企業管理信息治理對策與發展趨勢

摘要：我國企業絕大部分為中小企業。隨著科技的發展，社會的進步，網絡信息技術已經深入到了人們的生活中來，企業信息化是時代發展的必然要求，企業發展的好壞關系著社會的發展，對企業的信息有著高度的重視，但我國的企業信息發展還不夠安全，企業管理信息還存在著一定的危險性，在一定程度上制約了企業的發展，為了企業能夠穩定的發展，就需要我們對企業管理信息采取治理方法及相應對策，并對企業的發展進行分析。

關鍵詞：企業管理信息；治理對策；發展趨勢

我國中小企業數量龐大，主導著我國的市場經濟，推動國民經濟。但因為中小企業管理的不同，在信息方面出現了種種問題。不僅僅是信息方面，企業的信息管理也是推動社會發展的重要因素之一。在新時期發展以來，企業的信息管理越來越受到政府的中，如何保證信息的安全性是企業發展的重要原因之一，信息管理存在著三個方面：數據信息化、流程信息化、決策信息化，將這三個方面處理好，就可以提高企業管理的信息水平，促進企業的可持續發展。

一、中小企業信息管理存在的問題

（一）在思想認識上不夠全面

隨著科技的發展，以信息技術為主的企業管理信息化成為主流趨勢，將企業的品牌理念、管理方法等利用科技有機地結合在一起，這不僅僅可以提高企業管理的水平，而且還可以保證管理者可以科學、有效的管理企業。但現在的許多的企業還維持著以前的傳統思想，對信息化管理不夠重視，這大大制約了企業的發展，使得企業在與其他企業競爭時缺乏競爭力，這就要求企業管理者要對管理信息系統有著高度的重視，適應時代的發展，與時俱進，順應發展。

（二）信息控制薄弱，缺乏科學性

目前，中小企業的信息控制薄弱的現象明顯?？傮w表現有兩點：第一，是對現金管理的不嚴格，造成資金空缺。很多企業都認為現金是越來越多，其實不然，沒有將資金的有效利用，恰好卻是一種資源的浪費。甚至還有一些企業，在沒有做好萬全的資金計劃時，就采購大量的不動產，導致經營周轉不靈，業務周轉不開的局面。第二，應收賬款周轉不及時，資金回籠較慢。我國的中小企業沒有完備的法律措施建設，對客戶沒有進行有效的資金檢查，導致大量的應收賬款得不到兌現，流進資金發展緩慢，生產發展穩定不前。

（三）內部控制力度不夠，會計控制不強

內部控制是為了保護資產的安全性，提高信息的質量，在法律法規的執行下，規避各種風險，提高經營利潤，實現經營管理的目標化執行。內部會計控制制度主要是實權分明、相互制約的內部牽扯制度。在有一些企業中，財產清查制度、成本核算制度等一些基本制度建立不夠完善，執行力度較低。主要的原因就是內部審計在中小企業中得不到足夠的重視，導致企業并沒有設立獨立的部門進行管理，導致缺乏獨立性和權威性。會計控制不足、監管力度不強、導致了現金管理不夠嚴格，資金流動性差的后果。固定資產管理的不嚴格，造成固定資產賬面上的不相符，阻礙資金的流通。

（四）企業制度改革不夠完善

隨著時代的進步，企業也開始進行不斷的改革順應時代的發展。順應時代發展的企業現在是蒸蒸日上，而不順應時代發展的企業則停滯不前。最近這幾年來，科技的不斷進步，使得企業越來越加入企業信息管理系統，這不僅僅是可以促進企業管理信息的高效化，而且還可以將信息技術引入到企業管理的制度中去，運用高效快捷的信息技術可以對消費者進行一個了解，對于企業的生產有一個促進的作用，增加企業的競爭實力，所以企業改革是必須要發展起來的。

二、解決中小企業信息管理中存在問題的措施

（一）加強法律建設，為中小企業提供一個優質的環境

中小企業規模比較小，規避市場金融風險，通過國家的宏觀調控等措施，促進中小企業的發展。建立中小企業信用擔保機制，建立擔保機構，從中獲取進入機構的會費，減少中小企業的融資成本，建設以中小企業為主體的信用擔保體系。在中小企業投資及融資過程中，為中小企業提供各式各樣的服務，切實維護中小企業的利益。中小企業不僅要內部調節，也要外部改變。首先要優化資本結構，建立良好的信用機制，在企業的現金來源中，要讓權益與負債成正比例的關系。不僅影響著企業的資本收入，而且還是反映企業風險的重要因素。企業的發展是離不開資金的流入。中小企業在成立之初，根據企業的發展需要籌集足夠的資金，利用融資擴大資金的使用規模。在經營過程中，中小企業應該緊緊地抓住市場，擴大銷售，減少成本，增加企業的營業利潤。

