我國會計電算化的現狀及發展趨勢

吳袁元

摘 要 隨著信息化技術的改變，也促進了各行各業格局的更新。當今社會，信息化的發展推動了各個企業的發展，在信息化建設過程中，會計電算化就是其中的關鍵因素，會計信息起到的作用也非常的大，它可以促進企業管理者加強對企業的管理，同時還能夠使得企業獲得更大的經濟利潤，如今會計信息在極大程度上決定了一個企業能否正常的進行經營。本文通過對于會計電算化的概念與發展進程的分析，提出了提升會計電算化的對策，力求為現代企業的發展指明方向。

關鍵詞 會計電算化 發展趨勢 現代企業

一、會計電算化的概念

我們將會計電算化定義為采用一些電子信息技術進行會計記賬。也就是說用一些科學技術代替人工的手工記賬等行為。會計電算化，這一計算機在會計中應用的代名詞，是在1981年在長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會”上由王景新教授提出的。如今，會計電算化的事業錚錚向榮，這也使得電算化得到了發展。其設計到的范圍也更加的廣泛，不但包含了會計核算，還包含了會計管理等內容。現如今對會計電算化，大家也有著不同的看法。有些將會計電算化看作是企業采用電子數據處理系統的方法將會計信息進行處理；又有些人將會計電算化看作是通過電子數據對其進行處理，從而可以將會計數據收集加工，進行自動化的處理。現在大家潛意識里將會計電算化當成是一門與會計相關的學科，同時也將其當作會計一部分，在進行會計工作的時候將信息技術作為輔助，利用計算機進行各種會計工作。

二、會計電算化的發展進程

由于會計信息系統的結構等存在不同，現在我們可以將會計電算化的發展階段主要分成以下幾個階段：

第一階段：1980年是會計電算化研究的根本起點，這時候已有了初步的理論。在這一階段，起初進行的工作相當艱巨，由于這時候主要的應用單位幾乎不太了解計算機相關技術，且對自己的業務也不太熟悉，因此他們也只能在不斷的探索中尋找著新的出路。

第二階段：1985年到1990年，這時候是商品化會計軟件正好進入開發時期。在這段時間內，新研究出來的商品化會計電算化的軟件主要都是以計算機的方式進行，這樣就能夠有效地減少人力。我們將這樣的軟件稱之為“核算型”軟件，其主要的職能就是用來處理賬務處理、工資核算等任務。這樣一來各個模塊可以獨立存在，不過由于各模塊是松散的，因此還是不能夠避免數據的重復錄入。

第三階段：也就是20世紀90年代中期商品化會計電算化軟件逐漸走向完善的階段。在起初首批對商品化會計電算化軟件進行鉆研的時候就已經有了一定的經驗，這該過程中，進行了全局的設計，且做出了一定的改進，并將功能逐步進行完善。

第四階段：會計電算化軟件進入企業管理信息系統發展階段。在該時期當中，各種企業管理信息系統不斷推陳出新，這樣一來不但對解決財務問題有所幫助，同時還能實現企業對資金流、信息流等的進一步管理。

三、提升會計電算化的對策

（一）轉變認識，加強觀念

會計電算化就是將現代的信息技術運用到實際的會計工作中，通過計算機對會計信息進行精密的分析，從而代替傳統人工方法，這樣就可以使得企業的利益向著最大化發展，進而推動會計工作的現代化進行。企業必須要知道今后要進行會計工作必然離不開會計電算化，這是目前信息社會發展的必然趨勢。無論你是企業的領導者還是工作者，一定要清楚對會計電算化進行重視，要知道現在的會計電算化不單單只是核算方法出現的變革，更是會計工作本質發生了變化，這樣的變化為會計人員減輕了不少的負擔。

（二）培養“復合型”人才

和過時的手工會計技術相比，會計電算化內容更加豐富，同時對企業原先的會計從業人員設立了更高的門檻。對于中國這些企業公司來說這是一個緊迫的問題，企業要接受這場會計改革，主要是通過對公司原有的會計從業人員進行會計電算化理論知識學習，還應該對會計人員進行計算機操作的技能培訓，適當的招聘一些會計電算化專業人才，來增強會計從業人員的整體水平，幫助企業開展會計電算化工作，同時促進企業的全面快速發展。

（三）制定完備詳盡的會計電算化內部管理制度

一旦開展會計電算化工作，就需要在企業內部建立一套符合會計電算化工作特征的內部管理控制制度。優化會計電算化企業內部管理機制，既可以對電算化操作系統進行管理控制，還可以對操作權限的進行管理控制、對操作系統進行遠程管理控制、電腦硬件軟件的管理控制、計算機網絡安全的管理控制、優化提升檔案管理制度和內部審計管理制度。對于企業開展會計電算化工作，需要增強企業管理層的意識，提出高標準的要求來降低會計電算化帶來的會計風險，這就需要企業能夠制定科學合理的內部管理制度，防止風險的發生，從根源上保障會計信息的真實性與可靠性。

四、總計與展望

目前先進的會計電算化技術快速發展，已經成為多功能的信息核算技術應用、數據控制管理、相應軟件開發、多元素的智能管理現代計算機技術。會計電算化技術是適應現代信息技術發展而創造的，是通過新穎的信息技術和對企業管理水平的認識，來增強企業全方面、立體化、深角度、較高質量的發展和促進企業信息化管理制度的全面發展。

（作者單位為貴州省貿易經濟學校）

參考文獻

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