淺析ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

摘 要：信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，給我們的生活帶來了非常多的便利，從而加快了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息化進(jìn)程的步伐。ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一種最新方式，在一定程度上促進(jìn)經(jīng)營(yíng)效益的提升和資源的優(yōu)化配置。但是它也存在一定的問題，本文圍繞ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的問題和一些現(xiàn)狀進(jìn)行了問題的分析及解決的措施，希望可以促進(jìn)企業(yè)的健康持久的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2017）11（c）-115-02

時(shí)代在不斷地發(fā)展與變化，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的要求也是越來越嚴(yán)格。隨著社會(huì)消費(fèi)水平的提高，消費(fèi)者的需求更趨向于個(gè)性化，企業(yè)需要改變自身的經(jīng)營(yíng)模式來適應(yīng)消費(fèi)者需求的變化。ERP系統(tǒng)可以覆蓋企業(yè)整個(gè)管理的信息系統(tǒng)，它將現(xiàn)代企業(yè)的制造資源、財(cái)務(wù)、人力資源、項(xiàng)目等管理的環(huán)節(jié)全部整合，可以清晰的提供決策資料，革新企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源管理和業(yè)務(wù)管理的一體化和規(guī)范化。但是ERP系統(tǒng)是一個(gè)新事物，在實(shí)際運(yùn)用過程中還存在很多問題，因此需要我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決，這樣才能促進(jìn)ERP系統(tǒng)得到不斷地完善，對(duì)企業(yè)管理的穩(wěn)固發(fā)展起到促進(jìn)作用。

1 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的主要內(nèi)容

財(cái)務(wù)管理是ERP系統(tǒng)建設(shè)的一個(gè)重要核心，是貫穿在企業(yè)管理并實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的核算。ERP系統(tǒng)它本身就是一個(gè)對(duì)于業(yè)務(wù)優(yōu)化并實(shí)現(xiàn)的一個(gè)過程。它在應(yīng)用中主要包括，企業(yè)預(yù)算的編制、控制和分析，有著對(duì)成本結(jié)構(gòu)和運(yùn)營(yíng)過程的監(jiān)控，從而對(duì)于會(huì)計(jì)的工作也有著非常大的作用[1]。

2 ERP系統(tǒng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

2.1 數(shù)據(jù)及時(shí)化和動(dòng)態(tài)化的統(tǒng)一

在ERP系統(tǒng)的情況下，有關(guān)的基礎(chǔ)資料之間是聯(lián)動(dòng)的，同時(shí)也是在第一時(shí)間下更新的。ERP系統(tǒng)的實(shí)施手工化的計(jì)算轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)進(jìn)行，從而一定程度上提高了工作的效率，也保證了工作的質(zhì)量，使最新的數(shù)據(jù)可以在第一時(shí)間進(jìn)行即時(shí)的反饋，準(zhǔn)確的進(jìn)行分析問題可以及時(shí)處理。實(shí)施ERP系統(tǒng)之后，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理快速的實(shí)施預(yù)算結(jié)果，從而提供動(dòng)態(tài)準(zhǔn)確率比較高的財(cái)務(wù)信息，在一定程度上支持了動(dòng)態(tài)企業(yè)的管理。

2.2 數(shù)據(jù)集成化

在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是通過數(shù)據(jù)鏈和其他附屬系統(tǒng)從而產(chǎn)生密切的聯(lián)系。ERP系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的集成系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式是以數(shù)據(jù)化為前提的。在采購(gòu)、銷售等過程中，根據(jù)相應(yīng)的錄入接口處吻合的錄入準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)可以從而進(jìn)行自動(dòng)采集數(shù)據(jù)，從而自動(dòng)化的生成記賬憑證，在一定程度上可以延伸工作的環(huán)節(jié)，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效發(fā)展。

2.3 數(shù)據(jù)輸入、存儲(chǔ)方式電子化

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中采用ERP系統(tǒng)，所有數(shù)據(jù)都可以從而利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來進(jìn)行規(guī)整、收集、處理。一些資料的存儲(chǔ)方式也快速的走向電子化。使信息的共享程度和速度得到了大大的提高，電子化的存儲(chǔ)方式相對(duì)于傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式是截然不同的，可以給工作人員帶來更多的便利。

2.4 操作管理職責(zé)具有權(quán)限化

在ERP系統(tǒng)的實(shí)施下，使手工系統(tǒng)控制體系將逐漸的消失，操作管理的權(quán)限化，使內(nèi)部的控制有了新的內(nèi)涵：例如：數(shù)據(jù)方面加密、智能權(quán)限的管理、訪問時(shí)間具有權(quán)限化等。這種管理不是簡(jiǎn)單的方式的變化，而是一種新穎的理念的誕生，是新理論、新方法的改變，代表著技術(shù)的革新。

