微信公眾平臺應用于檔案教學的實踐探索

胡瑩

摘要：本文結合教學實踐，以微信公眾平臺為例，分析微信公眾平臺作為檔案教輔工具的可行性，并對其實踐及成效進行具體闡述。

關鍵詞：微信公眾平臺檔案教輔工具教學實踐

微信公眾平臺作為當今較為常用的信息推送與共享工具，已被社會各行各業(yè)所使用。目前，隨著檔案專業(yè)知識應用性與操作性的日益增強，選擇并使用創(chuàng)新型教輔工具，對培養(yǎng)學生整體性專業(yè)思維，提高專業(yè)課程教學成效具有重要意義。據(jù)筆者了解，現(xiàn)階段，設有檔案專業(yè)的各高校主要將微信公眾平臺作為宣傳工具使用，而將其作為教輔工具使用的高校并不多。鑒于此，筆者就微信公眾平臺成為檔案教學輔助工具的可行性進行分析，并結合實踐探索進行詳細闡述。

一、微信公眾平臺應用于檔案教學的可行性

自2007年首次為檔案學專業(yè)本科生開設《檔案計算機管理》這門課程以來，隨著教學的深入思考，筆者認為計算機實訓課程的開展與教學輔助工具的使用相輔相成，其中軟件尤其關鍵。根據(jù)實踐，筆者認為微信公眾平臺可以作為實現(xiàn)與教師交互式溝通的教輔工具，服務檔案教學工作。

（一）缺少教輔工具支持的檔案實踐課程，教學效果差強人意

現(xiàn)有的檔案專業(yè)課程教學，大多仍以講授為主。雖然實踐類課程的課時量占比逐年上升，但是由于缺乏合適的配套教輔工具，學生在課堂上的操作非常有限，課后練習又受條件制約，難以取得理想的教學效果。以《檔案計算機管理》這門課程為例，該教材涉及大量的檔案管理編程設計內(nèi)容，實操性較強。在實際教學工作中，這門課程需要18周36個課時。鑒于教材內(nèi)容包含理論知識與實踐訓練兩大模塊，而理論知識中關于檔案計算機管理概述、SQL語言基本概念、計算機軟件工程概述、檔案計算機管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理準備、檔案標引概念等在內(nèi)的諸多基礎知識點就會占用至少1/3的課時。為此，在有效的課時范圍內(nèi)，如何增強檔案專業(yè)課程的實操性，是檔案教學工作者必須思考的問題。

（二）微信公眾平臺可以成為豐富傳統(tǒng)檔案教學模式的必要補充形式

微信公眾平臺特有的傳播快捷、操作簡便、費用低廉、關聯(lián)無阻等屬性，符合檔案教學輔助工具使用的需求。微信公眾平臺受眾范圍廣，其功能與檔案實踐教學需求多有契合。當前，微信作為社交工具的使用率與受眾率相當高，其數(shù)據(jù)共享模式實現(xiàn)了信息群發(fā)推送、自動回復與在線留言等功能。教師可以群發(fā)推送課程要求與教學重點難點等內(nèi)容，學生則可以群發(fā)推送各自對課程的所思所想所得，進而解決由于課堂教學時間有限而無法有效互動的問題。

二、微信公眾平臺應用于檔案教學的實踐探索

微信公眾平臺為信息發(fā)布方與接收方提供了開放而廣闊的虛擬空間，傳統(tǒng)囿于時空局限的單向信息傳遞，因該平臺的輔助而變得十分靈活。如果將此應用用于檔案教學實踐活動中，不僅能夠增加教學趣味性、內(nèi)容連貫性，更能培育檔案專業(yè)人員的創(chuàng)新思維。

（一）建構雙向平臺的準備工作

1.按照教學大綱，筆者除對《檔案計算機管理》這部教材中的主要內(nèi)容保留與壓縮之外，另外增加了四項能夠豐富課程的實訓內(nèi)容，依次是檔案部門常用檔案計算機管理軟件操作、文檔一體化系統(tǒng)學習、網(wǎng)絡與多媒體技術在檔案工作中的應用、電子文件及檔案計算機管理系統(tǒng)安全演示。新加入的這四項內(nèi)容能夠充分借助硬件與軟件實現(xiàn)講解與操作平臺的統(tǒng)一，特別是可以結合微信公眾平臺得到整體化的實現(xiàn)，有效解決師生互動性不強的難題。

