機械設備固定資產管理

摘 要 隨著當前橋梁鋼結構行業的不斷發展和完善，在橋梁鋼結構制造過程中機械化的普及率愈來愈高，而在這一背景之下機械設備固定資產的合理有序管理不僅能夠實現鋼結構制造的成本最優化控制，大大降低建設成本費用；另一方面還能夠有效的保證設備的有效使用，保證一定的安全性。本文筆者基于此主要分析探究當前階段機械設備固定資產的管理問題。

關鍵詞 機械費用 固定資產 管理模式

一、前言

機械設備是目前橋梁鋼結構制造業管理當中非常重要的構成部分。隨著當前城市化的推進，橋梁的規模和數量在不斷地擴大，機械設備的固定資產如果能夠加以系統全面的管理往往能夠大大提升機械設備的使用效率，降低設備的維護檢修費用。

因此在實際的管理過程中，相關工作人員不僅需要重視財務管理制度的建立健全，使得機械費用固定資產的養護能夠立足于全面的財務管理政策；另一方面還需要根據當前國家所出臺的法律法規來依法嚴格進行管理。

二、機械設備登記、歸檔

（一）臺賬卡片的建立與管理模式

在進行機械設備的管理過程中，臺賬和卡片的管理模式是有一定歷史的，從早期的鋼結構制造過程中所進行的機械設備固定資產管理便開始使用臺賬與卡片的管理體系。而隨著現代化社會的發展，臺賬和卡片管理體系依然沒有被淘汰。

因此在進行機械設備的管理過程中一方面施工單位應當重視專業負責人的管理機制，通過專人負責形式對機械設備固定資產進行臺賬式的管理體制，臺賬當中需要詳細的記錄設備的型號、設備的規格、制造廠商以及制造的時間等。將其進行詳細的記錄之后以便后期能夠更好地落實管理工作。

其次，在機械設備的登記卡上，一方面需要將設備的實際使用價值、技術性能、參數等數據指標進行詳細的記錄之外，還需要重視對設備在實際使用過程中所進行的維修次數、維修的原因以及維修和養護的具體時間進行記錄，以保證在機械設備規定資產的管理過程中能夠有充足的理論數據支持。

（二）建立健全機械設備的清查管理制度

機械設備往往在使用較長一段時間之后，會發生一定的磨損和損耗現象，使用不當甚至會出現機械設備的報廢問題。因此在進行機械設備固定資產的管理過程中應當構建全面系統的清查管理制度，在每一年年終階段對企業內部固定資產設備使用情況進行清查。一方面對設備的數量和質量進行核定；另一方面將設備的實際情況與臺賬和卡片當中所記錄的情況相符，進而確保機械設備固定資產管理的有效性以及科學性。

（三）構建機械設備技術檔案

機械設備的技術檔案主要是指企業在進行設備使用過程中所經歷不同階段的不同使用情況。機械設備從出廠到實際的使用再到最后的報廢階段都經歷了不同的環節，在不同的環節所產生的技術參數往往也是不同的。而機械設備技術檔案的構建便是基于這種情況下建立的，機械設備的技術檔案主要包含設備的出廠時間、出廠的相關數據指標、出廠使用說明以及出廠合格證等。

其次在投入使用之后，機械設備在年產量上所做出的貢獻等也需要詳細的進行記錄，機械設備在投入使用期間進行了多少次的維護、是否存在大修的記錄等等。

總之技術數據主要針對機械設備的技術數據參數，是對設備管理的一個重要檔案。

三、機械設備的保管以及調配

前面筆者主要分析探究了機械設備在進行管理過程中所需要構建的制度，通過構建相應的制度來保證固定資產的有序管理。下面筆者主要分析機械設備在保管和調配過程中的問題。

（一）機械設備的保管

橋梁鋼結構制造企業在發展過程中會產生大量的閑置機械，而這些閑置的設備一方面包含有常年不使用的正常設備；另一方面也含有一些待處理的設備，在進行施工過程中這些設備依然能夠發揮出一定的作用效果，因此就需要重視對這些閑置的機械設備的保管措施。

在實際進行保管的過程中大多數的機械設備都是金屬制成，因此首要的目的便是要防止機械設備出現嚴重的銹蝕現象，在進行管理的過程中應當構建相應的檔案管理制度，同時配有專人進行定期的檢查和養護工作，保證其設備的穩定性。

在實際進行機械設備固定資產的保管過程中一方面應當保證設備在入庫之前的清理工作，清理設備油污、將設備當中殘留的水分進行清理。另一方面應當對一些精細部位和結構進行涂油養護工作。

在實際進行機械設備的保管過程中應當重視對其設備的清理工作，設備的保管應當立足于設備的可使用前提下，因此就需要保證其結構齊全。一旦在保管過程中出現設備上的損壞應當及時地進行修復。確保在保管環境之下設備能夠隨時投入使用。

（二）機械設備的調配

在鋼結構制造過程中除了需要重視對機械設備的養護和保管過程，同時還需要保證機械設備的調配環節，在建筑施工過程中往往不同的環節所需要的設備是不同的，而在實際的施工過程中如何能夠有效地實現對機械設備的調配工作往往能夠大大降低建筑施工中的成本，實現企業的可持續發展。

四、機械設備的報廢

前面筆者對當前機械設備的保管、調配進行了系統的分析及探究。在機械設備的保管和調配過程中相關施工單位應當予以高度的重視，投入相應的人力和物力，并且加以制度上的約束和管理，保證機械設備在保管過程中的合理性以及科學性，提升機械設備的使用效率；另一方面則應當保證調配的科學性，降低施工單位不必要的成本損失。下面筆者主要闡述建筑施工過程中機械設備的報廢處理。[1]

國家有關部門針對機械設備固定資產的報廢條件制定了詳細的標準：即在實際使用過程中，如果設備出現一定的技術問題，并且零件磨損嚴重，在修復上依然無法達到相應的安全使用標準。同時在使用過程中技術指標和參數大大低于出廠時的設備使用情況，則應當歸屬于報廢機械的行列，應當按照報廢機械的處理方式來進行處理。[2]

在實際機械設備的報廢處理過程中應當根據實際的使用情況經過有關單位的技術評價之后，提交相應的設備報廢報告，在報告當中需要指明相應的設備報廢的具體原因。將報告提交施工單位主管部門的審批之后辦理相關的程序。[3]

五、結語

本文筆者主要從當前階段我國橋梁鋼結構制造業發展過程中的機械設備固定資產的管理入手進行分析和探究。對于機械設備來說，其主要經歷的四個階段為入賬、維護和檢修、保養以及最終的報廢階段。在不同的階段之下制造商所進行的有關管理措施是不同的。對于企業來說，合理的機械設備固定資產的管理能夠大大降低成本，保證固定資產更好地發揮作用，實現企業的可持續發展。

（作者單位為中鐵九橋工程有限公司）

[作者簡介：王凱加（1982—），男，湖北鄂州人，本科，工程師，從事工作14年，研究方向：資產管理，機械設備管理。]

參考文獻

[1] 張昱.機械設備管理及維護保養技術淺析[J].工業設計，2015（8）：89-90.

[2] 申海忠.探討噴涂和噴焊技術在機械設備維修中的應用[J].中國石油和化工標準與質量，2013（19）：250.

[3] 薩日娜.淺談機械設備的全過程管理[J].中國化工貿易，2014（33）：74.