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供應(yīng)鏈管理環(huán)境下石油行業(yè)物資采購(gòu)成本問題分析

2017-04-29 00:00:00楊文峰
中國(guó)商論 2017年33期

摘 要:物資采購(gòu)成本對(duì)于石油企業(yè)的發(fā)展來說影響巨大,它是我國(guó)事業(yè)企業(yè)國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。但是,當(dāng)前我國(guó)石油行業(yè)的物資采購(gòu)成本控制還存在較多的問題,如物資的價(jià)格不穩(wěn)定、市場(chǎng)供應(yīng)情況不理想等。在發(fā)展石油產(chǎn)業(yè)時(shí),如果不能解決好這些問題,將會(huì)對(duì)石油行業(yè)的物資采購(gòu)成本產(chǎn)生極為重要的影響。本文將對(duì)供應(yīng)鏈管理環(huán)境下石油行業(yè)物資采購(gòu)成本存在的問題進(jìn)行分析,并尋求相應(yīng)的解決辦法。

關(guān)鍵詞:石油企業(yè) 物資采購(gòu) 成本管理

中圖分類號(hào):F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2017)11(c)-098-03

石油行業(yè)的發(fā)展對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)具有直接影響,新時(shí)期,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的背景下,石油行業(yè)在發(fā)展過程中,要想提升經(jīng)濟(jì)效益,必須從降低經(jīng)營(yíng)成本入手,而物資采購(gòu)成本是關(guān)鍵成本因素之一,在這種情況下,積極加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理環(huán)境下石油行業(yè)物資采購(gòu)成本問題研究具有重要意義。石油企業(yè)對(duì)于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展影響巨大,是我國(guó)的支柱性產(chǎn)業(yè),在正常的生產(chǎn)活動(dòng)中需要采購(gòu)的物資數(shù)量龐大,通常都在20多萬種以上,大型石油企業(yè)的采購(gòu)額甚至高到數(shù)百億元,物資消耗占石油生產(chǎn)總成本的40%~50%。因此,采購(gòu)成本的高低可以說是直接影響著石油生產(chǎn)企業(yè)的效益,是石油企業(yè)必須注重的一個(gè)重要環(huán)境。近些年來,隨著我國(guó)加入WTO,經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的速度加快,在進(jìn)行石油物質(zhì)采購(gòu)時(shí),更加的便利了,但是在實(shí)際的采購(gòu)過程中,還存在一定的問題。而從石油行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來看,只有做好物資采購(gòu)成本控制和管理工作,才能更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。因此,解決好石油物資采購(gòu)成本問題,刻不容緩,只有解決好這些問題,才能提升我國(guó)石油企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,促使其朝著更好地方向發(fā)展。

1 供應(yīng)鏈管理的基本內(nèi)涵

所謂的供應(yīng)鏈及其管理問題,國(guó)內(nèi)外的學(xué)者對(duì)其進(jìn)行了較為充分的研究。在我國(guó)石油產(chǎn)業(yè)發(fā)展建設(shè)過程中,石油行業(yè)也早已開始普及供應(yīng)鏈管理思想了,并且將其應(yīng)用于物資采購(gòu)環(huán)境。目前,根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)者的研究,普遍認(rèn)為供應(yīng)鏈指的是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中設(shè)計(jì)的上下游企業(yè)之間的信息流、物流、資金流以及人員流動(dòng)等方面的流通渠道或者是網(wǎng)絡(luò)鏈條。我國(guó)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)雖然取得了一系列的發(fā)展,但是從總體上來看,國(guó)家經(jīng)濟(jì)還處于發(fā)展中國(guó)家水平,雖說供應(yīng)鏈的各要素已經(jīng)具備了,但是相關(guān)環(huán)節(jié)還是比較薄弱,缺乏發(fā)達(dá)國(guó)家那樣完善的供應(yīng)鏈體系。

而供應(yīng)鏈管理則指的是從企業(yè)的物資采購(gòu)到運(yùn)輸、加工、分銷直至進(jìn)入市場(chǎng)客戶手中的過程中,各環(huán)節(jié)進(jìn)行有序、高效的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),通過各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)總成本的降低,完成各個(gè)環(huán)境的相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。針對(duì)當(dāng)前環(huán)境惡化、全球溫室效應(yīng)等問題,近幾年,部分學(xué)者提出了綠色供應(yīng)鏈管理的概念。它指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中注重經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí),還應(yīng)注重對(duì)環(huán)境的保護(hù),爭(zhēng)取同時(shí)兼顧經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。這種供應(yīng)鏈管理的概念與我國(guó)當(dāng)前可持續(xù)發(fā)展理念不謀而合,但是在實(shí)際的生產(chǎn)過程中,要做好這方面的工作并非是易事,它對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及科技水平要求都比較高。

