基層科技文獻(xiàn)資源共享平臺建設(shè)與使用的探討

范祖興

摘 要：本文針對科技文獻(xiàn)資源共享平臺建設(shè)基本現(xiàn)狀和平臺建設(shè)與使用中存在科技文獻(xiàn)資源規(guī)模較小、受經(jīng)濟發(fā)展水平限制和用戶科技文獻(xiàn)檢索使用等問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，探討了如何提高和做好科技文獻(xiàn)資源共享平臺建設(shè)的建議與措施。

關(guān)鍵詞：文獻(xiàn)資源；建設(shè)；使用；探討

中圖分類號：G250.73 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）07-0248-02

The Construction of Sci-Tech Literature Resources Sharing Platform and the Use of Paper

Fan Zuxing

（Fujian Nanping Science and Technology Information Institute，Nanping Fujian 353000）

Abstract：This article in view of the science and technology literature resource sharing platform construction the basic situation and platform construction and the use of existing science and technology document resources on a smaller scale， restricted by economic development level and the user use science and technology literature retrieval based on the analysis of the problems such as， discusses how to improve and make Suggestions and measures for the construction of literature resources sharing platform of science and technology.

Key words：using literature；resources；construction

科技文獻(xiàn)信息資源是促進(jìn)科技進(jìn)步、經(jīng)濟發(fā)展、區(qū)域科技創(chuàng)新的重要戰(zhàn)略資源，是科技基礎(chǔ)條件平臺的重要組成部分。隨著科技文獻(xiàn)平臺功能的擴充、完善和存儲資源數(shù)據(jù)量的增加，實現(xiàn)科技文獻(xiàn)資源高效、便捷、準(zhǔn)確的檢索、查詢，科技文獻(xiàn)共享與服務(wù)平臺將成為區(qū)域創(chuàng)新體系的重要組成部分，在促進(jìn)自主創(chuàng)新和經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮重要作用。

1 基本現(xiàn)狀

（1）南平市科技文獻(xiàn)資源共享平臺門戶網(wǎng)站建設(shè)，充分利用南平市公眾科技信息網(wǎng)和省科技信息研究所的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，運用信息化手段整合文獻(xiàn)資源，平臺具有交互性強、表現(xiàn)形式多樣、簡捷方便的用戶檢索界面，為用戶提供更加完善的一站式信息檢索服務(wù)。2008年4月正式開通運行，平臺共接入國家科技圖書文獻(xiàn)中心（NSTL）、維普期刊、萬方數(shù)據(jù)、國研網(wǎng)、中國知網(wǎng)、中外專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫及臺灣文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫等多個科技期刊鏡像數(shù)據(jù)庫，通過建立統(tǒng)一的資源門戶，實現(xiàn)對分散異構(gòu)數(shù)據(jù)資源的集中檢索。在全市范圍內(nèi)形成：一個資源豐富、內(nèi)容實用準(zhǔn)確、更新及時分布式科技信息資源庫；一個服務(wù)功能豐富、使用便捷、適用性強的特色科技信息服務(wù)網(wǎng)站群；一個覆蓋省、市、縣、鄉(xiāng)的基層科技信息服務(wù)體系，通過多種途徑提供綜合、權(quán)威的科技信息服務(wù)。

（2）有效解決我市科技文獻(xiàn)資源嚴(yán)重不足、共享機制缺乏和服務(wù)不到位的局面。科技文獻(xiàn)資源庫為我市各類技術(shù)創(chuàng)新主體開展科技創(chuàng)新活動，提供所需的科技文獻(xiàn)資源及相關(guān)延伸服務(wù)，對提高我市科技文獻(xiàn)資源的利用效率，減少科技文獻(xiàn)資源的重復(fù)建設(shè)，促進(jìn)科技文獻(xiàn)資源的合理配置，增強企業(yè)自主創(chuàng)新能力都將起到積極的促進(jìn)作用。如：南平南孚電池有限公司，作為中國電池行業(yè)的龍頭企業(yè)，十分注重技術(shù)創(chuàng)新，充分利用科技文獻(xiàn)資源共享平臺了解國內(nèi)外最新科技動態(tài)，不斷開展技術(shù)創(chuàng)新活動，獲得多項省、市科研成果，從而保持了企業(yè)在國內(nèi)行業(yè)的領(lǐng)先地位。

