高校畢業(yè)和學(xué)位資格預(yù)審的實踐探索

唐善婷+顧文虎

（淮陰工學(xué)院建筑工程學(xué)院，江蘇 淮陰 223001）

摘要：對大三學(xué)生學(xué)期結(jié)束時已經(jīng)獲得的累計學(xué)分和英語及計算機等級考試通過情況加以動態(tài)監(jiān)控和分析，得出可能導(dǎo)致學(xué)生結(jié)業(yè)或者延時畢業(yè)的潛在信息，從而將畢業(yè)預(yù)審核時間節(jié)點提前至學(xué)生畢業(yè)前一學(xué)年。該預(yù)審核方法可以讓學(xué)生清楚了解已完成的學(xué)業(yè)狀態(tài)，有利于學(xué)生的學(xué)業(yè)指導(dǎo)和幫扶工作，有利于優(yōu)化人才培養(yǎng)方案，以幫助提高學(xué)生的學(xué)業(yè)質(zhì)量，確保高等教育的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)審核；學(xué)業(yè)問題；畢業(yè)率；學(xué)位授予率

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）18-0143-03

動態(tài)監(jiān)控學(xué)生學(xué)業(yè)狀態(tài)是高校教務(wù)工作更新和更高的要求，按照大學(xué)生正常修業(yè)年限進行畢業(yè)和學(xué)位審核的傳統(tǒng)方式已經(jīng)不足以適應(yīng)高等教育發(fā)展的要求。本文根據(jù)多次畢業(yè)和學(xué)位審核經(jīng)驗，嘗試將畢業(yè)預(yù)審時間節(jié)點向前推移，將時間節(jié)點調(diào)整為大三一學(xué)年，有利于學(xué)生及時了解自身的課程學(xué)分和英語、計算機等級考試信息，促使學(xué)生在后期學(xué)習(xí)過程中合理安排選課和課程學(xué)習(xí)，避免延誤正常的畢業(yè)時間。下面，筆者將對淮陰工學(xué)院2012級土木工程專業(yè)畢業(yè)審核試點情況進行分析，以期能及早發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致學(xué)生延期畢業(yè)的課程信息以及英語、計算機等級考試等相關(guān)信息。

一、畢業(yè)審核重點內(nèi)容

畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核是高校教務(wù)成績管理中一項非常細致而又關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)。學(xué)校實習(xí)學(xué)分制，學(xué)生畢業(yè)資格的審核判斷是通過計算學(xué)生所修的各類課程學(xué)分確定的。畢業(yè)生在必修課、專業(yè)選修課和通識選修課三大分類項目方面所修得的累計學(xué)分必須不低于人才培養(yǎng)方案中規(guī)定的學(xué)分要求，才可準予畢業(yè)。學(xué)位審核則要求畢業(yè)生在符合畢業(yè)要求的前提下，審核畢業(yè)生的英語、計算機等級考試、總平均學(xué)分績點及是否受到處分等方面的相關(guān)信息。

淮陰工學(xué)院畢業(yè)和學(xué)位資格預(yù)審?fù)ǔＴ诿磕甑?、5月份左右進行，但此時距離應(yīng)屆生畢業(yè)不足2個月，即使告之學(xué)生存在的不能畢業(yè)和授予學(xué)位的原因，學(xué)生在校期間也無補救的機會，這就造成了很多學(xué)生無法完成學(xué)業(yè)，從而影響學(xué)生畢業(yè)與就業(yè)、人才培養(yǎng)質(zhì)量問題等。為此，本文嘗試將2012級土木工程專業(yè)畢業(yè)預(yù)審核時間調(diào)整為大三學(xué)年，并設(shè)計了兩個審核要點、六個審核模塊，其內(nèi)容具體如下。

（一）畢業(yè)審核要點

畢業(yè)生在必修課、專業(yè)選修課和通識選修課三大分類項目方面所修得的累計學(xué)分不低于人才培養(yǎng)方案中模塊規(guī)定的學(xué)分，才可準予畢業(yè)，其審核要點包含以下三個模塊：

