摘 要:本文分三部分,第一部分,學科館員概述。論述了學科館員的定義、學科館員的工作內容、素質要求、工作模式。第二部分,以四川國際標榜職業學院為例,論述民辦高職院校圖書館設立學科館員的必要性,第三部分,結論。
關鍵詞:民辦高職院校;四川國際標榜職業學院;圖書館;學科館員
1 學科館員概述
1.1 學科館員的定義
學科館員,也稱專業館員、學科專家館員、聯絡館員、學科目錄學家、學科咨詢員、研究支持館員、或具有專業背景的參考館員,等等。學科館員制度起源于美國和加拿大的研究型大學圖書館。近年來,我國一些大學圖書館也開始嘗試實施學科館員制度。
美國圖書館學會給學科館員的定義是:一種受過專門訓練和擁有豐富學科知識的館員,主要負責圖書館某一學科專業文獻的選擇和評價,有時也負責學科信息服務和書目文獻的組織。
中國學術界對于學科館員的定義是:學科館員是具有學科知識背景、能夠組織學科文獻資源、提供學科信息服務的圖書館館員。
1.2 學科館員的工作內容
高校圖書館學科館員的職責大致相同,包括以下幾個方面:了解院系老師對各種資源的需求;對相對應的電子資源進行使用、評價;對對口院系的老師、學生提供利用圖書館的指導和培訓;宣傳各種圖書館的新信息;協助對口院系教師進行相關課題的檢索工作;建立相關學科的網絡導航等。
1.3 學科館員的素質要求
美國大學圖書館的學科館員由專業館員擔任。美國的圖書館有著嚴格的從業資格認證制度,專業館員通常要求具有美國圖書館協會(ALA)認可的大學授予的圖書館學碩士或同類學位。他們通曉某一學科的專業知識,熟練掌握圖書館學及現代信息技術知識,熟悉圖書館提供的各種服務項目,熟悉網絡、數據庫資源分布及其檢索知識。作為具備了專業學科知識和圖書情報知識的復合型人才,學科館員在為院系提供信息服務時,利用自己所掌握的專業知識,能與對口院系師生進行很好的溝通和學術交流,并利用所具備的圖書情報知識,為對口院系師生提供專業性的快速、精確、高效的信息服務。
1.4 學科館員的工作模式
由于學科館員的工作對人員素質有很高的要求,既要有對口學科背景、又要有圖書情報專業背景,既要有能力,又要有資歷,既要熟練掌握計算機及網絡知識,又要熟練掌握外語(或古代漢語)。這樣的復合型人才在中國大學的圖書館中很難找到,因此只能選擇只具備其中一個或幾個條件的人員,而他們是不能很好地勝任學科館員的工作的。為此,中國大學圖書館的學科館員制度采取了“學科館員一圖情教授”相結合的工作模式,在對口院系聘請1-2名圖情教授來協助學科館員的工作。圖情教授一般為對口學院的教授、主管教學和圖書資料工作的負責人、資料室的負責人等。他們熟悉本學科的相關情況和發展動態,能彌補學科館員專業性不足的缺陷,能幫助學科館員順利開展工作。此外,許多學校的學科館員都是兼職的,不能全身心地投入到該項工作中去。因此,“學科館員一圖情教授”相結合的工作模式對中國大學來說是一種切合實際的模式。
美國大學圖書館的學科館員由于其自身具備專業學科和圖書情報知識的復合素質,以及學校和圖書館對學科館員在工作上和待遇上的協助和支持,專職的學科館員一人就能完成所負責學科的所有工作,也就沒有采取聘請圖情教授的模式。
2 民辦高職院校圖書館設立學科館員的必要性
近幾年,民辦高職院校迎來了一個發展的黃金時期,圖書館作為學校的三大支柱之一的作用也日益得到重視。怎么樣建設圖書館,如何為教學科研提供更好的更優質的服務,成為民辦高職院校圖書館建設所要思考的問題。
四川國際職業學院是一所民辦高職院校。學院圖書館是一個剛組建不久的新圖書館,建筑風格很有特色,凡到過標榜圖書館的人,都會留下美好的印象。
但僅有外在美還不夠,還應該有內在美。秀外慧中才是完整的美。美國圖書館界有這樣的說法:在圖書館服務所發揮的作用中,圖書館的建筑占5%,文獻資源占20%,圖書館員占75%。可見,要搞好圖書館服務,圖書館員的作用是重要的。
學科館員制度是以特定的讀者文獻需求為中心,提供對口服務的一種較好模式,這個模式已成為一種必需。建立學科館員制度可以提高圖書館的服務質量和水平,能有效地增加標榜圖書館的內在美,而且對于民辦高職院校的標榜圖書館來說,更是必要的。簡述如下:
