高校信息化管理問題分析與對策

趙東

摘 要： 隨著科學技術的發展，信息化體系的建設成為高校教學的重要工作，強化高校的信息化管理，不僅能夠提高高校各項管理工作的質量，對于高校復合型人才的培養也能夠起到一定的促進作用。但是就高校信息化建設現狀看，還存在一些問題，本文就高校信息化管理中存在的問題進行分析，探討強化高校信息化管理的有效措施。

關鍵詞： 高校信息化管理 問題 對策

高校的信息化管理實際上是學校實現現代化管理的主要途徑。借助網絡技術和計算機技術加強學校管理，有利于提升學校管理的水平。近年來，隨著網絡環境的發展和網絡技術的普及，高校的管理人員開始關注網絡技術和環境在學生管理方面產生的影響。雖然利用網絡技術在一定程度上改善了我國各大高校的管理方式，提升了學校的管理水平，但是距離完全信息化管理的實現還相對較遠，因此，需要對高校信息化管理中存在的問題進行全面分析，找出各種問題出現的原因，并且對其加以分析，以此改進高校的管理模式。

一、加強高校管理信息化的必要性分析

（一）高校深化改革的必然要求

高校信息化管理主要是利用現代信息技術和科學的管理方式取代手工管理，通過工作流程的重新組合，以此實現高水平、高效率的現代化管理目標。具體來說，利用信息技術在實現信息共享的基礎上能夠實現高校的信息管理自動化，方便不同部門之間進行溝通和交流，最終實現不同職能部門之間的數據信息共享。就現代校園網絡各種管理信息系統看，基本不能滿足高校現代化教學的需求，尤其是在學生管理、人員管理和財務管理等方面無法滿足實際管理要求，因此，需要加強信息化管理，通過應用各種信息化手段提高管理效率，為高校內部管理提供技術支撐。

（二）有利于實現資源的有效利用

高校管理系統的建設主要是依靠信息化系統實現的，不同部門之間的業務往來是通過信息化實現的。各部門之間的信息化程度和核心業務的信息化發展都對高校管理有著重要的影響。加強信息化管理，一定程度上能夠促進高校的發展，實現高校的深化改革，同時是現階段提升管理水平的有效方式，對于資源的有效利用，減少資源浪費具有一定的促進作用。

二、高校信息化管理中存在的問題分析

（一）對管理信息化的建設認識不足

正確的高校管理理念是高校發展中的基礎組成部分。但是在當前高校管理中，管理人員并沒有認識到加強信息化管理的重要作用。一些高校管理在基礎設施建設方面花費的人力、物力和財力較大，卻忽略了信息化管理的改革問題。除此之外，管理人員的管理水平也有待提升，外加他們的信息化思想不足，導致信息化管理的決策無法在實踐中得到具體實施。

（二）缺乏完善的信息化管理體系

隨著我國高校管理水平的不斷提升，信息化水平不斷提高。在管理水平提高的過程中，信息化管理的問題逐漸凸顯，專業技術人員作為信息化管理中不可缺少的一部分，在高校信息化管理中起到重要的作用，但是一些高校的專業技術人員沒有正確對待信息化管理體系，對于信息化中存在的各種問題沒有能力面對。不完善的信息化管理體系對高校管理的規劃難以有效發揮作用，最終導致學校管理人員無法針對學校的管理問題做出明確的決策。由此可見，管理體系的完善是非常重要的內容。

（三）部門之間的信息共享性較差

我國高校信息資源建設中存在發展緩慢的問題。尤其是高校中存在信息資源保存和應用的悖論，很多圖書館和紀念館雖然有較多的信息資源存儲，但顯現出缺乏信息資源的狀況。導致這種現狀出現的主要原因在于這些部門沒有將信息資源轉化為電子化的形式，在信息查詢和利用方面存在較多困難，最終導致很多有用的信息資源不能實現共享。一些校園內部在信息資源建設過程中，因為部門之間的協作和交流相對較少，導致各種資源的配置出現重復，形成了資源嚴重浪費的情況。部分高校在引入信息化管理系統化時，沒有進行統一的規劃和管理，部門之間在研發和選擇信息系統時沒有綜合考慮其他影響因素，這種現象導致同一個學校的不同部門無法共享和使用教學管理系統。