第一審核模塊是畢業(yè)生的必修課和專業(yè)選修課學(xué)分。土木工程專業(yè)人才培養(yǎng)方案中的必修課模塊規(guī)定了每位學(xué)生必須修習(xí)的課程，如果學(xué)生的必修課程考試不通過，應(yīng)及時通知學(xué)生本人進行補考，或在相應(yīng)的學(xué)期重修該課程，以保證學(xué)生完全達到必修課學(xué)分要求。專業(yè)選修課可不指定具體課程，但要獲得土木工程人才培養(yǎng)方案中規(guī)定的最低學(xué)分要求。

第二審核模塊是通識選修課學(xué)分。本文在預(yù)審核的過程中具體統(tǒng)計分析學(xué)生獲得的累積總學(xué)分來掌握學(xué)生在通識選修課方面的修讀情況，并且嘗試在大三上學(xué)期（學(xué)生選課工作開展前），動態(tài)分析2012級土木工程專業(yè)學(xué)生獲得的通識選修總分，統(tǒng)計缺少通識選修分數(shù)的學(xué)生名單，將統(tǒng)計結(jié)果反饋給年級輔導(dǎo)員或班主任，便于學(xué)生更加有針對性地選修通識選修課程。這樣可以大大減少因通識選修課學(xué)分不足導(dǎo)致學(xué)生不能按時畢業(yè)的學(xué)生數(shù)量。根據(jù)多次畢業(yè)審核經(jīng)驗，并梳理結(jié)業(yè)或延時畢業(yè)學(xué)生形成原因，發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致學(xué)生不能正常畢業(yè)的原因較多的是缺少我校人才培養(yǎng)方案中規(guī)定的藝術(shù)類學(xué)分，因此本文嘗試在大三上學(xué)期主要篩選出2012級土木工程專業(yè)學(xué)生缺少藝術(shù)類學(xué)分和缺少公選課學(xué)分4分以上的學(xué)生，利用微信、QQ等信息手段讓學(xué)生及時了解自身的學(xué)業(yè)狀況。

第三審核模塊是畢業(yè)生技能訓(xùn)練。技能訓(xùn)練是體現(xiàn)我校應(yīng)用型本科人才培養(yǎng)目標的項目，要求學(xué)生必選參加市級以上的職業(yè)資格考試，并獲得考試證書。對于大多數(shù)學(xué)生而言，此項要求相對簡單，學(xué)生基本能順利通過。

如表1是2012級土木工程專業(yè)李xx同學(xué)大三學(xué)年的預(yù)審核結(jié)果，通過預(yù)審核的結(jié)果可以全面地了解該學(xué)生的學(xué)業(yè)情況。從表1不難看出，李XX同學(xué)在學(xué)科必修課學(xué)分方面尚缺5個學(xué)分（高等數(shù)學(xué)學(xué)科必修5.0學(xué)分）；通識選修課的學(xué)分符合人才培養(yǎng)方案中的學(xué)分要求，但是尚缺藝術(shù)類2個學(xué)分；計算機等級考試未通過，可以看出學(xué)生存在不能按時畢業(yè)和授予學(xué)位的潛在學(xué)業(yè)風(fēng)險。因此，學(xué)生應(yīng)在大四學(xué)年補修相關(guān)課程和通過計算等級考試，方可畢業(yè)和授予學(xué)位。

（二）學(xué)位審核要點

學(xué)位審核在畢業(yè)生符合畢業(yè)要求的前提下，具體審核畢業(yè)生的英語等級考試、計算機等級考試是否通過，總平均學(xué)分績點是否大于1.5分，學(xué)生在校期間是否有處分記錄，學(xué)位審核包含以下三個模塊：