2.5 風(fēng)險(xiǎn)管理控制的系統(tǒng)化

在ERP系統(tǒng)中加入它特有的邏輯，可以在出現(xiàn)危險(xiǎn)時(shí)，進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警的一系列問題，從而形成系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)的機(jī)制。比如：增加安全庫(kù)存預(yù)警系統(tǒng)，可以及時(shí)了解庫(kù)存設(shè)備情況；管理控制采購(gòu)費(fèi)用方面的使用和物力基礎(chǔ)上的消耗；都可以進(jìn)行強(qiáng)有力的控制和防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

3 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的問題

3.1 ERP系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求有差距

目前，我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方式與管理方法在進(jìn)行不斷的改革，ERP系統(tǒng)在各企業(yè)中有了一定的地位，使各行企業(yè)在積極的進(jìn)行推廣，包括一些小型企業(yè)也緊跟時(shí)代的步伐，嘗試應(yīng)用ERP系統(tǒng)。但在實(shí)際應(yīng)用中還是存在一些問題，主要有以下幾方面：（1）我國(guó)企業(yè)比較多，相對(duì)于區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不平衡，企業(yè)中的發(fā)展階段、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等都有著很大的差異，尤其在近些年來，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部管理有著而不為人知的事情，而外部的環(huán)境也在逐步改變，導(dǎo)致不能適應(yīng)我國(guó)國(guó)情的發(fā)展和ERP系統(tǒng)的管理模式[2]；（2）目前ERP系統(tǒng)是一個(gè)新事物，對(duì)于實(shí)際應(yīng)用的需求還不能夠完全滿足，不能適應(yīng)目前的發(fā)展體系。因此要按ERP系統(tǒng)中模式去運(yùn)作，就會(huì)對(duì)EPR系統(tǒng)的軟件開發(fā)增加難度，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求與EPR系統(tǒng)存在一定的差距。

3.2 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中不能有效的發(fā)揮

受企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的影響，對(duì)ERP系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不夠徹底，導(dǎo)致在實(shí)際應(yīng)用過程中存在一定的弊端。ERP系統(tǒng)在大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用中依然處于嘗試階段，并不能很好的去適應(yīng)和發(fā)展，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理并沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用，沒有有效帶動(dòng)企業(yè)資源和業(yè)務(wù)的優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源管理和業(yè)務(wù)管理的一體化和規(guī)范化。而只是把企業(yè)的各種項(xiàng)目放到ERP新系統(tǒng)中再重新出現(xiàn)一次，出現(xiàn)數(shù)據(jù)分離、相互獨(dú)立，沒有形成高校集成的現(xiàn)象，最終導(dǎo)致ERP系統(tǒng)失去了他所有的管理作用。同時(shí)，在ERP系統(tǒng)接替企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)時(shí)，新舊系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的操作方式存在著一定的差異，而實(shí)際企業(yè)是實(shí)行雙系統(tǒng)運(yùn)行的，但是因?yàn)樾孪到y(tǒng)的功能和操作都沒有及時(shí)的掌握和完善，而且數(shù)據(jù)共同享用方面依然處在一個(gè)摸索發(fā)展的過程，所以在財(cái)務(wù)管理上依然使用舊系統(tǒng)的支持，從而導(dǎo)致ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中不能發(fā)揮出強(qiáng)有力的作用和功能的體現(xiàn)[3]。

3.3 企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平較低

就目前而言，大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員計(jì)算機(jī)水平偏低，不能有效的掌握運(yùn)用ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息，對(duì)計(jì)算機(jī)及ERP系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)的了解也是微乎其微。但是在開發(fā)和推廣ERP系統(tǒng)模塊建設(shè)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作必須是要由專業(yè)的技術(shù)人員才可以完成的工作，在財(cái)務(wù)管理中因?yàn)榉N種因素的影響，出現(xiàn)ERP系統(tǒng)的操作人員和研發(fā)人員無聯(lián)系現(xiàn)象[4]，導(dǎo)致在ERP系統(tǒng)推廣和維護(hù)的過程中，財(cái)務(wù)人員沒有得到一定程度的指導(dǎo)，使相互之間的聯(lián)系運(yùn)行相對(duì)緩慢，不能在短時(shí)間內(nèi)有效地為企業(yè)的決策和管理提供相應(yīng)的支持和配合，使系統(tǒng)在實(shí)際的運(yùn)行中不能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。

4 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的解決措施

4.1 ERP系統(tǒng)要立足于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際中

ERP系統(tǒng)立足于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際中，有利于提高ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的質(zhì)量問題，可以積極的充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和長(zhǎng)處，從而減少ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)和問題。ERP系統(tǒng)可以反映出企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)真實(shí)情況，可以促進(jìn)企業(yè)管理模式的改進(jìn)和管理水平的相對(duì)提高。同時(shí)，應(yīng)該立足于實(shí)際的發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中，把ERP系統(tǒng)的發(fā)展與應(yīng)用同時(shí)作為發(fā)展的一個(gè)主要內(nèi)容，要全面實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的發(fā)展與可行性。

4.2 提高認(rèn)識(shí)，規(guī)范活動(dòng)，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的運(yùn)行成果

