信息化背景下企業財務管理職能提升的相關研究

摘 要：隨著信息技術的不斷發展，全世界都已經逐漸跨入了信息時代，社會經濟的發展越來越快，各個企業在信息時代的背景下面臨著廣闊的發展前景和新的發展環境，信息化技術已經成為了企業現代化發展的重要指標。而在企業當中，財務管理的職能也在隨著企業的發展環境而不斷變化，信息化技術的飛速發展也推動著現代企業財務管理職能的提升。本文將針對信息化時代背景下企業財務管理職能提升的問題展開初步的研究，重點分析財務一體化戰略應用階段的財務管理職能問題，希望對我國企業財務管理工作的發展有所幫助。

關鍵詞：信息化背景下 企業財務 管理職能

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）11（c）-129-02

財務管理對于企業來說是極為重要的內部工作之一，財務管理的職能指的是財務管理部門在企業的經濟活動過程當中所體現出來的職責和其具有的功能，而財務業務的職能則大致上分為籌資職能、投資職能、分配職能以及用資職能。早在20世紀50年代世界上就已經出現了資本結構理論、資產組合理論、股利政策理論以及投資理論，從那時候起財務管理業務職能的知識體系便已經出現了雛形。并且在那時候人們便已經開始對成本控制、財務分析、財務預算以及資金占用等財務管理性的職能工作進行研究，然而那個時代的財務管理性職能還沒有徹底從財務業務性職能中分割出來。到了現代，企業規模越來越大，財務活動的規模自然也隨之擴大，并且財務業務的種類也越來越多樣，這便要求現代企業的財務管理工作需要處理企業與企業利益相關者之間的關系，而不僅僅只是負責簡單的籌資和用資之類的財務活動，并且財務管理部門還需要對企業財務活動進行更加全面的規劃，協調企業內部各個部門之間的工作，還要評價企業內各個部門的工作業績。所以現代企業財務管理部門的管理性職能已經從業務性職能當中單獨分割了出來，成為了現代企業極為關注的研究重點。

1 信息化技術發展的初級階段

在信息化技術發展的初級階段，信息技術在財務管理工作中的應用只是體現在一個較為單調的財務系統當中，這種系統是一個計算機的輔助系統，財務管理工作當中的填制憑證、結算、試算平衡以及賬目記錄等需要通過手工來進行做賬和分析的工作，都可以利用這個財務系統來進行快速便捷的處理。這個時候財務系統的作用主要就是負責核算企業的成本、詳細記錄企業中的各類經濟業務以及結算往來的債權債務等工作，財務系統的出現可以說在當時顯著提高了財務管理工作的效率和準確度，并且由于企業應用了財務系統，數據的口徑得到了統一，財務管理系統的嚴密性和整體性都得到了強化。

2 財務業務一體化的階段

在信息技術發展的初級階段，企業通過應用財務系統軟件而顯著提升了數據共享的速度和效率，同時也提高了財務管理工作的效率和準確度，但是對于企業所處理的數據信息來說，財務數據依然是較為獨立且封閉的存在，所以隨著信息化技術的后續發展，信息化技術軟件開始整合統一內部的信息資源。以至于隨著信息化技術的發展，企業的組織結構、業務流程和管理流程都隨之全面升級，企業內部的財務部門、銷售部門以及生產部門之間的職能也隨著信息和技術的發展得到交融。在信息化技術應用之前，企業內部的財務部門和大部分職能部門之間是較為獨立的存在，財務部門與其他部門之間的協調性較差，但是在企業應用了網絡通信技術和網絡平臺之后財務部門與其他部門的協調能力顯著提升，突破了原本部門與部門之間的溝通限制，實現了部門之間的交流和融合。比如說一項經濟業務可以直接在業務部門進行辦理，業務部門在辦理的同時記錄在網絡平臺上，而網絡平臺則會立刻將業務部門所記錄的數據和操作處理及時傳遞給財務部門，并且系統的信息會隨著實物的流轉而實時更新。財務系統實現了企業信息流、實體流和資金流的交融，實現財務與業務一體化。在財務業務一體化的階段當中，財務管理工作的重點是信息系統當中的流程管理，需要確保流程設置的合理性，排查流程設置中是否存在漏洞，所以說財務管理工作在財務業務一體化的階段，工作職能主要是規劃、協調、組織以及控制。

3 財務和業務一體化戰略應用階段

到了現代，信息化技術的發展已經十分成熟，網絡化、系統化和集成化的特點都得到了實現，并且現代企業的發展速度也是十分驚人的，集團企業的規模不斷擴大，集團企業內部的組織結構也實現了集成化和系統化變革，集團企業為了滿足信息時代的發展需求，所以在信息化建設上也開始從財務業務一體化階段逐漸往更加深入的財務和業務一體化戰略應用階段發展。

不論是國有企業或是民營企業，在現代社會都是靠內部財務管理來保障企業經濟效益的，所以財務管理系統對于現代企業來說依然是極為重要的存在。現代財務管理系統主要包括了面向企業全部經營活動的分析、財務分析的體系、嚴格的全面預算機制以及企業決策支持系統，這樣才能夠為企業提供更強的決策支持，讓企業做出正確的戰略決定，有效降低了出現財務風險的可能性。但同時這也對財務管理工作提出了更高的標準和要求，在財務業務一體化的階段財務管理工作的重點是流程的管理，而要發展到財務業務一體化戰略應用階段則需要注重財務系統的治理。在新的階段，財務管理的職能提升分為以下幾個方面。