2 物資采購(gòu)成本的影響因素

企業(yè)在發(fā)展假設(shè)過程中,營(yíng)利是其發(fā)展的根本目的,石油企業(yè)也不例外。因此,在石油企業(yè)建設(shè)的過程中,所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展都是以幫助企業(yè)謀取更多經(jīng)濟(jì)利益為目的。在石油行業(yè)的物資采購(gòu)中,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本控制與管理,降低生產(chǎn)成本是提高營(yíng)利的一種重要手段,如上文所述,石油企業(yè)所需要的物資多達(dá)幾十萬種,采購(gòu)金額也十分的高,約占生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一半。正是因?yàn)檫@樣的原因,當(dāng)前石油企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,才會(huì)如此重視物資采購(gòu)成本的控制。

而在研究石油行業(yè)物資采購(gòu)成本問題時(shí),經(jīng)過實(shí)地考察和文獻(xiàn)調(diào)查,筆者發(fā)現(xiàn)影響石油企業(yè)采購(gòu)成本的因素主要有三個(gè)方面,即物資的價(jià)格、數(shù)量因素、市場(chǎng)供應(yīng)情況和物流成本。在這幾個(gè)因素中,對(duì)物資采購(gòu)成本影響最大的就是物資的價(jià)格,它也是影響石油企業(yè)生產(chǎn)成本高低的決定性因素。石油經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,物資采購(gòu)是不可或缺的,而且物資采購(gòu)的種類往往也比較多,單獨(dú)采購(gòu)某一件商品的情況幾乎是不存在的,物資價(jià)格上漲,采購(gòu)成本必然會(huì)增加,而物資的價(jià)格下降,采購(gòu)成本則也會(huì)有所降低。所以說,物資成本對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)成本影響極大。

采購(gòu)數(shù)量對(duì)于石油行業(yè)物資采購(gòu)成本有一定的影響。在進(jìn)行物資采購(gòu)之前,企業(yè)一般都會(huì)根據(jù)自身的生產(chǎn)計(jì)劃和物資消耗的速度來確定采購(gòu)的數(shù)量,但是如果企業(yè)所制定的生產(chǎn)計(jì)劃無法滿足,采購(gòu)過量時(shí),可能會(huì)對(duì)物資成本造影響,加大成本消耗;而如果企業(yè)所制定的生產(chǎn)計(jì)劃提前完成,則可能需要重新進(jìn)行物資采購(gòu),這樣也會(huì)對(duì)物資采購(gòu)成本產(chǎn)生影響。

市場(chǎng)供應(yīng)情況和運(yùn)輸成本也會(huì)對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)造成影響。俗話說,“物以稀為貴”當(dāng)市場(chǎng)供不應(yīng)求時(shí),物資采購(gòu)成本必然會(huì)有所增加;反之,如果市場(chǎng)供大于求時(shí),物資采購(gòu)成本可能會(huì)有所下降。而運(yùn)輸成本也會(huì)對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)成本造成一定影響。石油企業(yè)在生產(chǎn)時(shí)所需要的物資種類繁多,在采購(gòu)?fù)瓿芍螅仨氁\(yùn)輸?shù)降纳a(chǎn)加工的場(chǎng)所,才能順利完成生產(chǎn)加工需要,如果運(yùn)輸距離短,運(yùn)輸量小,成本也比較小;但是如果運(yùn)輸距離長(zhǎng),運(yùn)輸量巨大,成本也會(huì)增加。所以,石油企業(yè)在物資采購(gòu)過程中,要學(xué)會(huì)根據(jù)物資的種類、制定等,選擇合適的低成本運(yùn)輸方式,盡可能降低物資采購(gòu)成本。

