林玲敏
摘 要:校園一卡通是數字化校園建設的必然趨勢,其在數字化校園建設中具有身份識別作用,可以助推校園數字化服務,提升學費管理效率,實現后勤減負增效和管理成本優化等,提升數字化建設水平與智能化服務水平。
關鍵詞:校園一卡通;數字化;校園建設
數字化建設水平從一定程度上反映出校園整體發展水平,因此,提升數字化校園建設水平成為校園建設的一個重要內容。校園一卡通則是數字化校園深入發展的產物,為了進一步提升校園一卡通系統建設水平,我們需要深刻認識到校園一卡通在數字化校園建設中的作用。
一、校園一卡通具有身份識別作用
校園一卡通是基于校園師生、職工等身份信息采集,建立起師生、職工等翔實、最新的身份信息資源庫。校園一卡通身份識別的作用實現依賴于系統與平臺建設,因此其具有權威的身份識別作用。
校園卡記錄了學生翔實的身份信息,包括班級、專業、學號、姓名等,學生一卡在手,基本可以實現在校學習與生活無憂。學生無論是進入校園,還是進入宿舍,享受校園服務等,都可以自由、便捷地通過刷卡享受校園服務,例如圖書借閱、刷卡消費、享受資助等,大大簡化了傳統學生身份識別方式,提升了學生身份識別效率。
二、校園一卡通助推校園數字化服務
校園發展規模的不斷擴大,對校園服務能力提出更高要求。校園一卡通作為現代科技發展產物,能夠有效整合數字化信息資源,實現不同資源之間的協調,因此校園一卡通將有效助推數字化服務,使服務走出以人工為主的服務模式,向數字化、智能化發展。
學生通過一卡通,能夠根據自己的賬號,獲取翔實的信息,包括身份信息、學習信息、生活消費信息等,便捷地實現自助信息查詢功能;學生校園消費也不需要同時持有多種消費卡券,免去重復建卡的煩瑣程序,只要一卡就可以實現校園“全消費”;班主任與輔導員也不需要借助紙質信息卡,通過學號便可掌握學生的全面信息。校園一卡通大大提升了校園數字化服務水平,也促進了校園管理效率的提升。
三、校園一卡通提升學費管理效率
校園發展離不開資金的保障,學費管理直接關系到學校的可持續發展。在傳統學費管理模式下,院校學生學費拖欠現象嚴重,解決學費拖欠問題耗費了大量的人力、財力。
校園一卡通有助于改變學費拖欠現象,學費繳納與學生身份注冊結合起來,學校可以及時了解學生學費繳納情況。對于拖延學費的學生,可以采取身份限制的舉措。欠繳學費的學生由于身份受到限制,學習、生活、消費、校園服務等都直接受到影響,例如無法刷卡進入校園、宿舍、圖書館等場所,學生享受的服務,例如資助、信息查詢等服務無法實現。這樣在無形中促使學生及時繳費,提升學費管理效率,有效防止學費資金流失。
四、校園一卡通實現后勤減負增效
后勤管理是學校的一項重要工作。傳統的后勤管理主要采取人工管理的方式,管理工作耗費大量的人力資源,而且人工識別的難度系數較大,無法有效避免外來人員進入宿舍區。校園一卡通將有助于實現后勤管理的減負增效,大大提升后勤管理效率,提升后勤管理安全系數。
校園一卡通系統需要學生在進入宿舍的時候刷卡,對學生的身份進行有效記錄,防止外來人員的隨意進入。學生寢室的管理,可以采取刷卡通電的方式,減少學生離開宿舍而導致的資源浪費現象,同時通過刷卡能夠及時了解學生夜宿情況,掌握未能及時歸宿的學生信息,為班主任與輔導員直接提供相關信息支撐,擴大管理的覆蓋面,實現后勤智能化管理,將因管理不當帶來的安全問題減到最少。
五、校園一卡通實現管理成本優化
學校不同于其他單位,發展與建設資金有限,需要外在資金支持。這就需要學校能夠進一步提升資金使用效率,發揮有限資金的最大作用,有效降低學校管理成本,推動學校管理成本的優化。
校園一卡通在初期建設中,要耗費一定的資金,但是后期的維護與更新資金投入有限。校園一卡通在校園管理中的使用,將進一步解放人力資源,將更多的人力從管理崗位中解放出來,校園管理的諸多領域都將受益于校園一卡通。宿舍智能化服務,將大大減少管理人員的聘用人數;校園安全系數大幅度提升,使校園保安需求明顯減少;校園一卡通在財務系統的運用,將大大減輕財務人員的數量與工作量;圖書館智能化建設與一卡通的有機整合,將實現學生自主借閱與自主歸還等。這些都將直接轉化為經濟效益,降低校園管理成本,提升校園資金整體價值。
總之,校園一卡通是數字化校園建設的重要內容之一,我們深刻了解校園一卡通在數字化校園建設中的作用,才能進一步提升校園一卡通系統的建設水平,提升數字化校園建設水平,為全體師生提供更優質的服務,促進學校持續、穩定發展。
參考文獻:
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