摘 要:隨著時代的發展,社會的進步,科學技術日新月異,科技創新的重要性愈加明顯,進而引申出科技管理工作也愈發重要。文章根據作者在企業科技管理工作的實戰經驗,淺談作者對企業科技管理的認識,簡單剖析科技管理工作中存在的問題及應對措施。
關鍵詞:科技管理;路徑追蹤者;綜合性強;專業性強;政策性強;協調難;價值體現低;年度工作計劃
前言
“唯一不變的是變化”。時代的變遷,社會的發展,科學的進步,給企業和人們的生活帶來很多的變化。從“十八大”的會議精神及習近平總書記的系列重要精神講話中,均體現出我國對創新的重視程度提升到一個前所未有的高度,無論是“提高自主創新能力、建設創新型國家”,還是“創新驅動”發展戰略的提出與實施,無不彰顯出科技創新的重要性,而科技創新,除了靠科技人員在科技活動中發揮的智慧以外,還要靠科技管理人員對科技活動中所涉及的到方方面面進行全面管理,兩者共同努力之下可以把智慧的結晶更好地得以展現與應用,才能更好地促進社會的進步和國家的可持續發展。下面,本人根據自身的科技管理工作經驗,淺談本人對科技管理的認識,提出本人認為企業在科技管理工作中普遍存在的問題,針對問題提出相應的應對措施。
1 科技管理的認識
科技管理是指通過對管理科學的運用,對人力物力財力資源進行優化整合的管理行為(引用百度百科解釋)。從本人經驗而談,科技管理工作是一個科技活動的“路徑追蹤者”,它從科技活動的籌劃開始,到科技活動結束后的反饋,對科技活動開展期間涉及到的有形的、無形的資產,以及與外界的對接、企業內部研發和生產等多個領域、多個方面進行一個綜合管理,根據所處的不同階段開展不同的管理工作,如科技項目的立項/跟蹤/驗收、研發費用的歸集、科技統計、研發機構建設、專利的申請與維護等工作,充分理解與執行不同時期上級主管部門及政府部門制定的符合自身發展需求的利好政策及規范規定,是一項綜合性強、專業性強、政策性強的工作,它要求科技管理人員具備相對高的經驗和綜合素質。
1.1 科技管理是一項綜合性強的工作
科技管理工作與外界、研發、生產等環節息息相關,涉及的范圍相對比較廣泛、涉及到的層面及領域都比較豐富,因此在日常的管理工作中,科技管理人員與外界人士及科技人員要緊密互動,多做溝通,它要求科技管理人員既要有良好的管理能力用以歸集整理各項與科技活動相關的要素,同時要求科技管理人員具備較強的溝通能力和理解能力用以和外界及科技人員的溝通交流,還要及時掌握最新的第一手政策信息及科技人員的項目開展情況,加之科技活動基本上涉及人事管理、設備管理、費用管理等方面,綜合性強,要求科技管理人員具備較高的綜合素質。
1.2 科技管理是一項專業性強的工作
在這個“大眾創業、萬眾創新”的時代,新的技術不斷地涌現,創新的路在不斷延伸,技術創新、營銷創新、管理創新等創新的號角愈發響亮。面對這瞬息萬變的創新,科技管理工作必須緊跟步伐,科技管理人員此時充當著一個重要的橋梁工作,既連接著企業與外界,又連接著科技人員與科技活動本身。然而,科技管理工作是一份為企業量身定做的專業性較強的服務類工作,并沒有一套比較固定的管理模式,可能會出現較多難以掌握和無法預知的狀況,加之科技管理人員與科技人員的工作內容和專業技術背景都不盡相同,要充分發揮好這個橋梁工作,這就要求科技管理人員必須要有豐富的經驗及敏銳的洞察力,具體情況具體分析,對外界、企業、科技活動、科技人員的動態進行一個較為精準的分析與把控,要注意到各個要素相互滲透以及相互之間的影響和促進作用。
1.3 科技管理是一項政策性強的工作
