張純枝
摘 要:項目成本管理的好壞直接關系到施工單位的生存發展。很多施工單位重技術輕成本,對成本管理意識淡薄,往往為爭創優質工程而隨意追加成本。因此,施工單位應健全成本管理制度,樹立全員參與意識,在分包合同、施工過程、竣工收尾、成本資料等方面加強項目管理,在成本控制上狠下功夫,積極挖掘減支增效潛力,做好人工費、材料費、機械使用費、管理費等的控制,切實降低施工成本,才能在激烈的建筑市場競爭中實現可持續性發展。
關鍵詞:成本管理;項目管理;控制
項目成本管理是指施工企業在保證質量、工期、安全滿足合同要求情況下,對項目實施生產經營過程中的各項費用進行管理,把成本控制在計劃范圍內而進行的科學管理活動。項目成本管理的好壞直接關系到施工單位的生存發展,是項目管理的核心內容。當前,建筑市場競爭激烈,很多施工單位重技術輕成本,對成本管理意識淡薄,往往為爭創優質工程而隨意追加成本,認識不到成本管理對企業經營發展的重要性。因此,施工單位應采取有效的管理方法和措施,在分包合同、施工過程、竣工收尾、成本資料等方面加強項目管理,在成本控制上狠下功夫,積極挖掘減支增效潛力,靠管理求生存求發展。
1 分包合同成本管理
合同管理是施工單位控制施工成本,提高經濟效益的有效手段。施工單位在簽訂專業分包或勞務分包合同時,應結合中標價,以施工圖預算控制分包合同價格,絕不允許分包合同價格超出施工圖預算。在進度款支付時,應嚴格按分包合同執行,以施工圖預算控制進度款支付數額。
在施工過程中,施工單位與合作單位需要簽訂各類合同,涉及專業及材料面廣,內容復雜,在合同履行中往往會發生糾紛,甚至陷于被動而額外付出成本。因此,施工單位應加強合同管理,并注意:(1)應全員、全過程重視合同管理;(2)制定比較嚴謹的各類合同范本,如勞務合同、機械設備租賃合同、材料采購合同范本,提高風險控制能力;(3)清包工項目的人工費可一次性總價包干,不再調整。
2 施工過程成本管理
項目成本管理需要所有施工人員全過程參與成本管理,樹立成本意識,加強成本管理觀念,自覺主動地控制成本。首先,項目部應做好施工圖預算和施工預算,時時了解材料、勞務市場價格信息,制定成本控制目標,細分各項費用,對施工中的人工費、材料費、機械使用費及其他費用的支出做到心中有數。其次,成本控制應依靠制度管理,用制度規范,采取組織、信息管理等措施,做好考勤、統計、成本分析核算等工作,保證在滿足質量、工期、安全的條件下,將各項費用盡量控制在最低,切實降低施工成本。
2.1 人工費控制
成本控制應全員參與,分層管理。項目部應推行經濟責任制,完善崗位職責,按崗設人,根據工作量合理確定用工人數,并盡可能配置一專多能的專業人員,精干高效。將施工成本目標分解到位,經濟責任落實到人。項目經理應對各部門、各專業班組定期考核,建立激勵約束機制,將施工成本與個人經濟利益掛鉤,充分調動施工人員自覺地關心施工成本的積極性,提高工作效率,節約施工成本。加強技術交底和培訓,提高施工管理水平,合理安排工作計劃,對施工班組可采取工資包干制度,確保人工費控制在限額以內。
2.2 材料費控制
材料費是影響項目成本的主要因素,一般建筑工程中材料費占工程造價的60-70%。材料管理是否科學合理,直接影響到工程質量和施工成本。因此,施工單位應制定嚴密的材料管理制度,嚴格按采購規范執行,在各環節相互監督、相互制約,避免暗箱操作。
材料管理應從采購源頭抓起,堅持合理選材、物美價廉的原則。主要材料由單位材料采購部門按招標采購,輔助材料可由項目部自行采購,注意采購中應調查材料市場行情,貨比三家,盡量降低材料采購成本。
施工單位應對進場材料嚴格檢查驗收,加強收料、保管、發料等環節的技術管理,建立臺帳,賬目清楚,賬物相符,必須責任到人。材料用量控制應根據定額測算消耗量,實行限額領料制度;改進施工技術,降低施工消耗量;加強庫存管理,減少材料積壓;增加周轉性材料使用次數,縮短材料周轉周期;做好廢料回收利用管理。
2.3 機械使用費控制
經調查分析,塔吊、施工電梯等施工機械使用費約占工程總造價的5-6%。施工機械設備的選擇,對機械使用費的影響很大,對控制成本有很大作用。因此,施工單位應根據施工組織設計合理配置,加強機械設備的維修、保養,專人負責管理,提高機械使用率,避免因使用不當而造成機械閑置,杜絕發生機械事故,盡量減少施工機械臺班消耗量。
投標時機械使用費一般是套用消耗量定額計算的,根據定額的施工方法配置的機械設備型號、規格、數量往往與實際施工時會有出入。因此,施工單位應根據設計施工總平面圖紙和現場實際情況測算,綜合考慮工程結構特點、施工條件、施工方法,優化施工組織設計,合理配置技術先進、經濟適用的機械設備,切實降低機械使用費。如某工程投標時選用5臺QTZ150型塔吊,經現場優化測算,實際施工時選用3臺TC5613型塔吊即可滿足工程垂直運輸需要,通過技術經濟分析比較,可節約成本110多萬元。
2.4 管理費控制
項目實施時間長,涉及的管理費用項目多,降低管理費用是項目成本管理的一個重要內容。施工單位應根據施工組織設計,合理配置項目機構和人員,改善工作流程,明確項目部成員的任務、責任,加強質量和安全管理,提高施工管理水平和效率。實行管理費預算控制,制定費用開支標準,嚴格控制管理人員的差旅費,業務招待費等費用;辦公費用可采取包干制度,以降低管理費。
3 竣工收尾成本管理
施工單位應認真對待項目竣工收尾工作,安排專業技術人員在規定時間內做好驗收準備,加強成品保護,整理所有的施工技術資料,經濟往來文件等。對余下的材料、設備、施工工具等按規定妥善保管處理,及時回收。盡快組織施工人員、機械設備退場以節約成本。經營人員應及時、完整、準確地編制工程竣工結算,做好結算工作。財務人員對工程進度款收支情況逐項檢查核對,做好各項費用的結算工作,盡早收回工程結算款。
4 成本資料分析管理
項目施工成本資料用于企業進行成本管理、分析、核算、考核,可以真實地反映出施工項目內部的施工成本管理水平,也是編制企業定額的依據。因此,施工單位應積累各個階段的施工成本基礎資料,利用計算機進行動態管理,對項目成本資料做好分類、整理、分析,并將分析結果匯總,建立項目成本數據庫及歸檔工作,為后續工程提供參考。
5 結束語
項目成本管理是一項復雜的綜合性管理工作,關系到施工單位的生存發展和施工效益。施工單位應健全成本管理制度,加強企業內部規范化管理,把成本管理貫穿于項目施工全過程,做好人工費、材料費、機械使用費、管理費等的控制,并收集分析成本資料工作,為后續工程提供參考。施工單位只有在施工成本管理上狠下功夫,積極挖掘減支增效潛力,切實降低施工成本,才能在激烈的建筑市場競爭中實現可持續性發展。
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