高校出版社;人才;分配;梯隊式;激勵

【作者單位】曾學民,陜西師范大學出版總社;趙文娟,西安交通大學出版社;秦茂盛,西安交通大學出版社;王強虎,西安交通大學出版社。

改革是企業發展的動力。如何通過政策機制充分調動人才的積極性,發揮其潛能,是出版社不得不重視的課題。當前,國內各高校出版社的薪酬分配模式有所差異,主要受其產品板塊、企業文化、人員結構等因素的影響。國內高校出版社大都成立于20世紀八九十年代,建社初人員較少,結構較單一,全部是學校事業編制人員。而如今,人事代理制人員成為出版社的主力軍,他們負責重要的工作部門,承擔著重要的工作任務,薪酬分配制度就顯得尤為重要。

大部分高校出版社目前是將圖書利潤結算到個人,盈利圖書的利潤只與個人有關,編輯只為自己的產品負責,編輯之間的收入差別較大。這樣的生產方式和分配模式,雖然一定程度上保證了出版社的發展,卻忽視了編輯因專業分工不同,其創造利潤的能力也會不同等情況。這樣很容易造成員工的短期趨利行為,造成出版社的整體規劃和重點項目難以實現。

西安交通大學出版社醫學分社自成立以來就不斷探索自身改革和發展之路,其中部門薪酬獎金分配政策是非常重要的一個方面。正是認清了現實和目標,在充分分析行業和企業現狀,并與國內同類高校出版社進行交流和學習,充分考慮員工特點的基礎上,西安交通大學出版社醫學分社在總社一級分配之下,改革傳統的分配模式,探索出一套適合自身發展的“梯隊式”分配模式。該模式是對傳統模式的創新,將個人目標建立在團體目標之下,以最大限度提高團隊的凝聚力和戰斗力為原則,實踐檢驗這是可行的,并且有利于部門發展的。

一、“梯隊式”分配模式的具體內容

“梯隊式”分配模式,包括梯隊式、有差別、整體發展。其核心是保證團隊的凝聚力,將個人與團隊緊緊地捆綁在一起,個人目標通過團隊目標完成而實現。

1.梯隊式

即“梯隊帶動”?!疤蓐牎敝羔t學分社員工的收入根據工作時間、是否在部門核心崗位等分為幾個梯隊,即部門領導、核心骨干、中堅力量、成長中的新人4個梯隊,4個梯隊收入遞減?!皫印奔捶旨墡?,既指工作亦指收入。老員工在業務上要帶新人,在收入上也要想辦法幫助新人,項目和稿源大家共同享有。梯隊并不是固定的,而是流動的,會根據員工的能力和工作態度進行調整。

2.有差別

各個梯隊之間收入有差別,但差別并不是很大;各個梯隊內部根據該年度的業績和努力程度不同也有所差別,但差別亦不是很大(具體的差別金額根據當年的獎金總數和已預發的工資及績效進行平衡)。

3.整體發展

各個梯隊員工收入是整體發展的,就像一支隊伍在跑步,大家都向前跑,雖有第一名和最后一名之分,但不許掉隊。個別員工當年度由于特殊情況影響工作業績時,考慮其以前的貢獻和今后的潛力,也會設法保證其當年度的收入。整個團隊是一個大家庭,體現在分配上就是大家共同富裕,這是最終目標,也是需要堅持的基本準則。

二、“梯隊式”分配政策的基礎

個人利益固然重要,但只有團隊中每個員工的收入提高了,員工才更有激情投入到工作中,團隊才有凝聚力和向心力。如此,部門的決策才能貫徹下去,這支隊伍才能有超強的執行力和戰斗力。因此,領導要做到公平、公正、公開,不偏袒個人,這需要建立在科學的考核辦法和嚴格的人才選拔標準之上,這樣才能保證大家的共同利益。

