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內部控制在企業財務管理中的應用

2017-04-29 00:00:00王洪霞
中國商論 2017年33期

摘 要:企業作為國家經濟活動的主體,對于推動社會的發展具有重要意義。企業的所有經濟活動最終都會通過財務信息得到體現,企業要想在市場中獲得競爭優勢必須對其高度重視,加強內部控制。在開展內部控制的過程中,要不斷發現不足并進行糾正,從而使內部控制在財務管理中獲得動態的有效性。因此,本文從內部控制以及企業財務管理的相關概述進行深入,分析當前我國企業內部控制制度仍舊存在的問題,并提出內部控制應用于財務管理中的措施并進行總結。以確保企業能夠在完善的內部控制基礎上,實現財務管理的系統現代化,提高管理效率,更好地服務于社會。

關鍵詞:內部控制 財務管理 應用

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)11(c)-142-02

1 內部控制及財務管理的相關概述

內部控制主要是企業的一種制度控制機制,指企業為了達到預定經驗目標,預先對部門問題進行規定以簡化工作程序并使工作規范化,或者是發現偏差及時采取措施以保證資源的優化配置而實行的一種自我監督、自我調整的完整體系,其主要作用是規避或降低企業經營發展過程中的風險。它是風險管理的重要組成部分,也是現代企業管理制度不可缺少的管理職能之一。

財務管理是企業管理的重要組成模塊,是企業持續經營的命脈。它依據法定的會計制度,遵照財務管理的原則來整合企業所有的經濟活動,處理企業所有的財務關系,以確保企業正常運轉的一項常規的經濟管理工作。

企業的內部控制制度包含企業運營的各個方面,但是財務管理往往是內部控制的重點所在,它也是財務風險控制的主要方法,對于企業至關重要。以長遠來看,內部控制在財務管理中的深度運用是企業永續發展的必經過程,也是推動企業財務管理制度實現質的飛躍的必然途徑,企業對此要加倍重視,以便更好地推動國家宏觀經濟的運行,履行企業的社會責任。

2 目前內部控制在財務管理應用中的問題

2.1 思想認識重視程度仍需提升,內部控制機制仍待完善

內部會計控制監督系統是企業內部控制系統的重要組成部分,且能夠對其運行實施狀況提供及時的監督,保障企業經營活動的有效開展,但許多企業的領導者對于財務風險管理中的內部控制制度并不是很關注。而且由于財務管理具有較高的技術性和保密性,除專業的財務人員外,其他員工很難接觸會計工作也無法發現問題,即便接觸也很難發現問題的存在,并沒有發揮內部控制應有的作用。不僅如此,如果企業忽視內部控制對于財務管理的重要性,自然也不會對財務信息安全有過多的關注,使企業的財務風險防范系統存在漏洞,嚴重的可能造成企業財務信息的外泄,給競爭對手可乘之機。

2.2 內部控制的監督評價系統存在缺陷

由于對于內部控制制度的認識不到位,設置專門的會計控制制度又會增加管理成本,而且對于監督人員職責任務劃分存在一定的難度,容易造成部門間工作職責的糾紛,所以,一般來講企業都不會單獨設置財務管理內部控制的監督系統。除此之外,內部控制制度在企業日常的管理中常常變為掛在墻上的制度,有名無實、有章不循或者章程內容敷衍,許多員工甚至對內部控制的一些事項并不清楚,導致遇事不按制度進行,出錯不按章程處罰,內部控制僅僅停留在表面,沒有對財務管理起到實質的效果。

2.3 內部控制人員管理培訓仍需加強

對于企業而言,財務人員的素質都會存在一定的差距,但財務人員的素質較低就會影響企業的內部控制工作制度,進而影響企業的財務管理,對于許多創業期和成長期的企業而言,往往關注企業的市場開拓而忽視了財務人員人才隊伍的建設,相關人員專業素質參差不齊、差距明顯,會計出納歸于一人等職位,不分離現象自然削弱內部的會計控制。財務人員知識結構的偏差、只關注自己每天從事的程序化的工作,職業風險意識缺乏,嚴重影響了內部控制制度職能的發揮。除此之外,一些企業的管理隊伍年齡偏大,新事物的接受能力較弱,對于新的會計制度理解能力較差,傾向于繼續使用傳統的會計制度,致使內部控制制度改革實施受阻。