三、強化高校信息化管理的有效策略

（一）加強對信息化管理的認識

要將高校的信息化管理提升到一個新的高度，需要不斷更新信息化管理觀念。首先從管理人員入手，增強對信息化的全面認識。高校的信息化主要是高等學校為適應信息化社會的要求，加強對各種信息資源的整合，通過運用計算機網絡技術實現教育教學的全過程。因此，信息化管理的實現不僅僅是形式上的軟硬件設備配置，更重要的是轉變和提升管理人員的思想和觀念。觀念和思想是信息化的前提保障，只有對信息化的意義有了充分的了解，才能有效提升信息化管理水平，最終推動信息化管理的全面持續發展，為高校內部的有效管理奠定基礎。

（二）建立健全信息化管理系統

加強信息化管理系統的完善，對于解決高校管理問題具有重要的作用。通過建設高校信息化管理系統，讓學校內部各個部門找到工作的動力，從而改變管理的方法，對于高校整體信息化管理水平的提升有很重要的作用。此外，學校管理人員應該將管理系統作為學校的一種管理規范，利用信息化管理系統中的各種約束制度，加強對管理人員行為的規范，促進信息化管理變化的同時，不斷提高學校的管理水平。此外，管理制度的建立應當是動態的，將實踐中出現的各種問題在理論上加以反映，同時，學校管理者需要對信息管理系統及時更新和修改，更好地保證管理質量的提高。

（三）加強信息資源的整合和優化

高校信息化管理是一個需要持續推進的系統，因此，需要加強對校園內的各種信息資源進行全面整合，從學校的整體發展方面進行信息系統的整合和設計，加強對信息系統實際應用的不斷推進，同時加大系統軟件和有效應用數據的開發力度。高校需要根據自身的實際發展狀況，推動軟件設計的研發和落實，并且不斷學習和借鑒全球高校的優質管理經驗，以此推動該項工程的實施。此外，還應該不斷加強能力建設，進一步深化信息化進程。

（四）提高管理人員的綜合素質

培養專業的信息化人才，有利于提升高校的信息化管理水平。在信息化管理人才素養較高的情況下，會不斷提升學校的管理水平。為此，高校需要利用科學、合理的管理方式加強對信息化管理人才的培養，促進信息化管理人員掌握更多的技能和管理方式，從而成為可以擔當重任的管理人員。學校應該采取定期培訓的方式，加強對信息化管理人員的教育和培訓，使每一個教育工作者都能夠深入了解信息化管理系統，并且學會操作系統和使用系統的基本方法。通過教育和培訓，一方面可以提高高校教師的信息化素養，使他們明確自身管理的責任意識，另一方面有利于促進學校的教育和改革。除此之外，學校還應該加強對信息資源的整合利用，并且學會信息管理軟件的開發，借鑒有效的管理經驗進行全面系統化的管理，更好地推進高校的信息化管理進程，確保在較短的時間內實現信息化管理的有效性。

四、結語

近年來，信息技術的發展促進了高校管理信息化的深化改革，以網絡和多媒體技術為基礎的現代教育技術的出現，對高校教育信息化進程的推進和教學質量的提高具有重要的意義。作為高等院校信息化建設的重要組成部分，信息化管理建設問題的分析和主要對策研究是一項基礎性工作，信息化的建設水平直接關系到高校的辦學水平和地位。為此，需要對高校信息化管理問題進行全面分析，最終提出個性化的管理策略，同時高校管理人員要清楚地認識到提升信息化管理水平的重要性，通過學習提升管理水平，有效促進高校信息化管理，實現高校的全面發展。

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