3 石油企業(yè)自物資采購(gòu)中存在的問題

3.1 缺乏專業(yè)的采購(gòu)人才

物資采購(gòu)并不是一項(xiàng)低門檻的工作,它具有較高的技術(shù)含量,在具有的工作中涉及了很多的專業(yè)知識(shí),專業(yè)性比較強(qiáng)。因此,在招聘石油企業(yè)采購(gòu)人員時(shí),對(duì)采購(gòu)人員的專業(yè)素養(yǎng)要求也比較高,他們不僅需要具備與人溝通和交往的能力,而且還需要對(duì)石油生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)、工序都比較了解,需要掌握各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中所需要用到的物資種類,掌握市場(chǎng)上一些常見石油物資價(jià)格變動(dòng)的情況。在一定程度上石油企業(yè)采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)高低,決定著石油物資采購(gòu)的質(zhì)量,影響著物資采購(gòu)的成本等。

但是,就我國(guó)當(dāng)前石油企業(yè)采購(gòu)人員的工作情況來看,大部分石油企業(yè)的采購(gòu)人員都沒有經(jīng)過專業(yè)的采購(gòu)培訓(xùn),對(duì)于石油生產(chǎn)方面的知識(shí)不是很了解,缺乏專業(yè)的采購(gòu)素養(yǎng)。而且,在開展石油企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)時(shí),甚至有些工作人員違背了基本的職業(yè)道德精神,在采購(gòu)時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)合,抬高物資價(jià)格,以權(quán)謀私,中飽私囊,侵害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,加大了企業(yè)的物資采購(gòu)成本。同時(shí),還要一些采購(gòu)人員以次充好,將一些質(zhì)量差的物資采購(gòu)到石油企業(yè)中,使得生產(chǎn)出來的產(chǎn)品不符合要求,需要進(jìn)行二次采購(gòu),這樣也在一定程度上加大了采購(gòu)成本。

3.2 物資采購(gòu)流程不規(guī)范、浪費(fèi)嚴(yán)重

在石油企業(yè)發(fā)展建設(shè)過程中,物資采購(gòu)流程規(guī)范與否,對(duì)于物資采購(gòu)成本也有一定影響。因?yàn)椋谶M(jìn)行石油生產(chǎn)時(shí),物資采購(gòu)并非是盲目開展的,而是根據(jù)企業(yè)所制定的生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)目標(biāo)等制定的,在生產(chǎn)過程中只有根據(jù)石油企業(yè)的發(fā)展需要合理的開展物資采購(gòu)工作,才能既滿足企業(yè)發(fā)展,又降低物資采購(gòu)成本。

然而,在實(shí)際的生產(chǎn)過程中,部分企業(yè)為了能夠快捷生產(chǎn),提高資源配置,采用了分散自由采購(gòu)的方式。石油企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門需要根據(jù)自身的需求單獨(dú)進(jìn)行采購(gòu),而不再由企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃集體采購(gòu),這種采購(gòu)雖然在一定程度上提高了采購(gòu)工作的效率,但卻也很容易造成采購(gòu)流程不規(guī)范,浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象。比如說,各個(gè)部門在采購(gòu)之前沒有溝通和協(xié)調(diào)好很容易就會(huì)造成采購(gòu)浪費(fèi),重復(fù)采購(gòu)等現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),企業(yè)在實(shí)施了各部門單獨(dú)采購(gòu)的方法之后,容易造成監(jiān)管和約束機(jī)制執(zhí)行能力下降,容易出現(xiàn)權(quán)錢交易等腐敗現(xiàn)象,不利于采購(gòu)工作的開展。這些問題看似只是小問題,但是當(dāng)這些問題堆積到一起之后,就會(huì)釀成大問題。

3.3 采購(gòu)信息不對(duì)稱、物流成本偏高

采購(gòu)從本質(zhì)上來說是一種供應(yīng)鏈管理行為,而要做好這項(xiàng)管理工作,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)是其中最重要的方面。石油是一種不可再生資源,在其生產(chǎn)過程中,要想生產(chǎn)出品質(zhì)高的石油,供應(yīng)商所提供的生產(chǎn)材料是其中的關(guān)鍵。

我國(guó)石油企業(yè)在聯(lián)系供應(yīng)商開展物資采購(gòu)工作時(shí),雖然相較于過去來說,取得了較為顯著的成績(jī),但是在采購(gòu)時(shí),由于采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)差,企業(yè)采購(gòu)不統(tǒng)一,致使采購(gòu)信息不對(duì)稱的問題十分突出。比如說,有的物資既有正規(guī)名稱又有別名,在采購(gòu)時(shí),稍不注意就可能會(huì)造成信息不對(duì)稱。

