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培育和發展信息化時代下的管理會計

2017-05-16 13:29:49徐麗華
財會學習 2017年9期
關鍵詞:信息化

徐麗華

摘要:隨著信息技術的不斷發展,傳統的會計管理模式以不能適應社會的發展,打造管理會計信息化人才勢在必行,而信息化時代的會計重點就在于培育和發展管理會計。因此,基于信息化背景,探討了管理會計的內涵和現狀,并從轉變會計人員的角色、轉變高等院校會計人才的培養模式、促進信息技術的精細化管理、實現財務共享平臺四個方面提出如何培育和發展信息化時代下的管理會計。

關鍵詞:培育和發展;信息化;管理會計

2014年11月14日,財政部正式發布《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,提出“在3-5年內,在全國培養出一批管理會計人才”的總目標。明確提出“推進面向管理會計的信息系統建設”,以信息技術為手段,實現會計和業務的有機融合。隨著“互聯網+”時代的來臨,打造管理會計信息化人才勢在必行,而信息化時代的會計重點就在于培育和發展管理會計。

一、信息化時代下的管理會計的內涵

管理會計在做好記賬、報賬、匯總賬及真實完整的報表的基礎上,再對企業的內部進行管理。這種管理不僅僅針對管理活動,還有包括管理的程序、管理的政策、管理的價值等在內的管理的整個鏈條,嵌入會計,應該說是把管理會計化了。為了更好發揮預測、決策和控制的職能作用,就需要將信息技術納入到管理會計。信息技術可以實現精細化管理,它將整個企業鏈條進行互聯網化,加速了財務和業務的有效融合,并在融合的過程中,實現信息預測、經營決策和目標的實現、控制和評價,從而為企業創造更大的價值。

二、信息化時代下企業管理會計的現狀

據初步統計,國內企業超過85%的財務人士擔任財務會計(核算會計)職位,他們80%以上的時間用于記錄與核算,據美國勞動部調查顯示:90%以上美國的財務人士從事著管理會計職位,他們70%以上的時間用于決策性工作。相對于財務會計,管理會計在我國的認知度和影響力相對較弱。反觀國外,管理會計已經非常廣泛的應用于各個企業。高級管理會計人才一直深受世界各國大型企業的大力推崇。“賬房先生”轉型為管理會計迫在眉睫,我國會計從業者面臨著向管理會計轉型的巨大挑戰。

雖然目前中國培育和發展了很多注冊會計師,他們也能把管理會計的知識運用到實踐活動中,但是在戰略決策的選擇、公司的發展前景以及業績評價方面等缺乏能力,信息化時代背景下,對決策的準確性和速度提出了更高的要求,他們不能適應信息技術更新換代的這個速度。

三、培育和發展信息化時代下的管理會計

由于財務會計核算信息化起步較早且發展較快,而管理會計信息化發展卻較緩慢。因此必須要培育和發展信息化時代下的管理會計,需要從以下幾個方面做起:

(一)轉變會計人員的角色

“管理會計要能進入業務層面,并且擁有一定的話語權,這樣管理會計才算做得比較成功。如在企業的商業模式、業務政策等確定過程中都要有財務的影子,而不是在業務結束階段,財務人員才作為消防人員甚至掃垃圾的角色進場”。我國的財務部門架構已經或將會發生巨大的變化,從原來的職能式結構轉為與公司發展相適應的戰略財務、業務財務、共享服務中心和職能財務。它們分別在價值創造、管理與控制、基礎標準化工作和資金、稅收等方面起到了至關重要的作用。

因此,我國的會計人員也需要進行結構性的調整。信息化時代管理會計扮演好角色,不僅僅做完賬后編制報表,還要開展報表分析,做好風險預警工作,對成本控制工作進行總結說明,組織全員控制成本。會計人員從一個操作者演變成一個目光遠大的戰略家。

(二)轉變高等院校會計人才的培養模式

信息化時代的到來給高校教學模式帶了嚴峻的考驗。目前,管理型和創新型人才供不應求,而核算型會計卻相對過剩。如何適應財經類人才需求模式的轉變?高校教學改革勢在必行。

1.教學目標的轉變

為了適應企業的需求,高校應轉變教學目標,將信息化和管理會計溶于到教學改革的浪潮中。培養德智體全面發展,具備一定的會計理論知識,熟練的信息化操作能力,較強的實踐和管理能力的復合型人才。

