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開啟分享和參與管理新時代

2017-05-10 12:47:20黃衛偉
人力資源 2017年4期
關鍵詞:企業

黃衛偉

目前在中國,無論是常常被作為案例引用的華為的分享計劃、阿里的內部合伙人、萬科的事業合伙人,還是很多企業正在嘗試的股權激勵計劃、合伙人計劃,我們看到一股“分享”的大潮正在中國企業間涌動。與此同時,由于合伙制的實施,人力資源正在開始具有資本的屬性,參與到股權、企業控制權的安排上。當然,怎么核算人力資本,還是在學術界和實務界要研討的一個問題,但是人力資本至少是獲得了類似股權、股東權益的這種地位,參與到稅后利潤和剩余價值的分配中。只不過它不是以投資資金的方式,而是以能力的方式體現。

美國企業分享制的源起

美國企業的分享制早就有非常經典的案例。最著名的收益分享計劃就是斯坎倫計劃(Scanlon Plan)。這是1938年大危機末期,出現在美國伯利恒鋼鐵公司的雇員、合資方、勞資之間的一個分享制度。

二戰中,分享制一度中斷,之后又重新興起。戰后的美國面臨嚴重的產能過剩和全國范圍的罷工,拉普安特機床公司最先實施了分享制。這家公司曾自豪地認為他們是“世界上最悠久的也是最大的鉸刀和鉸孔機制造商”。公司雇有350名員工,他們和資方的關系是契約關系,通過集體談判,商定了工資幾年不變,可以說勞資關系不“壞”但也不“好”。

以合作、參與為核心理念

1938年,斯坎倫(Joseph N.Scanlon)最早在鋼鐵行業成功實施收益分享計劃,使眾多公司扭虧為盈,此后他擔任美國鋼鐵工人協會研究和發展部主任,最后受聘為MIT工業關系研究中心的終身教授。

二戰前的分享制度,是以勞動成本的節約作為分享額讓員工分享,員工、企業從這項制度中都得到好處。因為當時鋼鐵企業還處于大危機時期,都經營慘淡甚至虧損,實施分享制度,企業恢復了增長,而員工保住了自己的職位,收益也在增長。拉普安特公司請他做企業咨詢顧問,于是他設計了斯坎倫分享計劃。其核心理念,就是勞資雙方未來的任務應當是發展出更成熟的關系,包括雙方明智的合作,如果工人被硬性推到一邊,對生意漠不關心,僅被當作棋盤上的兵卒來擺布,合作就不可能實現。

參與原則帶給員工歸屬意識

為實現合作,斯坎倫引入新的原則——參與原則:尋求在工人中激發出一種參與的感覺,一種歸屬的意識,把企業真正當作自己的事情來做。這種真正的參與是要找到一種方式,使勞動者能夠從生產率的任何增長中獲得獎賞,然后圍繞一個公式建立起勞資之間的工作關系,以使他們成為一個團隊。一旦這種團隊建立起來,工人就會對勞動產生興趣。注意力就會轉向如何提高生產率。所以公式怎么設計很重要,而且一旦確定了系數,它就是勞資雙方的一種契約。業績增長了,勞動的收入就按公式所規定的比例增長。

那么系數怎么定?一般是按照行業的平均水平,通常低于企業當時的比例:即工資總額占銷售收入的比例來鎖定。當時設計的是系數即勞動成本與全部生產價值(月度銷售收入加上或減去庫存的變化量)的比例。之所以計算庫存,是因為他們所有的銷售合同都是客戶訂單式的,不像現在鋼鐵企業、煤炭企業生產出庫存,還不知道賣給誰。這樣設計后,工人從勞動成本的節約中獲益,而公司從更有效地利用資產中獲益。公司收入增長了,以設定的比例,工人按比例增長工資,資方的固定成本和固定費用不變,其收入也增長了。所以,資方是從規模經濟性上獲得收益。

這個機制運行起來并磨合兩年后,工人們發現靠自身努力提高勞動生產率,還不能獲得收入的持續增長,還須有資方的積極性,能夠在設備更新、技術開發、新產品開發方面加大投入。資方主動讓出了分享比例,除了從規模經濟上獲得收益外,還從勞動成本的節約上也直接獲得收益,資方的積極性也就更高。這個計劃在其他企業開始推廣時,最終的比例是鎖定在五五分成,這個比例雙方的磨合效果最好。

還有一個特點,就是獎金給予所有的工人,而不只是那些提出生產力改進建議的個人。通常給企業的合理化建議,根據其所帶來的效益,給個人相應的分享比例或獎勵。這樣一種機制雖然可以促進某些人去提改進建議,但是帶來另一個負面作用:其他人沒有因此獲益,就沒有積極性去貫徹改進的建議,預期改進結果將大打折扣。

斯坎倫計劃將獎金發給所有的人,提出建議的人,雖然沒有從建議上獲得直接的特殊獎勵,但是他得到大家的贊許和贊揚。以馬斯洛的需要層次理論解釋:滿足了生理安全需要,還有愛的需要,他的建議能帶來自身職位的保障、融洽的關系和高度的認可。因為每個工人都會從他的改進建議中獲益,都把贊揚的語言和目光投給他。這種心理的滿足,遠遠超過了直接的薪酬獎勵。