2.以檔案管理工作流程為主要脈絡，將《檔案計算機管理》這門課程的教學內(nèi)容設計成圍繞檔案工作8個環(huán)節(jié)的系列軟件，它們依次是檔案收集與整理的辦公常用軟件、圖像處理軟件、音頻處理軟件、視頻制作軟件、檔案常用信息管理軟件（含信息數(shù)據(jù)安全軟件、文檔一體化軟件）、編研與提供利用的網(wǎng)頁設計、電子雜志制作軟件。隨著教學內(nèi)容的修訂，筆者也對教學方法進行了改善，主要體現(xiàn)在1個教學形式、5個教學原則、8個教學模塊的開展上。1個教學形式指的是在學期開始，將選修該課的所有同學等分為幾個小組，以小組形式配合完成如下任務：每周一次檔案信息提供利用任務、每個教學模塊涉及的軟件講解演示與使用操作、期末考核的小組作業(yè)。5個教學原則是教師與學生都需遵守的，對教師而言，務必對講授知識作出更新、務必對課程內(nèi)容進行邏輯梳理、務必以身作則完成互動式教學。對學生而言，需要激勵啟發(fā)學生的潛力與創(chuàng)造力，以及通過布置課后作業(yè)督促學生掌握課堂知識。8個教學模塊以軟件名稱劃分如上所示。

（二）雙向平臺的建構

微信公眾平臺作為教輔工具使用，需要先搭建兩類平臺基礎，即教師平臺供教師所用，學生平臺供全體同學分組后使用。教師微信公眾平臺搭建起一個自我完善的教學平臺，教師所授的課程、其他教師主講的課程中涉及的知識信息都可存在于這個平臺內(nèi)。學生微信公眾平臺搭建起一個組員交流的平臺，同一組的成員之間協(xié)作完成同一項目。教師平臺與學生平臺通過互加關注的形式運行，這種雙向平臺實現(xiàn)了師生或學生各組之間關系的辯證統(tǒng)一，此模式具備的技術可拓性與實踐可用性極大地滿足了實踐教學所需。如圖1所示。

（三）雙向平臺的內(nèi)容及功能

對于雙向平臺建構的分析，筆者主要以《檔案計算機管理》課程這個雙向平臺的建構為例進行說明。如圖1所示。

1.教師平臺的內(nèi)容及功能。教師平臺內(nèi)的三個菜單基本涵蓋了與檔案計算機管理教學有關的全部內(nèi)容。其內(nèi)容主要基于三個子菜單項，即常規(guī)信息、每周專輯、作品賞析。（1）常規(guī)信息主要包括《檔案計算機管理》課程的宏觀規(guī)劃，比如課程講稿、教學要求等，學生對這門課的學習準則、計分方式等均可從中找到答案。（2）每周專輯即每周課程的知識點，涉及以專輯形式分別展示的軟件操作視頻。這些知識點可供學生預習與復習、供病假或事假學生課后自學、供學生專題答疑。鑒于微信公眾平臺子菜單項內(nèi)只能設置5個子目錄的技術限制，5個預設的子目錄無法存儲每周知識點，因此這部分內(nèi)容主要以動態(tài)信息為主。（3）作品賞析可作為教學案例庫、教學資料庫長期使用。避免學生在設計期末作業(yè)時重復選題，便于師生查找分組等重要信息，教師評分時的簡析也利于學生快速了解問題并及時改正。

2.學生微信平臺的內(nèi)容及功能。學生微信公眾平臺的內(nèi)容主要基于三個子菜單項，即本組常規(guī)信息、本組任務、本組作業(yè)展示。（1）本組常規(guī)信息主要圍繞已分好的各小組設計，包括本組的成員介紹、學生對《檔案計算機管理》課程的學習期望。組員基本介紹是每個學生展示風采的園地，對學生培養(yǎng)專業(yè)認同與歸屬感具有較大幫助。學生對課程學習期望，便于直接反映學生期望與實際授課之間的差距。（2）本組任務則分為兩個方面的內(nèi)容：一是課程知識點的輔助講解。每個小組負責的知識點在課程第一周即確定，每個知識點涉及的軟件在課前由教師進行分配。在小組準備并講解的過程中，整個過程將被記錄下來，并存儲于該組的微信公眾平臺本項目中。二是專業(yè)信息推送，推送頻率不做強制規(guī)定，但是每個小組整個學期內(nèi)共需完成10次，可以個人或團隊形式制作，而內(nèi)容則是與檔案有關的主題。（3）本組作業(yè)展示集中反映為教師根據(jù)各知識點軟件講解后課后作業(yè)的展示、平時推送任務構思與討論后方案的記錄、各小組期末作業(yè)的設計與完成。本項目內(nèi)作業(yè)的操作實踐在于培養(yǎng)學生將具體知識點串聯(lián)起來進行整體操作的能力，通過提供多種素材，啟發(fā)學生將現(xiàn)代技術運用于檔案實體管理與信息開發(fā)的創(chuàng)新思維。

*本文為云南大學2017教學改革研究項目“體驗式教學引入本科生課堂思考與探索——以檔案學專業(yè)為例”的階段性研究成果。

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