談年鑒文獻(xiàn)信息選輯

詹躍華

年鑒是系統(tǒng)匯輯上一年度重要的文獻(xiàn)信息，文獻(xiàn)信息的選輯是否科學(xué)合理，直接關(guān)系年鑒質(zhì)量。如何選輯文獻(xiàn)信息，保證年鑒質(zhì)量。筆者認(rèn)為，編纂人員要認(rèn)識(shí)區(qū)分文獻(xiàn)信息的類(lèi)型，合理配置一、二、三次文獻(xiàn)的比例，把握選輯文獻(xiàn)信息的環(huán)節(jié)。

一、認(rèn)識(shí)區(qū)分年鑒文獻(xiàn)信息的類(lèi)型

編纂人員選輯年鑒文獻(xiàn)信息，首先要認(rèn)識(shí)年鑒文獻(xiàn)信息的類(lèi)型，區(qū)分不同類(lèi)型的特點(diǎn)。年鑒中的文獻(xiàn)信息，按照編纂人員加工程度分為一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)。這三種文獻(xiàn)又有不同的類(lèi)型與特點(diǎn)。

1.一次文獻(xiàn)的類(lèi)型與特點(diǎn)

一次文獻(xiàn)又稱(chēng)原始文獻(xiàn)，是指沒(méi)有經(jīng)過(guò)編纂人員加工的原始性資料，主要包括法律法規(guī)和行政規(guī)章、工作報(bào)告、權(quán)威人士重要言論、學(xué)術(shù)論文和調(diào)研報(bào)告四種類(lèi)型。

（1）法律法規(guī)和行政規(guī)章。法律法規(guī)和行政規(guī)章是由國(guó)家機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)依法制定，具有權(quán)威性、強(qiáng)制性、普遍性、指導(dǎo)性，因而有重要的檢索意義。法律法規(guī)和行政規(guī)章的條文關(guān)聯(lián)性極強(qiáng)，不可斷章取義，必須原文照登。

（2）工作報(bào)告。工作報(bào)告是指黨的機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體按照有關(guān)規(guī)定，定期或不定期向上級(jí)機(jī)關(guān)或法定對(duì)象匯報(bào)工作。工作報(bào)告的內(nèi)容特點(diǎn)：一是涉及面廣，具有普遍性意義；二是反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的立場(chǎng)，具有權(quán)威性；三是與年鑒的其他內(nèi)容有密切的聯(lián)系。常見(jiàn)的黨代會(huì)報(bào)告、政府工作報(bào)告等，都具有這些特點(diǎn)。

（3）權(quán)威人士重要言論。權(quán)威人士重要言論是指某個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域具有一定影響力的人士所發(fā)表的重要言論，在年鑒中往往以文章形式出現(xiàn)。……