淺談機關圖書資料管理創新

李習軍

摘要：圖書資料是人們日常生活以及工作的總要組成部分。隨著社會的發展和知識經濟模式的普及人們對于知識的渴望更加急切，知識已經是經濟發展的重要動力和生產要素之一。人們對于知識和信息的關注面越來越廣、信息越來越全面，傳統的圖書資料借閱模式和資料管理模式已經很難適應時代的要求。隨著，計算機和網絡技術的發展，信息和知識的傳播更加快捷，實現智能化、數字化、網絡化，發揮圖書資料管理在機關工作人員工作生活中的優勢是新時代圖書資料管理面臨的問題。同時，信息技術的高速發展也為圖書資料管理創新提供了技術支持和動力。本文主要結束圖書資料管理創新的外部因素解氣創新目的及其特點。

關鍵詞：機關；圖書資料；管理；創新

一、機關圖書資料管理創新的外部條件

查閱圖書資料是在機關人員工作中的重要組成部分，圖書資料管理對機關人員的工作和生活都有著很大影響。隨著我國改革開放的不斷深入，人們深刻的認識到知識對于經濟發展的重要性。以知識和信息為基礎智力資源為依托發展起來的高科技含量的新型的知識經濟已經成為世界經濟發展的重要方式。在當今知識經濟的大背景下，知識已經是經濟發展的重要動力和生產要素之一。機關在研究政策和處理相關事務的過程中，需要查閱相應的圖書資料，幫助機關人員學習相關知識、分析和了解具體情況，良好的圖書資料管理在這其中有著很重要的作用，因而，圖書資料管理如何在知識經濟時代背景下，實現智能化、數字化、網絡化，發揮圖書資料管理在人們工作學習中的優勢是新時代圖書管理面臨的問題。

隨著信息技術的發展，網絡技術和存儲技術的成熟，極大的改變了信息的存儲、管理、傳遞及其利用的方式。在信息技術的推動下，圖書資料保存手段多元化，圖書資源虛擬化趨勢明顯，人們可以通過在線系統進行圖書資料的編目、收藏、流通、統計、借閱查詢、圖書檢索等諸多功能。圖書資料管理的網絡化很好的克服傳統圖書資料管理的局限性，能夠方便快捷地實現圖書資料的共享，提高圖書資料的利益效率。信息技術的發展給圖書資料管理的工作和服務方式帶來極大的改變，同時也對圖書資料管理人員的知識和技能提出了新的要求。因此新的圖書資料管理除了要增加新的計算機網絡硬件的同時，還要培訓圖書資料管理人員的計算機水平，以適應圖書資料管理新的變化。

在當下信息高度發達的今天也面臨各種信息渠道的競爭，網絡傳媒等新興媒體極大拓展了人們對于信息的獲取方式，使得更多機構、組織、個人等都紛紛的加入信息服務領域，使得該領域得到極大發展，同時使得該領域競爭越發激烈。傳統圖書資料管理員是讀者與圖書之間的中介，然而在信息時代互聯網使得人們更直接的獲得圖書信息，對于傳統的管理人員的工作提出了挑戰，因此，在信息時代改變圖書資料管理方式已勢在必行。隨著人們對于知識及其服務需求的變化，對于知識更新、信息的獲取提出更高的要求，傳統的機關圖書資料管理中被動的信息和知識服務模式很難適應人們要求。同時，圖書資料管理服務對象更加多元化，機關中的每個人員都需要了解和獲取更多的必要資料，為了保證圖書資料查閱的安全性和高效性，因此，圖書資料管理應該針對不同的服務對象實施不同服務。

二、機關圖書資料管理的創新方向

1、圖書資料管理的創新目標。圖書資料是機關必不可少的組成部分，圖書資料管理的結構和功能必須得到廣大工作人員的認同。因而，機關圖書資料管理要求不斷創新才能滿足人們對于知識和信息獲取的新的要求。圖書資料管理創新中不僅僅要考慮新技術對于圖書資料管理的影響，同時還有考慮人們在工作中對于圖書資料管理服務的新要求。

機關圖書資料管理創新要求在圖書資料管理中采用新的技術、新的思想、新的方法對于現有信息資源進行管理，提高管理效率。圖書資料管理創新應該充分考慮內在結構及外在環境的變化，對機關圖書資料管理系統進行必要的優化，使得資料管理科學化，更好的服務于機關工作人員的學習和工作。

2、機關圖書資料管理的創新特點。在當今的知識經濟時代，知識和信息在經濟發展起的作用越來越明顯，圖書資料管理系統作為知識和信息集中的關鍵環節，承載著對知識和信息進行獲取、加工、存儲等工作。隨著，知識和信息量的增加，傳統紙質印刷載體已經無法適應新時代的要求，因此，圖書資料管理系統的結構也需要創新，使得不同媒體、不同載體的知識和信息能夠并存。傳統單一的圖書資料借閱方式已經很難適應多樣化圖書資料借閱需求，取而代之的是借閱一體的綜合服務管理模式。同時建立在線網絡圖書資料查閱系統，通過互聯網加強不同機關和部門的互借和信息交換、資源共享。通過管理創新能夠使得圖書資料管理系統的信息存儲量變大，傳遞速度加快、借閱更加方便快捷、檢索更加方便，為人們提供更多更廣的資源和優質的服務，為知識和信息的獲取提供更好的環境及其氣氛。隨著，互聯網和電腦的普及，高效的信息傳遞手段也相應的普及起來。我國的網絡普及已經很高，信息傳播已經網絡化，圖書資料管理網絡化也是必然趨勢。所以，加強圖書資料管理的網絡化建設，利用網絡的優勢，發掘現有圖書文獻資料潛力，添加新的網絡圖書文獻資料，來滿足人們的需要，通過促進網絡建設而真正提高機關圖書管理在知識經濟時代的管理水平。創新是科技進步的動力，是經濟發展和社會進步的力量之源。因此，在知識經濟時代中，加強機關圖書資料管理創新，圖書資料管理系統在機關日常工作中的作用越來越明顯，機關圖書管理創新應該適應工作人員生對于信息發展變化的需求。優秀的圖書資料管理對工作人員的工作能力水平和工作效率等都有著較大影響。

隨著我國改革開放的不斷深入，人們深刻的認識到知識對于經濟發展的重要性。以知識和信息為基礎智力資源為依托發展起來的高科技含量的新型的知識經濟已經成為世界經濟發展的重要方式。現如今我國正處于知識經濟和數字化網絡技術高數發展的時代，知識經濟模式要求人們對于知識和信息的獲取更加方便、及時、準確，傳統知識和信息的獲取模式很難適應這種需求。網絡技術和存儲技術的成熟，極大的改變了信息的存儲、管理、傳遞及其利用的方式。在信息技術的推動下，機關的圖書資料管理網絡化很好的克服傳統圖書資料管理的局限性，能夠方便快捷地實現文獻資料資源的共享，提高信息資源的利益效率。同時，隨著新技術的發展與應用，也為圖書資料管理模式的更新提供了技術的支持。機關應該在這樣的外部環境和新技術的支持下實施管理創新，提高機關圖書資料的管理水平，實現圖書資料管理跨越式發展。改善圖書資料管理系統的管理和服務水平，增加圖書資料的信息量，使得機關圖書資料管理系統更好的服務于廣大工作人員的工作及學習。