事業單位人事檔案管理創新勢在必行

鄭揚

摘 要：事業單位指的國家為了實現社會公益而創建的社會服務組織，也是一種不以盈利作為目的的重要國家機構。人事檔案管理作為事業單位在日常運行中的一項重要工作，其對于該事業單位的發展也有著很大的影響。近年來隨著我國事業單位人事制度的不斷優化，使得傳統的人力檔案管理模式已經難以充分滿足現階段事業單位的發展需求，這也就要求事業單位能夠對自身的人事檔案管理工作進行不斷的創新與優化。

關鍵詞：事業單位 人事檔案 管理創新

近年來隨著我國事業單位的不斷發展，以及其人事管理制度的改革，使得傳統的人事檔案管理過程中所存在的問題變得更加突出，并難以滿足現階段事業單位的發展需求。因此如何對事業單位的人事檔案管理模式進行創新與改革，也是促進該事業單位得到進一步發展的一個重要途徑。這就需要事業單位的相關管理人員能夠充分重視對人事檔案的管理工作，并需要對其進行不斷的創新與優化。

一、現階段事業單位人事檔案管理過程中存在的問題簡析

1.對于人事檔案管理的重視程度不足。許多事業單位中其人事檔案管理工作都處于一個比較被動的位置。一些領導層認為人事檔案管理工作也只是單純進行資料的抄寫，除卻了應當查檔之外便沒有了其它的用途，也無法對該企業帶來任何的經濟效益。此外部分領導人員還存在著忽視人事檔案管理工作重要性的情況，也沒有將人事檔案的管理工作納入到企業長期發展規劃之中，并使得該事業單位自身的人事檔案管理水平難以得到有效的提升。

2.檔案管理水平不足。在現階段一些事業單位的人事檔案管理工作中，有許多的檔案管理人員并不是專職進行檔案的管理工作，而是在該事業單位中身兼數職。這種狀況就導致了管理人員難以將自身的全部精力都投入到檔案管理工作之中。比如在將檔案材料存在到檔案盒的過程中，如果未能夠第一時間里就完成檔案的歸檔工作，也就勢必影響到該人事管理檔案工作的工作質量。此外我國一些事業單位其人事檔案的管理水平以及設備比較落后，其相關的硬件措施也不夠完善，并沒有很好的防水防火效果，這也就導致了一些紙質檔案在管理過程中容易因為環境因素而出現了腐蝕以及變形等情況，并且使得其準確性以及完整性都難以得到良好的保障。

3.檔案的收集力度不足。目前我國的事業單位在人事檔案的歸檔問題上依舊存在著許多問題，其具體的執行力度也相對比較低，這也就導致了在日常的人事檔案管理過程中存在和許多檔案無法及時歸檔等問題，并嚴重影響到了該企業的檔案管理效果。此外在人事檔案的資料收集方面依舊存在著很多的不足之處，而許多人事檔案材料還存在著信息不夠完整以及不夠準確的情況，這樣也就失去了運用檔案來對員工們真實情況進行反應的效果，并直接導致了檔案使用效率過于低下等諸多問題。

4.檔案的交接手續缺乏規范性。我國事業單位中從事檔案管理的工作人員大多不是專職人員，因此在對其進行工作的調動以及離崗時，就導致了難以按照嚴格的程序來進行檔案的移交工作，對于其移交程序也缺乏足夠的清查力度。而在檔案交接過程中，也就比較容易出現檔案的意識以及責任人不夠明確等問題。

5.缺乏創新能力。要想有效的提升事業單位人事檔案的管理效率，也就要求該企業對現有的檔案管理工作進行不斷的創新與優化，并借此來提升整個檔案管理工作的工作效率以及工作質量。但是在現階段的檔案管理工作中，因為其所受到的重視程度不足，就導致了相關工作人員在進行人事檔案管理過程中缺乏足夠的創新意識，并只是按照傳統的檔案管理流程來對這些人事檔案資料進行機械化的管理，并直接降低了整個檔案工作服務單位的重要性。

