黃榮梅
【摘 要】2017年全球經濟在金融危機中逐漸復蘇,各國的業務來往變得越來越頻繁,這需要單證員準確無誤地制作出各種單證,保證交易能順利完成。因此,教導學生掌握如何正確制單顯得尤為重要。本人結合以往的教學經驗,來淺談一下“模擬角色法”在中職外貿單證課程教學中的應用。
【關鍵詞】外貿單證;模擬角色法;制單
一、目前中職學校外貿單證課程存在的問題
(一)學生對外貿單證不感興趣,覺得復雜枯燥
現在的中職生,動手能力不錯,但多數是沉迷在游戲的世界中,難以靜下心來學習,他們比較喜歡簡單易學的東西,對于難掌握的知識沒有信心和耐心,常迎難以退。而外貿單證比較復雜,不僅需要學生掌握國際貿易實務知識,還要熟悉國際貿易中的法律條文,同時還具有一定的英語基礎知識,是較為復雜而枯燥的一門綜合性學科。最重要的是,制作單據要求零缺陷,否則整套單據都是錯誤的,不能在實際工作中使用。這對學生是難度比較高的實操,而學生制單時候往往容易出現錯誤。而一旦出現錯誤,對大部分學生來說,會是個很沉重的打擊。長久以往,容易打擊學生學習外貿單證的興趣。
(二)學生不重視外貿單證
即使外貿單證作為一門國際貿易中的專業技能學科,但很多中職學生都不太重視。因為外貿單證涉及的很廣,從最初的廠家,到船運,物流,報關,報檢,再到買家,中間還涉及到銀行,流程非常復雜,制作的單據非常多。很多學生都認為,他們將來工作中往往只涉及某一部分的環節,或許只需要學習某一部分的單據就可以應對工作了。不需要花費如此多的精力和時間去學會艱澀難懂的全部制單。因此,同學們在學習的過程中,往往得過且過,不認真去理清各種單據的不同,不重視制單的課程,以致達不到應有的教學效果。
事實上,國際貿易的交易本來就不確定性甚多,充滿著各種難以想象得到的風險,錯誤的單據給企業造成巨大的損失,有時候可以是致命的。如果要降低風險,那么就要制作整套準確無誤的單據,所以學生必須要學會整套單據,不容有失。針對以上存在的兩個問題,教師在教學中,要時刻灌輸學生不可心存僥幸,只學某一部分。同時,提出新穎的教學方法,讓同學們對這門課程有新的印象和期待。
二、模擬角色法
模擬角色法是案例教學法的一種,它是通過角色扮演,身臨其境的感受實踐操作活動,獲取知識與技能的教學方法,能訓練學生針對不同角色進行應變的技巧,培養學生系統掌握所學的知識,而且能夠培養學生的自主學習和操作能力,從“要我學”到“我要學”。特別是能調動學生的主人翁精神,讓其感受到國際貿易中的風險,從而更加重視制單,準確無誤地制單。
三、在外貿單證課程中應用“模擬角色法”的具體措施
(一)首先改變傳統教學授課模式,引導學生進入角色
外貿單證與時俱進,隨著買賣雙方交談的具體情況而需要做出不同的單據。由于外貿單證操作技能是實用性強、適用面廣,經常與銷售部門、報關、報檢、貨代和銀行等各種與外貿相關的工作。所以這門課程具有較強的實踐性與操作性,一來如果沒有現實的操作環境,很難取得令人滿意的教學效果,二來如果讓學生自己參與到角色當中,更能發揮學生的自動性,以避免將來如果買賣雙方交易的情況發生變化,學生對于新情況不知道如何應對,無從下手。所以引入模擬角色法,改變傳統單證教學授課模式。
如上文所說,現在的學生喜愛游戲,動手能力也強。所以對于外貿單證課堂教學 “模擬角色法”是極好的教學組織形式。這種方法是通過設定任務、角色扮演、小組學習,模擬現實交易中的各種情況,使學生學到書本上很難學到的技能,也能讓學生感受到單證在國際貿易交易中的重要地位。
學生將理論與實踐有機地結合起來,避免紙上談兵,增長實干家的才能。同時學生有更多更好的機會與他人交流與合作,并能發揮出更多的自主性,切實提高學生的自學和動手能力、理解能力、合作能力以及動態思維能力。
