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出口就傷人?試試“三明治法則”

2017-04-27 11:05:36宋曉東
人力資源 2016年12期
關鍵詞:建議

宋曉東

無論是在職場上,還是在日常人際交往的過程中,“如何在不傷害對方感情的前提下,巧妙地給對方提出建議”都是一個值得好好探討的話題。很多人由于沒有掌握必要的說話藝術,在給別人提建議的時候,一張口就傷害到對方,從而導致人際關系分外緊張。這該怎么“破”呢?下面我們就來介紹一個心理學上的“三明治法則”,來幫助大家更好地給別人提建議。

欲抑先揚

“三明治法則”,就是指一個人在批評他人的時候,把“批評”的內容夾在“表揚”和“期待”中間,從而使受批評者更好地接受批評或建議。

這就如同由三層食物構成的三明治一樣,三明治批評法也有三個層次。第一層是表揚或贊賞對方;中間這一層夾著批評或建議;第三層是期待或鼓勵。

我的一個朋友Tony,向我分享了一個他親身經歷的案例。Tony是一家公司的人力資源主管。前段時間,他發現自己的下屬Helen工作狀態不是很好,經常有一些材料上交不及時,或者是交代給她的一些任務沒有按時完成,有時候還會因此拖延了整個部門的工作進度。

于是,Tony決定找Helen談一談,想督促一下Helen更加認真地對待工作。

首先,Tony問Helen最近身體是否不舒服或者是否家里遇到了什么事情。Helen回答說一切安好。

接下來,根據批評的“三明治法則”,Tony這樣告訴Helen:

“Helen,從把你招進來的那天起,我一直都覺得你的個人能力很強,有不少工作都完成得很出色?!保ū頁P)

“但是,最近我卻發現你有些地方表現得不太好。例如,最近A任務你沒有按照時間節點完成。還有,前幾天的B材料你也上交得不及時。說實話,你的這些表現會給別人一種工作不踏實的感覺?!保ㄅu)

“作為你的主管,我覺得有必要給你指出這一點。因為如果你的這種狀態繼續持續下去,就會對你在公司的晉升或者是下一步發展很不利。希望你以后在工作這件事情上,能夠更加認真一點,爭取早日找回神勇的狀態?!保ㄆ诖?/p>

這次談話之后沒過多久,Helen給Tony發了一條長長的短信,大體意思就是感謝Tony給她提出的建議,指出她的問題所在,并且表示她會認真改進。

在后面的工作中,Helen也的確很快就改掉了做事拖拉的狀態,精神狀態煥然一新。

期待為主

那么,為什么采用“三明治法則”去批評別人的時候,對方更加容易接受、效果會更好呢?這主要是由兩個方面的原因造成的:

第一,“三明治法則”可以快速地卸下對方的防御意識,從而讓溝通更加暢通?!叭髦畏▌t”通常是從口頭上的表揚和贊美開始的。這樣可以快速地和交談對象拉近關系,從而為后面的溝通打好基礎。如果一上來就批評對方,很容易激起對方的自我防御意識,從而讓溝通難以進行。

不要忘記,每個人都守著一扇只向自己打開的心門。除非自己想要打開,否則誰也不能破門而入。而表揚和贊美,或許就是讓一個人主動打開心門的最佳方式。

第二,“三明治法則”可以讓受批評的那個人感覺到,你是真正地在為他(她)著想。將心比心,假如一個人為了給你提一個建議,先要花費很多心思去稱贊你,最后還要花費很多心思去對你提出希望和期待,你一定會感覺給你提建議的這個人很貼心,很有誠意。

在大學期間,我有一個好兄弟M。正是他教會了我批評的“三明治法則”,并且讓我對我們之間的這份友情倍加珍惜。

讀大學的時候,我當班長。當時的我,心高氣傲,行事高調,得罪了不少的同學,人際關系并不是很好。

有一天,M說要請我吃飯。我當然是來者不拒。

坐下來喝了一點小酒之后,M開始夸我能力強,說我敢打敢拼,說我當眾說話不怯場,說我各方面都表現得很優秀。聽了這些話之后,我樂得羞紅了臉。(表揚)

但是,過了一會兒,M告訴我說,“不過,兄弟我也要提醒你一下。你在班級里有時也太高調了,咱班有不少同學都說你說話打官腔,有時候并不是真正地為同學著想。”(批評)

“作為你的兄弟,我擔心這些負面的聲音對你不利,所以還是覺得告訴你一聲比較好。不過我相信,以你的聰明才智,只要在這些小事上稍微注意一下,人際關系就會緩和不少,相信咱們班的同學今后會更加認可你的。”(期待)

這么多年來,我一直沒有忘記過當年的那個場景。為了讓我更好地發展,M花錢請我到一個小飯館吃飯。同時為了呵護我脆弱的自尊心,M又用“三明治法則”小心翼翼地給我提出了建議。

從那以后,我的人際關系緩和了好多,在班級中也慢慢地樹立了威信。大學畢業之后,我一直都牢記這條建議,特別注意做事低調,努力去經營好人際關系。

因此到現在,我都很感謝M兄弟對我的這份情誼,也感謝他教會了我“三明治法則”背后所隱藏的一個重要前提——真正地為對方考慮。

切勿顛倒順序

根據我之前在網絡上發布文章的經歷,我幾乎可以預測到:有人會在匆匆掃了一眼這篇文章之后,說上這樣一句:

“切,這不就是打對方一個巴掌,然后再給塊糖吃嗎?這么簡單的道理,還需要在這里啰里吧嗦地講這么長時間?”

其實,只要你認真地去讀這篇文章,你就會發現“三明治法則”和“打一巴掌,再給塊糖吃”是有很大區別的。

第一,兩者之間雖然都有批評和表揚,但是順序不同,效果也是天差地別。“三明治法則”講究先表揚、后批評,而“打一巴掌,再給塊糖吃”是先批評、后表揚。前者更加符合心理學規律,能夠拉近與對方的心理距離,而后者則顯得有些官腔十足、裝模作樣、招人厭煩。

第二,“三明治法則”比“打一巴掌,再給塊糖吃”還多了一個“提出期待”的環節?!按蛞话驼?,再給塊糖吃”只包括批評和表揚兩個環節,而“三明治法則”總共包含了表揚、批評和期待這三個環節。尤其是第三個環節——“期待”的存在,會讓受批評的一方感覺到“三明治法則”的使用者是在真心實意地為他考慮,因此也更加容易去接受批評。

俗話說,“知而不行,不如不知”。

為了讓你的批評效果更好,當你下一次忍不住要批評一個人或者是要給對方提建議的時候,不妨嘗試用一下“三明治法則”吧! 責編/齊向宇

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