高校畢業(yè)和學(xué)位資格預(yù)審的實(shí)踐探索

唐善婷+顧文虎

（淮陰工學(xué)院建筑工程學(xué)院，江蘇 淮陰 223001）

摘要：對(duì)大三學(xué)生學(xué)期結(jié)束時(shí)已經(jīng)獲得的累計(jì)學(xué)分和英語(yǔ)及計(jì)算機(jī)等級(jí)考試通過情況加以動(dòng)態(tài)監(jiān)控和分析，得出可能導(dǎo)致學(xué)生結(jié)業(yè)或者延時(shí)畢業(yè)的潛在信息，從而將畢業(yè)預(yù)審核時(shí)間節(jié)點(diǎn)提前至學(xué)生畢業(yè)前一學(xué)年。該預(yù)審核方法可以讓學(xué)生清楚了解已完成的學(xué)業(yè)狀態(tài)，有利于學(xué)生的學(xué)業(yè)指導(dǎo)和幫扶工作，有利于優(yōu)化人才培養(yǎng)方案，以幫助提高學(xué)生的學(xué)業(yè)質(zhì)量，確保高等教育的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)審核；學(xué)業(yè)問題；畢業(yè)率；學(xué)位授予率

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2017）18-0143-03

動(dòng)態(tài)監(jiān)控學(xué)生學(xué)業(yè)狀態(tài)是高校教務(wù)工作更新和更高的要求，按照大學(xué)生正常修業(yè)年限進(jìn)行畢業(yè)和學(xué)位審核的傳統(tǒng)方式已經(jīng)不足以適應(yīng)高等教育發(fā)展的要求。本文根據(jù)多次畢業(yè)和學(xué)位審核經(jīng)驗(yàn)，嘗試將畢業(yè)預(yù)審時(shí)間節(jié)點(diǎn)向前推移，將時(shí)間節(jié)點(diǎn)調(diào)整為大三一學(xué)年，有利于學(xué)生及時(shí)了解自身的課程學(xué)分和英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試信息，促使學(xué)生在后期學(xué)習(xí)過程中合理安排選課和課程學(xué)習(xí)，避免延誤正常的畢業(yè)時(shí)間。下面，筆者將對(duì)淮陰工學(xué)院2012級(jí)土木工程專業(yè)畢業(yè)審核試點(diǎn)情況進(jìn)行分析，以期能及早發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致學(xué)生延期畢業(yè)的課程信息以及英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等相關(guān)信息。

一、畢業(yè)審核重點(diǎn)內(nèi)容

畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核是高校教務(wù)成績(jī)管理中一項(xiàng)非常細(xì)致而又關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)。學(xué)校實(shí)習(xí)學(xué)分制，學(xué)生畢業(yè)資格的審核判斷是通過計(jì)算學(xué)生所修的各類課程學(xué)分確定的。畢業(yè)生在必修課、專業(yè)選修課和通識(shí)選修課三大分類項(xiàng)目方面所修得的累計(jì)學(xué)分必須不低于人才培養(yǎng)方案中規(guī)定的學(xué)分要求，才可準(zhǔn)予畢業(yè)。學(xué)位審核則要求畢業(yè)生在符合畢業(yè)要求的前提下，審核畢業(yè)生的英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、總平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)及是否受到處分等方面的相關(guān)信息。

淮陰工學(xué)院畢業(yè)和學(xué)位資格預(yù)審?fù)ǔＴ诿磕甑?、5月份左右進(jìn)行，但此時(shí)距離應(yīng)屆生畢業(yè)不足2個(gè)月，即使告之學(xué)生存在的不能畢業(yè)和授予學(xué)位的原因，學(xué)生在校期間也無補(bǔ)救的機(jī)會(huì)，這就造成了很多學(xué)生無法完成學(xué)業(yè)，從而影響學(xué)生畢業(yè)與就業(yè)、人才培養(yǎng)質(zhì)量問題等。為此，本文嘗試將2012級(jí)土木工程專業(yè)畢業(yè)預(yù)審核時(shí)間調(diào)整為大三學(xué)年，并設(shè)計(jì)了兩個(gè)審核要點(diǎn)、六個(gè)審核模塊，其內(nèi)容具體如下。

（一）畢業(yè)審核要點(diǎn)

畢業(yè)生在必修課、專業(yè)選修課和通識(shí)選修課三大分類項(xiàng)目方面所修得的累計(jì)學(xué)分不低于人才培養(yǎng)方案中模塊規(guī)定的學(xué)分，才可準(zhǔn)予畢業(yè)，其審核要點(diǎn)包含以下三個(gè)模塊：