2.1 履行高職院校圖書館職責的需要
圖書館被國內、外公認為高等學校的三大支柱之一。作為高職院校重要辦學資源的高職院校圖書館,在高職院校的建設和發展中,具有舉足輕重的作用。2002年新頒布的《普通高等學校圖書館規程(修訂)》(以卜簡稱《規程》)明確規定:“高等學校圖書館是學校的文獻信息中心,是為教學和科學研究服務的學術性機構,是學校信息化和社會信息化的重要基地。高等學校圖書館的工作是學校教學和科學研究工作的重要組成部分” “高等學校圖書館應結合實際有計劃地開展學術研究和交流活動,積極申報各級各類科研課題。”
標榜圖書館應根據標榜學院的辦學要求、今后的發展方向,根據《規程》對高校圖書館的定性,結合高等職業教育的特點,充分發揮其教育職能和信息服務職能,建立和實施學科館員制度,是滿足師生們日益增長的知識需求的必然選擇。
2.2 民辦高校學科建設對圖書館提出的要求
標榜圖書館中心工作是為教學、科研提供信息服務。廣大教師在教學、科研與學習中對知識和信息都有迫切的需求。他們通常需要各個專業領域的對口文獻資料。建立“學科館員”制度是標榜圖書館提供深層次信息服務的最好選擇。學科館員能加強圖書館與各系部的聯系,建立起通暢的“需求”與“保障”渠道,幫助教師、學生充分利用圖書館的資源。建設一支既有圖書情報專業學科背景,又熟悉某個或某類學科的各種文獻資源的學科文獻專家隊伍——“學科館員”的隊伍是必要的。
2.3 加強對口學科文獻資源建設、整合與開發的需要
除了國家圖書館,任何一個圖書館都不可能將所有文獻資源收全。標榜學院沒有國家撥款,經費全靠自籌,來之不易,更應該珍惜。在當今文獻資源提供商推銷策略日見高明,圖書、期刊、報紙、數據庫名目繁多的情況下,進行學科資源的精選是十分必要的。標榜圖書館應選擇那些適合本校學科重點、能代表當今學術前沿、以及使用效益相對較高的文獻資源。沒有學科館員,文獻資源的質量和適用性很難保證。
2.4 對各種載體文獻資源進行整合開發的需要
在網絡信息環境下,某個學科的文獻資源會散見于多種文獻載體,專業文獻資源的質量也存在著很大差異。標榜圖書館既有紙本文獻、光盤文獻、網絡文獻,還有寶貴的流媒體。這些不同載體的文獻,應按專業需求整合起來,才能更好地發揮作用。圖書館要對專業文獻資源進行組織開發,以利有效利用,要對專業文獻進行收集一篩選一整序一揭示一評介,將專業文獻資源再次整合開發,沒有學科館員也是不行的。
2.5 承擔文獻檢索課教學的需要
教育部在20世紀80年代為文獻檢索課專門發布了3個文件,要求凡有條件的高校都要開文獻檢索課。從各高校開課的情況看,文獻檢索課都是由高校圖書館來承擔的。要使文獻檢索課收到好的效果,泛泛地講檢索理論、方法、技術,學生往往不感興趣。如能與專業文獻需求結合起來講檢索,這門課的實用價值一下就顯現出來了,學生也就重視了。而要和專業文獻需求檢索結合起來講文獻檢索課,也離不開學科館員。
2.6 提高圖書館競爭力的需要
標榜圖書館應該為學院的重點學科提供教學、科研文獻保障,而最效的辦法就是建立專業文獻庫。建設專業文獻庫需要進行專業的、深入的研究。標榜圖書館要持續發展就必須時刻關注國際、國內圖書館發展的新動態,并根據標榜圖書館的實際提出可行的發展計劃。沒有學科館員,這也是一句空話。
3 結論
總之,在民辦高職院校圖書館建立學科館員制度是非常必要的。學科館員制度的引入與實施,加快了信息傳播的速度和傳統方式的改變,使圖書館更有針對性地為教學科研提供主動、深層次、個性化的服務,使廣大師生及時準確地獲得最新文獻信息,提高了圖書館文獻信息資源的利用率,是高職院院校尤其是民辦高職院校圖書館全面提高服務水平和學術水平的一項新舉措。
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作者簡介
龐慧萍(1983-),四川國際標榜職業學院圖書館信息咨詢部主任,助理館員,從事采編咨詢工作,發表論文1篇。
沈治宏(1950-),現任四川大學公共管理學院圖書館館長,四川國際標榜職業學院圖書館館長,教授,碩士生導師,獨(合)著15部,發表論文五十多篇。