近年來,從國家層面到各省、各市、各區都分別制定了許多有利于扶持企業開展科技活動的利好政策,如《廣東省省級企業研究開發財政補助資金管理辦法》、《廣州市專利資助資金申報指南》、《廣州市海珠區工業企業轉型升級創新發展獎勵扶持暫行辦法》等政策,而且這些政策既具備統一性又存在差異性,還具備時效性的特點。統一性是指各上級主管部門及政府部門都會僅僅圍繞一條主線去制定系列的政策,差異性是指每個層面、不同領域、項目所處的不同階段都會制定出不同的政策,時效性是指相關政策基本上有一個執行年限,且即使在執行期內也有可能會做出一些修正。科技管理工作的本質是管理科技活動,除了簡單的材料歸集整理工作以外,還要對科技管理活動中涉及到的各種有形的、無形的資產進行有效整合,即充分發揮科技管理人員的智慧及充分利用各項瞬息萬變的有效的政策,從系列的政策中篩選出符合自身發展需求的,進而對科技活動施加影響,為科技活動的順利開展夯實基礎。
2 企業開展科技管理工作普遍存在的問題
任何事物在發展的過程中都會出現一些普遍存在的問題,企業在開展科技管理工作時也不例外。本人通過與其他企業科技管理人員的交流,總結出企業在在科技管理工作中普遍存在的問題如下:
2.1 科技管理協調工作進展難
由于企業在開展科技管理工作中,涉及到的人主要包括管理人員與技術人員等,涉及到的部門主要包括研發部門、財務部門、人力資源部門、辦公室、生產部門、科技管理部門等部門,各個人及各部門之間所從事的工作內容與所學的專業性質存在很大的差異性,各部門自身也有其本職工作需開展,技術人員普遍專注于技術研發及生產作業,不太擅長溝通與表達,管理人員相對活躍,但一般無專業技術背景,因此溝通協調起來會相對困難,而科技管理工作又必須協調好各方面的資源,待資源都統籌好后方可順利地開展工作,因此企業科技管理工作開展時會存在難以協調的問題。
2.2 科技管理人員價值無法充分彰顯
科技人員在開展科技活動過程中,能夠形成一些如樣機等有形的科技成果,通過技術攻關解決企業的產品技術問題,價值得以很大的體現。然而,對于在其幕后做統籌、跟蹤、管理、彰顯科技成果價值的科技管理人員而言,價值卻無法充分彰顯。企業普遍存在的問題是十分重視生產,大力支持技術創新與生產環節成本降低的工作,而往往會忽視了管理模式的創新,這對于企業的科技管理人員而言在一定程度上制約了其發展。科技管理人員,可以通過對政策的把控與使用,規范企業在研發與生產過程中的雜亂現象,通過向各相關上級主管部門申報各類符合企業發展需求的項目,獲取一定的資金支持與權威性鑒定成果,對企業的發展奠定了良好的經濟基礎,但其價值卻無法體現。
3 科技管理工作之我見
面對企業目前普遍存在的科技管理方面問題,結合自身的工作經驗,本人建議如下:
3.1 用“計劃”推動協調發展
協調工作進展難,制定計劃來幫忙。各企業可以在每年年初制定一份年度工作計劃,里面列明本年度科技管理工作涉及的部門、需要各部門配合的內容及日期、預計會出現的問題,然后再與各部門領導開會,共同探討本年度的科技管理事宜,定期開展實施監督活動,逐步推動科技管理工作協調發展。
3.2 給科技管理人員安裝“充電樁”
科技管理人員綜合素質的高低關乎企業發展的好壞,要充分彰顯科技管理人員的價值,建議企業給科技管理人員安裝“充電樁”,加大科技管理人員的培訓力度讓科技管理人員在學習中充實自己,多消化吸收別人成功的經驗,少走彎路,增長經驗。同時,加大企業對科技管理人員的重視程度,制定一套激勵機制,鼓勵科技管理人員多推廣企業的先進科研成果,多為企業爭取政府資金扶持,提高科技管理人員的積極性。
作者簡介:曾泳儀(1990-),女,2012年至今擔任廣州廣重企業集團有限公司機械技術管理人員,助理工程師,主要負責企業科技管理工作,高新技術項目申辦等。