ERP系統(tǒng)在我國(guó)運(yùn)用的比較晚，再加上廣大財(cái)務(wù)管理人員對(duì)ERP系統(tǒng)了解認(rèn)識(shí)不足，且沒有系統(tǒng)的研究和學(xué)習(xí)，所以ERP系統(tǒng)沒有在企業(yè)中得到很好運(yùn)用。但是ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用是不可小覷的，各大企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的宣傳教育和積極的有效推廣，要使企業(yè)人員對(duì)ERP系統(tǒng)有一個(gè)全面的、清晰的認(rèn)識(shí)，并充分了解到新系統(tǒng)的重要性。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不僅可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行企業(yè)的的各項(xiàng)任務(wù)，也可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)的計(jì)算機(jī)化，提高核算的效率。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，可以使原先單獨(dú)工作的部門進(jìn)行統(tǒng)一化，使物流、設(shè)備、人力資源等部門進(jìn)行相互之間的密切配合，從而發(fā)揮它獨(dú)有的優(yōu)勢(shì)，可以及時(shí)、有效的進(jìn)行管理及服務(wù)工作。另外，ERP系統(tǒng)的引進(jìn)，對(duì)于財(cái)務(wù)活動(dòng)管理和工作實(shí)行了雙線并行的企業(yè)，在舊系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)制度設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)處理等方面的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理。以便適應(yīng)于ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求。逐步完善管理和企業(yè)的開展與應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的良好技能和獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。

4.3 加強(qiáng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，引進(jìn)企業(yè)的復(fù)合型人才

ERP系統(tǒng)的實(shí)施給企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作造成了非常大的變化，從而對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的人員素養(yǎng)也提高了要求。企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況進(jìn)行了針對(duì)性的開展和培訓(xùn)活動(dòng)，從而加強(qiáng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，積極引進(jìn)復(fù)合型人才，不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)和專業(yè)的知識(shí)水平。相對(duì)于專業(yè)基層研發(fā)和維護(hù)的工作人員及企業(yè)來講，可以有效的、清楚的與系統(tǒng)人員進(jìn)行溝通，從而正確的去控制系統(tǒng)的實(shí)施與運(yùn)行工作的開展。與此同時(shí)，要增加和配備相應(yīng)ERP系統(tǒng)專業(yè)隊(duì)伍，可以在一定程度上進(jìn)行有效準(zhǔn)確的實(shí)施與運(yùn)行工作。

5 企業(yè)財(cái)務(wù)管理在未來ERP系統(tǒng)中的發(fā)展走向

隨著我國(guó)企業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，生產(chǎn)的效益也逐步增強(qiáng)。市場(chǎng)化不斷地成熟，要想增加生產(chǎn)效益，就兩種辦法，一是廣大市場(chǎng)的占有率和減少成本，但是減少成本是在不影響收入的情況下提供的，從而也符合我國(guó)發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)的指導(dǎo)思想。目前規(guī)模化經(jīng)營(yíng)是一個(gè)強(qiáng)有力手段，也是企業(yè)向集團(tuán)化發(fā)展的重要途徑。所以，如何實(shí)現(xiàn)這一目的呢，就要借助強(qiáng)大的財(cái)務(wù)軟件工具，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)進(jìn)行集中管理和核算。企業(yè)財(cái)務(wù)管理解決的方案，也正是ERP系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。

對(duì)于集團(tuán)化運(yùn)行的企業(yè)來說，資金和預(yù)算的管理是尤為重要的。進(jìn)行有效的工具實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的有效管理，從而對(duì)于ERP系統(tǒng)的要求就更高了，社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，使集團(tuán)型企業(yè)對(duì)于ERP系統(tǒng)所擁有獨(dú)特作用的需求則顯得是更加的突出，然而ERP系統(tǒng)的功能也將隨著社會(huì)的發(fā)展和集團(tuán)型企業(yè)的需求會(huì)變得越來越完善，從而可以適應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展。

6 結(jié)語

綜上所述，我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中，起步遲緩，只是處在發(fā)展階段。而國(guó)外的ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理非常的超前，同時(shí)也創(chuàng)設(shè)了真正意義上的科學(xué)性和規(guī)范性。在目前的信息化時(shí)代當(dāng)中，企業(yè)要根據(jù)自身的情況選取相對(duì)應(yīng)的“升級(jí)管理”要在一定程度上借鑒ERP系統(tǒng)的成功經(jīng)驗(yàn)。ERP系統(tǒng)的實(shí)施可以使企業(yè)的管理有一個(gè)質(zhì)的飛躍，可以在一定程度上進(jìn)行資源的優(yōu)化，經(jīng)濟(jì)效益的不斷提升，可以在每個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行控制，從而真正的實(shí)現(xiàn)資金的合理利用和工作效率的提高。但是根據(jù)我國(guó)現(xiàn)狀來看，還不能很好的實(shí)施ERP系統(tǒng)，不能充分體現(xiàn)出它的作用，在實(shí)際運(yùn)用中發(fā)現(xiàn)問題一定要及時(shí)進(jìn)行完善和管理，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的持續(xù)發(fā)展。

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