淺談如何構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展的圖書館電子資源建設(shè)模式

劉俊杰

摘 要： 要想構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展的圖書館電子資源就必須做到適應(yīng)社會的發(fā)展需要，用充足的資源、完善的服務(wù)以及先進(jìn)技術(shù)的使用不斷對圖書館進(jìn)行創(chuàng)新改革，從而實(shí)現(xiàn)圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電子資源 資源建設(shè) 可持續(xù)發(fā)展 知識管理

中圖分類號：G250.76 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）01-0027-01

一、前言

自從電子信息資源的開展以后，很多圖書館都面臨用戶群流失、人才隊(duì)伍不穩(wěn)以及業(yè)務(wù)得不到提高的情況，這已經(jīng)在很大程度上影響了圖書館的發(fā)展，所以要想保證圖書館的可持續(xù)發(fā)展，必須對圖書館存在的問題進(jìn)行分析，然后對癥下藥。也是由于電子資源在在各行業(yè)的廣泛運(yùn)用使得人們的對信息交流方式發(fā)生了改變，電子資源具有諸多特點(diǎn)，比如便捷性、網(wǎng)絡(luò)性以及共享性等都非常實(shí)用，還有強(qiáng)大、全面、可供多人同時(shí)使用、供多地點(diǎn)遠(yuǎn)程操作等優(yōu)勢，它正不知不覺的影響人們對圖書館的使用。隨著電子資源的不斷普及，圖書館把電子資源列入到信息資源建設(shè)中，電子資源有著紙質(zhì)文獻(xiàn)不可比擬的優(yōu)勢。同時(shí)圖書館電子資源的迅速發(fā)展圖書館信息資源建設(shè)帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。怎樣做到圖書館電子資源體系的可持續(xù)發(fā)展，確保電子資源的優(yōu)化配置，成為圖書館關(guān)心的問題。

二、對電子資源建設(shè)模式運(yùn)用的成果

近年來，對電子資源建設(shè)模式的研究越來越受到圖書館界的關(guān)注。在圖書館電子資源建設(shè)中，其中最為重要的是電子資源集團(tuán)采購和自建數(shù)據(jù)庫。

第一，電子資源建設(shè)的集團(tuán)采購模式，按照采購數(shù)量給予集團(tuán)折扣，參加的單位越多，折扣和優(yōu)惠越多，數(shù)據(jù)庫的單價(jià)自然而然就越便宜。集團(tuán)采購可以很好地實(shí)現(xiàn)資源共享，可以加強(qiáng)圖書館特色建設(shè)，還可以起到加大對集團(tuán)內(nèi)各圖書館之間互相培訓(xùn)和宣傳的作用，大大提高了服務(wù)質(zhì)量和方便使用，同時(shí)也提高了圖書館工作人員的業(yè)務(wù)水平。當(dāng)然電子資源集團(tuán)采購還有很多優(yōu)點(diǎn)：①可以爭取到更優(yōu)惠的價(jià)格，滿足廣大群眾對價(jià)格的要求；②避免數(shù)據(jù)庫商對對個(gè)人進(jìn)行加價(jià)；③可以以集團(tuán)的名義，向數(shù)據(jù)庫商提出要求，希望他們改進(jìn)工作，提供更好的服務(wù)；④通過組織集團(tuán)采購，促進(jìn)了集團(tuán)內(nèi)各圖書館之間交流力度。

第二，自建數(shù)據(jù)庫建立的必要性。中小型圖書館面臨巨大的挑戰(zhàn)，它無法與大型機(jī)構(gòu)全面競爭，惟一可以做的就是在特色中求發(fā)展，建立特色的專題庫，提供特色的服務(wù)，以特色求生存、求發(fā)展；自建數(shù)據(jù)庫過程應(yīng)該注意的問題有：①盡可能一次設(shè)置足夠多的字段和子字段項(xiàng)目，滿足讀者進(jìn)行多種信息的查詢、檢索的需求；②數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)建成后就要進(jìn)行錄入數(shù)據(jù)；③注重對數(shù)據(jù)庫的維護(hù)，重視數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化。自建特色數(shù)據(jù)庫做到滿足讀者全面掌握地方文獻(xiàn)，快速檢索和方便下載所需信息的要求，有了特色數(shù)據(jù)資源，才能使圖書館在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)中開辟新路徑。

三、圖書館電子資源建設(shè)中的問題

1.圖書館采購電子期刊的重復(fù)性高

主要是引進(jìn)的不同全文數(shù)據(jù)庫之間存在部分內(nèi)容重復(fù)的現(xiàn)象，由于出版商的全文數(shù)據(jù)庫更新速度快，不存在滯后的現(xiàn)象，圖書館在購買了多個(gè)全文期刊數(shù)據(jù)庫后，很容易造成重復(fù)的現(xiàn)象，所以要求在購買前對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行全面評估很重要，以免造成圖書館資源浪費(fèi)。