第一審核模塊是英語等級考試和計算機等級考試。等級考試成績是否合格直接關(guān)系到學(xué)生能否授予學(xué)士學(xué)位的重要條件之一。土木工程專業(yè)學(xué)生在英語等級通過方面問題不大，影響學(xué)位授予的問題集中表現(xiàn)在計算機等級考試上，如表1中所示中的李xx同學(xué)未通過計算機等級考試。為了提高學(xué)生計算機等級考試的通過率，一是積極鼓勵學(xué)生參加校內(nèi)計算機等級考試輔導(dǎo)班；二是為學(xué)生提供多種在線移動學(xué)習(xí)平臺；三是鼓勵學(xué)生參加與計算機等級考試有關(guān)的學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會；四是積極開展朋輩輔導(dǎo)，利用同齡人相似的思維模式和學(xué)習(xí)方式，和同齡人進行思想交流和溝通；加上參與朋輩輔導(dǎo)的成員一般來說比較優(yōu)秀，他們的優(yōu)秀習(xí)慣，或者學(xué)習(xí)經(jīng)驗會潛移默化地影響到他們，改善他們的不良學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)方法，逐步使得他們順利通過計算機等級考試，以按期授予學(xué)位。

第二審核模塊是學(xué)生總平均學(xué)分績點。審核學(xué)生所有課程和環(huán)節(jié)（除公共任選課）的總平均學(xué)分績點，按照我校學(xué)位授予條件，總平均學(xué)分績點應(yīng)達到1.5分以上，這一模塊絕大部分學(xué)生總平均績點均大于1.5分。

第三審核模塊是是否受到處分。是否受到處分也是學(xué)位授予的條件之一，一般來說，學(xué)生在大學(xué)期間只要不違規(guī)違紀，就不會存在學(xué)位授予的障礙。

二、畢業(yè)審核流程

本文以2012級土木工程專業(yè)作為試點進行探索研究，該年級學(xué)生學(xué)風(fēng)較好，能較好地遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度。英語等級考試和計算機等級考試是授予學(xué)位的必要條件之一，針對上述情況，本文嘗試將等級考試分析安排在大三上學(xué)期進行，大三上下學(xué)期動態(tài)監(jiān)控學(xué)生在必修課、選修課和通識選修課學(xué)分獲得情況。對于選修學(xué)分不夠的學(xué)生，及時提醒他們積極報名選修相關(guān)課程，并建立相應(yīng)的學(xué)生預(yù)審核檔案。

經(jīng)過一年的實踐探索，在2016年6月對2012級土木工程專業(yè)學(xué)生進行畢業(yè)和學(xué)位審核，其審核結(jié)果如表3所示。本文對2012級土木工程專業(yè)審核結(jié)果（6月）與同期2011級土木工程專業(yè)審核結(jié)果進行的對比分析，如表2和表3所示：從表3中可以看出，2016年6月2012級畢業(yè)率達到87.80%，學(xué)士學(xué)位授予率達到83.74%，畢業(yè)率超出2011級土木工程專業(yè)9.38%，學(xué)位授予率超出2011級土木工程專業(yè)8.94%。同時對比同期的結(jié)業(yè)學(xué)生原因進行分析，因課程原因不能畢業(yè)的15人，比同期2015年降低38.13%。可見，將畢業(yè)審核時間推移到大三一學(xué)年，及時整理出不符合畢業(yè)要求和學(xué)位授予條件的學(xué)生及其存在的潛在問題，及時讓學(xué)生了解自己的學(xué)業(yè)狀態(tài)，在預(yù)審核后學(xué)生仍有充裕的時間做一些補救措施，以取得畢業(yè)和學(xué)位資格。當然，從表中我們不難看出，計算機等級考試也是影響學(xué)位授予率的重要因素。通過提前預(yù)審核的時間節(jié)點方法，一定程度上降低了學(xué)生不能按時畢業(yè)的學(xué)業(yè)風(fēng)險。學(xué)生考核不及格的必修課必須要重修、重考，同時不及格的選修課應(yīng)重修。目前高校實行的學(xué)分制其核心是選課制，學(xué)分制學(xué)生選課自由度較大，部分學(xué)生選課但不上課，期末成績是缺考，更為重要的是，實行學(xué)分制以后，學(xué)生不再有統(tǒng)一的學(xué)習(xí)進度，另外學(xué)分制下實行了彈性學(xué)制，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫中有效數(shù)據(jù)和冗余數(shù)據(jù)量處于上升趨勢，尤其是考核不及格的必修課必須補考或重修；不及格的選修課應(yīng)重修；同一門課程可以多次重修、記載最高一次的重修成績；已獲的學(xué)分課程，可以申請該門課程的重新考核，記載最高一次成績，從而給學(xué)生獲得學(xué)分、取得更高成績提供了多次機會，所以在進行預(yù)審核時要投入大量的精力，對審核的數(shù)據(jù)進行人工分析和整理，及時對學(xué)生不良學(xué)業(yè)狀態(tài)進行有效干預(yù)和幫扶，提高學(xué)生學(xué)習(xí)成效，可確保學(xué)生按時畢業(yè)。

