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農(nóng)商行基層員工的情緒管理

2017-04-27 06:54:47丁求
時(shí)代金融 2016年35期
關(guān)鍵詞:基層管理

經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),農(nóng)村市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,利率市場(chǎng)化在不斷推進(jìn)。各農(nóng)商行都在積極制定應(yīng)對(duì)之策。政策的落實(shí)都離不開(kāi)一線(xiàn)員工的努力和執(zhí)行。他們的形象代表單位的形象,態(tài)度好壞直接影響著客戶(hù)的情緒。從某種角度說(shuō),一線(xiàn)員工才是決定農(nóng)商行發(fā)展的根本,引導(dǎo)好、管理好他們的情緒至關(guān)重要。

一、農(nóng)商行基層員工的特點(diǎn)

(一)年輕員工占比越來(lái)越高

大部分農(nóng)商行現(xiàn)有員工主體為70后、80后和90后,80與90后占越來(lái)越高高,基本上形成新老交替的基層員工群體。年輕員工占比例越來(lái)越高為農(nóng)商行帶來(lái)活力。他們開(kāi)放、進(jìn)取,希望能夠盡快成長(zhǎng),獨(dú)立性較強(qiáng),思想觀(guān)念開(kāi)放。但是面對(duì)農(nóng)村金融一線(xiàn)的狀況,他們的不足之處是堅(jiān)持精神欠缺,面對(duì)有些刁難的客戶(hù)缺少耐心和包容,吃苦的精神不足。

(二)知識(shí)層次較高

農(nóng)商行基層員工學(xué)歷也在逐步提升,本科及以上學(xué)歷的人員占比越來(lái)越大。他們學(xué)習(xí)能力強(qiáng),接受現(xiàn)代金融知識(shí)快,特別是現(xiàn)代科技使用熟練,不少具有創(chuàng)新意識(shí),希望能夠在工作中體現(xiàn)自身價(jià)值。但是在一線(xiàn)崗位中,特別是一線(xiàn)柜員,大部分是簡(jiǎn)單的重復(fù),對(duì)工作日漸形成應(yīng)付,得過(guò)且過(guò)的狀態(tài),工作的熱情逐漸削減,沒(méi)有了創(chuàng)新的想法。

二、農(nóng)商行基層工作的特點(diǎn)

基層工作屬于一種重復(fù)性和機(jī)械性,缺乏變化和靈活性的“流水式”工作。即使是信貸業(yè)務(wù),從流程銀行的角度看,也是要求形成分段的流程,每一段的員工按章操作。

(一)農(nóng)商行基層內(nèi)勤工作特點(diǎn)

柜臺(tái)工作大都是一些與現(xiàn)金和票據(jù)打交道的業(yè)務(wù),要求快速處理,各要求不能出現(xiàn)差錯(cuò),對(duì)細(xì)致程度要求較高,所以屬于較為機(jī)械和重復(fù)的工作,這些特點(diǎn)要求員工的耐心、細(xì)心和熟練度。他們?nèi)粘K莆盏闹R(shí)發(fā)揮空間很小。農(nóng)村金融的消費(fèi)者知識(shí)文化較低,業(yè)務(wù)小而分散,

(二)農(nóng)商行基層外勤工作特點(diǎn)

農(nóng)村信貸工作小而分散,每一個(gè)客戶(hù)經(jīng)理都需要維護(hù)幾個(gè)村,幾百個(gè)客戶(hù)。貸前、貸中、貸后手續(xù)一樣不能少,不少客戶(hù)在城鄉(xiāng)流動(dòng)經(jīng)營(yíng)。這個(gè)是城市金融所無(wú)法想象的。如果交通不便的區(qū)域,那單純的走訪(fǎng)上門(mén)就是一個(gè)體力活。

