談年鑒文獻信息選輯

詹躍華

年鑒是系統匯輯上一年度重要的文獻信息，文獻信息的選輯是否科學合理，直接關系年鑒質量。如何選輯文獻信息，保證年鑒質量。筆者認為，編纂人員要認識區分文獻信息的類型，合理配置一、二、三次文獻的比例，把握選輯文獻信息的環節。

一、認識區分年鑒文獻信息的類型

編纂人員選輯年鑒文獻信息，首先要認識年鑒文獻信息的類型，區分不同類型的特點。年鑒中的文獻信息，按照編纂人員加工程度分為一次文獻、二次文獻、三次文獻。這三種文獻又有不同的類型與特點。

1.一次文獻的類型與特點

一次文獻又稱原始文獻，是指沒有經過編纂人員加工的原始性資料，主要包括法律法規和行政規章、工作報告、權威人士重要言論、學術論文和調研報告四種類型。

（1）法律法規和行政規章。法律法規和行政規章是由國家機關和行政機關依法制定，具有權威性、強制性、普遍性、指導性，因而有重要的檢索意義。法律法規和行政規章的條文關聯性極強，不可斷章取義，必須原文照登。

（2）工作報告。工作報告是指黨的機關、行政機關、企事業單位和社會團體按照有關規定，定期或不定期向上級機關或法定對象匯報工作。工作報告的內容特點：一是涉及面廣，具有普遍性意義；二是反映領導機關的立場，具有權威性；三是與年鑒的其他內容有密切的聯系。常見的黨代會報告、政府工作報告等，都具有這些特點。

（3）權威人士重要言論。權威人士重要言論是指某個專業領域具有一定影響力的人士所發表的重要言論，在年鑒中往往以文章形式出現。……