談高校籌建校史館的意義

陸靜一

[摘要]本文從江蘇理工學院校史館的籌建談起，介紹了校史館建設的作用和意義，闡述了高校校史館建設對檔案工作在豐富館藏、檔案資料的價值挖掘、規范檔案管理等幾方面的影響。

[關鍵詞]高校；校史館；意義

江蘇理工學院自1984年籌建，至今已走過30多個年頭，在此期間，學校幾經變遷，幾易其名，2012年11月，定名為江蘇理工學院。2015年，為反映辦學的艱辛歷程，展現辦學特色，學校決定籌建校史館。筆者從籌建的實踐中感到，建立校史館不僅能展示學校的辦學歷史，回顧和紀念學校所走過的崢嶸歲月，更對檔案工作有著積極深遠的影響。

一、校史館是體現學校學校辦學特色的重要窗口，是學校對外宣傳的重要平臺

校史館以本校師生為日常主要的觀眾和參觀對象。通過豐富多彩的圖文、實物展示，以辦學的歷史脈絡和特色為主題，激發師生“知校、愛校、榮校”的情感，把握學校鐵辦學特色和專業特點，激勵學生刻苦學習、報效祖國的強烈愿望，教育師生為學校的改革作貢獻。同時，發揮其社會宣傳功能，通過校慶、學生開學、友人來訪、兄弟院校交流等活動，宣傳弘揚學校的辦學特色，悠久歷和文化底蘊，加深社會對學校的了解，擴大了學校的社會影響，獲取更多的社會支持。

二、校史館是校園文化傳承的重要載體。

文化是民族的血脈，教育是民族振興的基礎，高校作為優秀文化傳承的重要載體，肩負著文化傳承創新的神圣使命，高校檔案記載了高校多年的辦學條件歷程，如何從高校發展的歷史檔案中尋求文化的沉淀，展示其歷史的痕跡，校史館的建設發揮了其不可替代的作用。校史館記載的是一所學校創設、變遷、發展、壯大的歷史，是校園文化的溯源及載體，是學校應當倍加珍惜、永存傳繼的精神財富。通過校史館的建設，有利于促進學校傳承和發揚優良的辦學傳統，有利于學校不斷積淀和充實校園特有的文化內涵，從而使學校形成一種良好的文化氛圍。校史館通過圖片、視頻、文字及實物等生動直觀的形式，再現了學校的辦學宗旨，校風、校訓，弘揚了學校的傳統文化，精神風貌和辦學特色，通過向師生展示學校創辦和發展的艱難歷程以及教學、科研的豐碩成果，向校友及師生傳遞著正能量。讓他們不僅了解學校的文化內涵，還會自覺地形成良好的學習風氣和工作習慣。只有這樣，為人師表的教師才會更加敬業愛崗，為祖國培育下一代更加盡職盡責；青春年華的學生才會品學兼修、更加志存高遠、努力奮進。

江蘇理工學院雖然不象一些百年高校，擁有悠久的歷史，但歷經三十年風雨，也形成了自己獨有的大學精神和文化。學校始終堅持“學校有特色、專業有特點、學生有特長”的辦學理念，按照“以人為本，注重能力，分型培養”的人才培養原則，以立德樹人為根本任務，著力培養適應經濟社會發展需要的應用型高級專門人才。學校秉承“厚德、博學、篤行”的校訓精神，教導師生要具有高尚的道德品格和良好修養。

三、校史館的建立是豐富高校檔案館藏的重要途徑

校史，即學校的歷史沿革，校史館的建立，離不開大量夯實的校史資料為支撐，為此學校開展了多種渠道的收集工作。通過網絡公開征集、成立校友會，拜訪退休老同志等形式，充分調動社會各界的力量。大大充實和豐富了檔案館藏，彌補了原有實物檔案不足的現狀。比如，有校友提供了學校從常州職業師范學院，改名為常州技術師范學院、江蘇技術師范學院到現在的江蘇理工學院各個時期的校徽、第一批畢業生的畢業證書和成績單，校友聚會的照片，后來合并的原江蘇省會計學校的畢業生提供了會計專業的教材，會計作業分錄紙等教學用具。退休老同志提供了學校創辦初期的教案、講義，有價值的證書、獎品、獎狀以及學校舊址的建設物、設備等歷史照片。這些珍貴的照片、實物，真實地反映了學校歷史發展、變遷歷史面貌，具有很強的感染力。

