劉萍

摘 要:本文的研究目標是設計一個基于SSH的以高職院校學生個人為獨立個體、聯系學生管理與教學管理部門的信息檔案平臺,該平臺將提高教學行政管理效率,體現信息化校園建設成果。
關鍵詞:SSH;學生管理;教學管理
一、研究背景和意義
職業教育以學生職業成長和發展為己任,職業院校對學生的服務與管理也應凸顯其職業化特征,為了使學生能夠對在校期間的發展要求和發展現狀一目了然,建立學生職業成長信息系統成為必然。
職業教育對于在校學生的管理主要體現在以下兩方面:學生管理、教學管理,但現狀是,這兩部分在日常操作中經常各司其職、溝通不足,難以形成集中于學生個體的統一,學生管理的眾多信息存在重復勞動、操作繁瑣的怪圈,學生管理、教學管理分置兩邊、銜接不暢,因此傳統以人力勞動為主的工作方式不再適應新的工作需要,開發研制高職院校學生教育教學管理系統,使其具有整體性強、流程簡單、操作方便、功能豐富和通用性強等特點,是加快高職院校學生培養管理工作辦公自動化、信息資源化和管理科學化建設進程必要途徑。
二、系統框架
學生職業成長信息系統結合高職院校的實際需求,將以學生為中心開展的各項活動納入一個體系,完善學生在校期間的個人檔案。將學生管理、教學管理當做一個整體來管理,提高師生互動,極大地提高了管理的科學性和效率。
學生職業成長信息系統檔案大致由以下信息模塊組成:
1.學生個人信息(此模塊學生只有操作自己信息的權限,無法操作查詢其他學生信息)
(1)專業、年級、班級、學號、姓名、家庭住址:此六項從學生管理學生信息庫EXCEL導入
(2)聯系方式、家長姓名、家長聯系方式、學生任職情況:此四項通過學生自行錄入,可后期更改。
(3)在校期間須取得學分情況:必修、選修、公選課、加分情況。此項根據人才培養方案由年級、專業決定,可實現一年級同時錄入。本模塊可與正方管理系統連接,方便學生查詢成績中未滿足要求的科目。
2.獎懲情況(教師通過EXCEL以學號為索引導入)
(1)獎學金:獲得時間、獎項名稱。
(2)評優獎勵:時間、名稱。
(3)通報批評:學號、時間/學期、原因、通報類型、處分。
3.證書取得情況(EXCEL導入為主,教師操作)
(1)計算機類(文化基礎、等級考試):類別、通過時間、通過成績。
(2)英語類(高職高專英語、CET):類別、通過時間、通過成績。
(3)普通話證書:通過時間、等級。
(4)職業資格證書:類別、通過時間、發證機關(配合學院雙證書畢業制度,此項學生可自行錄入,交由負責教師確認操作)。
4.其他活動參與情況
活動名稱、活動內容、主要作用(學生自行錄入,教師確認)。
5.教材費結算
教師按學期直接將個人教材名稱、教材費數目輸入系統,實現同專業、同年級、同班級一次性錄入,對有特殊情況(退學、休學、入伍:辦理時間、截止時間)的單獨錄入。
教師錄入后學生登錄系統確認,有問題及時反饋。
6.系統公告、交流互動
(1)調補課信息發布:任課教師、調課事由、課程名稱、上課時間、上課地點、補課時間、補課地點、學生確認。
(2)教室使用申請:申請人、申請事由、申請教室、使用時間、歸還時間。
(3)學生登錄系統后實現信息反饋功能,有問題可按主題直接咨詢,相關教師可直接回復。
7.考試報名
在系統公告發布考試報名信息后,學生可以直接在公告頁面點擊“我要報名”按鈕,學生按照要求的格式內容輸入信息,學生個體一旦錄入系統后臺立即形成報名信息,然后以班級為單位找相關教師確認繳費等。分管教師可直接查詢、導出,可以班級為單位集體操作。
三、技術實現及框架展示
該系統使用Java語言開發。系統采用SSH(Struts2.2、Spring2.0、Hibernate3.0)搭建主體框架。前采用SHE(Spring2.0、Hibernate3.0、Ext2.0)搭建主體框架。系統采用MySQL做為數據庫,Tomcat6.0做為服務器,Eclipse10.0做為開發工具開發本系統。本系統的主要層級設計如下:
四、成果意義及改進方向
學生職業成長信息系統的建立具有較高的現實意義。
(1)活用互聯網+概念,實現無紙化辦公。移動網絡技術的應用及普及,增強教學管理的信息化、智能化及碎片化,通過網絡操作,在師生互動、教育管理方面節省路途成本、紙張成本,體驗現代化辦公效率的同時,充分提高節約意識。
(2)實現信息互通共享,保證信息公開透明。學生自身對于學校的通知、畢業的要求、自己取得的證書等信息了解不充分及時,通過規范地渠道可以使學生迅速了解訊息,減少上傳下達過程中出現的延誤或分歧,增強學生的責任意識和緊迫感。此系統還可方便家長查詢學生在校期間的基本表現,以致更方便地了解孩子,對孩子未來的發展提出合理的規劃建議。
(3)實現學生信息完美歸檔,方便整理備查。信息系統具有個別或成批輸入、導出功能,對于每屆學生的信息都能形成電子版格式存檔,減少存儲空間壓力,也便于系部應對學校的監督檢查。
該系統主要根據教務管理、學生管理教師的實際工作經驗研發,雖具有較現實的意義,但在實際操作中,可能還面臨各種各樣的問題,例如系統承載能力不足、集中登錄網速過慢甚至服務器崩潰等,這都需要后續在應用過程中不斷完善。學生的職業成長包括方方面面,本系統僅僅是根據現有的需要進行的研發,各高??赡苓€有自己的特殊要求或先進經驗,這也是我們今后努力的方向。
參考文獻:
[1]鄭祥江,殷明均.大數據視域下高校教學管理信息系統建設研究——以西南科技大學教學管理信息化建設為例[J].黑龍江高教研究,2015(1).
[2]陳磊松.高等學校教學管理信息化系統研究[J].漳州師范學院學報(自然科學版),2005:137-140.
論文為日照職業技術學院2014年院級項目“基于SSH的學生職業成長信息系統研究”結題成果。