關于電力企業檔案管理現代化相關問題的思考

張愛貞

摘要：隨著我國科技水平的持續發展，進而推動了我國電力企業的發展，在企業中檔案的管理工作是記載企業的發展狀況和經營的活動內容，是企業管理不可缺少的部分，對于企業的發展占據重要的地位。在這種新時代的背景下，要怎樣對企業的檔案實行管理工作是企業在今后發展時所要面臨的問題，如今是現代信息化的時代，檔案管理的工作模式不能再像傳統的模式一樣，固守陳規，要勇于突破，充分的使用現代化的技術，加快企業檔案管理的步伐。現如今電力的企業檔案管理的工作存在著諸多的問題和不足，本文將研究這些問題，并探索提高電力企業的檔案管理實現現代化的措施。

關鍵詞：電力企業；檔案管理；現代化

中圖分類號：F426.61；G271

文獻識別碼：A

文章編號：1001-828X（2016）036-000068-02

前言

檔案管理是企業管理中十分重要和不可或缺的部分，影響著企業未來的發展方向。隨著電力企業單位的迅猛發展和其創新改革的持續深入，使得企業中檔案的管理工作的重要性日益突出。現如今的社會是現代信息化時代，網絡科技水平不斷的提升，促使著企業在實行管理工作時越來越多的采用計算機這一工具，這也加快了企業對電子檔案的建設。所以，電力企業要充分地利用這一技術手段，加快企業實現現代化的檔案管理，使得檔案資源能夠更好的服務于企業的發展。

一、實現現代化檔案管理的新要求

企業要想能夠在市場競爭的環境下得以生存，就必須將其管理戰略作出相應的調整，將企業的管理模式、發展基礎和資源結構等內容跟“知識”能夠緊密的結合起來，進而制定企業的發展計劃。由于企業中的檔案管理是企業“知識”最主要的來源，其不單單記載了企業的歷史和現狀，還為企業今后的發展提供資源，所以企業在實行檔案管理時要充分的挖掘和利用這些知識，并將其合理的運用在企業的發展當中，進而體現檔案管理在企業發展中的價值。計算機的網絡技術在企業管理中的應用，使得企業對檔案管理的手段發生了變化，比如使用電子文檔、云端、光盤、網盤等存儲的方式，使得對檔案的管理模式擺脫了傳統的管理模式，逐漸的實現了現代信息化的管理，在這樣的條件下，采用傳統的紙制檔案的管理手段已經無法滿足現在企業的管理模式的需求，所以怎樣才能夠確保電子檔案管理的有效、安全、可靠、完整是現代化企業管理檔案將面臨的主要內容。現代信息化技術在企業管理中的運用，不單單提升了管理檔案工作的辦公效率，還提升了企業中的管理人員認識“知識”這一新市場資源，所以，在現代化的環境下，企業要不斷的健全檔案的管理與服務系統，實現知識時代的管理檔案的模式的構建，進而促進企業的全面發展。

二、電力企業在實行檔案管理時出現的問題

1.對檔案管理的認識不足

在企業實行現代化的檔案管理時，管理的主體要明確，只有確定了管理的主體，才可確保管理工作能夠有效的運行。目前，電力企業的員工對于管理檔案的工作沒用足夠的重視，檔案的管理意識不強，對企業中各部門的資料和文件的重視度不夠，沒有及時的歸檔，造成了企業資源的流失或損壞，進而增加了收集、管理檔案的難度。另一方面，現如今的企業都是相對重視生產，忽略了管理的重要性，著導致了企業檔案管理的模式不健全，常常會有檔案的資料不完整、數目上不齊全等現象，沒有體現出企業管理檔案的作用，使其不能夠給予企業有效的、有品質的服務。

2.對檔案實行管理的人員的業務水平不強

現如今，電力企業中管理檔案的人員數量不夠，業務水平不強。部分的管理檔案的人員的學歷相對較低、缺乏責任心，不能夠很好的掌握管理檔案的理論知識與專業的技能，業務能力不高。同時，由于管理檔案的人員的待遇不高，其崗位的級別也相對較低，這在一定程度上減弱了管理人員的工作熱情，使得管理人員的隊伍相對不穩定，常常出現離職的現象，不利于企業規范對檔案的管理。現在電力企業中管理檔案的人員大多數不是專業出身，對專業的管理知識匱乏，限制了檔案管理的發展。根據現在電力企業的發展需求，管理檔案的人員不單單要掌握管理檔案的理論知識，還需要懂得怎樣建立管理檔案的軟件，怎樣維護軟件中的檔案信息，然而從目前電力企業管理檔案人員的現狀來看，大部分的管理人員的專業素質不是很全面，還需要提升的空間。