(二)告知學生模擬現實操作環境,協助學生分組學習
“模擬角色法”本來就是通過角色的扮演,讓學生融入到現實的外貿環境當中。所以,可以通過以下的外貿交易流程圖向學生詳細介紹賣方,買方,貨代,報關,報檢,銀行等各方的情況。讓學生代入角色當中。
(三)按照外貿流程,引入案例,角色扮演
按照學生的學習情況,先進生帶后進生,進行分組練習,引入案例,結束了“紙上談兵”的局面,使理論上升到實踐的層面。
例如,交易談判的四個過程,詢盤,發盤,還盤,接受。可以讓學生分成買方,賣方兩組。先讓賣方同學出招標的邀請發盤,然后讓賣方同學制作報價單發盤,然后進行面對面的交易磋商還盤,討價還價以后,雙方達成共識,最后接受,學生可以制作合同以及形式發票。
然后加深層層遞進,引起案例的變化。比如開始協商的時候,雙方是以FOB價格協商的,如果現在改為了CIF以后,賣方該如何處理,買賣雙方的價格是多少,合同以及形式發票如何變化制作。最后,如果事情再次發生變化,比如產生了貨物在船上發生了變化不能正常使用,雙方又該如何處理。
不斷地根據課程的教學情況,結合外貿流程,引入現實工作中的商業案例,激發學生所扮演的角色之間的合作或矛盾,從中激發學生的思維,鍛煉其能力。
(四)模擬角色小組之間可以進行公平競爭,老師當評判
譬如,在學習結匯單據的時候,可以進行模擬實際收匯結算操作,把學生分成幾個小組,讓學生作為外貿公司的單證員,根據教師所給的結匯方式,以最快的速度、最準確地共同繕制一份空白的單據,然后舉手示意完成。老師會充當銀行的角色到該小組中對單證進行核對與修改,并向該小組成員講解原因。以這樣的方式,提高學習小組的學習的積極性。
通過這樣的模擬操作環節,將理論的運用置于一個特定的場景中展開,學生對學習外貿單證操作的興趣濃了。能使學生有一種積極樂觀的情感來對待學習,在學習中得到技能的提升,并從中享受到樂趣,并增強了學生的動手能力。
所以,無論是對該課程理論知識的學習,還是實踐環節的模擬操作,都達到了教學大綱的教學目標,實現了較好的教學效果。
(五)案例總結和評論
每次案例完畢以后,可以首先邀請小組組長來做一個簡單的小結,然后等每組組長小結完畢以后,老師再來做總結。在總結的過程中,老師再次加強了學生對所學專業知識的理解,還有總結學生在這個過程中的優缺點,并且結合實際工作當中的情況,系統地向學生介紹實際工作情況以及各種可能發生的情況,以及日后如何靈活應對。
通過這樣的方式,學生系統地了解外貿企業單證工作流轉程序和具體的制單要求,加強了對所學專業知識的理解,明確掌握了各種進出口單證的制單技巧,以培養實際操作能力,提高學生自身的制單水平,也培養了學生良好的工作作風。
(六)鼓勵學生寫實踐報告
模擬角色扮演以后,每個學生都會從中學到知識,或許彌補不足,或者理解躍上了另外一個層次。五十個學生就會有五十種不同的感受,所以鼓勵學生寫實踐報告,讓學生養成好總結經驗的習慣,這樣來充實專業知識,提高實操水平。而且老師及時鼓勵實踐報告寫得優秀的學生,并把其實踐報告與其他學生分享,讓課堂活躍著積極,主動,善于總結的正能量。
四、小結
總之,“模擬角色法”主要模擬現實角色。在這個過程中,學生對完成任務的強烈愿望和對表現自己能力的躍躍欲試,可以使學生在外貿單證的課堂上主動、積極地學習。因此,采用“模擬角色法”可以增強了學生與學生之間的合作意識,營造良好的課堂氣氛,激發學生的思維,充實學生的專業技能。最重要的是,能使學生掌握實際進出口業務過程中制單和審查技能,為學生將來到業務部門工作打好實踐基礎,能制單零缺陷,真正地能讓單據運用于將來的貿易工作中,為國際貿易的順利開展進行護航。
參考文獻:
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