（3）確保科技查新所需涵蓋的各類科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源。一是科技文獻(xiàn)資源共享平臺的開通使用，極大方便科技查新工作的開展，改變了以往由于文獻(xiàn)資料的不全造成漏檢，提高了科技查新的查全率、查準(zhǔn)率，使科技查新報告更具權(quán)威性，提高了科技查新工作的效率。二是提升了科技情報服務(wù)能力和水平，為企事業(yè)單位申報省級科技項目和科技成果等科技活動提供更加便捷的科技查新服務(wù)。確保這些單位能及時進(jìn)行科研項目立項、科技成果評價、科技進(jìn)步獎勵等申報工作。

（4）極大滿足了科研單位科技工作者對科技文獻(xiàn)的需求，為科研單位科技創(chuàng)新提供更加豐富的科技文獻(xiàn)信息服務(wù)。如：南平市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所是專業(yè)從事水稻、食用菌、牧草、西瓜、果樹、蔬菜品種選育及配套豐產(chǎn)栽培技術(shù)研究為主的綜合性農(nóng)業(yè)科研機構(gòu)，每年都承擔(dān)大量的國家、省、市科研課題，他們在科研生產(chǎn)活動中，需要參閱大量的科技文獻(xiàn)資源。自從科技文獻(xiàn)資源共享平臺建成以后，該所每年通過科技文獻(xiàn)資源共享平臺，開展檢索各類科技文獻(xiàn)資料均達(dá)5000人次以上。為開展各類科研課題的組織實施活動，從科技文獻(xiàn)資源上提供有效信息保障。該平臺現(xiàn)已成為該所科技人員在科研、學(xué)習(xí)中獲取知識不可或缺的重要載體。每年為該所節(jié)約數(shù)萬元的科技文獻(xiàn)資源采購費用，并取得了更多的科研成果。

2 存在問題

（1）南平市位于福建北部內(nèi)陸山區(qū)，屬于信息相對閉塞、科技水平欠發(fā)達(dá)地區(qū)，全市科技文獻(xiàn)資源規(guī)模較小，收藏分散、重復(fù)，結(jié)構(gòu)不合理，共享程度低，不能有效發(fā)揮支撐區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展和科技創(chuàng)新的作用。一方面科技信息服務(wù)平臺建設(shè)滯后，包括數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和實施規(guī)范的制定、科技信息資源庫建設(shè)、數(shù)據(jù)資源共享體系建設(shè)及共性軟件系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)；另一方面沒有很好地引導(dǎo)縣市科技信息服務(wù)部門進(jìn)行科技服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施改進(jìn)、科技信息服務(wù)培訓(xùn)和科技信息服務(wù)體系建設(shè)。

（2）科技文獻(xiàn)資源共享平臺建設(shè)，受經(jīng)濟發(fā)展水平限制，南平屬于福建欠發(fā)達(dá)地區(qū)，科技投入欠賬較多，無論是企業(yè)自主研發(fā)投入還是市縣兩級政府引導(dǎo)資金投入，與先進(jìn)地區(qū)差距仍然較大。企業(yè)自主創(chuàng)新能力較弱，多數(shù)企業(yè)缺乏核心技術(shù)，本地高校科研院所不多，科技支撐和服務(wù)能力遠(yuǎn)不能滿足新興特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展的要求。在經(jīng)費有限的條件下，我們與省科技信息研究所在互惠互利、共建共享、服務(wù)社會、共同發(fā)展原則的基礎(chǔ)上，共同開展科技文獻(xiàn)資源共享平臺建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)自主創(chuàng)新和區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮重要作用。

（3）用戶科技文獻(xiàn)檢索使用的問題。一是用戶在檢索文獻(xiàn)時，常常會使用搜索引擎進(jìn)行信息檢索。搜索引擎技術(shù)所處理的數(shù)據(jù)對象不確定因素較大，對象往往是五花八門的各類網(wǎng)站，搜索引擎搜索的結(jié)果一般按照相關(guān)度和最近時間排序，受人為因素影響較大，競價排名，網(wǎng)頁標(biāo)簽不規(guī)范，惡意seo行為等人為因素往往讓搜索引擎結(jié)果相關(guān)性大打折扣。二是科技文獻(xiàn)檢索是以專業(yè)基礎(chǔ)為根本，而從事網(wǎng)絡(luò)信息工作的人員大多不是專業(yè)的分類人員，缺少專業(yè)知識。檢索人員在檢索前忽略了對檢索內(nèi)容的確切分析，檢索時對檢索平臺的選擇，關(guān)鍵詞的提取，檢索式的擬定等不夠明晰，導(dǎo)致在檢索過程中效率低下。

