林玲敏
摘 要:校園一卡通是數(shù)字化校園建設(shè)的必然趨勢(shì),其在數(shù)字化校園建設(shè)中具有身份識(shí)別作用,可以助推校園數(shù)字化服務(wù),提升學(xué)費(fèi)管理效率,實(shí)現(xiàn)后勤減負(fù)增效和管理成本優(yōu)化等,提升數(shù)字化建設(shè)水平與智能化服務(wù)水平。
關(guān)鍵詞:校園一卡通;數(shù)字化;校園建設(shè)
數(shù)字化建設(shè)水平從一定程度上反映出校園整體發(fā)展水平,因此,提升數(shù)字化校園建設(shè)水平成為校園建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容。校園一卡通則是數(shù)字化校園深入發(fā)展的產(chǎn)物,為了進(jìn)一步提升校園一卡通系統(tǒng)建設(shè)水平,我們需要深刻認(rèn)識(shí)到校園一卡通在數(shù)字化校園建設(shè)中的作用。
一、校園一卡通具有身份識(shí)別作用
校園一卡通是基于校園師生、職工等身份信息采集,建立起師生、職工等翔實(shí)、最新的身份信息資源庫。校園一卡通身份識(shí)別的作用實(shí)現(xiàn)依賴于系統(tǒng)與平臺(tái)建設(shè),因此其具有權(quán)威的身份識(shí)別作用。
校園卡記錄了學(xué)生翔實(shí)的身份信息,包括班級(jí)、專業(yè)、學(xué)號(hào)、姓名等,學(xué)生一卡在手,基本可以實(shí)現(xiàn)在校學(xué)習(xí)與生活無憂。學(xué)生無論是進(jìn)入校園,還是進(jìn)入宿舍,享受校園服務(wù)等,都可以自由、便捷地通過刷卡享受校園服務(wù),例如圖書借閱、刷卡消費(fèi)、享受資助等,大大簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)學(xué)生身份識(shí)別方式,提升了學(xué)生身份識(shí)別效率。
二、校園一卡通助推校園數(shù)字化服務(wù)
校園發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)校園服務(wù)能力提出更高要求。校園一卡通作為現(xiàn)代科技發(fā)展產(chǎn)物,能夠有效整合數(shù)字化信息資源,實(shí)現(xiàn)不同資源之間的協(xié)調(diào),因此校園一卡通將有效助推數(shù)字化服務(wù),使服務(wù)走出以人工為主的服務(wù)模式,向數(shù)字化、智能化發(fā)展。
學(xué)生通過一卡通,能夠根據(jù)自己的賬號(hào),獲取翔實(shí)的信息,包括身份信息、學(xué)習(xí)信息、生活消費(fèi)信息等,便捷地實(shí)現(xiàn)自助信息查詢功能;學(xué)生校園消費(fèi)也不需要同時(shí)持有多種消費(fèi)卡券,免去重復(fù)建卡的煩瑣程序,只要一卡就可以實(shí)現(xiàn)校園“全消費(fèi)”;班主任與輔導(dǎo)員也不需要借助紙質(zhì)信息卡,通過學(xué)號(hào)便可掌握學(xué)生的全面信息。校園一卡通大大提升了校園數(shù)字化服務(wù)水平,也促進(jìn)了校園管理效率的提升。
三、校園一卡通提升學(xué)費(fèi)管理效率
校園發(fā)展離不開資金的保障,學(xué)費(fèi)管理直接關(guān)系到學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。在傳統(tǒng)學(xué)費(fèi)管理模式下,院校學(xué)生學(xué)費(fèi)拖欠現(xiàn)象嚴(yán)重,解決學(xué)費(fèi)拖欠問題耗費(fèi)了大量的人力、財(cái)力。
校園一卡通有助于改變學(xué)費(fèi)拖欠現(xiàn)象,學(xué)費(fèi)繳納與學(xué)生身份注冊(cè)結(jié)合起來,學(xué)校可以及時(shí)了解學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納情況。對(duì)于拖延學(xué)費(fèi)的學(xué)生,可以采取身份限制的舉措。欠繳學(xué)費(fèi)的學(xué)生由于身份受到限制,學(xué)習(xí)、生活、消費(fèi)、校園服務(wù)等都直接受到影響,例如無法刷卡進(jìn)入校園、宿舍、圖書館等場(chǎng)所,學(xué)生享受的服務(wù),例如資助、信息查詢等服務(wù)無法實(shí)現(xiàn)。這樣在無形中促使學(xué)生及時(shí)繳費(fèi),提升學(xué)費(fèi)管理效率,有效防止學(xué)費(fèi)資金流失。
四、校園一卡通實(shí)現(xiàn)后勤減負(fù)增效
后勤管理是學(xué)校的一項(xiàng)重要工作。傳統(tǒng)的后勤管理主要采取人工管理的方式,管理工作耗費(fèi)大量的人力資源,而且人工識(shí)別的難度系數(shù)較大,無法有效避免外來人員進(jìn)入宿舍區(qū)。校園一卡通將有助于實(shí)現(xiàn)后勤管理的減負(fù)增效,大大提升后勤管理效率,提升后勤管理安全系數(shù)。
校園一卡通系統(tǒng)需要學(xué)生在進(jìn)入宿舍的時(shí)候刷卡,對(duì)學(xué)生的身份進(jìn)行有效記錄,防止外來人員的隨意進(jìn)入。學(xué)生寢室的管理,可以采取刷卡通電的方式,減少學(xué)生離開宿舍而導(dǎo)致的資源浪費(fèi)現(xiàn)象,同時(shí)通過刷卡能夠及時(shí)了解學(xué)生夜宿情況,掌握未能及時(shí)歸宿的學(xué)生信息,為班主任與輔導(dǎo)員直接提供相關(guān)信息支撐,擴(kuò)大管理的覆蓋面,實(shí)現(xiàn)后勤智能化管理,將因管理不當(dāng)帶來的安全問題減到最少。
五、校園一卡通實(shí)現(xiàn)管理成本優(yōu)化
學(xué)校不同于其他單位,發(fā)展與建設(shè)資金有限,需要外在資金支持。這就需要學(xué)校能夠進(jìn)一步提升資金使用效率,發(fā)揮有限資金的最大作用,有效降低學(xué)校管理成本,推動(dòng)學(xué)校管理成本的優(yōu)化。
校園一卡通在初期建設(shè)中,要耗費(fèi)一定的資金,但是后期的維護(hù)與更新資金投入有限。校園一卡通在校園管理中的使用,將進(jìn)一步解放人力資源,將更多的人力從管理崗位中解放出來,校園管理的諸多領(lǐng)域都將受益于校園一卡通。宿舍智能化服務(wù),將大大減少管理人員的聘用人數(shù);校園安全系數(shù)大幅度提升,使校園保安需求明顯減少;校園一卡通在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)用,將大大減輕財(cái)務(wù)人員的數(shù)量與工作量;圖書館智能化建設(shè)與一卡通的有機(jī)整合,將實(shí)現(xiàn)學(xué)生自主借閱與自主歸還等。這些都將直接轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益,降低校園管理成本,提升校園資金整體價(jià)值。
總之,校園一卡通是數(shù)字化校園建設(shè)的重要內(nèi)容之一,我們深刻了解校園一卡通在數(shù)字化校園建設(shè)中的作用,才能進(jìn)一步提升校園一卡通系統(tǒng)的建設(shè)水平,提升數(shù)字化校園建設(shè)水平,為全體師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),促進(jìn)學(xué)校持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
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