三、討論

（一）讓學(xué)生及時掌握自身學(xué)業(yè)完成情況

在畢業(yè)審核過程中發(fā)現(xiàn)，部分學(xué)生在選課環(huán)節(jié)中容易漏選課程的實踐環(huán)節(jié)，因?qū)W生沒有選課就無不及格信息記錄，學(xué)生很難發(fā)現(xiàn)自己的課程問題，又因畢業(yè)審核安排在最后一個學(xué)期，即使發(fā)現(xiàn)學(xué)生的學(xué)業(yè)問題，由于最后一個學(xué)期畢業(yè)生忙著找工作、實習(xí)、考研復(fù)試……無法安心在學(xué)校補修課程，因此將畢業(yè)審核時間向前推移一個學(xué)年，學(xué)生可以及時了解自身存在的學(xué)業(yè)問題，促使學(xué)生合理規(guī)劃時間，以順利畢業(yè)。

（二）為輔導(dǎo)員開展思想工作提供針對性的服務(wù)對象

高校學(xué)院輔導(dǎo)員和學(xué)生的比例一般是1∶200左右，一名輔導(dǎo)員要開展幾百個學(xué)生的工作，還要應(yīng)對日常大量繁雜的事務(wù)性工作，導(dǎo)致輔導(dǎo)員很難與所有學(xué)生進行思想交流。分析預(yù)審核中學(xué)生存在的問題，輔導(dǎo)員可以及時與學(xué)生溝通，了解其原因，積極開展教育和幫扶工作，實行動態(tài)追蹤管理，有助于提高學(xué)生的學(xué)習(xí)動力，優(yōu)化了我校的教育效果。

（三）有利于完善人才培養(yǎng)方案的編制

筆者在審核時發(fā)現(xiàn)因?qū)W生轉(zhuǎn)專業(yè)、降級等學(xué)籍異動原因補修課程的過程中，因人才培養(yǎng)方案設(shè)置的部分課程存在不連續(xù)性或課程性質(zhì)不一致性，導(dǎo)致這類型的學(xué)生學(xué)分計算混亂，大大增加了畢業(yè)審核難度。針對這些問題，學(xué)校可邀請相關(guān)專家或者學(xué)者進行研討，使制定的人才培養(yǎng)方案更加科學(xué)、合理、適用，且具有一定的穩(wěn)定性和連續(xù)性。

四、結(jié)束語

將畢業(yè)審核節(jié)點向前推移至大三學(xué)年的審核方法，可以及時獲得學(xué)生延遲畢業(yè)或延時授予學(xué)位的相關(guān)信息，學(xué)生在模塊規(guī)定的學(xué)分如達不到畢業(yè)要求，可在最后一個學(xué)年查漏補缺，從而提高學(xué)校的畢業(yè)率和學(xué)位授予率。

參考文獻：

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收稿日期：2016-11-24

項目來源：本文為江蘇省高等教育教改課題項目《工程專業(yè)認證背景下土木類專業(yè)課程體系改革與實踐》階段性成果（項目編號：2015JSJG128）

作者簡介：唐善婷（1980-），女，江蘇射陽人，講師，碩士研究生，研究方向：土木工程。