新時期高校學籍管理工作探討

龔洺儀

【摘要】在高校教學管理工作中，學籍管理是不可或缺的一個環節。從當前高校學籍管理工作的現狀來說，學籍管理方法落后、工作效率低下、管理制度不健全以及管理流程混亂等是當前急需解決的問題。為此，高校只有利用先進、科學的管理方式，建立與當代高校教育向適應的學籍管理制度，才能提升高校學籍管理的水平與效率，規范學籍管理的流程，更好的培養現代化人才。

【關鍵詞】高校 學籍 管理

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）36-0226-02

一、學籍管理概述

1.學籍

學籍具體指的就是高校學生的資格，簡單來說就是學校與學生間的隸屬關系。當前我國學生獲得高校學籍主要是通過高考達到高等院校錄取分數并符合高等院校的招生要求，高校依照國家招生標準與規定錄取后，學生在規定期限內持有該校錄取通知書和相關的規定至學校進行入學手續的辦理工作并經學校復查合格者予以注冊取得學籍。

2.學籍管理

所謂學籍管理是指高校按照我國教育部門、行政部門頒布的相關法律法規以及本校有關的規章制度，考核并管理學生由學籍注冊期起到畢業為止的整個過程。學籍管理涉及到學生的入學、注冊、成績的考核與記載、學籍異動（包括轉專業、轉學、休學、復學、延期畢業、退學等）、取消學籍等各個方面。做好學籍管理工作，對推動學校教育管理，促進學生學習進步起到十分重要的作用。

3.學籍管理的意義與價值

作為高校教務管理的關鍵環節之一，學籍管理是一項原則性較強且復雜的工作，是學生在高校期間學習狀況的反映，同時也是高校了解學生基本情況和開展學生管理的依據所在。學籍管理的效率與水平是維持教學秩序的正常運轉、保證教學質量、培養高質量人才的前提保證。學籍管理的規范化是衡量一個學校教育管理正規化的標準之一，它直接影響整個學校的教學進程。因此，搞好學籍管理工作具有十分重要的意義。

4.學籍管理內容

首先，采集并維護具有高校正式學籍學生的基本信息。其次，監督、控制學生在校期間的學習狀況與異常情況。管理并審核學生的學習成績。再次，審核學生畢業資格，合格方可頒發畢業證、學位證。最后，是對畢業生學歷認證的重要依據。

二、學籍管理現狀與問題

1.學籍管理任務繁重，效率低下

最近幾年，隨著高校規模擴大、學生數量不斷增加，導致學校學籍管理任務量的增加。當前高校學籍管理普遍存在的問題就是，高校通過由教務處直接管理學籍管理工作，并未設置、組建專門的學籍管理機構進行管理，導致學籍管理工作繁重，上傳下達不力，效率較為低下。

2.缺乏健全的學籍管理體制

目前，我國尚未頒布關于高校學籍管理的統一制度。因此，當前，通常是由各大高等教育學校結合本校的實際情況進行學籍管理制度的制定與落實工作。但在實際操作中，高校制定制度的隨意性較大，大部分管理制度囊括的內容沒有很好的落實，進而導致高校學籍管理十分混亂。除此之外，由于學籍管理制度的不健全，導致很多學生存在僥幸心理，認為學校的規章制度形同虛設，不受學校制度約束，這對高校的秩序與教學有較為嚴重的影響。

3.學籍管理流程不規范，未明確各個職能部門的責任與權限

高質量的學籍管理工作不僅要嚴格依照工作流程進行管理，同時還要各個職能部門的協作與配合。但在實際管理中，大部分高校都缺乏具體的管理流程或是管理流程十分混亂、復雜。同時大部分管理人員對于自身的責任與權限不夠明確，各個管理部門之間的關系也未理順，缺乏合理的分工，乃至各個部門權責混亂，經常發生互相推諉責任的問題，嚴重影響了學籍管理的效率。

三、新時期高校學籍管理措施

1.加強高校學籍管理體制的完善

學籍管理包括對學生成績的確定、評價，以及學生補考、重修和畢業的評定等，因此，高校必須制定嚴格的學籍管理制度，嚴格依照規章制度辦事。學籍管理制度的建立要考慮到本校的教學特征進行建立，同時還要以創新性為原則，不斷的完善當前的管理制度，以確保學籍管理的先進性與科學性。

2.利用信息化、現代化方式展開管理工作

在當前的時代下，要充分利用信息化手段展開學籍管理工作從而提升管理的效率與水平，滿足信息變更的要求。同時利用計算機技術等展開管理工作，才能確保數據處理的精確性與及時性，同時還能最大程度上避免產生管理上的問題。具體來說，高?？梢越柚W絡平臺記錄學生學籍檔案；建立現代化信息庫等方式管理，從而打破傳統人工管理的制約與束縛，提高工作效率。

3.加強學籍管理流程的規范

在高校學籍管理中貫徹落實規范的管理程序是十分關鍵，在展開高校學籍管理時，要最大程度上細化管理流程，保障學籍管理工作嚴格按照規章流程辦事，保障其操作性。除此之外，還要對學籍管理的流程進行簡化，尤其是在解決學生特殊問題、棘手問題時，要構建及時有效、便捷的管理流程與程序，防止學生與學校見發生沖突，保障學生的權益。

4.強化學籍管理團隊的建設與管理

作為一項技術型工作，高校學籍管理工作的周期相對較長，且管理內容十分繁瑣。因此，在實際學籍管理的過程中，要強化學籍管理團隊的建設，以保障學籍管理的效率。高校要聘用專業的學籍管理人員，組建專業的管理團隊，同時還要加強相關政策法規的學習與宣傳，使從業人員以高度的敬業精神與責任感從事學籍管理工作。除此之外，學校還要給予這些員工深造的機會，使其不斷更新自身的政治素養與業務水平，以滿足新時期學籍管理的需要。

5.增強服務意識，樹立“以人為本”的管理理念

學籍管理是高校教學管理的一項重要內容，做好學籍管理工作，對學校的教育管理工作起到至關重要的作用。隨著高校教育制度的不斷改革，學籍管理制度也逐步往科學化、規范化方向發展。因此只有不斷改進管理方法，學習科學的管理經驗，才能為學生創造更加良好的學習氛圍，培養更加優質的后備人才。

四、結語

本文從學籍管理內容、意義入手，重點分析了學籍管理的現狀及新時期高校學籍管理的措施，以供參考。

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