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加強事業單位會計管理工作的思考

2017-04-29 00:00:00呂建波
中國商論 2017年33期

摘 要:隨著經濟改革的不斷深入,各行各業都在突飛猛進,事業單位是國家機構的分支部分,具有滿足國家社會文化、教育、科學、衛生等方面的需求,增進社會福利等作用,科學管理是事業單位生存和發展的前提,會計管理是管理工作的關鍵和重點。因此,加強事業單位會計管理工作是值得深思的問題。

關鍵詞:事業單位 會計管理 思考

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)11(c)-120-02

事業單位會計工作能夠如實記錄事業單位的資金運行情況、對國家預算的執行程度以及國有資產的使用情況等,加強事業單位的會計管理,有利于事業單位提高資金的利用率,增加社會效益,更好的監督國有資產是否外流等。因此,根據實際情況,分析存在的問題,采取合理措施,加強事業單位的會計管理工作是十分必要的。

1 存在的問題

1.1 認識不夠

一些事業單位對會計管理工作缺乏正確的認識,一方面工作重點放在主抓業務部門上,對業務部門的管理和工作要求都很嚴格,也取得了一定的成效。另一方面抓管理工作時忽視會計管理,認為會計工作就是記記賬、做做預算,只要他們把該做的做好就可以了,至于其他,不必過多要求,由于工作性質不同,也沒必要要求他們和其他崗位的工作人員一樣遵守作息時間。還有的事業單位,對會計工作人員的職業要求不夠嚴格,只要能應付簡單的工作就一概接收,忽視了會計工作的專業要求。由于對會計工作不重視,工作人員的工作環境和待遇等達不到要求的標準,制約著會計管理工作的順利進行。

1.2 會計工作人員本身的素質

在一些事業單位中從事會計工作的人員,由于文化程度、來源、自身修養等原因,專業性較差、學歷不達標,對一些業務一知半解,很難獨當一面,給工作帶來諸多不便。還有一些工作人員,由于年齡較大,對計算機技術不熟練,對財務軟件系統運用不自如,常常需要求助他人,給工作帶來不必要的麻煩。缺乏安全意識,把會計工作看成是和其他工作一樣的普通工作,不知不覺中泄露了機密。

1.3 制度不健全

一些事業單位沒有完善的財務會計管理制度,很多財務行為不規范。比如,一些小的支出不入賬,積少成多,最后決算遠遠超出預算。賬目不清晰,致使收支難以平衡。財務報銷和審批制度不嚴格,甚至有的單位根本沒有審批制度,一些財務支出只要有主管領導簽字就能支款。比如財務報銷程序不完善,有些人就可以趁機投機取巧,為謀取個人私利對報銷單據進行造假,自行填寫數額,領取本不該屬于自己的報銷費用,給事業單位帶來不必要的經濟損失。預算管理不嚴格,會計人員經常忽略預算結果,使后續工作的開展受阻,預算不足或預算過多的情況時有發生,內控管理不健全,即使有也形同虛設。

1.4 工作條件差,技術落后

一些偏遠地區會計工作的工作環境較差,設施落后,沒有專門的辦公室,和其他人員一起辦公,仍用手工記賬,即使有電腦,運用率也不高,計算機設備陳舊、軟件系統落后、網速慢、安全性能差。計算機的系統升級和安全防護不及時,缺乏專業的技術維護人員,使事業單位的財務會計管理工作無法適應信息化發展的要求,給工作帶來很多不便。

2 加強事業單位會計管理工作的策略

2.1 提高認識,轉變觀念

自上而下高度重視,提高認識、轉變觀念。領導和管理者要正確認識會計管理工作的重要性和意義。理解和體會會計管理工作是管理的重要組成部分,會計管理工作會直接關系到其他工作的進展。會計工作同其他業務口的工作同等重要,對會計工作人員要同其他崗位的工作人員等同看待、一視同仁、嚴禁特殊化。會計工作人員本身也要端正態度,做好本職工作,充分認識自己所在崗位的關鍵作用,對一些精確性較強的工作更應一絲不茍,精益求精。會計管理工作不僅是會計人員本身的事,更是單位領導甚至單位每個成員都要重視的大事,它和單位的每一個成員都密切相關,所以人人都要不斷學習,提高自己的自身修養和業務能力,在信息化普及的今天,多了解和網絡的相關知識,加強網絡安全意識,不斷提高事業單位的會計管理工作水平。

