淺談機(jī)關(guān)圖書資料管理創(chuàng)新

李習(xí)軍

摘要：圖書資料是人們?nèi)粘Ｉ钜约肮ぷ鞯目傄M成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展和知識(shí)經(jīng)濟(jì)模式的普及人們對(duì)于知識(shí)的渴望更加急切，知識(shí)已經(jīng)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿蜕a(chǎn)要素之一。人們對(duì)于知識(shí)和信息的關(guān)注面越來越廣、信息越來越全面，傳統(tǒng)的圖書資料借閱模式和資料管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)時(shí)代的要求。隨著，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息和知識(shí)的傳播更加快捷，實(shí)現(xiàn)智能化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，發(fā)揮圖書資料管理在機(jī)關(guān)工作人員工作生活中的優(yōu)勢(shì)是新時(shí)代圖書資料管理面臨的問題。同時(shí)，信息技術(shù)的高速發(fā)展也為圖書資料管理創(chuàng)新提供了技術(shù)支持和動(dòng)力。本文主要結(jié)束圖書資料管理創(chuàng)新的外部因素解氣創(chuàng)新目的及其特點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)；圖書資料；管理；創(chuàng)新

一、機(jī)關(guān)圖書資料管理創(chuàng)新的外部條件

查閱圖書資料是在機(jī)關(guān)人員工作中的重要組成部分，圖書資料管理對(duì)機(jī)關(guān)人員的工作和生活都有著很大影響。隨著我國改革開放的不斷深入，人們深刻的認(rèn)識(shí)到知識(shí)對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性。以知識(shí)和信息為基礎(chǔ)智力資源為依托發(fā)展起來的高科技含量的新型的知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要方式。在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大背景下，知識(shí)已經(jīng)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿蜕a(chǎn)要素之一。機(jī)關(guān)在研究政策和處理相關(guān)事務(wù)的過程中，需要查閱相應(yīng)的圖書資料，幫助機(jī)關(guān)人員學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)、分析和了解具體情況，良好的圖書資料管理在這其中有著很重要的作用，因而，圖書資料管理如何在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，實(shí)現(xiàn)智能化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，發(fā)揮圖書資料管理在人們工作學(xué)習(xí)中的優(yōu)勢(shì)是新時(shí)代圖書管理面臨的問題。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和存儲(chǔ)技術(shù)的成熟，極大的改變了信息的存儲(chǔ)、管理、傳遞及其利用的方式。在信息技術(shù)的推動(dòng)下，圖書資料保存手段多元化，圖書資源虛擬化趨勢(shì)明顯，人們可以通過在線系統(tǒng)進(jìn)行圖書資料的編目、收藏、流通、統(tǒng)計(jì)、借閱查詢、圖書檢索等諸多功能。圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)化很好的克服傳統(tǒng)圖書資料管理的局限性，能夠方便快捷地實(shí)現(xiàn)圖書資料的共享，提高圖書資料的利益效率。信息技術(shù)的發(fā)展給圖書資料管理的工作和服務(wù)方式帶來極大的改變，同時(shí)也對(duì)圖書資料管理人員的知識(shí)和技能提出了新的要求。因此新的圖書資料管理除了要增加新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件的同時(shí)，還要培訓(xùn)圖書資料管理人員的計(jì)算機(jī)水平，以適應(yīng)圖書資料管理新的變化。

在當(dāng)下信息高度發(fā)達(dá)的今天也面臨各種信息渠道的競(jìng)爭(zhēng)，網(wǎng)絡(luò)傳媒等新興媒體極大拓展了人們對(duì)于信息的獲取方式，使得更多機(jī)構(gòu)、組織、個(gè)人等都紛紛的加入信息服務(wù)領(lǐng)域，使得該領(lǐng)域得到極大發(fā)展，同時(shí)使得該領(lǐng)域競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈。傳統(tǒng)圖書資料管理員是讀者與圖書之間的中介，然而在信息時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)使得人們更直接的獲得圖書信息，對(duì)于傳統(tǒng)的管理人員的工作提出了挑戰(zhàn)，因此，在信息時(shí)代改變圖書資料管理方式已勢(shì)在必行。隨著人們對(duì)于知識(shí)及其服務(wù)需求的變化，對(duì)于知識(shí)更新、信息的獲取提出更高的要求，傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)圖書資料管理中被動(dòng)的信息和知識(shí)服務(wù)模式很難適應(yīng)人們要求。同時(shí)，圖書資料管理服務(wù)對(duì)象更加多元化，機(jī)關(guān)中的每個(gè)人員都需要了解和獲取更多的必要資料，為了保證圖書資料查閱的安全性和高效性，因此，圖書資料管理應(yīng)該針對(duì)不同的服務(wù)對(duì)象實(shí)施不同服務(wù)。

二、機(jī)關(guān)圖書資料管理的創(chuàng)新方向

1、圖書資料管理的創(chuàng)新目標(biāo)。圖書資料是機(jī)關(guān)必不可少的組成部分，圖書資料管理的結(jié)構(gòu)和功能必須得到廣大工作人員的認(rèn)同。因而，機(jī)關(guān)圖書資料管理要求不斷創(chuàng)新才能滿足人們對(duì)于知識(shí)和信息獲取的新的要求。圖書資料管理創(chuàng)新中不僅僅要考慮新技術(shù)對(duì)于圖書資料管理的影響，同時(shí)還有考慮人們?cè)诠ぷ髦袑?duì)于圖書資料管理服務(wù)的新要求。