第一審核模塊是畢業(yè)生的必修課和專業(yè)選修課學(xué)分。土木工程專業(yè)人才培養(yǎng)方案中的必修課模塊規(guī)定了每位學(xué)生必須修習(xí)的課程，如果學(xué)生的必修課程考試不通過，應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生本人進(jìn)行補(bǔ)考，或在相應(yīng)的學(xué)期重修該課程，以保證學(xué)生完全達(dá)到必修課學(xué)分要求。專業(yè)選修課可不指定具體課程，但要獲得土木工程人才培養(yǎng)方案中規(guī)定的最低學(xué)分要求。

第二審核模塊是通識(shí)選修課學(xué)分。本文在預(yù)審核的過程中具體統(tǒng)計(jì)分析學(xué)生獲得的累積總學(xué)分來掌握學(xué)生在通識(shí)選修課方面的修讀情況，并且嘗試在大三上學(xué)期（學(xué)生選課工作開展前），動(dòng)態(tài)分析2012級(jí)土木工程專業(yè)學(xué)生獲得的通識(shí)選修總分，統(tǒng)計(jì)缺少通識(shí)選修分?jǐn)?shù)的學(xué)生名單，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給年級(jí)輔導(dǎo)員或班主任，便于學(xué)生更加有針對(duì)性地選修通識(shí)選修課程。這樣可以大大減少因通識(shí)選修課學(xué)分不足導(dǎo)致學(xué)生不能按時(shí)畢業(yè)的學(xué)生數(shù)量。根據(jù)多次畢業(yè)審核經(jīng)驗(yàn)，并梳理結(jié)業(yè)或延時(shí)畢業(yè)學(xué)生形成原因，發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致學(xué)生不能正常畢業(yè)的原因較多的是缺少我校人才培養(yǎng)方案中規(guī)定的藝術(shù)類學(xué)分，因此本文嘗試在大三上學(xué)期主要篩選出2012級(jí)土木工程專業(yè)學(xué)生缺少藝術(shù)類學(xué)分和缺少公選課學(xué)分4分以上的學(xué)生，利用微信、QQ等信息手段讓學(xué)生及時(shí)了解自身的學(xué)業(yè)狀況。

第三審核模塊是畢業(yè)生技能訓(xùn)練。技能訓(xùn)練是體現(xiàn)我校應(yīng)用型本科人才培養(yǎng)目標(biāo)的項(xiàng)目，要求學(xué)生必選參加市級(jí)以上的職業(yè)資格考試，并獲得考試證書。對(duì)于大多數(shù)學(xué)生而言，此項(xiàng)要求相對(duì)簡(jiǎn)單，學(xué)生基本能順利通過。

如表1是2012級(jí)土木工程專業(yè)李xx同學(xué)大三學(xué)年的預(yù)審核結(jié)果，通過預(yù)審核的結(jié)果可以全面地了解該學(xué)生的學(xué)業(yè)情況。從表1不難看出，李XX同學(xué)在學(xué)科必修課學(xué)分方面尚缺5個(gè)學(xué)分（高等數(shù)學(xué)學(xué)科必修5.0學(xué)分）；通識(shí)選修課的學(xué)分符合人才培養(yǎng)方案中的學(xué)分要求，但是尚缺藝術(shù)類2個(gè)學(xué)分；計(jì)算機(jī)等級(jí)考試未通過，可以看出學(xué)生存在不能按時(shí)畢業(yè)和授予學(xué)位的潛在學(xué)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。因此，學(xué)生應(yīng)在大四學(xué)年補(bǔ)修相關(guān)課程和通過計(jì)算等級(jí)考試，方可畢業(yè)和授予學(xué)位。

（二）學(xué)位審核要點(diǎn)

學(xué)位審核在畢業(yè)生符合畢業(yè)要求的前提下，具體審核畢業(yè)生的英語(yǔ)等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試是否通過，總平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)是否大于1.5分，學(xué)生在校期間是否有處分記錄，學(xué)位審核包含以下三個(gè)模塊：

