基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的注意事項(xiàng)

張舸

摘要：基本建設(shè)項(xiàng)目是國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，隨著目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，基本建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模和性質(zhì)也發(fā)生了較大的改變，而在這一過程中，基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的主要目的是提高建設(shè)項(xiàng)目的整體效益，要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，就要加強(qiáng)對基本建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理，并且根據(jù)目前基本建設(shè)項(xiàng)目的主要建設(shè)階段，對其中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，有針對性的尋找相關(guān)對策，以此來對基本建設(shè)程序進(jìn)行規(guī)范。本文對基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的注意事項(xiàng)進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：基本建設(shè)項(xiàng)目；財(cái)務(wù)管理；注意事項(xiàng)

中圖分類號：F230

文獻(xiàn)識別碼：A

文章編號：1001-828X（2016）036-000196-01

前言

從目前的社會(huì)發(fā)展情況來看，基建項(xiàng)目建設(shè)是一項(xiàng)業(yè)務(wù)種類繁多、投資較大，同時(shí)建設(shè)周期較長的系統(tǒng)性工作，在實(shí)際建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理是其中的重要組成部分，合理規(guī)范的財(cái)務(wù)管理能夠降低項(xiàng)目的建設(shè)成本，提高資金的使用效率，從根本上確保資金的使用安全。針對這樣的情況，需要從基建項(xiàng)目建設(shè)的具體環(huán)節(jié)，相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的制定和工作人員的專業(yè)素質(zhì)等方面人手，不斷加強(qiáng)基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理。

一、財(cái)務(wù)管理人員需要對招投標(biāo)和合同簽訂環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和審查

招投標(biāo)和合同簽訂是基建項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)前的重要內(nèi)容，其中主要包括公開招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、合同簽訂和執(zhí)行等，在這樣的環(huán)節(jié)中，首先需要保證其整體的公開性和真實(shí)性，以確保在實(shí)際的建設(shè)過程中，項(xiàng)目的整體質(zhì)量不會(huì)因?yàn)檎袠?biāo)項(xiàng)目的實(shí)際情況受到相應(yīng)的影響。針對招標(biāo)項(xiàng)目和合同簽訂的公平性原則，需要財(cái)務(wù)管理人員全程參與到其中，并且從財(cái)務(wù)管理的角度來對招投標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和真實(shí)性進(jìn)行審查，同時(shí)對所簽訂的合同條款與招投標(biāo)文件的一致性進(jìn)行審查。財(cái)務(wù)管理人員需要根據(jù)相應(yīng)的財(cái)務(wù)規(guī)定，對合同預(yù)付款的比例進(jìn)行確定，并且在對合同進(jìn)行審查過程中，對其中不明確的條款提出相應(yīng)的改進(jìn)建議，以防止后期出現(xiàn)條款爭論的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)管理人員的全程參與，能夠確保招投標(biāo)和合同文件的規(guī)范性和合理性，能夠?qū)?xiàng)目投資進(jìn)行控制，有效提高資金的使用效率。

二、根據(jù)基建項(xiàng)目的實(shí)際情況制定嚴(yán)格的工程款撥付制度

在基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目當(dāng)中，資金的使用管理是其中的重要內(nèi)容，在對資金進(jìn)行使用過程中，首先需要保證資金使用的安全性，就需要財(cái)務(wù)管理管人員根據(jù)實(shí)際的建設(shè)環(huán)節(jié)和項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)，制定嚴(yán)格的工程款撥付管理制度，并且需要財(cái)務(wù)管理人員，按照制度所規(guī)定的程序和合同的主要內(nèi)容來進(jìn)行付款。一般情況下，基建項(xiàng)目付款的主要流程為施工方提出申請，監(jiān)理工程師對申請進(jìn)行審核、各個(gè)部門進(jìn)行復(fù)審，并且由領(lǐng)導(dǎo)和管理人員、財(cái)務(wù)總監(jiān)和單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行付款，在實(shí)際的工作當(dāng)中，需要嚴(yán)格按照這樣的流程來進(jìn)行，同時(shí)財(cái)務(wù)管理人員需要建立健全的合同付款臺賬，并配合項(xiàng)目監(jiān)理人員來對工程款的使用情況進(jìn)行監(jiān)督調(diào)查，全面的掌握工程的整體進(jìn)度。