機(jī)關(guān)圖書資料管理創(chuàng)新要求在圖書資料管理中采用新的技術(shù)、新的思想、新的方法對(duì)于現(xiàn)有信息資源進(jìn)行管理，提高管理效率。圖書資料管理創(chuàng)新應(yīng)該充分考慮內(nèi)在結(jié)構(gòu)及外在環(huán)境的變化，對(duì)機(jī)關(guān)圖書資料管理系統(tǒng)進(jìn)行必要的優(yōu)化，使得資料管理科學(xué)化，更好的服務(wù)于機(jī)關(guān)工作人員的學(xué)習(xí)和工作。

2、機(jī)關(guān)圖書資料管理的創(chuàng)新特點(diǎn)。在當(dāng)今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)和信息在經(jīng)濟(jì)發(fā)展起的作用越來越明顯，圖書資料管理系統(tǒng)作為知識(shí)和信息集中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，承載著對(duì)知識(shí)和信息進(jìn)行獲取、加工、存儲(chǔ)等工作。隨著，知識(shí)和信息量的增加，傳統(tǒng)紙質(zhì)印刷載體已經(jīng)無法適應(yīng)新時(shí)代的要求，因此，圖書資料管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)也需要?jiǎng)?chuàng)新，使得不同媒體、不同載體的知識(shí)和信息能夠并存。傳統(tǒng)單一的圖書資料借閱方式已經(jīng)很難適應(yīng)多樣化圖書資料借閱需求，取而代之的是借閱一體的綜合服務(wù)管理模式。同時(shí)建立在線網(wǎng)絡(luò)圖書資料查閱系統(tǒng)，通過互聯(lián)網(wǎng)加強(qiáng)不同機(jī)關(guān)和部門的互借和信息交換、資源共享。通過管理創(chuàng)新能夠使得圖書資料管理系統(tǒng)的信息存儲(chǔ)量變大，傳遞速度加快、借閱更加方便快捷、檢索更加方便，為人們提供更多更廣的資源和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為知識(shí)和信息的獲取提供更好的環(huán)境及其氣氛。隨著，互聯(lián)網(wǎng)和電腦的普及，高效的信息傳遞手段也相應(yīng)的普及起來。我國的網(wǎng)絡(luò)普及已經(jīng)很高，信息傳播已經(jīng)網(wǎng)絡(luò)化，圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)化也是必然趨勢(shì)。所以，加強(qiáng)圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，發(fā)掘現(xiàn)有圖書文獻(xiàn)資料潛力，添加新的網(wǎng)絡(luò)圖書文獻(xiàn)資料，來滿足人們的需要，通過促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)而真正提高機(jī)關(guān)圖書管理在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理水平。創(chuàng)新是科技進(jìn)步的動(dòng)力，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的力量之源。因此，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中，加強(qiáng)機(jī)關(guān)圖書資料管理創(chuàng)新，圖書資料管理系統(tǒng)在機(jī)關(guān)日常工作中的作用越來越明顯，機(jī)關(guān)圖書管理創(chuàng)新應(yīng)該適應(yīng)工作人員生對(duì)于信息發(fā)展變化的需求。優(yōu)秀的圖書資料管理對(duì)工作人員的工作能力水平和工作效率等都有著較大影響。

隨著我國改革開放的不斷深入，人們深刻的認(rèn)識(shí)到知識(shí)對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性。以知識(shí)和信息為基礎(chǔ)智力資源為依托發(fā)展起來的高科技含量的新型的知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要方式。現(xiàn)如今我國正處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)和數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高數(shù)發(fā)展的時(shí)代，知識(shí)經(jīng)濟(jì)模式要求人們對(duì)于知識(shí)和信息的獲取更加方便、及時(shí)、準(zhǔn)確，傳統(tǒng)知識(shí)和信息的獲取模式很難適應(yīng)這種需求。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和存儲(chǔ)技術(shù)的成熟，極大的改變了信息的存儲(chǔ)、管理、傳遞及其利用的方式。在信息技術(shù)的推動(dòng)下，機(jī)關(guān)的圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)化很好的克服傳統(tǒng)圖書資料管理的局限性，能夠方便快捷地實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料資源的共享，提高信息資源的利益效率。同時(shí)，隨著新技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，也為圖書資料管理模式的更新提供了技術(shù)的支持。機(jī)關(guān)應(yīng)該在這樣的外部環(huán)境和新技術(shù)的支持下實(shí)施管理創(chuàng)新，提高機(jī)關(guān)圖書資料的管理水平，實(shí)現(xiàn)圖書資料管理跨越式發(fā)展。改善圖書資料管理系統(tǒng)的管理和服務(wù)水平，增加圖書資料的信息量，使得機(jī)關(guān)圖書資料管理系統(tǒng)更好的服務(wù)于廣大工作人員的工作及學(xué)習(xí)。