第一審核模塊是英語(yǔ)等級(jí)考試和計(jì)算機(jī)等級(jí)考試。等級(jí)考試成績(jī)是否合格直接關(guān)系到學(xué)生能否授予學(xué)士學(xué)位的重要條件之一。土木工程專業(yè)學(xué)生在英語(yǔ)等級(jí)通過方面問題不大，影響學(xué)位授予的問題集中表現(xiàn)在計(jì)算機(jī)等級(jí)考試上，如表1中所示中的李xx同學(xué)未通過計(jì)算機(jī)等級(jí)考試。為了提高學(xué)生計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的通過率，一是積極鼓勵(lì)學(xué)生參加校內(nèi)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試輔導(dǎo)班；二是為學(xué)生提供多種在線移動(dòng)學(xué)習(xí)平臺(tái)；三是鼓勵(lì)學(xué)生參加與計(jì)算機(jī)等級(jí)考試有關(guān)的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)；四是積極開展朋輩輔導(dǎo)，利用同齡人相似的思維模式和學(xué)習(xí)方式，和同齡人進(jìn)行思想交流和溝通；加上參與朋輩輔導(dǎo)的成員一般來說比較優(yōu)秀，他們的優(yōu)秀習(xí)慣，或者學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)會(huì)潛移默化地影響到他們，改善他們的不良學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)方法，逐步使得他們順利通過計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，以按期授予學(xué)位。

第二審核模塊是學(xué)生總平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)。審核學(xué)生所有課程和環(huán)節(jié)（除公共任選課）的總平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)，按照我校學(xué)位授予條件，總平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)應(yīng)達(dá)到1.5分以上，這一模塊絕大部分學(xué)生總平均績(jī)點(diǎn)均大于1.5分。

第三審核模塊是是否受到處分。是否受到處分也是學(xué)位授予的條件之一，一般來說，學(xué)生在大學(xué)期間只要不違規(guī)違紀(jì)，就不會(huì)存在學(xué)位授予的障礙。

二、畢業(yè)審核流程

本文以2012級(jí)土木工程專業(yè)作為試點(diǎn)進(jìn)行探索研究，該年級(jí)學(xué)生學(xué)風(fēng)較好，能較好地遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。英語(yǔ)等級(jí)考試和計(jì)算機(jī)等級(jí)考試是授予學(xué)位的必要條件之一，針對(duì)上述情況，本文嘗試將等級(jí)考試分析安排在大三上學(xué)期進(jìn)行，大三上下學(xué)期動(dòng)態(tài)監(jiān)控學(xué)生在必修課、選修課和通識(shí)選修課學(xué)分獲得情況。對(duì)于選修學(xué)分不夠的學(xué)生，及時(shí)提醒他們積極報(bào)名選修相關(guān)課程，并建立相應(yīng)的學(xué)生預(yù)審核檔案。

經(jīng)過一年的實(shí)踐探索，在2016年6月對(duì)2012級(jí)土木工程專業(yè)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)和學(xué)位審核，其審核結(jié)果如表3所示。本文對(duì)2012級(jí)土木工程專業(yè)審核結(jié)果（6月）與同期2011級(jí)土木工程專業(yè)審核結(jié)果進(jìn)行的對(duì)比分析，如表2和表3所示：從表3中可以看出，2016年6月2012級(jí)畢業(yè)率達(dá)到87.80%，學(xué)士學(xué)位授予率達(dá)到83.74%，畢業(yè)率超出2011級(jí)土木工程專業(yè)9.38%，學(xué)位授予率超出2011級(jí)土木工程專業(yè)8.94%。同時(shí)對(duì)比同期的結(jié)業(yè)學(xué)生原因進(jìn)行分析，因課程原因不能畢業(yè)的15人，比同期2015年降低38.13%。可見，將畢業(yè)審核時(shí)間推移到大三一學(xué)年，及時(shí)整理出不符合畢業(yè)要求和學(xué)位授予條件的學(xué)生及其存在的潛在問題，及時(shí)讓學(xué)生了解自己的學(xué)業(yè)狀態(tài)，在預(yù)審核后學(xué)生仍有充裕的時(shí)間做一些補(bǔ)救措施，以取得畢業(yè)和學(xué)位資格。當(dāng)然，從表中我們不難看出，計(jì)算機(jī)等級(jí)考試也是影響學(xué)位授予率的重要因素。通過提前預(yù)審核的時(shí)間節(jié)點(diǎn)方法，一定程度上降低了學(xué)生不能按時(shí)畢業(yè)的學(xué)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。學(xué)生考核不及格的必修課必須要重修、重考，同時(shí)不及格的選修課應(yīng)重修。目前高校實(shí)行的學(xué)分制其核心是選課制，學(xué)分制學(xué)生選課自由度較大，部分學(xué)生選課但不上課，期末成績(jī)是缺考，更為重要的是，實(shí)行學(xué)分制以后，學(xué)生不再有統(tǒng)一的學(xué)習(xí)進(jìn)度，另外學(xué)分制下實(shí)行了彈性學(xué)制，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)中有效數(shù)據(jù)和冗余數(shù)據(jù)量處于上升趨勢(shì)，尤其是考核不及格的必修課必須補(bǔ)考或重修；不及格的選修課應(yīng)重修；同一門課程可以多次重修、記載最高一次的重修成績(jī)；已獲的學(xué)分課程，可以申請(qǐng)?jiān)撻T課程的重新考核，記載最高一次成績(jī)，從而給學(xué)生獲得學(xué)分、取得更高成績(jī)提供了多次機(jī)會(huì)，所以在進(jìn)行預(yù)審核時(shí)要投入大量的精力，對(duì)審核的數(shù)據(jù)進(jìn)行人工分析和整理，及時(shí)對(duì)學(xué)生不良學(xué)業(yè)狀態(tài)進(jìn)行有效干預(yù)和幫扶，提高學(xué)生學(xué)習(xí)成效，可確保學(xué)生按時(shí)畢業(yè)。

