淺析ERP時代會計信息化問題及對策

王曉濱

摘 要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，社會的進(jìn)步，市場競爭也日趨激烈，企業(yè)面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用，給企業(yè)會計的發(fā)展注入生機和動力。基于ERP系統(tǒng)下的會計信息化，能夠顯著提高企業(yè)的綜合競爭實力，企業(yè)的管理水平也獲得提升。然而，ERP時代會計信息化存在的問題也逐漸顯現(xiàn)出來，影響企業(yè)的發(fā)展。文章對此進(jìn)行了深入細(xì)致的分析和探討，并提出了相應(yīng)的解決對策，希望通過文章的研究，能夠為相關(guān)人士提供一定的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：ERP時代；會計信息化；問題；對策；分析

1 ERP系統(tǒng)下會計電算化的優(yōu)勢作用

1.1 改變傳統(tǒng)會計的內(nèi)部控制系統(tǒng)

傳統(tǒng)會計在核算時，依據(jù)的是企業(yè)各部門的信息，而各部門的信息相對獨立，導(dǎo)致會計核算信息不夠準(zhǔn)確和完整。影響企業(yè)做出的決策，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。而ERP系統(tǒng)對于這一問題可以提供十分有效的解決方案，企業(yè)會計信息得以共享和集成，更為主動地掌握相關(guān)核算業(yè)務(wù)流程，在企業(yè)制定規(guī)劃、進(jìn)行決策時提供正確的數(shù)據(jù)。

1.2 優(yōu)化企業(yè)的資源配置

基于企業(yè)信息管理平臺，ERP系統(tǒng)才得以建立。所以，企業(yè)管理的內(nèi)容也屬于ERP管理的范圍。在信息技術(shù)方面，ERP有著很大的優(yōu)勢，優(yōu)化企業(yè)的資源配置，企業(yè)資源價值得以最大化地實現(xiàn)。企業(yè)傳統(tǒng)的會計電算化是有較大局限性的，而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用則有效解決了這一問題，ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程具有連貫性，以及全面性的特征，通過信息數(shù)據(jù)的收集和處理，對企業(yè)信息平臺的完善起到了重要的作用。

2 ERP系統(tǒng)下會計電算化過程中所存在的問題

2.1 對于ERP系統(tǒng)的認(rèn)識過于片面

目前，很多企業(yè)對于ERP系統(tǒng)的理解不夠全面，將會計信息化工作想得過于簡單，認(rèn)為只是單純地更新企業(yè)的會計系統(tǒng)。企業(yè)過度依賴軟件供應(yīng)商，在遇到問題時，也都是軟件供應(yīng)商來解決的。這就難免會脫離企業(yè)的實際需求，與ERP會計信息化系統(tǒng)出現(xiàn)矛盾和沖突，進(jìn)而造成了ERP系統(tǒng)同企業(yè)實際工作的適應(yīng)性問題。

2.2 對于ERP軟件配置的考慮不夠全面

2.2.1 衡量軟件的標(biāo)準(zhǔn)較為單一

這種選擇方式?jīng)]有考慮到企業(yè)自身發(fā)展的實際需要，因此較為片面，企業(yè)的資源被浪費，進(jìn)而影響到會計信息化的作用，實際效率偏低。

2.2.2 軟件的選購標(biāo)準(zhǔn)不夠全面

出于經(jīng)濟性的考慮，很多企業(yè)將軟件的性價比作為選擇ERP軟件的標(biāo)準(zhǔn)，這種方式雖然有一定的道理，然而會計信息化的整體價值并非是僅僅通過成本來體現(xiàn)的。供應(yīng)商的服務(wù)和技術(shù)，才是發(fā)揮計算機軟件的價值的根本要素。一些軟件，雖然有較高的性價比，但是在服務(wù)的質(zhì)量和技術(shù)水平上卻無法得到保障，會計信息化的作用無法充分體現(xiàn)和發(fā)揮。

2.2.3 忽視供應(yīng)商潛力

供應(yīng)商的潛力也是選購ERP軟件的一個關(guān)鍵要素，如果忽視供應(yīng)商潛力，在軟件使用的過程中很可能面對各種問題。

2.3 ERP系統(tǒng)下財務(wù)方面存在著問題

2.3.1 財務(wù)控制方面缺乏系統(tǒng)化

企業(yè)財務(wù)工作隨著信息化的介入，發(fā)生了很大的變化，這就要求財務(wù)控制的方法和流程也要做出一定的調(diào)整，以適應(yīng)變化。然而，很多企業(yè)雖然脫離了手工管理的模式，但是對財務(wù)控制方面的系統(tǒng)化改善，卻較為忽視，導(dǎo)致很多問題的出現(xiàn)。

