財務(wù)信息共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略

趙君

摘要：時代的發(fā)展伴隨著市場需求的不斷變化，這也是由于企業(yè)需求的發(fā)展所致，而財務(wù)管理也是企業(yè)不可缺少的環(huán)節(jié)，而且在企業(yè)日常運作與改革過程中，會計管理往往發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，而企業(yè)的發(fā)展本身應(yīng)當與時代發(fā)展與時俱進，即需要與時代特征相符合，即如當前時代為信息化時代，因而要提升企業(yè)在市場競爭中的價值地位，則需要結(jié)合信息技術(shù)手段進行科學(xué)管理，特別是在財務(wù)管理方面，推行財務(wù)信息共享，則可以有效提升財務(wù)管理與會計核算效率。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息共享管理會計信息化落實方法

雖然在當前市場經(jīng)濟時代背景下，財務(wù)信息管理方式得以完善與改革。但是在管理會計發(fā)展方面則相對遲滯。若要讓管理會計達到預(yù)期的效果，除了不斷創(chuàng)新研究方案，同時還需要依靠信息化技術(shù)的改革。此外，財務(wù)共享服務(wù)的實現(xiàn)，也成為了會計發(fā)展的必然方向，也是保證會計運作效率以及準確性的重要條件。本文通過對財務(wù)信息共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略進行詳細的研究分析與探討。

一、共享服務(wù)在管理會計信息化推行過程中的作用

（一）增強會計管理效果

首先，對于財務(wù)共享服務(wù)而言，其主要的作用是幫助企業(yè)規(guī)劃科學(xué)的、完善的財務(wù)體系，而這種財務(wù)體系可以在一定程度上優(yōu)化財務(wù)人員的配置，同時構(gòu)建滿足財務(wù)改革與企業(yè)進步的管理方案，同時讓大部分財務(wù)人員的工作負擔減輕，加大工作速度，也能夠保證他們有更多的時間關(guān)注企業(yè)經(jīng)營特點、決策情況，進而帶動企業(yè)管理會計的高效發(fā)展。即例如，某大型通訊集團構(gòu)建了各項水平達標、功能相對完善的財務(wù)共享服務(wù)中心，而集團則取消內(nèi)部單位中的財務(wù)部門，通過制定相應(yīng)的財務(wù)制度，科學(xué)、合理的管理流程，進一步實現(xiàn)了會計人員的集成化。使得一部分會計人員進入到基層單位為其提供咨詢以及相應(yīng)的管控服務(wù)，而另一部分會計人員則為集團投資發(fā)展、決策以及戰(zhàn)略制定提供真實、準確的數(shù)據(jù)信息，達到了會計人員轉(zhuǎn)型的目的，更好地推動了集團管理會計各方面能力的有效提升。

（二）帶動會計信息化水平增強

會計信息化已經(jīng)成為經(jīng)濟社會發(fā)展過程中不可或缺的重要支撐，因此會計信息化的重要作用是不容忽視的。如果企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)間的各部門一旦出現(xiàn)分離，在想要克服區(qū)域上的距離，達到向客戶提供高效率、全面性、質(zhì)量高的服務(wù)目的，就必須使用計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)等現(xiàn)代化先進的信息技術(shù)作為其有力支撐，不管是財務(wù)核算、管理、決策等業(yè)務(wù)，都要使用信息系統(tǒng)才能完成。現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)使用的信息化體系有以下幾種：ERP系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)以及銀行和企業(yè)互聯(lián)系統(tǒng)，除去上述幾種常用信息化系統(tǒng)以外，其中還包含了會計核算系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)和輔助系統(tǒng)等。例如，在企業(yè)報賬環(huán)節(jié)中，信息系統(tǒng)對報賬整個過程的全面覆蓋，充分利用信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，進一步實現(xiàn)報銷、支付等具有一定重復(fù)性的財務(wù)工作標準化、程序化，便捷化的目的，使得企業(yè)財務(wù)成本得到了降低，避免了企業(yè)財務(wù)風險的出現(xiàn)。

二、共享服務(wù)管理會計信息化的策略研究

（一）制定信息安全標準

財務(wù)信息管理在給會計工作帶來便利的同時也會帶來一定的安全隱患，因此會計管理信息化要制定統(tǒng)一的安全標準，防止被人惡意盜用數(shù)據(jù)，帶來嚴重的后果。不同部門之間的財務(wù)報表也要制定統(tǒng)一的規(guī)格，一來是方便會計人員的工作同時也能夠防止數(shù)據(jù)因報表不同帶來的差異。因此要對會計信息化管理制定一套合理的方案，要包括對整體財務(wù)的規(guī)劃、應(yīng)急安全措施、經(jīng)費預(yù)算等，同時還要設(shè)置數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，除財務(wù)人員外不能有任何人隨意使用財務(wù)數(shù)據(jù)。

（二）完善制度規(guī)范會計信息化的管理

會計信息系統(tǒng)的工作不僅僅涉及到財務(wù)人員，需要各個部門之間的相互配合，比如平臺的運行、人員的管理、財務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理等，這些都需要會計信息的工作，因為涉及到不同的工作，就需要制定更加完善的規(guī)章制度，明確責任，才能更加有效的進行管理，更好的利用會計信息化帶來的便利。

（三）注重專業(yè)人才的培養(yǎng)

會計信息化管理不僅需要工作人員有專業(yè)的會計知識還需要其精通計算機知識，具備熟悉各種軟件的操作技能，同時還要具有豐富的財務(wù)管理知識，這對于財務(wù)人員的要求還是非常高的，要求財務(wù)人員屬于符合行人才，企業(yè)為了更好的進行信息化財務(wù)管理可以加強對于財務(wù)人員的培訓(xùn)，使其成為合格的復(fù)合型人才。除此之外財務(wù)人員需要有終身學(xué)習的理念，在工作中遇到問題及時學(xué)習和解決，不斷的向?qū)I(yè)化、職業(yè)化人才的方向發(fā)展。

（四）加強會計軟件的規(guī)范性

目前會計軟件都是由各個不同的公司開發(fā)的，不同的會計軟件有不同的特點，其處理數(shù)據(jù)的特點也是不同的。為了實現(xiàn)共享的會計管理，應(yīng)該加強會計軟件的兼容性，使得其能夠處理不軟件的不同數(shù)據(jù)。只有這樣才能實現(xiàn)對于數(shù)據(jù)的共享，實現(xiàn)對于會計的管理。

（五）擴展云計算服務(wù)

云計算服務(wù)是一門現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴展且經(jīng)常是虛擬化的資源。擴展云計算服務(wù)能夠加強財務(wù)在企業(yè)中起到的作用，幫助各個部門獲取財務(wù)數(shù)據(jù)，同時節(jié)省財務(wù)工作，提高工作的效率。除此之外采用云計算的方式處理財務(wù)數(shù)據(jù)能夠加快財務(wù)信息管理的腳步，更加有效的促進財務(wù)信息化管理。

通過研究共享服務(wù)在管理會計信息化推行過程中的作用，提出了加強共享服務(wù)管理會計信息化的策略，以加快會計信息化的管理的腳步，有效促進公司進行會計信息化的改革，使公司能夠最大化的享受共享服務(wù)給會計工作乃至整個公司帶來的效益，同時財務(wù)工作人員可以借鑒以上策略，結(jié)合公司的實際情況，落實共享服務(wù)，提高工作效率，減少成本費用。

參考文獻

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