滑曄東
摘要:現(xiàn)代經(jīng)濟形勢的迅速發(fā)展,要求企業(yè)合理推進財務管理的信息化建設,對于企業(yè)的財務工作的信息化管理,不僅僅是可以推進資金進行系統(tǒng)調(diào)控,并且可以更好的提升財務管理的綜合效率,為企業(yè)的財務效率提升提供便捷的方法。如今為了鞏固企業(yè)治理和深入推進企業(yè)改革進步的進程,系統(tǒng)化地組建企業(yè)制度中財務信息化管理的重要部分,是目前我國企業(yè)改革不斷進行的重要內(nèi)容。企業(yè)的深化改革不僅是為了強化企業(yè)內(nèi)部的財務管理和資金的監(jiān)管工作,并且是為了資金的運營和風險調(diào)控做出積極的準備,本文希望著重研究我國企業(yè)財務管理的信息化組建和建設過程中出現(xiàn)的問題,針對這些問題提出簡要的解決方案建議。
關鍵詞:企業(yè) 財務管理 信息化 建設
新的經(jīng)濟時代和信息技術的發(fā)展,要求企業(yè)財務管理進入全速發(fā)展時期,企業(yè)如果想跟上時代的發(fā)展步伐,就必須要不斷完善自身的財務管理,優(yōu)化信息化建設結(jié)構(gòu)并提升財務管理水平,為了讓企業(yè)的盈利模式達到一個嶄新的層次,必須通過財務的持久發(fā)展來促進企業(yè)的平穩(wěn)進步。
一、財務信息化建設對于企業(yè)的運營意義
(一)有利于提高企業(yè)財務管理綜合績效
企業(yè)財務管理的信息化建設,打破了傳統(tǒng)的財務管理僵化模式,在傳遞信息方面,不再依靠紙質(zhì)傳輸,而是依賴信息科技的快速發(fā)展,將紙質(zhì)數(shù)據(jù)變成數(shù)據(jù)化和信息化的數(shù)據(jù),從紙上搬到了網(wǎng)頁上,通過網(wǎng)絡信息傳遞的快捷和共享,使得財務信息中間傳遞環(huán)節(jié)大大緊縮,提高了財務工作的綜合效率。通過信息化建設,財務的貨幣形式不再局限于實際錢幣的儲存,貨幣電子化之后,企業(yè)之間的業(yè)務往來也增加了新的結(jié)算方式,這方面在電腦網(wǎng)絡上的自動劃轉(zhuǎn)和財務信息化的網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬,以及免手續(xù)費的相關記錄,可以凸顯財務管理信息化的效果,提高企業(yè)財務管理綜合績效。
(二)有利于有利于提高企業(yè)財務效益
新時期的財務信息化管理是企業(yè)把時間從整合內(nèi)部轉(zhuǎn)移到整個企業(yè)的財務資源整合的思維轉(zhuǎn)變過程,建設企業(yè)財務管理信息化,改變傳統(tǒng)的財務管理工作方式,降低了財務工作人員的工作量,提高了財務工作人員的效率,節(jié)約了財務工作人員的時間和成本,有利于改善企業(yè)財務經(jīng)營狀況,有利于提高企業(yè)財務效益。
(三)有利于促進企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào)
財務管理信息化使得企業(yè)的網(wǎng)上采購和支付等更加便捷。信息化模式的財務管理,能夠嚴格的控制好企業(yè)的成本支出。從而達到降低成本的目的。對于采購方面更是要規(guī)范采購行為,管理上更是加強透明化,從而實現(xiàn)銷售利潤的增長,信息化的財務管理模式,也能夠?qū)⑵淇刂圃谝欢ǖ姆秶鷥?nèi),方便快捷的實現(xiàn)更好的銷售工作服務。有利于促進企業(yè)采購、生產(chǎn)、入庫出庫,銷售,籌資等各個環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào)。
二、企業(yè)財務信息化管理的問題
(一)財務信息化意識淡薄,財務人員素質(zhì)較低
由于一些財務人員專業(yè)素質(zhì)較低,在接受新事物方面存在落后性。導致財務信息化技術手段難以運用。特別是在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與核算過程中。財務信息化手段不能夠真正的引起重視。沒有充分的認識到信息化帶來的便捷性,特別是在資金模塊的調(diào)整和管理過程中,沒有充分的認識到財務信息化的作用。沒有充分的感受到資金調(diào)控信息化的積極作用,從而在此方面給予了一定的忽視。這些問題的出現(xiàn)都與財務人員專業(yè)素質(zhì)較低有關。他們忽略了對于公司信息系統(tǒng)的重點建設。
企業(yè)信息化建設中,財務人員不能夠真正地領會內(nèi)部信息系統(tǒng)的運用。導致內(nèi)部信息傳遞不及時。給予一些財務信息隱瞞與謊報提供平臺。在信息的審核上,更是進行違規(guī)操作。規(guī)避計算機軟件的信息提供,導致很多信息難以進行數(shù)據(jù)編碼處理,從而導致數(shù)據(jù)在企業(yè)財務系統(tǒng)中難以呈現(xiàn),就不能達到預期的集合,難以落實監(jiān)管與調(diào)控,因此出現(xiàn)財務信息在不同業(yè)務部門之間的流轉(zhuǎn)滯后性。
(二)財務管理軟件發(fā)展滯后,難以滿足財務管理工作的需求