2.3.2 無法保證財務(wù)信息的正確性與安全性

ERP系統(tǒng)的引入，使得會計信息更為統(tǒng)一和集中，使信息共享成為現(xiàn)實。然而，企業(yè)財務(wù)信息的數(shù)據(jù)，其來源是各個業(yè)務(wù)部門的子系統(tǒng)，因此財務(wù)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得不到保障，財務(wù)信息的使用效果也會受到影響。另外，企業(yè)對財務(wù)信息的使用權(quán)限缺乏明確的規(guī)定，致使企業(yè)財務(wù)信息面臨被濫用和泄露的隱患。在對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行操作時，如信息傳輸?shù)龋€面臨著病毒入侵、黑客襲擊的風(fēng)險，財務(wù)信息的安全性得不到保證。

2.3.3 財務(wù)人員方面的問題

首先，專業(yè)人才較為欠缺。企業(yè)會計信息化的發(fā)展，急需相關(guān)的專業(yè)人才，而目前的現(xiàn)狀是這類人才數(shù)量較少，阻礙會計信息化作用的發(fā)揮。其次，會計人員的分工情況，由于會計信息化的實施也受到了一定程度的影響，一些人員產(chǎn)生消極不滿情緒，會計電算化進(jìn)程受到阻礙。最后，在員工激勵和晉升制度上，一些企業(yè)存在管理制度上的缺陷，無法吸引有助于企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀人才。

3 推進(jìn)ERP系統(tǒng)下會計電算化發(fā)展的對策

3.1 全面提高企業(yè)對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識程度

首先，應(yīng)樹立現(xiàn)代管理理念，進(jìn)一步建立和完善企業(yè)管理制度，根據(jù)會計信息化的實際需要，重組會計業(yè)務(wù)的流程，使會計信息化的作用得以充分體現(xiàn)和發(fā)揮。其次，供應(yīng)商為企業(yè)提供技術(shù)支持和服務(wù)支持，因此要和供應(yīng)商之間建立良好的互動關(guān)系，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，在保證ERP軟件質(zhì)量的前提下，及時和供應(yīng)商溝通，以解決系統(tǒng)運行時遇到的困難，以及和企業(yè)的適應(yīng)性問題。最后，重視自身人員的積極參與，在與供應(yīng)商開展技術(shù)交流時，利用這一有利機會，提高企業(yè)內(nèi)部人員的財務(wù)技能，擴展知識面，從而更好地運用ERP系統(tǒng)。

3.2 對ERP軟件的應(yīng)用進(jìn)行優(yōu)化配置

首先，要根據(jù)選取ERP的目的來選擇系統(tǒng)，并制定好目標(biāo)，以解決會計信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的問題。其次，選擇ERP軟件時要綜合考慮各種因素，如供應(yīng)商的服務(wù)和技術(shù)、軟件的價格和質(zhì)量，考察供應(yīng)商的資質(zhì)和經(jīng)驗，保證一旦ERP軟件投入使用，就能充分發(fā)揮其應(yīng)有的功用。最后，供應(yīng)商的發(fā)展?jié)摿σ彩潜仨毧紤]的一個問題。市場競爭日趨激烈，很多企業(yè)在競爭中面臨絕境，然而ERP軟件的應(yīng)用卻是較為長期、持續(xù)的，因此企業(yè)具備長遠(yuǎn)的競爭實力是尤為重要的，否則就會帶來巨大的經(jīng)濟損失。因此，必須認(rèn)真考察供應(yīng)商所具有的發(fā)展?jié)摿Γ⒆鳛檫x擇ERP軟件的一個重要依據(jù)。

3.3 從財務(wù)工作的整體出發(fā)解決各類問題

3.3.1 在ERP系統(tǒng)下加強財務(wù)工作的控制

ERP系統(tǒng)的運行，不能脫離傳統(tǒng)的手工方式，要展開深入的分析，才能切實地解決問題。在安排各項財務(wù)管理工作時才能有的放矢。加強同供應(yīng)商的溝通和合作，根據(jù)企業(yè)的實際需求，來選擇軟件，并進(jìn)一步完善財務(wù)控制工作。

3.3.2 提高財務(wù)信息的安全性與準(zhǔn)確性

原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性十分重要，因此必須加強原始數(shù)據(jù)的錄入工作，并且要保存好原始單據(jù)，方便以后的核對工作。為了最大程度地防止因人為因素導(dǎo)致的安全問題，必須健全內(nèi)部系統(tǒng)控制制度。降低信息被盜或者被篡改的危險，通過安裝殺毒軟件和建立防火墻等一系列措施，提高財務(wù)信息的安全性。

4 結(jié)束語

總而言之，基于ERP系統(tǒng)的會計信息化是一個長期的歷程。企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況，從容面對ERP系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的各類問題，努力解決，加強與供應(yīng)商的溝通和聯(lián)系，不斷提高企業(yè)管理者的自身素質(zhì)和認(rèn)識程度，及時解決ERP系統(tǒng)下的財務(wù)問題，優(yōu)化系統(tǒng)配置，使ERP系統(tǒng)能夠真正發(fā)揮其應(yīng)有的優(yōu)勢和作用，加快我國會計信息化的進(jìn)程。

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