三、討論

（一）讓學(xué)生及時(shí)掌握自身學(xué)業(yè)完成情況

在畢業(yè)審核過程中發(fā)現(xiàn)，部分學(xué)生在選課環(huán)節(jié)中容易漏選課程的實(shí)踐環(huán)節(jié)，因?qū)W生沒有選課就無不及格信息記錄，學(xué)生很難發(fā)現(xiàn)自己的課程問題，又因畢業(yè)審核安排在最后一個(gè)學(xué)期，即使發(fā)現(xiàn)學(xué)生的學(xué)業(yè)問題，由于最后一個(gè)學(xué)期畢業(yè)生忙著找工作、實(shí)習(xí)、考研復(fù)試……無法安心在學(xué)校補(bǔ)修課程，因此將畢業(yè)審核時(shí)間向前推移一個(gè)學(xué)年，學(xué)生可以及時(shí)了解自身存在的學(xué)業(yè)問題，促使學(xué)生合理規(guī)劃時(shí)間，以順利畢業(yè)。

（二）為輔導(dǎo)員開展思想工作提供針對(duì)性的服務(wù)對(duì)象

高校學(xué)院輔導(dǎo)員和學(xué)生的比例一般是1∶200左右，一名輔導(dǎo)員要開展幾百個(gè)學(xué)生的工作，還要應(yīng)對(duì)日常大量繁雜的事務(wù)性工作，導(dǎo)致輔導(dǎo)員很難與所有學(xué)生進(jìn)行思想交流。分析預(yù)審核中學(xué)生存在的問題，輔導(dǎo)員可以及時(shí)與學(xué)生溝通，了解其原因，積極開展教育和幫扶工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)追蹤管理，有助于提高學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)力，優(yōu)化了我校的教育效果。

（三）有利于完善人才培養(yǎng)方案的編制

筆者在審核時(shí)發(fā)現(xiàn)因?qū)W生轉(zhuǎn)專業(yè)、降級(jí)等學(xué)籍異動(dòng)原因補(bǔ)修課程的過程中，因人才培養(yǎng)方案設(shè)置的部分課程存在不連續(xù)性或課程性質(zhì)不一致性，導(dǎo)致這類型的學(xué)生學(xué)分計(jì)算混亂，大大增加了畢業(yè)審核難度。針對(duì)這些問題，學(xué)校可邀請(qǐng)相關(guān)專家或者學(xué)者進(jìn)行研討，使制定的人才培養(yǎng)方案更加科學(xué)、合理、適用，且具有一定的穩(wěn)定性和連續(xù)性。

四、結(jié)束語(yǔ)

將畢業(yè)審核節(jié)點(diǎn)向前推移至大三學(xué)年的審核方法，可以及時(shí)獲得學(xué)生延遲畢業(yè)或延時(shí)授予學(xué)位的相關(guān)信息，學(xué)生在模塊規(guī)定的學(xué)分如達(dá)不到畢業(yè)要求，可在最后一個(gè)學(xué)年查漏補(bǔ)缺，從而提高學(xué)校的畢業(yè)率和學(xué)位授予率。

參考文獻(xiàn)：

[1]張萍.高校實(shí)行學(xué)分制后教務(wù)管理模式的探討[J].黑龍江高教研究，2004，（5）：73-74.

[2]陶偉.基于VFP的畢業(yè)資格審核系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)黨報(bào)，2011，（3）：479-485.

收稿日期：2016-11-24

項(xiàng)目來源：本文為江蘇省高等教育教改課題項(xiàng)目《工程專業(yè)認(rèn)證背景下土木類專業(yè)課程體系改革與實(shí)踐》階段性成果（項(xiàng)目編號(hào)：2015JSJG128）

作者簡(jiǎn)介：唐善婷（1980-），女，江蘇射陽(yáng)人，講師，碩士研究生，研究方向：土木工程。