當前絕大部分的企業(yè)財務軟件只是用來做賬和核算,對外提供會計信息資料,很少有軟件能完成以預算管理、成本管理、資金管理為目的的管理需要。目前,多數(shù)企業(yè)缺乏軟件開發(fā)技術人才,軟件企業(yè)的規(guī)模普遍偏小,開發(fā)能力較弱,而國外大企業(yè)的一些軟件造價昂貴,且不適合我國企業(yè)的特點。所以,如何加強我國軟件企業(yè)間的合作,集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)加強財務集中管理的統(tǒng)一財務軟件,既是推進我國企業(yè)財務管理信息化建設的一個問題,又是一個不小的難點。
(三)傳統(tǒng)會計理念和信息化技術矛盾沖突
會計理論與信息技術有機結(jié)合在一起,構(gòu)建以滿足現(xiàn)代企業(yè)對會計信息和管理決策要求。網(wǎng)絡和系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫技術,如人工智能技術、網(wǎng)絡通信技術、支持的會計信息處理自動化技術,傳統(tǒng)會計理念主張純手工記賬的會計計算方式,主張會計人員只是做好本職的會計核算工作,而對于財務審核,以及和其他部門之間的銜接工作不重視,使得財務工作與企業(yè)的整體發(fā)展脫節(jié),不利于公司的整體成本控制和未來規(guī)劃,這是與財務管理信息化共享的理念背道而馳的。
三、新時期財務管理信息化對策
(一)加強對信息化技術的認識,建立復合型人才培訓機制
財務工作人員在新的歷史時期內(nèi)要深入了解信息化財務管理計劃的基本原理,提高自身對于財務計劃建設的認識,形成全員重視重視財務信息化建設的意識。建立健全復合型財務人才引進和培訓機制,企業(yè)應該吸納更多的財務復合型人才進入企業(yè)內(nèi)部,從招聘環(huán)節(jié)準備,招收懂得軟件開發(fā)和維護工作的財務人員,并培養(yǎng)復合型財務管理人員進行部門管理主管工作,并能夠?qū)τ谪攧找痪€人員進行簡單的管理和培訓,與電腦維護部門進行良好的工作銜接和配合。財務人員是財務信息化工作的載體和主導者,管理者必須要重視財務管理的信息化建設,重視建立一支復合型的財務人才團隊。這就需要財務工作人員與企業(yè)的其他部門進行輪崗培訓,建立起有效的人才培養(yǎng)和留人機制,培養(yǎng)高素質(zhì)高能力的財務管理人才,使企業(yè)的財務工作信息化管理步伐加快,并可以在高素質(zhì)復合型管理人才的領導之下,通過有效的培訓機制,把財務管理工作和先進的信息化技術有效結(jié)合起來。
(二)軟件技術要與企業(yè)管理的實際緊密結(jié)合
使用統(tǒng)一軟件,加強對企業(yè)財務資金的統(tǒng)一管理,有利于提高企業(yè)財務信息的真實性,有利于提高企業(yè)資金運作的透明度,有利于提高整個企業(yè)的管理水平,加快與國際經(jīng)濟接軌。可見,軟件技術的發(fā)展,始終離不開企業(yè),或者說它的根子就在企業(yè),企業(yè)是軟件開發(fā)的立足點,企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向。
企業(yè)可以根據(jù)自身的實際能力聘請在企業(yè)財務管理信息化方面經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員成為顧問,這樣既可以將國外先進的理論實踐化,又可以利用他在這方面的先進經(jīng)驗,減少企業(yè)的探索實踐以及資金投入,軟件公司需要和企業(yè)通力合作,根據(jù)企業(yè)的實際要求和遇到的問題,在不斷改進和更新軟件技術的同時,還要為企業(yè)提供良好的個性化服務,共同推動企業(yè)財務管理信息化建設。
(三)強化思想,建立以信息化體系為核心的財務管理模式
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)的財務管理應堅持以資金流量為對象,以信息化為方法,不斷提高認識,將數(shù)據(jù)信息體系作為信息化管理的重中之重。應當建立相關的財務管理信息系統(tǒng),將整個企業(yè)的財務管理納入這一體系之中,改變以往單純以“記賬”為核心的傳統(tǒng)財務管理模式,在推行電算化的同時加強跨部門數(shù)據(jù)信息的溝通和共享,建立統(tǒng)一的信息建構(gòu)標準,是企業(yè)各部門所收集整理的信息以統(tǒng)一的標準提交決策機構(gòu),減少決策機構(gòu)在信息整理中所耗費的時間。同時,改變以往財務信息只收集不分析的慣例,以體系的手段將各部門信息進行整合,將信息化真正落到財務管理的實處。
四、結(jié)束語
綜上所述,在信息化爆炸的時代和全球經(jīng)濟化一體的形式的當下,使當代企業(yè)管理者在管理公司時應當注意企業(yè)財務組織的完善和高效運轉(zhuǎn),高效的經(jīng)營模式下離不開財務信息建設,在控制財務信息調(diào)控和信息化管理方面,必須進行必要的投入,充分利用相關部門在管理方面的優(yōu)勢,逐步加快企業(yè)的信息處理步伐。
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