3.1 會計控制職能的提升

會計控制指的是企業利用會計信息來控制資金運動，資金從進入企業到離開企業的整個過程中的所有資金運動都會因為會計信息而得以體現，企業便能夠利用會計賬簿、會計報表以及會計憑證等會計信息來判斷企業的資金運動過程是否合理以及符合相關的法律法規，而后通過各種指標的制定來調節和控制對企業資金運動的時間、效果和方向的分析。在信息時代背景下，現代企業對于會計控制有著更高的要求，需要會計控制達到更高的效果，起到更大的作用。在這時候建立的指標體系是一個十分全面的體系，對于每個公司內部都有著縱向控制，同時也對公司之間有著一定的橫向控制以及對業務總體指標和其子指標也都有著相應的控制。一個集團的每個分公司、子公司以及分支機構都需要全部納入到ERP系統當中，也就是說每一個部門所需要做的工作、每個部門的責任范圍、每個部門所需要完成的業績、需要達成的考核指標以及部門與部門之間的關系都會通過網絡系統得到固化，集團企業的所有教育活動體系都會通過計算機系統而被嚴格控制，這便對財務管理工作中的會計控制職能提出了更高的要求。

3.2 資源配置職能的提升

這個資源配置職能指的并不是財務在市場資源配置當中所起到的作用，財務在市場資源配置當中所起到的作用往往都會通過財務當中的資金利潤率指標來實現資源優化配置，這個資源配置職能所指的是企業在戰略思想的引導下，通過多維度的分析評價體系來對企業內部所有的人力、財力、物力、時間以及信息等一切資源來進行優化配置。比如ERP系統當中的供應鏈管理模塊，它把廠家、供應商以及客戶作為一個完整且緊密的供應鏈，這樣便能夠有效地安排集團內部多個企業的生產、供應以及銷售活動，從而合理地調配企業的資源，實現企業資源利用率的提高，最大限度地提高了企業的產出和經濟效益。

3.3 風險控制職能的提升

風險控制職能所應該發揮出財務預警的能力，實時更新企業內的存貨、銷售量、現金流量、應收賬款以及利潤等指標的變化，對于風險的預警能力必須敏感。在信息化系統當中，風險控制的指標是內固的，保證企業能夠通過系統來實時查看財務數據信息，分析企業內是否存在可能會導致風險出現的因素，及時發現并進行識別和處理，在最快的時間內采用有效的風險防范措施幫助企業脫離風險造成的危害。例如企業可以通過系統提供的產品市場占有率來判斷企業的盈利空間以及市場競爭力，系統為決策層及時提供正確的信息，讓決策人員做出正確判斷和決策。所以對于企業來說，有效的預警系統是極為重要的，企業通過預警系統對企業內部的日常運營過程進行實時的監控，讓企業能夠及時發現企業內部存在的危機從而最快采取措施，避免更大的損失。但是目前國內的財務軟件以及ERP系統中財務預警的管理模塊還不是十分發達，現有的財務分析模塊也無法做出財務預警的功能，僅能夠負責對財務指標的分析，所以現在各大軟件供應商都在努力完善這一部分的功能，構建更加強大的風險控制體系。

3.4 決策支持職能的提升

財務的決策支持指的是對企業當下的財務狀況、經營情況、經營趨勢進行一個綜合的分析并將過去的分析報告和當下的分析報告一起提供給企業的決策者，讓企業決策者在對企業現狀和發展的變化做出整體性的對比之后對于企業內部的情況有一定的掌握和了解，這樣一來便能夠對企業項目方案或是經營政策作出正確的判斷和選擇。財務決策支持是企業在看過財務對于企業現狀的分析后從財務的角度來判斷戰略制定的可行性和合理性，全面考慮企業的發展情況，從而做出正確的決斷，這不僅需要大量的數據支持，同時也需要系統能夠準確分析出當下企業的財務狀況和經營情況。所以說，一個優秀的財務系統，其提供的決策支持信息必定是最有價值的，決策支持系統也必然是極為完善的。隨著信息化技術的飛速發展，財務決策支持系統必然會成為企業信息化建設的重點方向，以價值創造作為發展關鍵，為企業決策者的重大事項決定提供充分有效的信息。

4 結語

綜合上文所述，一直以來，財務管理職能都是以時代發展環境為發展基礎的，緊貼時代發展的方向來改變自身的職能范圍，這樣才能夠發揮出財務管理工作最大的作用。信息化技術自20世紀80年代開始便在以極為驚人的速度發展，信息化建設已經成為了企業現代化發展進程的一項重要指標，是現代企業適應時代環境的重要選擇。信息時代的到來推動了會計信息共享的實現，同時也讓財務管理工作來到了一個新的時代背景之下，面臨著更高的要求和標準。財務管理工作隨著信息化技術的飛速發展，雖說業務性職能并未發生太大的變化，依然是負責籌集資金、分配資金、有效投資以及使用資金，但是管理性職能已經成為了現代企業中極為重要的存在，現代財務管理工作中的管理性職能以精確化管理為導向，內容包括了財務預算、成本管理、財務控制、成本控制、績效評價以及風險控制等，以信息化技術為基礎，全面提升了現代企業財務管理的職能。

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