計算機信息系統在醫院固定資產管理中的應用

摘要：醫院的固定資產是醫院實力的體現方式之一，也是醫院開展科研與提高服務質量最基本的保障，只有將固定資產的管理工作做好，才能保證這些資產可以發揮出最大的效益，但是現階段這一工作的完成情況卻不容樂觀，尚還存在一定的問題，只有應用計算機信息系統才可以從根本上解決相關問題。本文首先討論了醫院固有資產的管理現狀，并列舉了提高計算機信息管理技術在醫院規定資產管理中應用的措施，希望通過這些措施可以提高固定資產的管理水平，將我國醫院的服務水平進一步提高，使其可以發揮更大的作用。

關鍵詞：計算機信息管理系統；醫院固定資產；提高措施

前言：目前我國的院通過政府補助、盈利所得、銀行貸款等方式都有屬于自身的固定資產，而在管理固定資產上卻沒有好辦法，但是要想提高醫院服務水平和資產利用效率就必須要考慮相關問題。隨著計算機技術的發展，在各行各業都有應用，在醫院的日常工作中也使用了相關技術。將計算機信息管理技術應用在醫院固定資產的管理工作中，可以有效解決固定資產的管理問題，通過管理系統可以將計算機管理工作的效果全面提高，使各項醫療工作可以正常開展，降低醫院的運營成本，對于公立醫院來說，還可以避免國家財產的損失。

一、醫院固定資產管理的現狀

固定資產的管理過程主要包括對資產的規劃、選購、驗收、安裝等階段，到使用、維護、維修、最后到更新改造的全過程，因為醫院的固定資產中會涉及不同的項目，所以在其信息化進程中會面臨一定的困難。其主要體現在以下幾個方面。

第一點在固定資產的核算中，使用的方法不夠完善。在應用計算機信息管理系統之前，由于各項管理制度不夠完善，而且沒有相關技術的支持，所以在各部門之間進行相關信息傳遞的過程中經常會出現差錯，更沒有達到完全的信息共享，共享的成本也比較高。各相關部門之間進行固定資產核算方法不統一，在有關資產的處理措施上也不盡相同，在這一情況下所得到的賬目與實際的賬目就會有較大的出入。

第二點是固定資產購置沒有計劃，容易出現重復投資。在沒有使用信息管理技術之前醫院固定資產的管理模式比較落后，導致相關管理人員工作量較大，容易出現差錯，而且賬目核對工作比較困難，審核工作也難以執行。管理工作效率較低，資產的使用上達不到相應的效果，這些原因都會造成醫院固定資產管理效果較差。一些部門只考慮自身的利益，沒有制定計劃就購置一些設備，造成重復購買的現象，導致資金浪費。

第三點是在資產管理上沒有完善的制度，現有制度的落實也不夠徹底。在以往，管理工作比較分散，所以會造成各部門之間賬目不統一，就算制定出統一的管理規定，各部門相關人員也會圖一時方便而不去執行。導致資產與賬目之間存在出入，使整體核算與管理工作存在困難。

二、提高計算機信息系統在醫院固定資產管理中應用的措施

要想將計算機管理系統應用在醫院固定資產的管理工作中，需要通過一定的管理辦法改進其應用效果，下面就簡單介紹相關措施，使管理更有成效。

首先要健全管理體制，醫院應該重視固定資產信息管理的建設工作，領導也要重視對于相關工作人員的培訓工作，并且要配合監督人員的檢查，重視固定資產的管理水平。并且加強相關管理制度的落實情況，建立完善的管理制度，使日常的管理工作更加明確。要想使管理工作更加有效率，還要在組織機構上下功夫，醫院在進行固有資產管理工作的過程中，要通過統一部門的指導與管理，實行各級管理制度，最后由管理部門進行核對，保證管理工作有序進行。

除了健全體系之外，還有將相關管理人員的素質提高，使其可以更好的執行制度。在應用計算機信息系統之后需要保證相關人員可以正確的使用計算機完成日常工作。相關人員的職業素質同樣不容忽視，但是現階段相關人員在本職工作方面完成情況差強人意，更遑論通過計算機信息管理系統處理工作。所以培養具有專業的管理知識，又可以通過先進技術完成工作的人才是現階段最重要的工作之一。

要想通過計算機信息系統進行固定資產管理工作，首先要對現有資產進行清查，并將清查結果輸到計算機系統之中，完成清查工作方今后管理工作的實行。但是在實際的清查工作中，很多人員對于清查工作并不重視，而在系統建立之初的清查是最重要的，如果在這一步驟就出現錯誤，會對以后各步驟產生影響，造成日后的信息混亂，對管理工作造成非常嚴重的阻礙，所以一定要對這一工作足夠重視。在清查工作之后建立相關系統，并隨著固定資產的使用與更新及時更改。

通過建立計算機信息管理系統，可以使醫院固定資產管理工作更加簡單便捷，但是如果沒有良好的使用這一系統也不能將其全部價值發揮出來，要想保證正常使用，需要在日常將維護工作做到位，并投入合適的資源，保證系統的正常運行。雖然這一系統現階段還沒有將其全部優點發揮出來，但是在長期的使用過程中，通過不斷改進其中的問題，相信這一系統一定會為醫院固定資產管理帶來更多的好處。

結論：在利用計算機信息系統進行資產管理的過程中，可以將醫院固有資產的利用率以及使用效率大幅提高，這也表明了這一系統在醫院固定資產管理中的地位，也是今后管理工作中必不可少的一部分，通過信息管理系統可以保證醫院的可持續發展，有力地促進醫院的經濟體制的創新，對原有粗糙方式的創新，有力地改善管理現狀，使醫院向更加蓬勃的方向發展。

參考文獻：

[1]穆尼拉·塔西買買提.計算機信息網絡系統在醫院藥品管理系統中的應用[J].科技傳播，2011，04：246-247.

[2]祝巍，昌永慧，羅明，任春麗.計算機信息管理系統在醫院中的應用[J].醫療設備信息，2003，04：56-57.

[3]李怡華，曹殿文，李敬軍，石岱峰.計算機信息管理系統在醫院財務管理中的應用[J].中國衛生經濟，1998，04：61-62.