3.4 物資采購(gòu)方式單一

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展變化,在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),方法也越來越多樣化,既可以使用線上采購(gòu)也可以實(shí)施線下采購(gòu),企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展需要,選擇合適的采購(gòu)方式。但是,目前,我國(guó)石油企業(yè)的采購(gòu)方式還是比較單一的,以部門或企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)招標(biāo)為主,中標(biāo)者負(fù)責(zé)為石油企業(yè)提供物資。這種采購(gòu)方式,從表面上看可以降低企業(yè)的采購(gòu)成本,保證物質(zhì)質(zhì)量。因?yàn)槠髽I(yè)所選擇的中標(biāo)者多是報(bào)價(jià)比較低,且質(zhì)量比較好的供應(yīng)商。但是,在實(shí)際招標(biāo)過程中,難免會(huì)出現(xiàn)暗箱操作的現(xiàn)象,如部分供應(yīng)商為了能夠中標(biāo)而違規(guī)操作。而且,這種單一的采購(gòu)方式,也不適應(yīng)當(dāng)前的多元化市場(chǎng)。

此外,這種傳統(tǒng)的采購(gòu)方式,采購(gòu)周期長(zhǎng),供應(yīng)商的選擇比較單一,采購(gòu)成本固定,石油企業(yè)無法及時(shí)的根據(jù)市場(chǎng)的變化,調(diào)整物資采購(gòu)方式,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。

3.5 物資儲(chǔ)備不合理致使采購(gòu)成本增加

物資儲(chǔ)備也是石油企業(yè)物資采購(gòu)的重要環(huán)節(jié),幾乎所有的石油企業(yè)為了應(yīng)對(duì)這樣的突發(fā)情況都會(huì)建立物資儲(chǔ)備倉(cāng)儲(chǔ)管理空間。但是,在實(shí)際的采購(gòu)過程中,物資儲(chǔ)備管理能否發(fā)揮其應(yīng)有的作用,則要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況來決定。在調(diào)查研究的時(shí)候,筆者發(fā)現(xiàn)當(dāng)前許多石油企業(yè)的物質(zhì)儲(chǔ)備并不是十分的合理,比如說,有的企業(yè)對(duì)市場(chǎng)評(píng)估判斷錯(cuò)誤,物資儲(chǔ)存過量,采購(gòu)時(shí)該物資的價(jià)格比較高,但是一段時(shí)間之后,市場(chǎng)上該物資的價(jià)格大幅度下跌;再比如物資儲(chǔ)存的量過于稀少,應(yīng)急采購(gòu)所花費(fèi)的成本又比較大。而還有一些企業(yè)的油田處在偏遠(yuǎn)地區(qū),物資運(yùn)輸比較困難,所以在生產(chǎn)過程中需要適量的儲(chǔ)備一些替代設(shè)備,以防在出現(xiàn)設(shè)備維修故障影響生產(chǎn)時(shí),能夠及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn),滿足企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展需要。然而,在實(shí)際工作中,有些企業(yè)的眼光短,沒有意識(shí)到設(shè)備儲(chǔ)備的重要性,致使儲(chǔ)備無法滿足需求,致使問題出現(xiàn)后,采購(gòu)過于倉(cāng)促物資采購(gòu)成本增加。

4 石油企業(yè)物資采購(gòu)成本問題解決對(duì)策

4.1 招聘和培養(yǎng)專業(yè)的采購(gòu)人才

石油企業(yè)在發(fā)展建設(shè)過程中,要想解決好企業(yè)當(dāng)前存在的種種物資采購(gòu)成本問題,首先需要做好的就是專業(yè)人才的招聘和培養(yǎng)工作。人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),一直以來,石油企業(yè)物資采購(gòu)成本居高不下,各種問題頻繁出現(xiàn),其中最為主要的一個(gè)原因就是因?yàn)槿狈线m的人才開展相應(yīng)的采購(gòu)工作。

因此,從石油企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),必須要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模,招聘和培養(yǎng)專業(yè)的采購(gòu)人才。在進(jìn)行人才招聘時(shí),企業(yè)需要注意不僅要的招聘溝通能力強(qiáng),具有一定采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的人員,同時(shí)還要注意觀察這些工作人員在平時(shí)工作中的種種表現(xiàn),比如他們是否對(duì)石油行業(yè)充滿了興趣,是否具有強(qiáng)烈的責(zé)任心。在招聘時(shí),工作人員的能力固然重要,但是如果他們?nèi)狈ω?zé)任心和良好的職業(yè)素養(yǎng),在采購(gòu)物資時(shí),利用自己所掌握的采購(gòu)知識(shí),與供應(yīng)商沆瀣一氣,從中謀取私利,損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,那么石油企業(yè)的物資采購(gòu)成本問題可能依然無法得到有效的解決。