四、校史館建設是規范高校檔案管理的助推石

校史館的建設，除了通過網上發布征集、成立校友會，及向廣大師生等多種形式收集各種反映學校發展歷史的照片、實物、文件材料外，更加離不開對高校檔案館藏信息的深入的挖掘和開發。

在江蘇理工學院校史館的籌建中，筆者作為檔案館工作人員，通過對檔案的整理挖掘，向校史館籌備小組提供了大量珍貴的文字資料和照片。例如，學校經歷三次更名，兩次并校，各個時期各個校門的舊址照片；學校召開歷屆黨代會，校代會的照片；學校雜志創刊號；歷屆畢業生合影；歷屆領導班子更替，組織機構的增設變更材料；學科及專業設置發展變化的材料，學校在各級各類報紙上刊登的報導；學校及師生員工獲得的重大榮譽證書；重要領導的題詞；并校照片以及能反映學校各個時期在黨建、人才培養、師資隊伍建設、學科建設、科學研究、社會服務、校園文化、國際合作等方面取得進步和發展的數據、文字、聲像材料。這些寶貴的材料真實地再現了學校從籌建新校，艱苦創業到探索發展，強化特色，努力奮進，質量立校，提升內涵，轉型發展的艱辛歷史，充分反映了學校的辦學歷史沿革、發展歷程、辦學特色和主要成就。

在校史材料的搜集過程中，也出現了少量資料查找不到的情況，比如第二屆黨代會的照片居然在照片檔案中是個空白，雖然后來通過個人征集找到了，但也讓我深深體會到，收集工作的重要性，特別是對于學校發生的重大事項，一定要注意及時收集歸檔，否則一旦缺失，會造成永久的遺憾。另外對于照片檔案的管理也提出了新的要求，除了對近年來的數碼照片進行編號著錄外，更要啟動對歷史照片的數字化工程，保護歷史照片，特別要注意的是照片檔案文字說明的填寫，一定要力求準確真實，要能完全地反映照片信息。包括事由、時間、地點、人物、背景、拍攝者六項要素。否則在使用時會照成查找困難，主要人物無法辯識的情況，影響照片檔案的利用。

五、校史館是高校檔案工作獲得生機的有利途徑，開辟了檔案信息為學校、社會服務的新窗口

高校檔案館室收集存放的是學校從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字處理、圖表、聲像等不同形式的記錄。作為一所高校發展歷史的積淀和原始記錄，是高校科學文化知識存在的重要形式，具有與生俱來的文化內涵與品格，構成了校園文化傳承和文明發展的重要組成部分，是一種文化財富和高校整體文化的基石，是加快知識創造、文化信息傳播的重要資源。而這些資源更多是隱性的，其中蘊藏著巨大的寶藏，等待著我們去開發和利用。而校史館的建立剛把這個寶藏顯現在人們的面前，通過提煉、加工，有效地對館藏檔案進行了整合、編研，從而使檔案管理“深化”，使檔案資料“活化”，更直觀地將有價值的檔案信息通過陳列、展覽等形式，面向大眾，改變了人們心中對檔案的傳統形象，掀開了檔案的神秘面紗，最大化地發揮了檔案的價值。檔案的開放和利用形式不再簡單地拘洗于提供紙質書面的材料，它可以更為生動、形象，檔案館室也不再是簡單的收集和利用，而且，通過校史館挖掘、展示，實現檔案資源的信息共享，通過校史館這個平臺讓學校對檔案工作有了新的認知，為檔案工作贏得了重視和認可，也打開了檔案工作的新局面，開辟了檔案信息為學校、為社會服務的新窗口，使高校檔案工作獲得了生機活力。

綜上所述，高校校史館是記錄歷史、傳承校園文化精神的重要載體，是編研校史的重要機構，是學校對外宣傳的重要平臺，是豐富檔案館藏的重要來源，是檔案對外開放的重要窗口。