企業會計信息化問題研究

王洪濤

摘要：會計信息化是會計工作模式所發生的一次深刻變革，也是信息社會對會計工作發展所提出的嚴峻考驗。企業必須充分利用信息技術帶來的優勢與便利才能使企業的會計工作更加富有成效。本文對我國企業會計信息化發展所面臨的問題進行了分析，提出了完善我國企業會計信息化工作的建議。

關鍵詞：企業；會計；信息化

隨著現代科學技術的迅速發展、電子商務經營模式的普及，會計信息使用者對會計信息在時效性、公允性等方面提出了更高的要求。因此，信息化產業在會計領域得到了越來越廣泛的應用。會計信息化就是利用計算機或網絡工具將各種會計信息進行加工處理，旨在為企業的經營管理和發展提供有用并且全面的會計信息。可以說，會計信息化是企業發展的必然要求，同時也是社會信息化技術發展的需要，是會計發展過程中的一個里程碑。

一、會計信息化的內涵與重要意義

會計信息化是信息化高度發展背景下的作業模式，它不僅能夠更加真實地反映企業生產經營活動的經濟效益，也反映了企業在整個生產過程中的生產消耗水平，符合企業實際的會計信息化建設，對企業有著極為重要的意義。首先，能夠促進企業會計管理水平的不斷提升，可以通過將企業整個作業流程的細化實現對成本的因子控制，使會計工作由單純的被動反映向主動管理轉化；其次，會計信息化能夠有效減少企業會計工作的誤差。數據處理的全過程都是由計算機來完成，不僅有效降低了出現錯誤的幾率，而且就算出現也非常容易找到根源從而加以改正；再次，會計信息化有效地提升了企業的競爭能力，可以幫助企業在預算制定、制度改革、成本控制等方面全范圍地提升自己的競爭能力，最終不斷夯實自己的競爭實力。

二、我國企業會計信息化中存在的問題

目前，大部分企業財務部門都停留在簡單的會計記賬和會計分析上，并未達到會計信息實時反映企業財務和管理情況的要求，不能充分發揮會計信息化的作用。主要體現在以下幾個方面。

（一）企業管理理念落后

企業的管理者本身對會計信息化的認識存在不足或者安于現狀，沒有對其加以足夠的重視。有些企業管理層認為信息化只要安裝了軟件即可，不懂或者不注重對軟件的升級和更新換代，致使單位對會計信息化的后續投入不足。大多數企業在信息化條件下過多地進行會計核算，而忽視了會計監督這一會計基礎功能。因此，很多單位在會計信息化過程中，對相配套的軟件卻不夠重視，致使會計信息處理軟件比較落后，以至于忽視了會計信息化強大的分析優勢。

（二）會計信息失真

由于財務人員獲取的數據一般來自于企業其他各個部門，這使得財務人員無法對數據的真實性進行把握和控制。另外，盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免由于人為原因而導致會計失真的現象，但仍不能避免電子憑證、電子賬簿和報告可能被隨意修改而不留痕跡的行為。—旦會計數據出現問題，就將影響所有信息使用者的判斷。

（三）會計信息缺乏安全性

會計信息化是通過計算機網絡技術對會計信息進行處理、加工、傳輸等，由于網絡的開放性，企業會計信息一方面存在被惡意攻擊、蓄意破壞影響企業正常的業務處理的風險，另一方面存在被外部人員非法入侵，竊取企業的商業機密等問題，使得企業會計信J息缺乏一定的安全性。

（四）會計信息化人才缺乏

各行各業的發展無疑是人才戰略的發展，同樣會計信息化也需要相應的人才。不同的是會計信息化所需要的是復合型人才，這些人才不僅僅需要掌握計算機技術，更為重要的是應具備各種信息分析的能力。然而人才的缺乏使得企業無法對信息化技術進行科學合理的設計和規劃，從而對其發展造成了一定的影響和限制。

三、解決會計信息化問題的對策

（一）建立會計信息化理念

將管理層對于會計信息化的認識提高到一個新的高度，加強企業管理人員的素質教育，轉變傳統的會計信息觀念，將會計信息化理念進一步加強，使得會計信息化和企業信息化在企業人員的思想中全面提高，這既是企業人員在管理方面的需要，也是企業想要在未來獲得更好地發展的必然要求。此外，要使企業領導在針對會計信息化全面發展方面是一個積極的倡導者。

（二）加快會計信息化人才培養

會計信息化的工作要在企業內部正常地開展，其最關鍵的因素就是人才。對此我們還需要進行以下兩方面的探討：首先，我們需要從國家的角度針對會計信息化人才教育加大投資，為社會培養會計信息化人才奠定堅實的物質基礎；其次，企業需要改善其內部的管理，讓員工對內部管理信息化有一個全新的認識，建立一支精干的會計信息化的管理模式。兩者相互結合，這樣對于會計信息化的人才培養是最直接和最有效的方法。

（三）加強會計信息化內部控制

面對會計信息化的發展，首先要做好的工作就是要對系統的安全保密工作進行有效的控制，數據高度地集中在計算機中，，一旦人為操作出現了紕漏或者計算機本身出現了問題，會有很多的外在因素都在影響著該企業信息的安全。所以，在對于信息安全保密方面主要的措施應該具有以下幾方面：一是需要制定內部操作制度，嚴厲禁止非財務部門人員操作相關電腦；二是在電腦中設置操作權限，將數據存儲和處理相互之間隔離；三是在電腦中設置接觸與操作方面的日志控制；四是需要保障良好機房環境衛生以及電力方面的供應。

（四）建立會計信息崗位責任制

加強授權審批方面的有效控制，強化企業內部會計信息崗位系統的責任制度，要明確各個不同崗位的職責范圍，切實做好工作人員的分工負責。會計信息化的工作崗位基本可以分為基本會計崗位和電算化會計崗位。因此，實現了會計信息化的單位，要根據計算機系統操作和維護以及開發的特點并結合單位的會計工作要求，針對會計崗位進行適當的劃分調整和設立其他必要的會計崗位，同時強化企業內部制度，通過工作人員的權限劃分和崗位責任制等形式進行有效的控制。

（五）加強會計信息化檔案管理

檔案管理制度是一個企業必須全面加強的管理制度，它既是保證會計信息化能夠正常運作的前提，也是系統內部數據安全的保障，同時也可以充分利用會計信息。所以，企業建立完善的會計信息化檔案管理制度是相當必要的。對于重要的會計檔案的保存，我們應當制定雙份制，分別存放在不同的地方，如果采用的是磁性儲存方式，那么在管理方面就需要定期的檢查和定期的復制備份，以防由于儲存媒介發生問題而導致數據丟失。針對企業的各種會計資料包括后期打印出來的會計資料在沒有經過領導允許的情況下，都不得進行外借和將資料拿出單位，未經許可不得翻閱會計資料。

會計信息化的發展是經濟發展過程中的一種潮流，也是全面實現現代企業管理模式的一條重要途徑。但我們還是應該注意到，我們目前的會計信息化發展程度，還是和現代企業信息化的發展存在一定的差距，我國企業信息化的改革和發展還有著一段艱辛的歷程要走，在這發展的過程中需要政府和企業以及社會各種組織相互之間加強交流和合作，將我國的會計信息化共同推向健康發展的道路。

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