高校信息化管理問題分析與對策

趙東

摘 要： 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化體系的建設(shè)成為高校教學(xué)的重要工作，強(qiáng)化高校的信息化管理，不僅能夠提高高校各項(xiàng)管理工作的質(zhì)量，對于高校復(fù)合型人才的培養(yǎng)也能夠起到一定的促進(jìn)作用。但是就高校信息化建設(shè)現(xiàn)狀看，還存在一些問題，本文就高校信息化管理中存在的問題進(jìn)行分析，探討強(qiáng)化高校信息化管理的有效措施。

關(guān)鍵詞： 高校信息化管理 問題 對策

高校的信息化管理實(shí)際上是學(xué)校實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的主要途徑。借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)學(xué)校管理，有利于提升學(xué)校管理的水平。近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，高校的管理人員開始關(guān)注網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和環(huán)境在學(xué)生管理方面產(chǎn)生的影響。雖然利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在一定程度上改善了我國各大高校的管理方式，提升了學(xué)校的管理水平，但是距離完全信息化管理的實(shí)現(xiàn)還相對較遠(yuǎn)，因此，需要對高校信息化管理中存在的問題進(jìn)行全面分析，找出各種問題出現(xiàn)的原因，并且對其加以分析，以此改進(jìn)高校的管理模式。

一、加強(qiáng)高校管理信息化的必要性分析

（一）高校深化改革的必然要求

高校信息化管理主要是利用現(xiàn)代信息技術(shù)和科學(xué)的管理方式取代手工管理，通過工作流程的重新組合，以此實(shí)現(xiàn)高水平、高效率的現(xiàn)代化管理目標(biāo)。具體來說，利用信息技術(shù)在實(shí)現(xiàn)信息共享的基礎(chǔ)上能夠?qū)崿F(xiàn)高校的信息管理自動化，方便不同部門之間進(jìn)行溝通和交流，最終實(shí)現(xiàn)不同職能部門之間的數(shù)據(jù)信息共享。就現(xiàn)代校園網(wǎng)絡(luò)各種管理信息系統(tǒng)看，基本不能滿足高校現(xiàn)代化教學(xué)的需求，尤其是在學(xué)生管理、人員管理和財務(wù)管理等方面無法滿足實(shí)際管理要求，因此，需要加強(qiáng)信息化管理，通過應(yīng)用各種信息化手段提高管理效率，為高校內(nèi)部管理提供技術(shù)支撐。

（二）有利于實(shí)現(xiàn)資源的有效利用

高校管理系統(tǒng)的建設(shè)主要是依靠信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，不同部門之間的業(yè)務(wù)往來是通過信息化實(shí)現(xiàn)的。各部門之間的信息化程度和核心業(yè)務(wù)的信息化發(fā)展都對高校管理有著重要的影響。加強(qiáng)信息化管理，一定程度上能夠促進(jìn)高校的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)高校的深化改革，同時是現(xiàn)階段提升管理水平的有效方式，對于資源的有效利用，減少資源浪費(fèi)具有一定的促進(jìn)作用。

二、高校信息化管理中存在的問題分析

（一）對管理信息化的建設(shè)認(rèn)識不足

正確的高校管理理念是高校發(fā)展中的基礎(chǔ)組成部分。但是在當(dāng)前高校管理中，管理人員并沒有認(rèn)識到加強(qiáng)信息化管理的重要作用。一些高校管理在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面花費(fèi)的人力、物力和財力較大，卻忽略了信息化管理的改革問題。除此之外，管理人員的管理水平也有待提升，外加他們的信息化思想不足，導(dǎo)致信息化管理的決策無法在實(shí)踐中得到具體實(shí)施。

（二）缺乏完善的信息化管理體系

隨著我國高校管理水平的不斷提升，信息化水平不斷提高。在管理水平提高的過程中，信息化管理的問題逐漸凸顯，專業(yè)技術(shù)人員作為信息化管理中不可缺少的一部分，在高校信息化管理中起到重要的作用，但是一些高校的專業(yè)技術(shù)人員沒有正確對待信息化管理體系，對于信息化中存在的各種問題沒有能力面對。不完善的信息化管理體系對高校管理的規(guī)劃難以有效發(fā)揮作用，最終導(dǎo)致學(xué)校管理人員無法針對學(xué)校的管理問題做出明確的決策。由此可見，管理體系的完善是非常重要的內(nèi)容。

（三）部門之間的信息共享性較差

我國高校信息資源建設(shè)中存在發(fā)展緩慢的問題。尤其是高校中存在信息資源保存和應(yīng)用的悖論，很多圖書館和紀(jì)念館雖然有較多的信息資源存儲，但顯現(xiàn)出缺乏信息資源的狀況。導(dǎo)致這種現(xiàn)狀出現(xiàn)的主要原因在于這些部門沒有將信息資源轉(zhuǎn)化為電子化的形式，在信息查詢和利用方面存在較多困難，最終導(dǎo)致很多有用的信息資源不能實(shí)現(xiàn)共享。一些校園內(nèi)部在信息資源建設(shè)過程中，因?yàn)椴块T之間的協(xié)作和交流相對較少，導(dǎo)致各種資源的配置出現(xiàn)重復(fù)，形成了資源嚴(yán)重浪費(fèi)的情況。部分高校在引入信息化管理系統(tǒng)化時，沒有進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理，部門之間在研發(fā)和選擇信息系統(tǒng)時沒有綜合考慮其他影響因素，這種現(xiàn)象導(dǎo)致同一個學(xué)校的不同部門無法共享和使用教學(xué)管理系統(tǒng)。