三、做好竣工財(cái)務(wù)決算工作

基本建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理貫穿于整個(gè)工程建設(shè)當(dāng)中，其中竣工財(cái)務(wù)決算是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。一般情況下，基建項(xiàng)目滿足竣工決算條件之后，需要根據(jù)工程的實(shí)際情況，編制財(cái)務(wù)決算報(bào)表，并且對項(xiàng)目建設(shè)中的成本結(jié)構(gòu)和總成本進(jìn)行分析計(jì)算，確保報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，通過編制財(cái)務(wù)決算報(bào)表，才能對資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行全面準(zhǔn)確的反映。在這個(gè)階段當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理人員需要獲得更加準(zhǔn)確和詳細(xì)的信息數(shù)據(jù)，這就需要管理部門對該工程所涉及的全部合同進(jìn)行及時(shí)結(jié)算，并且在工程建設(shè)完成之后進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)結(jié)算。

四、加強(qiáng)工程物資及甲供材的管理

物資采購人員需要根據(jù)工程的實(shí)際需求對物資進(jìn)行購入，保證物資的整體質(zhì)量，對于所購進(jìn)的物資等，需要根據(jù)其種類進(jìn)行細(xì)化管理。另外，需要根據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)度來對工程物資進(jìn)行清查，定期進(jìn)行實(shí)物清查，保證物資的實(shí)際情況與臺賬保持一致，防止工程物資被非法侵占和流失，對建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益造成一定的影響。對于甲供材的核算管理來說，需要開發(fā)方根據(jù)施工的主要特點(diǎn)和整體進(jìn)度，采購相關(guān)的施工材料，并且保證施工材料的整體質(zhì)量，這樣能夠有效的減少建設(shè)成本，提高甲方的整體經(jīng)濟(jì)效益。

五、提高財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理人員是財(cái)務(wù)管理管理工作的主體，其綜合素質(zhì)直接影響了財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量，另外，由于財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算所涉及的專業(yè)知識和專業(yè)技能較為廣泛，隨著基建工程規(guī)模的不斷增大，需要管理和核算的范圍也在不斷擴(kuò)大，這就需要財(cái)務(wù)管理人員不但需要過硬的專業(yè)技能和知識，還需要有相應(yīng)職業(yè)素養(yǎng)，以此來保證財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。但是就目前的情況來看，部分單位對基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理重視程度不足，財(cái)務(wù)部門的崗位要求較為隨意，其中財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)沒有達(dá)到實(shí)際的要求，針對這樣的情況，需要單位的管理人員針對基建項(xiàng)目配備專門的基建會(huì)計(jì)，減少其中會(huì)計(jì)人員的流動(dòng)，保持人員的穩(wěn)定性，確保財(cái)務(wù)管理人員熟悉基建項(xiàng)目的整體流程。另外，建設(shè)單位需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作能夠嚴(yán)格按照實(shí)際的流程和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，并且保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，以此來為建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)決策提供可靠依據(jù)，避免決策的盲目性，降低決策的整體風(fēng)險(xiǎn)。

六、結(jié)語

基建項(xiàng)目的建設(shè)周期較長，其財(cái)務(wù)管理較為困難，針對這樣的情況，需要加強(qiáng)項(xiàng)目管理，建設(shè)單位需要提高對其財(cái)務(wù)管理的重視程度，通過各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)監(jiān)督，建立相應(yīng)的制度和標(biāo)準(zhǔn)，提高財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)，以此來提高基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量。