新形勢下農機監理業務檔案管理工作存在的問題及對策

何金香

[摘 要] 針對農機化發展的新形勢，加強對農機監理業務檔案管理工作的研究，能夠為農機監理工作的順利開展提供理論支持和智力支持，從而降低農機安全監理工作的風險，保障農機駕駛員人身安全和財產安全，并進一步促進農機化事業的發展。筆者針對新形勢下的農機監理業務檔案管理工作存在的問題及進行細致的剖析，并提出對應的改善對策。

[關鍵詞] 農機監理 業務檔案管理 問題及對策

[中圖分類號] S23 [文獻標識碼] A [文章編號] 1003-1650（2017）03-0206-01

1 新形勢下農機監理業務檔案管理工作存在的問題

1.1 近年來，國家已經將農機安全監理相關的收費規定廢除，雖然一定程度上降低了相關的投入成本，但是也導致農機監理檔案管理工作失去有效的保障。對于相關問題的解決，國家和政府一直沒有制定具體的政策，致使農機安全監理無法順利開展相關工作。現代社會中互聯網信息技術已經滲透到生活生產的各個方面，但是農機監理檔案管理工作與信息化技術的融合尚且處于初級階段，無法提供全面優質的管理。另外，各地政府政策改革也會對農機安全監理工作造成影響，現階段，我國很多地區的農機監理能力低下，特別是鄉鎮一級并沒有專門的農機監理工作人員，更談不上有農機監理檔案管理人員了，這樣會嚴重影響相關工作的開展。

1.2 農機監理業務檔案管理工作的開展需要足夠數量的專業設備的支持，一方面，大部分地區農機監理業務檔案管理的設備性能差，管理技術落后，農機監理業務檔案管理的質量不高、效率低下；另一方面，為了節省成本，對于相關管理設備缺乏定時的維修和保護，這在很大程度上影響到農機監理業務檔案管理的及時性，同時，還會降低工作效率，使得相關的管理辦法無法貫徹落實，并在一定程度上對農機監理業務造成影響。

1.3 開展農機監理業務檔案管理工作人員的培訓活動少，缺乏專業人才。對于有工作經驗的老管理員來說，長期不接受新知識和新技術，其工作能力已經下降，已經不再符合農機監理檔案管理工作的相關要求。另外，檔案管理員工作能力得不到有效的提高會大量增加管理不當所引起的失誤。

1.4 在國家對農機化管理體制做出改革之后，對農機監理業務檔案管理人員都提出了更高的要求。農機監理業務檔案管理工作人員為了達到國家要求標準，需要完成自身綜合能力的提升，一定程度上增加了農機監理員或檔案管理員的工作量。雖說國家對農機監理業務檔案管理工作的相關規定做出調整，但是沒有起到上行下效的效果，一些地方部門并沒有在思想上真正意識到農機監理業務檔案管理工作的重要性。

1.5 農機監理業務檔案管理水平影響著農機安全監理工作的開展。即使互聯網信息技術已經覆蓋到生產生活的各個方面，農機監理業務檔案管理工作對于信息化技術和設備的應用率卻不及一半。無法在互聯網平臺進行農機監理檔案工作的搜索，也就無法進行資源共享。檔案管理沒有形成系統化的管理，相關的制度也沒有一個統一的標準。負責檔案管理的工作人員能力普遍不足，缺乏專業知識和信息化技術的應用能力。

2 應對農機監理業務檔案管理工作中所存在問題的具體對策

2.1 根據規定對農機監理業務檔案管理工作制度實行改革：首先，對市場發展趨勢有一個大致明確的了解是非常必要的，這樣會對相關部門的制度體系構建有幫助，一定程度上能夠保證制度的合理性。其次，具體的工作制度的制定需要嚴格依照國家相關法律的規定和要求。制度體系應當包括各項許可證辦理標準、設備的及時更新、安全隱患的消除、檔案管理人員的素質培養以及檔案管理體制的完善等問題。這也是為了在日后的工作過程中，能夠行之有效的提高單位整體的規范化程度和降低風險概率。

2.2 建立農機監理業務檔案管理工作管理制度：各地政府幫助農機部門落實具體的管理制度，有利于推動相關工作的開展，可以說是確立了一個明確的指導方針。根據當地實際發展狀況，對農機監理業務檔案管理工作進行系統化管理，體現以人為本的核心思想。具體分為農業機械和農機駕駛員兩大管理模塊，對于每次檔案的匯總歸檔和工作表的填寫都要認真對待，通過農機監理業務檔案管理制度來規范檔案管理員的言行，推動整體工作走向一個更加合理化和規范化的道路。

2.3 對農機監理業務檔案管理設備進行更新：農機監理業務檔案管理工作部門不能單純考慮經濟效益和投入成本的性價比，應該及時更新和改良設備、引進現代化的管理技術，從而真正提高工作效率，降低農機監理業務檔案管理安全風險，并確保檔案管理的安全性，推動管理工作的長期有序進行。

2.4 盡可能體現檔案的便捷性：我們應該充分應用互聯網信息技術，引入信息化設備，實現管理的系統化，其中檔案管理是一種綜合性較強的形式。在互聯網信息技術平臺中，較高程度的實現了資源共享，降低了管理難度，檔案有效的將零散復雜的數據和資料進行統計和整理，提高管理效率。

2.5 對檔案管理員進行工作培訓和指導：對于農機監理業務檔案管理工作來說，檔案管理員的工作態度和責任心很重要，對他們的綜合素質能力要有嚴格的要求。在培養檔案管理員素養和能力的同時，可以經常性開展一些抽查活動，對他們的表現進行評判，調動檔案管理員的工作熱情。

2.6 強化檔案管理人員的工作能力：對于農機監理業務檔案管理工作來說，規范化的管理必不可少，為了能夠推動工作進度以及提高工作效率，就需要一支專業的管理團隊負責相關的管理事宜。檔案管理人員應當嚴格遵守農機監理業務檔案管理工作管理制度，對他們的行為進行嚴格約束，并做出相應的鼓勵和懲戒，以此來鼓勵和鞭策檔案管理員注重自身行為。這也是為了培養檔案管理人員的安全意識，降低農機業務檔案管理工作中存在的失誤。

參考文獻

[1] 黎紅.淺談農機監理檔案管理工作中存在的問題及對策[J].農機開發與裝備，2015（01）：93-94.

[2] 吳國慶.談農機監理業務檔案管理規范化建設[J].中國農機監理，2015（06）：145-145.