1.嚴格的人才選拔標準

“梯隊式”分配模式的前提是,有嚴格的人才選拔標準。醫學及相關專業全日制“985”或“211”大學畢業、碩士及以上學歷等是進入團隊的最基本要求,只有保證每個進入團隊的員工都具備良好的品德、超強的工作能力和勤奮上進的工作態度,認同醫學分社的企業文化,才能使分配政策得以執行。若有不適合的員工,自然會被淘汰。

2.科學的考核辦法

“梯隊式”分配模式對梯隊人員考核分為五個方面:德、勤、體、能、績。員工的績效占50%,是收入分配最重要的方面,同時其他幾個方面也不可忽略,因為要成為一個優秀的出版人,這五點缺一不可。一支訓練有素、有戰斗力的人才隊伍才能促進企業的可持續發展。

三、“梯隊式”分配模式的優勢

1.促進了重大項目的策劃和出版

隨著出版業的發展,如今的出版企業已不再是傳統的個體策劃模式,把一套書、一系列書、品牌書當成項目和項目群,已是不爭的事實。而這些項目的順利實施,必須依靠團隊的力量和集體的智慧,尤其是國家出版基金、省級出版基金及各類大型出版項目的策劃和實施。如西安交通大學出版社醫學分社組織策劃并出版的國家出版基金項目《中國針灸交流通鑒》(共9卷),該項目歷時兩年辛苦編寫與審稿,由兩位院士領銜,由中國中醫科學院針灸研究所、北京中醫藥大學等國內外多家機構的一線學者共同編撰完成,這樣高水平、大規模的出版項目能夠順利結項,離不開“梯隊式”分配模式激勵下的團隊力量。

2.保證了合理的產品結構和一定的抗風險能力

出版企業要健康可持續發展,且具備一定的抗風險能力,就必須要有合理的產品結構。“梯隊式”分配模式是從全局角度考慮整體規劃,保證了西安交通大學出版社醫學分社以教材為主體、專著和市場書為兩翼的產品結構。醫學分社員工內部雖有圖書門類的分工不同,但并不因圖書品種的盈利差別而影響員工的收入。在這種模式的激勵下,醫學分社在完成多項國家出版項目的同時,也出版了一系列優秀的醫學科普圖書,受到了市場的認可和好評,成為原國家新聞出版總署批準的“全國53家具備養生保健類出版資質的出版單位”之一。

抗風險能力,主要是抗擊某一產品銷售下滑的市場風險能力。正是由于西安交通大學出版社醫學分社的團隊既分工又合作,保證了每個員工在團隊中的作用,負責不同品種圖書的編輯的總體收入差別不大,各種項目能夠從容不迫地申報和實施,形成了“策劃一批、使用一批、儲備一批”的項目戰略,部門的各種政策和目標能夠順利執行。

3.穩定了人才隊伍

“梯隊式”分配模式保證了第一、第二梯隊骨干員工的收入,同時兼顧了成長中新人的收入,從而穩定了企業的人才隊伍。西安交通大學出版社醫學分社在梯隊帶動戰略下,內部機構不斷發展、分裂、再發展,新人不斷得到補充,并且避免了畫地為牢、各自為戰、老人不愿帶動新人、新人成長緩慢、隊伍擴充困難等問題。醫學分社人員從2009年的3人增加到如今的22人,其中高級職稱2人,骨干編輯10人,取得責任編輯證的編輯15人。這樣一支訓練有素的人才隊伍既保證了醫學分社的健康可持續發展,保證了產品結構更加合理,也保證了圖書的質量。

實踐是檢驗真理的唯一標準。西安交通大學出版社醫學分社從成立到發展的實踐證明,“梯隊式”分配模式充分調動了員工的積極性,保證和穩定了人才隊伍,將分社長遠利益和短期利益相結合,有利于現階段企業的發展。當然,任何一種制度都需要試點,需要與時俱進、不斷完善,相信以其為試點,隨著醫學分社乃至整個出版行業的發展,不同的出版企業也會不斷探索出更適合自身發展的分配模式,因為改革和發展一直在路上。

參考文獻

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