(三)農(nóng)商行基層員工工作壓力來(lái)源

基層員工在日常工作中經(jīng)常需要超超負(fù)荷工作,目前他們主要是工作壓力與個(gè)人職業(yè)發(fā)展之間的矛盾,工作的機(jī)械性與創(chuàng)新之間的矛盾,從而使得他們對(duì)農(nóng)商行文化缺乏認(rèn)同感。年輕員工對(duì)農(nóng)村的客戶(hù)缺少了解和良好的溝通方式,因?yàn)榉?wù)不到位與客戶(hù)之間溝通不暢引發(fā)投訴。個(gè)人長(zhǎng)時(shí)間的工作和個(gè)人生活、家庭之間的沖突。個(gè)人的付出和收獲不成正比產(chǎn)生的沖突。

三、農(nóng)商行基層員工的負(fù)面情緒表現(xiàn)及影響

(一)職業(yè)倦怠

日復(fù)一日的重復(fù)動(dòng)作、流水般的客戶(hù)接待,不但要求基層員工要熟練、快捷的提供服務(wù),還要求要以良好的精神面貌服務(wù)客戶(hù)。畢竟大部分的員工需要從事基層崗位,能夠晉升的是少數(shù)人,所以普遍感覺(jué)晉升無(wú)望,產(chǎn)生工作倦怠情緒。老員工表現(xiàn)出“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”;年輕員工表現(xiàn)出工作不積極、上班沒(méi)激情的不良行為。種種的倦怠情緒容易傳播,產(chǎn)生一種群體效應(yīng),影響員工與客戶(hù)之間的關(guān)系,影響服務(wù)的質(zhì)量。如果引發(fā)投訴和業(yè)績(jī)下降,更是會(huì)給一線(xiàn)員工帶來(lái)壓力。

(二)失衡

一方面,工作時(shí)間一般為早8點(diǎn)至下午5點(diǎn),但是開(kāi)早會(huì)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等等,早上需要六點(diǎn)起床上班,晚上一般7、8點(diǎn)到家,每周輪休一天,長(zhǎng)時(shí)間工作擠占了私人時(shí)間,影響到個(gè)人和家庭生活。另一方面,競(jìng)爭(zhēng)的加劇,利率市場(chǎng)化的推行,農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)的壟斷局面已經(jīng)不再,國(guó)家的傾斜政策在逐步弱化,農(nóng)商行需要自己獨(dú)立走向市場(chǎng),在不斷加大的壓力和差距擴(kuò)大的收入面前,很多基層員工不適應(yīng),不認(rèn)可。抱怨也隨之產(chǎn)生,工作陷于被動(dòng)等等。如果不能及時(shí)調(diào)整心態(tài),會(huì)影響工作的發(fā)揮,應(yīng)付了事,不能將好的方案落到實(shí)處。

(三)緊張

農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)曾經(jīng)是案件高發(fā)的重災(zāi)區(qū),監(jiān)管較多,銀監(jiān)會(huì)、人民銀行、省級(jí)信用聯(lián)社等等,每一次的差錯(cuò)就是批評(píng)和罰款,方式較為簡(jiǎn)單粗暴。同時(shí)農(nóng)村金融的特點(diǎn)是閑的時(shí)候沒(méi)有人,忙的時(shí)候忙得焦頭爛額,特別是在忙的時(shí)候,嚴(yán)格的監(jiān)管常會(huì)導(dǎo)致他們的緊張,越緊張?jiān)綍?huì)出現(xiàn)問(wèn)題,同時(shí)教育培訓(xùn)不能及時(shí)跟進(jìn),不能從根本上解決所存在的問(wèn)題。農(nóng)村金融中的客戶(hù)對(duì)金融知識(shí)掌握的程度無(wú)法和城市相比,金融素養(yǎng)較低,對(duì)金融機(jī)構(gòu)人員的有些做法不能理解,或者自身帶有情緒的理解,常會(huì)引發(fā)投訴,甚至網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不恰當(dāng)?shù)难哉摚尰鶎訂T工疲于應(yīng)付。同時(shí),現(xiàn)代科技對(duì)銀行業(yè)務(wù)的替代率在上升,農(nóng)商行的未來(lái)如何走,是否會(huì)裁員,他們的心里對(duì)一些改革的方式緊張、擔(dān)憂(yōu)。