3 建議與措施

（1）科技文獻(xiàn)資源共享平臺按照“統(tǒng)一規(guī)劃、集成整合、聯(lián)合上網(wǎng)、資源共享”的原則，打造一個資源豐富、手段先進(jìn)、功能完善的科技文獻(xiàn)信息保障體系。運用信息數(shù)字化、計算機網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)，對科技基礎(chǔ)條件資源進(jìn)行戰(zhàn)略重組和系統(tǒng)優(yōu)化，以促進(jìn)科技資源高效配置和綜合利用，提高科技創(chuàng)新能力。平臺運用信息化手段整合文獻(xiàn)資源，實現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)跨庫檢索以及數(shù)據(jù)加工、交換和傳遞安全，并且具有交互性強、表現(xiàn)形式多樣、簡捷方便的用戶檢索界面。

（2）加強科技文獻(xiàn)資源共享平臺有效整合，對所購買的中文資源進(jìn)行整合，實現(xiàn)資源的一站式檢索和原文獲取，利用統(tǒng)一的科技文獻(xiàn)共享服務(wù)平臺，更好地為個人和機構(gòu)用戶，提供科技信息服務(wù)。一是根據(jù)數(shù)據(jù)資源分析模型，平臺將主要采用元數(shù)據(jù)整合為主，虛擬資源整合為輔的方式對購買的中文資源和NSTL資源進(jìn)行整合。二是建立平臺數(shù)據(jù)倉儲架構(gòu)。平臺數(shù)據(jù)倉儲分為兩部分：萬方元數(shù)據(jù)倉儲，實現(xiàn)省所采購的萬方、同方、維普等中文資源廠商的二次文獻(xiàn)整合。省所本地元數(shù)據(jù)倉儲，實現(xiàn)省所采購的臺灣報紙、期刊、論文、專利等數(shù)據(jù)的二次文獻(xiàn)整合。三是建立適合用戶訪問流程。在倉儲方案實施和整合技術(shù)后，所有用戶通過平臺訪問文獻(xiàn)資源，所有資源系統(tǒng)都作為被調(diào)度的對象置于后臺，前臺的檢索、資源獲取和服務(wù)得到統(tǒng)一。

（3）強化科技文獻(xiàn)資源平臺建設(shè)方式上采用共建共享。科技信息服務(wù)節(jié)點上聯(lián)國家科技信息資源中心，下聯(lián)縣市所屬科技信息服務(wù)部門，形成安全、可靠的科技信息資源傳輸及交換環(huán)境，更好地滿足獲取信息的需求。在經(jīng)費有限的條件下，通過國家、省、市間縱向合作的形式開展科技文獻(xiàn)資源平臺共建共享，使科技文獻(xiàn)資源共享平臺不僅擁有國內(nèi)主要科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源，而且還整合了大量具有地方特色的數(shù)字資源，打破資源建設(shè)分割與重復(fù)建設(shè)的局面，有效增加區(qū)域科技創(chuàng)新需求的文獻(xiàn)資源總量。

（4）抓好科技文獻(xiàn)資源共享平臺和檢索服務(wù)點建設(shè)。一要加強科技文獻(xiàn)資源共享平臺的推廣宣傳。使更多的科技人員了解、利用平臺資源，提高廣大用戶的積極性，形成了平臺與用戶間的良性互動。二要加強科技文獻(xiàn)資源共享平臺拓展應(yīng)用。在各縣（市、區(qū)）重點企業(yè)、眾創(chuàng)空間、重點實驗室、企業(yè)技術(shù)中心、重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立科技文獻(xiàn)資源共享平臺檢索服務(wù)點。三要繼續(xù)做好科技文獻(xiàn)資源共享平臺數(shù)據(jù)庫的二次開發(fā)利用。利用科技文獻(xiàn)資源共享平臺為企業(yè)定期開展一些專題文獻(xiàn)檢索情報信息服務(wù)。

（5）加強科技文獻(xiàn)資源共享平臺在應(yīng)用上提供服務(wù)。進(jìn)一步為企業(yè)、事業(yè)單位開展科技文獻(xiàn)資源共享平臺應(yīng)用的培訓(xùn)，提升檢索人員的水平。一要抓好現(xiàn)有檢索管理人員的培訓(xùn)工作，定期對檢索管理人員進(jìn)行培訓(xùn)；二要重點培養(yǎng)一批檢索人員能勝任數(shù)據(jù)庫、電子閱覽的管理人才，不斷補充新鮮血液，以增添新知識提高管理水平；三要制定培訓(xùn)計劃。有近期、中期和長期培訓(xùn)計劃，提高檢索人員的專業(yè)知識和檢索能力，為廣大科研工作者科技創(chuàng)新，提供一個高效、便利的科技文獻(xiàn)資源共享平臺使用服務(wù)。

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