吳蕙芳
摘 要: 伴隨著信息時代的來臨,網絡在人們的日常生活中開始扮演著一個非常重要的角色,傳統的紙質圖書已經不能很好的滿足現在人們對圖書資料的需求,越來越多的人開始通過網絡來獲取圖書資料。本文主要講述了現階段圖書資料管理面臨的現狀及問題,以及針對問題提出了幾點在網絡時代下圖書資料的管理策略。
關鍵詞:網絡時代 圖書資料 管理 現狀 策略
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2017)01-0061-01
現階段,隨著網絡在人們日常生活上的不斷普及,人們已經不僅僅局限于紙質資料的獲取,越來越多的人喜歡上了通過網絡來獲取圖書資料的方式。因此這就需要圖書館改變傳統的圖書管理的方式,運用現代化的技術加強圖書館的信息化建設。
一、現階段圖書資料管理現狀分析
1.圖書資料管理的方法陳舊落后
當前時代是一個信息飛速發展更新的時代,人們生活水平提高的同時對精神文明的要求也隨之不斷增加,對圖書知識的需求也就越大了。但是,現今傳統的紙質資料已經無法滿足人們對圖書的需求,一方面因為圖書購買經費會受限,另一方面圖書館的書籍種類還是比較單一,資源不夠豐富。圖書館的圖書一般都是以紙質的方式存在的,這樣會占用很大空間,另外還需要圖書館工作人員花費一定的時間和精力來保護圖書避免受潮,避免被蟲損害和避免被盜,這一系列的問題都使圖書館圖書的保存工作難度加大。
現今大部分圖書館對圖書都是采取封閉式的管理方式,這樣圖書館中的圖書就很有可能和外界的信息知識時代的資源形成脫節,所以,在網絡時代下,圖書的管理工作需要采用一些技術手段,來實現電子期刊報紙,電子型文獻和紙質期刊報紙,紙質文獻的一體化管理,這樣就可以避免圖書館處于一種被動狀態,方便人們更好的獲得圖書資源,使圖書資料的服務質量得到提高。
2.紙質文獻和電子文獻的管理不統一
伴隨著電子圖書的引入,使得圖書館的圖書文獻出現了電子形式和紙質形式共存的局面,電子版圖書和紙質版圖書是倆種不同的載體,兩者之間有相互補充的地方同時也存在一定的矛盾,導致圖書館文獻的管理不統一。因此,要實現電子文獻和紙質文獻的共存便是現在圖書館需要解決的問題。
3.圖書館管理人員的綜合素質不夠高
圖書館想要氛圍良好、管理有序可以更好的為讀者提供服務,離不開優秀的圖書館管理人員。如果不重視圖書館的管理人員的綜合素質的培養,就會導致圖書館的管理制度得不到有效的執行,從而影響到圖書館的信息服務,降低圖書館的整體水平。造成圖書館管理人員整體水平不高的原因不僅僅只是因為缺乏對圖書館管理人員的專業培訓,還因為圖書館缺乏現今的設備,使圖書館管理人員的專業技術得不到提升。只有圖書館的管理人員擁有信息管理和計算機的一些專業知識,不斷提升自己的現代化科技水平,才能更好的適應網絡時代下圖書館的管理工作。
二、網絡時代的圖書資料管理的有效策略
1.加大對圖書資料的網絡化建設
傳統的圖書管理會消耗巨大的人力物力,同時效果也并不好,而現在網絡的發展給圖書資料的管理提供了一條便捷的途徑,這就需要人們充分認識到網絡的應用對圖書資料管理的必要性,從而加大對圖書館的網絡化建設。例如,要多引進一批高科技的計算機,并且配備高端的軟件和硬件,同時要注意對圖書館的管理人員進行技術培訓,真正落實圖書館的網絡化建設,對傳統的圖書管理方式進行改革來更好的提升圖書館的管理水平。
2.加強對圖書館圖書資料的網絡化安全管理
網絡時代的圖書資料管理有別于傳統的圖書資料管理,傳統的紙質的圖書資料需要做好防盜防潮防蟲咬的安全管理工作,而網絡時代下的圖書管理的重點工作就是要注意網絡安全。網絡時代下的圖書資料管理應用了大量的網絡技術和計算機技術,然而網絡環境會存在不穩定的時候,例如,網絡有可能受到非法的侵入和攻擊,更嚴重的時候有可能造成網絡癱瘓,對圖書資料帶來嚴重的損害。因此,在網絡時代下,圖書資料的管理一定要充分的重視網絡安全的管理,可以采取安裝防火墻,設置登錄名和密碼等一些列的措施,來有效的避免圖書資料受到病毒的侵入,從而保證圖書資料的完整性和安全性。
3.注重圖書資料的數據庫建設工作
要想實現傳統圖書資料的網絡化建設,就需要對圖書資料進行數據化和信息化,而數據庫正是實現圖書數據化的基礎,只有建設好數據庫,才能實現傳統書籍資料向電子化數據的轉換。所以我們要充分重視圖書資料的數據庫建設,使傳統紙質圖書準確有序的網絡化。但是現階段在我國很多數據庫的建設情況都不太樂觀,容易出現質量不高,準確度不夠等諸多問題,因此在數據庫的建設上是一個漫長的過程,需要每一個圖書資料管理人員都耐心的工作,促進我國圖書資料獲得更好的管理。
4.增強圖書館管理人員的綜合素養
圖書館管理人員是圖書資料管理中的一個非常重要的組成部分,在網絡時代下的圖書資料管理工作中,更是要充分重視到圖書館管理人員的重要性。現階段大多數的圖書館管理人員的專業技能不足,職業道德素養也并不高,嚴重缺乏計算機技能,而圖書館管理人員的素質現狀已經嚴重影響到傳統圖書資料向電子化圖書資料的改革,所以必須要加強對圖書館管理人員的培訓,增加他們的計算機知識和技能,提高他們的職業素養,從而使圖書館的管理人員能夠更加高效的完成網絡時代下圖書資料的管理工作。另外,可以專門培養一批高素質的專業知識和技能都很強的圖書館管理人員,使圖書館管理人員的隊伍壯大。
5.建立健全的圖書資料管理制度
完善的圖書資料管理制度能夠促進更好的實現圖書資料的網絡化建設。傳統的圖書資料的管理制度已經無法適應現階段圖書資料管理的需求,所以圖書資料的管理制度也應該適應現在的網絡化圖書資料管理模式,圖書資料管理制度建立好以后要保證制度的落實,不能流于形式,而是要嚴格執行落實到每一個圖書資料管理人員,這就需要建立圖書資料管理監督小組,監督管理制度的實行,使員工更高效的做好圖書資料管理工作。
6.國家的大力支持
圖書資料的管理建設同整個國家的發展都有著緊密的聯系,所以國家應該加大對網絡化圖書資料管理工作的支持,可以采取制度上的鼓勵來推動圖書資料管理網絡化的改革,同時國家要為圖書資料管理網絡化提供一定的資金、人才和技術的支持。
結語
綜上所述,如今人們已經邁入了網絡化的時代,傳統的圖書資料管理模式已經無法更好的適應現在社會的發展,為了避免圖書館的圖書資料和外界的網絡信息造成脫節,人們應該加強對網絡化時代的圖書管理工作的重視,采取有效的措施推進圖書資料網絡化的建設,從而促進我國圖書資料管理的可持續發展。
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