圖書編目工作中外文學術會議錄的著錄再探討

趙宇

摘要：外文會議錄是圖書館外文文獻資源的一種特殊文獻類型，由于其內容比較豐富，出版速度較快而深受科研讀者的歡迎，而圖書館外文圖書編目中，學術會議錄的著錄非常繁瑣，本文依據多年工作經驗對會議錄的著錄等問題進行了再探討。

關鍵詞：外文學術會議錄；著錄；圖書館

中圖分類號：G254

文獻識別碼：A

文章編號：1001-828X（2016）036-000461-01

各科學研究機構和科技人員為相互交流、探討各自科研領域中的新技術和新成果而專門召開的專題會議或討論會，并在此基礎上整理各種會議資料而編輯出版的出版物，稱為學術會議錄，又稱論文集。由于會議錄的內容比較豐富，討論的題目比較集中地反映了當前某個學科中的一些尖端問題或新的科技動態，代表了當前的國際水平，出版速度較快，所以受到科技人員的普遍歡迎和重視。鑒于會議召開的形式有各種各樣，出版物的形式也是五花八門，因此在編目工作中也出現許多復雜情況，編目人員首先要了解會議錄的各種特點，從中找出簡單易查的編目方法，一邊讀者更好的掌握檢索方法來充分利用這些資料。

一、會議錄的著錄標目的選取

會議名稱是識別不同學術會議的重要標識，最能反映會議活動的內容和性質，不論在解釋藏書和檢索服務中，會議名稱都起著重要作用。但如果過分強調會議名稱，不論其反映在書名頁、半書名頁或序言等處，一概以會議名稱作著錄標目，會造成一系列的混亂，因此應對標目的選取做出一些必要的規定，根據會議錄特點、本館具體館藏情況來制定標目選取的原則。

（1）國際會議：有專題會議名稱的，以會議名稱作著錄標目；無專題會議名稱的，以主持召開的國際機構或學術團體機構名稱作著錄標目。

（2）學術機構的行政會議，專題或無專題的年會等，以機構名稱做著錄標目。全國性的專題會議以會議名稱做著錄標目。定期或不定期召開的專題會議，也以專題會議名稱作著錄標目。

（3）多機構共同召開的專題會議，包括國際性的，以會議名稱作著錄標目。無具體專題名稱的會議錄，以主辦機構或編輯作著錄標目。

有些圖書館以會議的實質詞作為著錄標目，有些只是以會議名稱作著錄標目，無會議名稱的以書名作著錄標目，總之要以各個館時間情況來制定會議錄著錄標目的選取原則。

二、學術會議錄的具體著錄方法

在會議錄著錄中，要對記錄款目標目的110/111字段與附加款目711字段及245題名字段都要作著錄。110/111字段記錄會議名稱（$a）、會議日期（$c）、會議地址（$d）及會議屆次（Sn）等，710＼711字段為附加款目團體名稱＼會議名稱字段。245字段為題名說明字段，分別記錄會議錄正題名、題名其余部分等。

（1）以會議名稱做著錄標目的著錄，著錄時要將會議名稱、屆次、會議召開地點、會議召開時間等著錄在各個子字段。

例：1112#$a Midwest Symposium on Circuit Theory，

$e1972 $d Rolla，MI.$n15

24510 $a Proceedings of the 15th Midwest symposium on Circuittheory，$c sponsored by Department of Electrical Engineering，

7102#$a Midwest sympoSium on Circuit Theory

（2）機構名稱時會議名稱的組成部分，著錄時要連在一起作為著錄標目。

例：1112#$a IBP-UNESCO Symposium 0n Productivity

$c1970$dDolny，Poland.

24510$a Pmblems of Freshwaters.Kazimier

7102#$a IBP-UNESCO Symposium on Productivity

（3）國際會議名稱有多種文字形式時，以英文名稱作著錄標目，書名有多種文字是，用第一種文字著錄。例如，會議InternationalCongress ofNutrition，會議名稱為：Proceedings ofthe Congress...其第六屆國際營養學會議是英文版，第七屆是德文版，著錄標目統一用英文名稱。

例：1112#$a International Congress of Nutrition$c1966$dEdinburgh$n6

245 10 $a Proceedings of the Congress

710 2#Sa International Congress of Nutrition

（4）無具體會議名稱，也無召開機構，只有編者的，以編者作著錄標目。在100字段與700字段著錄編者姓名。

例：100 10$a Caughey，Winslow s，ed.$c1977$d Colorado.

245 10 $a Biochemical and clinical aspects of hemoglobinabnormalities；proceedings of a symposium

700 1#$a Caughey，Winslow S，ed.

總之，由于會議錄的類型繁多，出版形式復雜，因此著錄起來比較煩瑣，并有其獨特的特點。在著錄時，必須在USMARC的各個相應字段中進行準確著錄，才能達到書名數據的標準與規范，從而便于讀者檢索，使學術會議錄這種特殊文獻類型更好的為高校師生服務。