2.優化課程體系

減少會計基本理論課時,將更多的信息化課程融入到課程體系里面。培養學生動手能力。每學期開設計算機相關課程。當具備一定的會計理論知識,再開設專業的會計軟件課程,如用友ERP、EXCEL在會計中的應用,EXCEL在財務管理中的應用、會計管理信息系統等,使學生能夠熟練掌握會計軟件的基本操作,將管理會計的思想和信息技術進行有機的結合。

3.教學軟件的購置和研發

高校領導應重視教學軟件的投入。購買一些輔助教學軟件,如VBSE、約創、ERP財務管理系統、沙盤分析工具等,這些軟件可以模擬企業的實際操作,讓學生能夠更快的接觸企業管理流程,并且培養學生利用管理思想去達到企業價值最大化的目標。

4.教學方法的改革

傳統的教學方法都是教師講授,學生練習。信息化時代,教學方式要轉變為以學生為主角,充分調動學生的積極性,主動參與課堂,教師主要成為“導師型”。充分利用網絡平臺,播放視頻課件,教師也可以自己錄制微視頻播放給學生。同時,高校教師應到大企業實習,了解企業的會計管理思想和經營模式。將更多企業的知識帶到課堂。由此可見,教學方法的改革對高校教師提出了更高的要求,高校教師不僅要加強信息技術的學習,而且還需要深入企業,學習企業的管理知識。

(三)促進信息技術的精細化管理

隨著云計算的發展,互聯網 +"時代的到來,財務管理的模式產生了巨大的變革。企業對精細化管理提出更高的要求。信息技術在對數據的搜集、產生、傳遞、加工和利用方面起到了積極的作用,不僅提高了數據的準確性,而且還大大的提升了獲取速度。這些數據里面既包含靜態數據又包含動態數據,企業管理者要結合數據分析找到背后的信息,而不能僅停留在數據的表面信息上。

企業應當量體裁衣,根據自身的特點,建立資源規劃系統(ERP),實現“四流一體化”管理,即對物資資源(物流)、人力資源(人流)、財務資源(財流)和信息資源(信息流)的一體化管理。利用信息共享平臺,促進企業內部業務處理系統、預算管理、績效考核和財務信息系統的有機融合,將公司制定的戰略規劃通過業務流程貫徹到具體的作業層面,對企業的日常活動實現科學精細化管理。利用信息技術,對企業的業績情況進行分析和評價,從而不斷優化和改善業務流程、提高戰略管理水平,在降低企業成本、提高產品質量、加強企業風險防控等方面起到了積極的作用。

(四)實現財務共享平臺

財務共享平臺是指人員集中后,經過流程再造等技術手段的改進,形成流程化作業模式,借助信息技術實現網絡報銷、票據實物流、票據影象全面提升共享服務能力。財務共享平臺的建立,不僅減少了會計核算的工作量,而且更促進財務人員的職能分工。這種分工由傳統的會計核算延伸到管理會計領域,并且滲透了業務領域,從而為企業的經營決策提供了更有效的數據支撐。如某企業實現財務共享前,財務報銷是手工報賬的形式,經常是報銷人拿著填寫好的紙質報銷單據找領導簽字。簽字齊全財務審核無誤后才予以報銷。有時會碰到領導出差或者開會狀態,單據未能及時報銷,嚴重影響了效率。財務共享后,報銷人在網上下載單據直接填寫提交給上級領導審批,審核簽批后掃描上傳,再對電子報銷單進行審核和復核,生成記賬憑證后予以付款。財務部將報銷款注入報銷人的一卡通帳戶,報銷人再用一卡通取款。這種模式與ERP、TMS、HR、MDM等系統對接,自動同步人員、組織機構、費用科目等相關信息,審核通過后,自動推送憑證信息到ERP、會計集中核算等系統中,輔助生成財務憑證,通過系統設定規則,自動計算補助額度等信息,通過系統發送通知和提醒,提高報銷效率。

財務共享體系建設不僅僅體現在報銷單據上,還在事前、事中、事后方起到了預測、控制、分析和決策的作用,從而實現了資金管理,業務管理,創新管理和風險管理等目標。

四、結語

信息化背景下,管理會計的發展和變革必須要與時俱進,企業和高校應積極調整培養方向,塑造一批既懂信息技術,又懂管理的復合型會計人才。

參考文獻:

[1]毛元青,劉梅玲.“互聯網+”時代的管理會計信息化探討—第十四屆全國會計信息化學術年會主要觀點綜述[J].會計研究,2015(11):90-92.

[2]李雄平,任桂蓉,李淑慧,胡服.信息化時代下對管理會計的探討[J].經濟師,2015(10):150-151.

[3]張超.管理會計信息化國內研究綜述[J].財會月刊,2015(28):101-105.

(作者單位:湖北財稅職業學院)

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