三、強(qiáng)化高校信息化管理的有效策略

（一）加強(qiáng)對信息化管理的認(rèn)識

要將高校的信息化管理提升到一個新的高度，需要不斷更新信息化管理觀念。首先從管理人員入手，增強(qiáng)對信息化的全面認(rèn)識。高校的信息化主要是高等學(xué)校為適應(yīng)信息化社會的要求，加強(qiáng)對各種信息資源的整合，通過運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)的全過程。因此，信息化管理的實(shí)現(xiàn)不僅僅是形式上的軟硬件設(shè)備配置，更重要的是轉(zhuǎn)變和提升管理人員的思想和觀念。觀念和思想是信息化的前提保障，只有對信息化的意義有了充分的了解，才能有效提升信息化管理水平，最終推動信息化管理的全面持續(xù)發(fā)展，為高校內(nèi)部的有效管理奠定基礎(chǔ)。

（二）建立健全信息化管理系統(tǒng)

加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的完善，對于解決高校管理問題具有重要的作用。通過建設(shè)高校信息化管理系統(tǒng)，讓學(xué)校內(nèi)部各個部門找到工作的動力，從而改變管理的方法，對于高校整體信息化管理水平的提升有很重要的作用。此外，學(xué)校管理人員應(yīng)該將管理系統(tǒng)作為學(xué)校的一種管理規(guī)范，利用信息化管理系統(tǒng)中的各種約束制度，加強(qiáng)對管理人員行為的規(guī)范，促進(jìn)信息化管理變化的同時，不斷提高學(xué)校的管理水平。此外，管理制度的建立應(yīng)當(dāng)是動態(tài)的，將實(shí)踐中出現(xiàn)的各種問題在理論上加以反映，同時，學(xué)校管理者需要對信息管理系統(tǒng)及時更新和修改，更好地保證管理質(zhì)量的提高。

（三）加強(qiáng)信息資源的整合和優(yōu)化

高校信息化管理是一個需要持續(xù)推進(jìn)的系統(tǒng)，因此，需要加強(qiáng)對校園內(nèi)的各種信息資源進(jìn)行全面整合，從學(xué)校的整體發(fā)展方面進(jìn)行信息系統(tǒng)的整合和設(shè)計，加強(qiáng)對信息系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用的不斷推進(jìn)，同時加大系統(tǒng)軟件和有效應(yīng)用數(shù)據(jù)的開發(fā)力度。高校需要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，推動軟件設(shè)計的研發(fā)和落實(shí)，并且不斷學(xué)習(xí)和借鑒全球高校的優(yōu)質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)，以此推動該項(xiàng)工程的實(shí)施。此外，還應(yīng)該不斷加強(qiáng)能力建設(shè)，進(jìn)一步深化信息化進(jìn)程。

（四）提高管理人員的綜合素質(zhì)

培養(yǎng)專業(yè)的信息化人才，有利于提升高校的信息化管理水平。在信息化管理人才素養(yǎng)較高的情況下，會不斷提升學(xué)校的管理水平。為此，高校需要利用科學(xué)、合理的管理方式加強(qiáng)對信息化管理人才的培養(yǎng)，促進(jìn)信息化管理人員掌握更多的技能和管理方式，從而成為可以擔(dān)當(dāng)重任的管理人員。學(xué)校應(yīng)該采取定期培訓(xùn)的方式，加強(qiáng)對信息化管理人員的教育和培訓(xùn)，使每一個教育工作者都能夠深入了解信息化管理系統(tǒng)，并且學(xué)會操作系統(tǒng)和使用系統(tǒng)的基本方法。通過教育和培訓(xùn)，一方面可以提高高校教師的信息化素養(yǎng)，使他們明確自身管理的責(zé)任意識，另一方面有利于促進(jìn)學(xué)校的教育和改革。除此之外，學(xué)校還應(yīng)該加強(qiáng)對信息資源的整合利用，并且學(xué)會信息管理軟件的開發(fā)，借鑒有效的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行全面系統(tǒng)化的管理，更好地推進(jìn)高校的信息化管理進(jìn)程，確保在較短的時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息化管理的有效性。

四、結(jié)語

近年來，信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了高校管理信息化的深化改革，以網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代教育技術(shù)的出現(xiàn)，對高校教育信息化進(jìn)程的推進(jìn)和教學(xué)質(zhì)量的提高具有重要的意義。作為高等院校信息化建設(shè)的重要組成部分，信息化管理建設(shè)問題的分析和主要對策研究是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，信息化的建設(shè)水平直接關(guān)系到高校的辦學(xué)水平和地位。為此，需要對高校信息化管理問題進(jìn)行全面分析，最終提出個性化的管理策略，同時高校管理人員要清楚地認(rèn)識到提升信息化管理水平的重要性，通過學(xué)習(xí)提升管理水平，有效促進(jìn)高校信息化管理，實(shí)現(xiàn)高校的全面發(fā)展。

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