同時(shí),石油企業(yè)還需要做好人才培養(yǎng)的工作,石油市場(chǎng)在不斷的發(fā)展,雖然科技的進(jìn)步,各種新興技術(shù)得以應(yīng)用于石油的生產(chǎn)建設(shè)工作中,在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),采購(gòu)的物資種類和數(shù)量也會(huì)根據(jù)生產(chǎn)方法的改進(jìn),發(fā)生相應(yīng)的變化。所以,企業(yè)還需做好采購(gòu)人員培訓(xùn)工作,定期的開展一些培訓(xùn)工作,使他們掌握最新的資訊,了解企業(yè)在生產(chǎn)中需要哪些物資,這樣在采購(gòu)時(shí)也能做好充足的準(zhǔn)備。而且,有的工作人員雖然采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)充足,但是他們對(duì)于石油方面的知識(shí)不是很了解,培訓(xùn)能夠使他們的專業(yè)水平提升,認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)成本控制對(duì)石油企業(yè)發(fā)展的重要性,提升他們的思想認(rèn)識(shí),在今后的工作中能夠樹立正確的物資采購(gòu)觀念,杜絕弄虛作假,以權(quán)謀私的現(xiàn)象。

4.2 規(guī)范采購(gòu)流程,杜絕浪費(fèi)

如上文所述,為了提高石油企業(yè)的物資采購(gòu)效率,部分石油企業(yè)實(shí)施了部門單獨(dú)采購(gòu)的方法,但是,這種方法在實(shí)施過程中,卻容易因?yàn)椴块T之間缺乏溝通和交流而出現(xiàn)采購(gòu)流程不夠規(guī)范、物資浪費(fèi)的現(xiàn)象。這個(gè)問題如果得不到有效解決,石油企業(yè)的物資采購(gòu)成本短期內(nèi)可能也無法下降。而在物資采購(gòu)過程中,要解決好這個(gè)問題,需要從多方面著手,首先需要加強(qiáng)石油企業(yè)各部門之間的溝通和交流,集合采購(gòu)需求,合理編制采購(gòu)策略,制定操作性強(qiáng)的采購(gòu)方案,科學(xué)調(diào)度調(diào)劑現(xiàn)貨資源。如每次在進(jìn)行物資采購(gòu)之前,企業(yè)相關(guān)部門要統(tǒng)一開會(huì)溝通交流,部門負(fù)責(zé)人要及時(shí)的將自己所在部門當(dāng)前擁有的物資、需要采購(gòu)的物資種類等信息分享給其他的部門,協(xié)調(diào)統(tǒng)一,做好采購(gòu)工作。其次,牢固樹立開源節(jié)流思想,深入挖掘企業(yè)降本潛力。采用產(chǎn)品租賃、企業(yè)間物資共享調(diào)劑等多種手段和方式,減少購(gòu)入成本,降低庫(kù)存成本,盤活企業(yè)呆廢料和閑置物資,將企業(yè)現(xiàn)有資源的使用價(jià)值最大化。例如,企業(yè)在發(fā)展建設(shè)初期,沒有做好相應(yīng)的規(guī)劃工作,部分采購(gòu)物資的購(gòu)入不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,在企業(yè)發(fā)展?jié)u趨穩(wěn)定之后,可以將這些閑置物資出售或是轉(zhuǎn)讓,租賃給有需要的企業(yè),使這些閑置物物資,能夠有效的發(fā)揮其價(jià)值。而且,在企業(yè)發(fā)展過程中,有些物資的使用次數(shù)有限,購(gòu)置成本比較大,也應(yīng)將對(duì)購(gòu)置量,可通過租賃的方式,滿足其應(yīng)用需求。最后,在規(guī)范采購(gòu)流程時(shí),還需要提升采購(gòu)人員的思想覺悟,要使他們認(rèn)識(shí)到流程規(guī)范的重要性,加強(qiáng)采購(gòu)人員的專業(yè)素養(yǎng),嚴(yán)格按照程序處理各項(xiàng)采購(gòu)工作,避免因此出現(xiàn)成本浪費(fèi)的問題。

4.3 健全采購(gòu)供應(yīng)信息,構(gòu)建現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)群