二、進行事業單位人事檔案管理創新的相關策略

1.將傳統的分散管理模式朝著集中管理模式進行轉變。在傳統的事業單位人事檔案管理模式中多采用的是分散性的管理模式，而 這種分散式管理模式的管理內容比較單一，其在各個單位或者部分中的人事檔案管理工作中所涉及到的檔案也多是該單位日常的工作以及人事變動等，并有著人事資料的來源以及內容比較單一等缺點，從而限制了整個人事檔案管理工作的職能。但是近年來隨著我國事業單位的進一步發展，各個單位內的人才流動情況也得到了進一步的加劇，而事業單位中其人事檔案的來源以及內容也朝著多元化的模式不斷發展，并使得傳統的人事檔案管理模式已經難以滿足現階段事業單位的具體需求。事業單位要想進一步提升自身的人事管理能力，也就需要在一定的地區以及行業范圍內進行檔案管理中心的集中建設，并進行本地區或者行業其各種人事檔案信息的搜集整理工作，這樣不僅能夠提升整個人事檔案管理工作的工作效率，還能夠實現整個人事檔案的集中管理，從而促進我國事業單位的人事檔案管理水平得到進一步的提升。

2.進行人事檔案的電力網絡化管理。近年來隨著我國互聯網技術的不斷發展，使得事業單位要想取得一個良好的人事檔案管理效果，也就需要充分適應潮流的發展，把那個積極運用電力網絡技術，只有這樣才能夠使得其人事檔案管理工作變得更加的方便與快捷，并讓我國事業單位的人事檔案管理的工作效率以及工作質量得到有效提升。借助于人事檔案的電力網絡化發展，也能夠讓人事檔案的管理工作充分滿足現階段事業單位的多樣性需求。

事業單位應當積極借助于網絡電力技術來進行人事檔案信息數據庫的監理，并需要借助于計算機、掃描儀等一系列先進的設備來將紙質人事檔案進行電子化處理，從而進一步加大了人事檔案的信息搜索以及查詢能力。此外事業單位還需要積極開發專門的人事檔案管理軟件，并在此基礎上來實現人事檔案信息的動態化管理以及維護工作。而借助于互聯網技術的合理運用，則能夠讓人事檔案的信息共享化，事業單位中的內部人員也可以借助于該檔案網絡來進行相關信息的查詢。

3.加強對人事檔案管理人員的培訓力度。隨著我國事業單位的不斷發展，人事檔案管理工作在整個事業單位的日常運行中也發揮出越來越重要的作用。而借助于對人事檔案管理人員進行定期的培訓工作，則能夠有效提升所有檔案管理人員的綜合素質，并能夠借此打造出一支具備有高水平的檔案管理隊伍。事業單位的人事檔案管理人員應當具備有作風優良、誠實可信以及專業水平過硬等優秀品質。而事業單位就需要加強其對人事檔案管理工作的正確認知，并進一步提升其專業知識以及技能的培訓工作，而借助于定期的培訓教育工作，也能夠讓每一個人事檔案管理管理人員對于管理工作中的各個環節都能夠有著良好的把握。在加強培訓教育工作的過程中，相關事業單位還需要對所有檔案管理人員進行定期的知識技能考核工作，并將其考核結果納入到工作人員的綜合考評之中。在此基礎上借助于適當的獎懲措施也能夠有效提升所有工作人員的工作積極性，并為該事業單位的人事檔案管理工作提供一個良好的人才儲備。

三、結語

現階段我國一些事業單位的人事檔案管理工作雖然已經得到了一定程度的提升，但是在實際的檔案管理過程中依舊存在著各種各樣的問題，并且會嚴重影響到該事業單位的檔案表管理效率以及管理朱鼻梁。這也就要求事業單位能夠結合自身的發展狀況，來對自身的人事檔案管理模式進行不斷的創新與優化，并使其能夠在推動企業發展方面起到一個良好的作用。

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