（二）中小企業必須進行信息制度的創新，加強對資金的管理，擴展對信息的控制

中小企業信息創新制度是對在利益關系之中，兩方的利益進行調和而產生的一種制約。中小企業的信息管理主要由業主管理，中小企業應該兼顧利益的同時，對資源的參與者進行信息管理，產生一種約束的作用，不僅是一種創新，而且還能增加資源所有者的積極性，使中小企業往專業化發展。中小企的信息創新主要包括以下幾方面；

1.再造信息控制流動過程

現在許多中小企業的信息控制跟業務控制是不搭邊的，企業的業務無法進行監視，造成的后果就是生產、銷售等方面出現差錯。所以中小企業必須建立信息管理的措施，將信息控制和業務控制緊密地連接在一起，讓信息人員參與業務。

2.中小企業建立全方位的信息控制體系

在預算管理、信息結算中心等方面進行信息的控制，對業務進行有效的監控。設立多道信息防線，為信息提供高效安全的企業環境。

3.信息控制的創新

信息控制的廣信增加了對控制點的管理，提高整體的效率，規避了中小企業在現金、存貸、信用上的風險。加強信息的控制，主要在于建立內部控制制度。在生產、銷售、管理等方面規范合理的程序，維護中小企業的安全。

（三）加強信息人員的知識涵養

中小企業要著重重視信息人員知識的培養，嚴格遵守國家的法律法規、職業道德規范，增強人員的創新能力。信息人員要時刻保持競爭精神，樹立競爭理念。中小企業應該建立良好的激勵機制，增加企業管理的積極性。增強對企業的歸屬感，對信息人員實行物質與精神獎勵，增強信息人員工作的積極性。

（四）順應網絡經濟發展的新需求，實現網絡化的信息管理方式

在中小企業的內部，應該著重發展網絡化的硬件投資，發展網絡化信息管理和決策的系統，使信息人物不單單是數字，而是將更多的精力放在信息的分析上，這是順應時代發展的需要。這樣不僅僅是要求信息人員的能力，而更加嚴格地要求信息人員對企業的生產狀況進行分析，讓領導清晰明白地了解到企業的發展狀況。在企業外部，利用網絡的關系，與銀行內部打好關系，利用銀行的資源增加企業的融資，發展新的產品產生競爭關系，不僅僅可以提高企業的資金運轉情況，而且還能讓銀行了解情況，為企業增加強有力的資金支持。

（五）建立以人為本的信息關系，制定嚴格的獎罰懲處制度

因為中小企業在用人方面多半是裙帶關系，所以使得經營管理者出現人情上的疏漏。這不僅僅可以規范信息的風險，而且還可以使部門與部門之間溝通更加順暢，職權客觀、公正，對企業投資更加負責。在企業外部，中小企業可以聘請專業的注冊會計師，加強監督，及時發現問題并能及時解決問題。

三、企業管理信息發展趨勢

企業信息管理系統只是一門管理企業的高科技手段，是提高企業信息管理的一種的方法，它的本質是在人的控制下才可以有效地運行。以目前時代的發展，企業管理信息系統得到了越來越多人的重視，對于信息管理的相關人員進行培養是非常重要的，這也是促進企業發展的一部分。時代的再發展，信息管理可能會智能化，不再需要人工操作，直接電腦配備好，這對企業工作人員將大大減少，以后將以腦力勞動力為主，體力勞動力為輔，科技的發達也逐漸影響著企業的高層管理，順應時代發展趨勢，創造一個新型管理方式，是企業長久不衰的條件。現在網絡已經深入到了我們的生活之中，在我們的生活和工作都已經是隨處可見，網絡在我們生活的比重越來越大，企業信息管理已經向網絡化發展，是企業觀察市場重要工具之一，是企業發展的重要手段，通過網絡信息的傳播，促進企業之間的良性競爭。

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作者簡介：

劉旭穎 （1985- ），女，漢族，陜西西安市人，西北大學本科畢業，陜西廣播電視大學后勤與國有資產管理處，研究實習員，研究方向：工商管理、企業管理、人力資源管理。