3.電力企業的檔案管理的制度不完善

隨著社會經濟的持續發展，市場經濟的不斷深入，電力企業若是不想在市場的競爭中被淘汰，就一定要加強企業對管理制度的改革，全面整改企業發展的模式。但是在實行改革時，大多數的企業都相對注重能夠直接產生利益的部門，而忽視了管理檔案這種部門，這樣的管理理念使得管理檔案的體制將無法跟上企業發展的步伐，使得企業中的檔案材料不齊全，信息缺失。管理體制的不完善，使得一些部門在借閱檔案后不能夠及時的歸還，不利于企業對檔案的管理。對檔案的信息資源進行合理有效的使用能夠在一定程度上給企業帶來不小的經濟與社會效益，但是，現在大多數的企業對檔案管理的重要性還沒有充分的認識，導致企業中的工作人員對檔案的認知也是少之又少，這樣的現象不利于開發信息資源，使得企業對檔案的使用效率低。

4.現代化的檔案管理的技術水平落后

現代信息化的管理是企業今后管理檔案工作的發展趨勢，同時也能夠提升企業檔案管理的水平。現如今，電力企業現代化的檔案管理的技術水平相對較落后，主要有幾個方面的體現：電力企業對信息化的檔案建設沒有投入足夠的成本；管理檔案的管理標準和制度不完善，在實際工作中沒有足夠的依據和管理措施；一部分企業配置了相對現代化的硬件設備，但是沒有充分的利用這些設備，使用率不高；電力企業沒有對檔案信息的資源進行有效的開發，利用不足，資源沒有實現共享；專業的管理檔案的人員缺乏，限制了信息化檔案管理的建設。

三、提高電力企業的檔案管理實現現代化的措施

1.提升企業人員對管理檔案的認識

企業一定要認識到檔案管理在企業管理和發展中的重要性，增強管理者對檔案的意識，要讓每個員工都要認識到對檔案管理的義務與責任，強化企業管理人員的責任感。企業領導對檔案管理的重視程度關系到能否有效的開展檔案工作，所以企業中的各部門領導要整改企業對檔案的管理工作，健全相關制度，完善管理檔案的體系，構建現代信息化的管理檔案的系統。

2.增強檔案管理工作者的素質

管理檔案的水平的高低直接受到管理工作者的素質高低的影響，倘若電力企業想要做好管理檔案的工作，就一定要注重培養管理工作者的素質，對檔案的管理工作者實行和加強專業培訓、進修學習、繼續教育等手段增強其專業知識與業務水平，強化管理人員對檔案的管理能力，全面提升管理檔案的工作者的專業素質。隨著網絡科技水平的持續提高，企業管理檔案的模式發生了巨大的變化，要求管理人員要具備更高的管理能力與知識水平，所以企業要強化對管理檔案的人員的素質培養，進而順應企業發展的需求。

3.完善檔案管理的體制

企業要構建完善的檔案管理的體制，就要有統一的標準與規范，這樣才能使企業員工處理檔案工作時有法可依、有章可循。企業在實行檔案管理時，進行歸檔時，其文件的資料一定是完整、準確、齊全的，管理人員一定要將檔案的文件實行規范化的管理，嚴格依據管理檔案的標準與制度來完成管理檔案的各項工作。隨著企業的持續發展，企業在進行管理時其檔案的管理體系一定要具備科學性，將不同載體、各個部門的檔案實行統一的管理，完善企業管理檔案的體制。

四、結語

現如今是信息化高速發展的時代，對檔案管理制度進行全面有效的改革是今后檔案管理工作者的工作重點。改變傳統的通過紙張為載體的管理工作模式，逐步探索出適合自身需求的專業化、信息化和科技化的管理模式。企業領導要認識到檔案管理在企業未來發展中的重要性，注重對高學歷專業人才的引入，創新檔案管理制度，將傳統的管理方式與現代科技化的管理方法有效的結合起來，逐漸推動管理體制的改革，強化企業領導檔案管理的認識。