四、農(nóng)商行加強(qiáng)基層員工情緒管理的策略

(一)營(yíng)造公平、合理的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制

公平合理的績(jī)效考核機(jī)制有利于平和基層員工的心理。運(yùn)用科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法,明確員工職責(zé)范圍和責(zé)任大小,對(duì)員工的績(jī)效定期考評(píng),多采用獎(jiǎng)勵(lì)性的考核方式,避免或少用懲罰性的考核方式。讓員工能夠看得見(jiàn)、算得清自己的努力。同時(shí),建立績(jī)效考核監(jiān)督機(jī)制,保證考核工作的公正和公開(kāi)。建立公平、合理的人才選拔機(jī)制。人才選拔看文憑,看水平,考慮專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)長(zhǎng);既看現(xiàn)在能力,又看潛在能力。建立一個(gè)員工與管理層雙向溝通的通道等。用人機(jī)制和分配體制體系將公平、合理放在首位,減少基層員工對(duì)收入體系和用人體系的不滿(mǎn),避免一味的追求效益而傷害基層員工的工作熱情。

(二)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

流程優(yōu)化,以機(jī)器代替重復(fù)性的工作。在風(fēng)險(xiǎn)可控的基礎(chǔ)上,對(duì)一些多余的、重疊的甚至阻礙的手續(xù)要取消;加大科技設(shè)備的投入,合理分配員工的工作業(yè)務(wù)量,如在鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)增添補(bǔ)折機(jī)、ATM機(jī)、叫號(hào)機(jī)等。不斷鼓勵(lì)員工發(fā)揮創(chuàng)造能力,不斷改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行創(chuàng)新。多增加和客戶(hù)面對(duì)面的服務(wù)崗位,可以在提升客戶(hù)價(jià)值方面提升員工的參與度,增加員工的工作多樣性,對(duì)員工進(jìn)行不同崗位之間的轉(zhuǎn)換。

(三)關(guān)注基層員工滿(mǎn)意度

在管理機(jī)制中引入“員工滿(mǎn)意度”管理項(xiàng)目,對(duì)員工的內(nèi)心反應(yīng)進(jìn)行科學(xué)考察。員工滿(mǎn)意度一般包括對(duì)工作本身、工作回報(bào)、工作背景、工作群體和對(duì)單位整體的滿(mǎn)意程度等,制定適合本單位風(fēng)格的員工調(diào)查滿(mǎn)意表。員工滿(mǎn)意調(diào)查至少一年半到兩年進(jìn)行一次,所獲得信息在有效期內(nèi)反饋給管理部門(mén)以便調(diào)整管理舉措。員工調(diào)查可以協(xié)助銀行管理層有效得知員工看法,及時(shí)設(shè)計(jì)和實(shí)施更有效的行動(dòng)方案。同時(shí)建立覆蓋全員的員工心理健康檔案,關(guān)注員工的心理健康,提倡快樂(lè)工作,引導(dǎo)員工正確對(duì)待工作、生活等。

(四)實(shí)行柔性管理

“柔性管理”是相對(duì)于“剛性管理”提出來(lái)的,“剛性管理”以“規(guī)章制度為中心”,用制度約束管理員工,而“柔性管理”則“以人為中心”,對(duì)員工進(jìn)行人格化管理。柔性管理注重民主管理,從內(nèi)心深處來(lái)激發(fā)每個(gè)員工的內(nèi)在潛力、主動(dòng)性和創(chuàng)造精神,使他們能真正做到心情舒暢、不遺余力地為農(nóng)商行開(kāi)拓優(yōu)良業(yè)績(jī),成為農(nóng)商行在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的力量源泉。同時(shí),農(nóng)商行可以通過(guò)開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng)、評(píng)比競(jìng)賽、典型示范等活動(dòng),達(dá)到陶冶員工情操、凈化心靈的作用。

作者簡(jiǎn)介:丁求(1975-),男,漢族,江蘇宿遷人,碩士研究生,研究方向:金融法律。

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