2.2 提高工作人員的業務能力

加強對會計工作人員的專業技能培訓,定期組織業務學習,學習和會計管理相關的理論知識和實踐經驗,一方面選定單位內部的業務骨干結合工作情況做業務講座,理論聯系實際,更容易讓人接受。另一方面聘請業內知名人士或專家來做培訓或接受咨詢,進而提高工作人員的業務水平和工作能力。并作定期考核,獎罰分明,對于不參加業務培訓或考核沒有通過的工作人員,根據具體情況,給予必要的處分或處罰,嚴重的調離原有崗位。而對那些工作努力、在業務考核中成績突出的會計人員給予鼓勵和獎勵,充分調動員工的學習熱情和工作積極性。在可能的情況下,加大資金投入,多為工作人員提供外出學習和培訓的機會,了解其他單位的會計管理工作情況和值得借鑒之處,取長補短,使本單位會計管理工作能夠與時俱進。同時,加強對工作人員的網絡知識培訓,加強會計管理的信息化進程。針對會計工作的特點,加強安全警示的教育,保證事業單位的經濟安全,避免給單位和國家造成不必要的經濟損失。

2.3 完善制度,加強內控管理

建立完善各種會計管理制度,加強事業單位的資金管理,提高資金使用效率。完善預算控制制度,加大對預算的審核和管理力度,合理控制收支情況,資金支出應控制在預算范圍內,一切按流程進行,對于擅自挪用款項的違規行為嚴懲不貸。明確職責范圍,細化到每個人,責任和績效相聯系。加強財務內控管理,建立健全監督機制和各種監督制度,對會計工作進行嚴格的審查和監督管理,定期不定期進行抽查和檢查,發現問題及時糾正,做到賬、物、票據相符,收支平衡,加強預算管理,實現資金運行的透明化、公開化,加大對事業單位的資金審核力度,一旦發現挪用公款、私自設立小金庫等貪污腐敗的行為,要根據情節的輕重,給予必要的處罰和處分,嚴重的開除公職,給予刑事處分。保證事業單位財務內控的有效運行。

完善人員錄用制度,在調用、錄用會計工作人員時,要嚴格要求,特別是對專業性較強的重要崗位,既要學歷達標又要看能力,采取筆試和面試相結合的方式,把專業素質高、能力強的優秀人才充實到會計工作崗位,比如擔任總賬會計崗位的人員,必須具備會計學專業本科學歷、中級會計師以上職稱。建立會計人員績效考核制度,量化考核的結果和績效工資相關聯,調動工作人員的積極性,促進事業單位會計管理工作的順利發展。

2.4 改善條件,加強會計管理的信息化程度

加大資金投入力度,改善會計工作人員的辦公條件,優化辦公環境,提高會計工作人員的福利待遇。更新設備,安裝功能全、性能高的系統軟件,實現會計管理的信息化。所有的財務數據能一目了然,會計人員要熟練使用財務軟件,提高會計工作的準確性、高效性和規范性。為順應時代的發展,引進大數據和云計算技術,通過大數據和云計算,能夠及時發現會計管理在整個運行過程中存在的各種問題和風險,有效提高對財務數據的處理能力,實現整個財務系統的自動重復實施和自動化管理操作,并能對所有的財務大數據進行定量分析,還能通過數據挖掘功能自動給出財務數據背后存在的相關問題,根據之前所有的數據,進行相關性分析,進而做出切實可行的決策方案。這種技術的引入能給事業單位的會計管理工作提供很多捷徑,使會計管理工作的信息化程度大大提高。與此同時工作人員應不斷學習、努力進取,緊跟時代的步伐,提高自己的網絡知識水平和運用現代化信息技術的能力,使會計管理工作更具有時效性。

3 結語

會計管理工作是一項艱辛而復雜的工作、任重而道遠。做好會計管理工作是事業單位順利發展的基礎。因此,根據實際情況,分析存在的問題,采取提高認識、轉變觀念、提高工作人員的業務能力、完善制度、加強內控管理、改善條件、加強會計管理的信息化程度等措施,加強事業單位的會計管理工作,提高事業單位會計管理工作的質量和水平,對嚴格事業單位的管理制度、節約資金、提高經濟效益有著重要的意義,讓我們攜起手來,為我國經濟騰飛而不懈努力。

參考文獻

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