石油企業(yè)健全采購(gòu)供應(yīng)信息如果不健全很容易就會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)亂,致使物資采購(gòu)成本增加。而要解決好這個(gè)問題,就需要健全采購(gòu)供應(yīng)信息,建立健全適合本企業(yè)生產(chǎn)的供應(yīng)商隊(duì)伍,以產(chǎn)品質(zhì)量、成本、服務(wù)為導(dǎo)向,動(dòng)態(tài)管理供應(yīng)商,從而培養(yǎng)優(yōu)秀供應(yīng)商,發(fā)展戰(zhàn)略供應(yīng)商,達(dá)到合作共贏局面,長(zhǎng)遠(yuǎn)意義上實(shí)現(xiàn)全生命周期總成本最低的物資采購(gòu)。通過多種方式,引入理性化競(jìng)爭(zhēng),確定合適的供應(yīng)商,達(dá)到降低物資采購(gòu)成本的目的。比如說,企業(yè)采購(gòu)人員在采購(gòu)之前,要搜集各種信息不論是國(guó)內(nèi)供應(yīng)商的信息,還是國(guó)外供應(yīng)商的信息。而且采購(gòu)人員還應(yīng)關(guān)注國(guó)家的政策,了解國(guó)家政策的發(fā)展走向,如在選擇國(guó)外供應(yīng)商采購(gòu)物資時(shí),有無政策限制會(huì)對(duì)采購(gòu)成本造成影響。在采購(gòu)工作落實(shí)過程中,采購(gòu)人員還應(yīng)到多處走訪和調(diào)查,了解不同供應(yīng)商之間的異同點(diǎn),要與多家供應(yīng)商建立聯(lián)系,防止在出現(xiàn)一些突發(fā)情況時(shí),無法及時(shí)采購(gòu)到滿意的商品,影響石油企業(yè)的正常生產(chǎn),提高企業(yè)的物資采購(gòu)成本。

4.4 學(xué)會(huì)應(yīng)用信息技術(shù),構(gòu)建多元化采購(gòu)模式

隨著社會(huì)科技的發(fā)展和進(jìn)步,以及現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理方法的發(fā)展,越來越多的石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候,應(yīng)用了信息技術(shù)輔助采購(gòu),這種采購(gòu)方法使企業(yè)的選擇更加的多元化,各種采購(gòu)信息的獲取也更為便利。我國(guó)在進(jìn)行石油物資采購(gòu)時(shí),也要與時(shí)俱進(jìn),運(yùn)用信息化技術(shù)獲取實(shí)時(shí)采購(gòu)信息,在采購(gòu)過程中充分利用供應(yīng)鏈管理專業(yè)知識(shí),對(duì)當(dāng)前的采購(gòu)環(huán)境進(jìn)行分析,尋找降低成本的方法。并且結(jié)合大數(shù)據(jù)下形成的采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù),理性分析,采取科學(xué)的采購(gòu)方式、確定成本構(gòu)成以及潛在供應(yīng)資源,最大限度實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本最優(yōu)化。比如說,企業(yè)可以建立屬于自己的資源數(shù)據(jù)庫(kù),由專人負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的各項(xiàng)信息進(jìn)行錄入,如本次采購(gòu)所花費(fèi)的資金、采購(gòu)的物資種類、數(shù)量、物資的用途、本月物資使用種類、數(shù)量、剩余物資的種類、數(shù)量等。該數(shù)據(jù)庫(kù)不僅倉(cāng)庫(kù)管理員能夠登錄查詢,了解物資使用情況,采購(gòu)業(yè)務(wù)人員也同樣能夠自主查詢。這樣不但能明確各種物資的動(dòng)向情況,而且還能夠?yàn)椴少?gòu)人員的下一次采購(gòu)計(jì)劃制定提供合理的依據(jù)。

總之,石油行業(yè)的物資采購(gòu)在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中占有極為重要的地位,降低石油物資采購(gòu)成本對(duì)于石油企業(yè)的發(fā)展建設(shè)是一大助力。當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,我國(guó)石油行業(yè)物資采購(gòu)成本雖然略有下降,但是,在具體的采購(gòu)中存在的問題還是比較突出的。石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),必須要學(xué)會(huì)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,制定合理的采購(gòu)策略,同時(shí),石油企業(yè)還應(yīng)注意當(dāng)前市場(chǎng)是在不斷發(fā)展變化的,在制定適合自身的物資采購(gòu)策略時(shí),還要及時(shí)地對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,使其適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要這樣才能使企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。

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