3 內部控制應用于企業財務管理的措施

3.1 定期對員工進行思想教育,以防思想上的懈怠

要使內部控制制度良好的應用于財務管理首先要轉變思想觀念,提升員工認識水平和思想道德素質,使其充分認知到內部控制制度對于企業財務管理的重要作用并轉化為自身的行動,并按時對企業員工進行思想上的教育和專業知識教育,不斷給員工補充內部控制制度的知識,使員工重視財務信息,彼此之間形成一種良好的相互監督的氛圍,在良好的企業文化中推動企業的財務管理不斷的科學規范化。除此之外也要制定相應的激勵措施提升員工工作的積極性,實現應付工作到主動上進的轉變。

3.2 完善內部控制制度和相應的監督制度

一個健全的內部控制系統應該包括風險的識別、評估和應對三個方面,涉及財務管理活動的各個環節,一個企業的內部控制制度體現了該企業對于財務管理的態度,企業要積極從這三方面入手進行內部控制制度的完善,尤其要注意風險應對后的評估環節,它是企業運營管理的反饋環節,只有建立科學系統的控制評價系統,才能對問題進行深度解剖認識到企業內部運行機制的弊端,從根本上解決問題,而不是簡單的進行風險應對。對內部控制的具體實施情況進行月度和季度的總結,管理層要不定時的對財務信息進行抽查,確保企業的內部控制制度真正落到了實處。

3.3 進行財務制度制定、費用審核的控制

要想使內部控制制度更好地服務于財務管理,必須實現兩者的統一性,結合企業自身實際,依據先進的管理理念,綜合考慮制度的可執行性、監督情況、人員的分配等各個方面,盡可能做到權責的精細化以確保制度的順利運行。對于原先財務管理制度中不科學合理的部分及時進行反饋,對違反法規的行為積極整治,在內部控制制度下使企業的財務管理朝著體系化方向發展。而且由于財務管理對于企業運營的重要性,必須制定相應的獎懲制度來調動財務人員的積極性,使其充分發揮自身優勢,專注于自己的工作。

除此之外,也要通過內部管理制度對企業的管理制度進行發展創新,在預算方面要盡可能的精細化,預算要遠期和短期相結合,更要留有一定的靈活空間,但費用的審核方面一定要嚴格化,同時實現費用審核的監管制度,保障企業資金不會無故流失。

3.4 進行成分分析,組織開展成本改進,促進產品合理定價

成本分析是內部控制的基本入手點,以成本分析的科學化促進內部控制的科學規范化,通過成本費用的分析梳理,對企業的運行流程開展再分析活動,對于復雜冗余的環節可進行提出或者合并,對于運營中不合規范或者浪費的部分進行重新整改,從而降低運行成本,對于運營中的重點難點進行掌握從而合理的進行資源的分配,實現資源利用效率的最大化,從而降低成本。以企業運營過程的優化為基礎來進行企業產品的成本分析,促進企業產品的合理定價,通過價格優勢獲取更多的市場份額。

3.5 加強財務人員的技能培養,實現人、財、物管理的統一

內部控制制度的要想實現全面性和有效性,必須將企業的所有資源進行統一管理,人、財、物都要進行相應的控制制度,所以,必須要加強企業的信息化建設。對于人才部分:第一,加大對現有員工的培訓力度和提高員工招聘的門檻,使與內部控制相關的財務人員和管理人員都能得到專業技能的提升,優化專業人才隊伍;第二,在績效考核方面要增加內部控制的部分,通過外部條件的激勵促進員工的主觀能動性;第三,管理人員要不斷的接受新思想,依據新的會計政策推動和完善內部控制制度。對于財和物要通過信息系統實現對其的動態監管,并責任到具體的部門和具體的人,人財物相掛鉤,共同促進企業不斷向前發展。

3.6 對企業納稅稅務的控制

日常健全且規范的財務賬目可真實的反映出企業的管理發展狀況,對企業的發展狀況具有指導作用,通過內部控制,企業對所得稅匯算清繳的自查成為常態化,對于減免稅的情況、往來賬戶的延遲收款情況以及上一年度的收入延期情況做到心中有數,保障所得交稅稅額正確無誤,避免企業偷稅漏稅的風險。

4 結語

完善的企業內部管理制度是企業良好運行的保障,內部控制成功應用于財務管理,可使企業的經濟活動有序進行,但并未向其他的經營管理活動提供財務數據方面的信息反饋,使企業做出正確的未來計劃的發展方案。但目前內部控制制度在企業的實施效果并未達到預期,仍舊任重而道遠,需協調各方面的力量,依據上述措施共同促進內部控制制度對于財務管理的支持和促進作用,使企業無后顧之憂,通過企業內部管理的完善保障企業在激烈的競爭中獲得優勢。

參考文獻

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