分享計劃的關鍵在于參與管理

斯坎倫特別提到分享計劃成功的關鍵,在于參與管理。他專門設計了生產委員會(production committees),委員會成員一般都在工作崗位上,很容易接近,他們被授權推動建議的落實。在生產委員會之上是評審委員會(screening committee),由來自各個部門的管理者和工人代表組成,該委員會要對范圍廣泛的建議進行評審。在委員會的辯論過程中,幾乎經營的每一個方面都會被討論到。所有關乎企業經營、關乎工人切身利益的問題,全部拿到委員會上來公開討論。結果是,拉普安特公司的每一個人都知道他們企業的狀況,都以他自己的特殊貢獻而感到自豪。

雖然總裁作為主席有否決權,但從來沒有運用過。因為委員會有一個決議的程序規定,只有所有的人同意了,才能形成決議。所以總裁沒有必要去否定。而且既然是所有人經過反復的爭論,最后達成了一致,那么決議的貫徹就獲得了廣泛的承諾。這個機制是非常棒的一種機制。

斯坎倫計劃給公司帶來的利益

業務大幅增長

斯坎倫有一個基本假設:大多數企業中,雇主們一般都缺乏對工人們潛力開發的概念。人的潛力是無限的,不但雇主沒有充分認識到,連員工自己可能都沒有認識到。沒有一個機制,沒有一個很好的氛圍,員工都不知道自己有多大潛能,多大成就,不知道自己能達到一個什么樣的境界??梢?,充分挖掘出員工的這種創造潛能、主動性和責任心,能產生預料不到的效果。原來員工關注的只是收入增長,現在關注其他領域了,比如說質量。員工們知道質量不好,拿不到訂單就不會有收入增長,所以就開始主動地改進質量,主動在整個生產過程中的每一個環節上改進質量和節約成本。

舉個例子,在分享計劃實施的過程中,有一個銷售部門和資方要拒絕的大合同,因為按照一般的成本核算,這個合同不賺錢。但是合同拿到評審委員會上去討論的時候,員工代表就提出來,合同要接下來,我們保證讓合同能賺錢。接下合同,意味著收入增長薪酬增長,員工知道哪些環節能夠把錢省下來,開始加班了,交貨期也縮短了,因為這和他的切身利益有關。

激發了員工的主動性和潛能

斯坎倫計劃完全解決了工人有意“控制產量”的問題——這是一個幾乎在所有工人中普遍存在的現象。

霍桑實驗發現的是工人有意地在控制產量,雖然是計件付酬,但是他知道資方是靠不住的,如果他們把產量、生產率提高了,資方就會把計件的門檻往上調,所以不管資方怎么調高計件工資單價,產量都保持一個水平。在勞資沒有形成和諧的關系時,工人控制產量的現象在西方是很嚴重的。

再有就是搭便車的問題。經濟學家認為一個團隊一定有搭便車的,但是他沒看到集體里除了搭便車的,還有做奉獻的。因為每個人的信仰不一樣,價值觀不一樣。實行分享制以后,搭便車的問題基本上解決了,因為工人們相互之間最清楚誰在搭便車,他們內部的互相監督,就用不著資方再去監督了。

指導年輕工人的問題也有了很大進展。以前,在計件工資刺激系統下,高技能的熟練工人不愿意向年輕人傳授他們的工作訣竅和專業技能。但是現在,為了能提高車間的生產率,年長的工人熱情地向年輕人傳授他們的技能。

斯坎倫計劃是否適合中國企業

如上所述,分享計劃成功的關鍵在于員工參與管理,那么美國企業的這些成功的做法,是不是適用于中國企業?我們的文化,通常被西方解讀成更傾向于集體主義的文化,西方則是崇尚個人主義的文化。集體主義的文化應該說更適用于推行分享制,現實則恰恰相反,集體主義的文化實際上是在壓抑個人的主動性和創造性。因為整個的利益分配機制沒有設計好。

在分享制的實施中,經常遇到的一個基本問題就是:實施分享制是與管理層和骨干分享,還是像華為那樣與全員分享?到底分享的范圍應該限制在管理層、骨干層還是到全體員工?

大多數的企業家,都覺得分享到管理層、分享到骨干就可以了。他們認為效益是管理層和骨干創造出來的,不是員工創造出來的。我堅決反對這種觀點:現在90后已經成為員工的主體,許多都是獨生子女。這些人的特點就是成長環境里有過多的寵愛,受互聯網影響,他們的知識結構容易碎片化,但知識的豐富性遠遠超過我們當年。這些人個性或者說個人主義的意識比較強,通常認為不好管理。但是他們的基本素質在這種新的社會、經濟條件下被開發得更好。只分享到管理層,廣大員工還是雇傭心態,員工中蘊藏的無限潛能還是沒有被釋放出來。所以到底分享到管理層還是分享到全體員工,是值得在實踐中不斷探討的問題。

此外,分享計劃和參與管理不是終身雇傭制,也要有公正和公平的吐故納新和淘汰機制作補充。比如說考核方式。因為斯坎倫計劃在分享層面上不做績效考核,它的績效考核是在計件和薪酬的最初的操作環節中。但是另一個有名的分享計劃——林肯電氣公司,是在分享的時候還引入一種績效考核,是考核4個指標:責任心、質量、產出(因為產出已經在操作環節中的考核計件工資中考核過了,所以在這里占的權重不大)、協同。分享計劃還需要淘汰那些真正搭便車的人。當員工、同伴都在盯著他,他還搭便車,這種人怎么能繼續留在企業呢?

《菜根譚》中有句話叫“德隨量進,量由識長”。人的品德會隨著氣度而增進,氣度又會隨著見識而增長。就是人的品德是隨人的胸懷大小而增進的,所以企業家的品德,不是私人關照,不是小恩小惠的東西,而是用人、容人、分錢的胸懷和氣度。 責編/寇斌

(整理自在華夏基石2016年十月管理論壇上的發言)

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