2.圖書館紙本文獻(xiàn)與數(shù)據(jù)庫之間存在重復(fù)

由于圖書館背負(fù)著捆綁紙本期刊的負(fù)擔(dān)，所以造成圖書館藏書重復(fù)的現(xiàn)象，造成了紙本和電子期刊雙重浪費(fèi)，出版商都自顧自身利益，堅(jiān)決要求“捆綁”紙本期刊，所以這一現(xiàn)狀目前還很難改變。但是有些出版社對圖書館紙本和數(shù)據(jù)庫之間，進(jìn)行了創(chuàng)新，他們有的主張進(jìn)行純電子訂購模式，有的甚至完全停止了對紙本期刊的出版，所以這對于圖書館來說，既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，該如何選擇，需要根據(jù)圖書館的發(fā)展進(jìn)行全面綜合的考慮。

3.電子圖書發(fā)展呈緩慢趨勢

在很多高校中，購買紙本圖書時(shí)都會由于經(jīng)費(fèi)等問題受限制，所以解決紙本圖書購買最好的辦法就是購買電子圖書，電子圖書不僅種類繁多而且用戶很廣，還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源共享，這就可以很好的解決問題。但是又由于出版社對電子圖書的發(fā)展持謹(jǐn)慎態(tài)度，因?yàn)樵谝话愕脑嬷髦袑ψx者外語閱讀能力要求甚高，讀者選購范圍小且數(shù)量偏少，所以對電子圖書的使用量不高；還有就是電子圖書購買價(jià)格偏高，而電子期刊的購買大大低于其紙本價(jià)格，電子圖書購買與紙本價(jià)格持平，造成了電子期刊觀受歡迎。

4.進(jìn)行電子資源的整合

隨著數(shù)字圖書館的建設(shè)發(fā)展，使得信息資源得迅速增長。但由于分布異構(gòu)數(shù)字信息的出現(xiàn)，使得圖書館的資源建設(shè)和組織管理都受到?jīng)_擊。為此要建立一個(gè)全面的信息資源整合系統(tǒng)，來保證各種資源的有效管理，是圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)目前的主要目標(biāo)。根據(jù)用戶需要和信息資源的特點(diǎn)，加入最新的整合技術(shù)。從而建立信息資源統(tǒng)一揭示和無縫鏈接的高效系統(tǒng)，滿足需要，進(jìn)行資源共享和資源優(yōu)化的目的。

數(shù)字資源的整合需要有先進(jìn)的文獻(xiàn)信息管理軟件，包括引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)具有整合功能，能夠保持電子資源體系的完整性。信息資源整合是一門涉及面廣且綜合性比較強(qiáng)的，具有交叉性的研究領(lǐng)域，它與人工智能、數(shù)據(jù)庫、信息系統(tǒng)等學(xué)科有著密切的關(guān)系，同時(shí)，它也可以為這些學(xué)科的發(fā)展帶來新的研究內(nèi)容。我們要根據(jù)已有的理論和時(shí)間基礎(chǔ)，結(jié)合知識工程，解決關(guān)鍵技術(shù)和存在的專業(yè)問題，從而讓網(wǎng)絡(luò)資源的現(xiàn)狀得以改善，建立完善的信息資源整合體系。隨著電子資源突飛猛進(jìn)的發(fā)展。圖書館的電子資源也隨之逐漸增多，別具一格的電子出版物和數(shù)字閱讀方式為文獻(xiàn)信息的閱讀、收藏乃至圖書館的管理與服務(wù)都注入了新活力。電子資源建設(shè)是圖書館建設(shè)工作的重要前提，有著不可忽視的作用。

5.正確的采購方式

政府采購的實(shí)行，電子資源采購被作為政府獎(jiǎng)金項(xiàng)目，一般用單一來源采購方式和邀請招標(biāo)方式進(jìn)行的。單一來源采購方式，由于只能從唯一供應(yīng)商采購，所以一旦遇到情況也不可以向其他供應(yīng)商進(jìn)行采購，選擇大多數(shù)數(shù)據(jù)庫都是獨(dú)家經(jīng)營、有其獨(dú)特的個(gè)性，所以可以選用單一來源采購方式。

邀請招標(biāo)方式是指投標(biāo)人通過投票要搶書的形式邀請?zhí)囟ǚㄈ诉M(jìn)行投標(biāo)，一般都是用于緊急情況下的采購或是對高科技鏟平的采購以及為數(shù)不多的替代產(chǎn)品，比如對電子圖書的購買就可以運(yùn)用這種方式。

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