會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算模式的影響探究

張家存

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)核算工作得到了人們的普遍關(guān)注，而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算模式的信息化管理具有非常重要的作用，當(dāng)前財(cái)務(wù)軟件都是利用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法，創(chuàng)新性不足，本文首先明確了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式存在的缺點(diǎn)，接著指出了會(huì)計(jì)核算模式信息化發(fā)展的優(yōu)勢(shì)，認(rèn)為會(huì)計(jì)軟件不能一味應(yīng)用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式，而應(yīng)該創(chuàng)新傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法，才能使信息化管理發(fā)揮更大的作用。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；會(huì)計(jì)核算模式

會(huì)計(jì)信息化就是利用電子手段替代傳統(tǒng)意義上的手工操作，提高核算效率，推動(dòng)會(huì)計(jì)核算模式改革的一種方式。

一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的不足

傳統(tǒng)核算模式主要指的是利用手工操作完成不同賬戶的核算，由于本身數(shù)據(jù)加工能力有限，因此有著下面這些不足。

1.核算標(biāo)準(zhǔn)不變

（1）會(huì)計(jì)核算科目不變。利用手工核算方式，會(huì)計(jì)科目與級(jí)別不能出現(xiàn)改變，科目名稱與科目級(jí)別都不能發(fā)生變化，如核算管理費(fèi)用的二級(jí)明細(xì)科目時(shí)一般依據(jù)發(fā)生費(fèi)用的地點(diǎn)進(jìn)行，三級(jí)明細(xì)科目依據(jù)費(fèi)用發(fā)生的種類進(jìn)行，因此科目設(shè)置相對(duì)固定，核算指標(biāo)也不會(huì)發(fā)生改變，與當(dāng)前管理要求不相適應(yīng)。

（2）會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)不變。利用手工方法操作時(shí)，會(huì)計(jì)報(bào)表格式不能發(fā)生變化，因此核算指標(biāo)也不能發(fā)生變化，這種模式與會(huì)計(jì)信息需求現(xiàn)狀不相適應(yīng)。為了解決這一問(wèn)題，只能在會(huì)計(jì)報(bào)表后附加大量的說(shuō)明文件，有數(shù)據(jù)顯示，2010年會(huì)計(jì)報(bào)表的附加說(shuō)明突破了200頁(yè)。那么會(huì)計(jì)信息需求人員要想在這200頁(yè)的信息中尋找自己需要的信息，那么將會(huì)消耗多少時(shí)間與精力。

2.核算時(shí)間延后

（1）記賬時(shí)間延后。企業(yè)沒(méi)有實(shí)行信息化管理前，因?yàn)椴荒芗皶r(shí)傳播信息，財(cái)務(wù)部門需要在業(yè)務(wù)發(fā)生較長(zhǎng)時(shí)間后才能看到會(huì)計(jì)原始憑證，同時(shí)也不能馬上處理，還需等待一段時(shí)間才能記賬，尤其大型企業(yè)這種現(xiàn)狀更為明顯。

（2）報(bào)表編制延后。利用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算手段，只有會(huì)計(jì)期完成后才能編制會(huì)計(jì)報(bào)表，在實(shí)際操作中還存在各種因素的影響，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制存在較長(zhǎng)時(shí)間的延后。在信息高度發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)當(dāng)中，如果不能及時(shí)獲得有效信息，那么信息極有可能迅速失效。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)管理必須做到快速反應(yīng)，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的延后性將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)管理的順利進(jìn)行。

3.核算深度不夠

核算深度主要包括會(huì)計(jì)核算指標(biāo)與詳細(xì)度與關(guān)聯(lián)度，其實(shí)在實(shí)際管理當(dāng)中，并不要求核算過(guò)于詳細(xì)與較高的關(guān)聯(lián)，會(huì)計(jì)核算也需講求成本效益，在過(guò)去較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)使用人力操作，核算手段不能與現(xiàn)在相比，核算深度當(dāng)然有所欠缺，如會(huì)計(jì)報(bào)表不同指標(biāo)不能有效關(guān)聯(lián)。在現(xiàn)金流量表直接法與現(xiàn)金流量表間接法中，二者的指標(biāo)就不能實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)，現(xiàn)間表中不存在現(xiàn)直表的指標(biāo)，現(xiàn)直表中也不存在現(xiàn)間表的指標(biāo)，二者本來(lái)應(yīng)該具有一定的聯(lián)系，但卻自報(bào)表中不能體現(xiàn)，現(xiàn)金流量指標(biāo)不達(dá)標(biāo)。

4.核算指標(biāo)過(guò)少

核算指標(biāo)就是會(huì)計(jì)核算過(guò)程中處理過(guò)的價(jià)值量數(shù)據(jù)。利用傳統(tǒng)核算方法只能得到價(jià)值量核算招標(biāo)，但有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各種信息都不存在。如企業(yè)人力資源與綠色資產(chǎn)等，因?yàn)椴痪邆浜侠淼臅?huì)計(jì)操作規(guī)范，導(dǎo)致這些價(jià)值不能體現(xiàn)，企業(yè)中會(huì)出現(xiàn)大量的隱形資產(chǎn)，這些隱形資產(chǎn)又可以表現(xiàn)為非貨幣信息。手工會(huì)計(jì)方法也會(huì)導(dǎo)致貨幣信息指標(biāo)過(guò)于簡(jiǎn)單，在記賬時(shí)只采用一種貨幣，也就是必須將非本位幣轉(zhuǎn)換為成本幣才能記賬，貨幣折算由此出現(xiàn)問(wèn)題。

二、信息化創(chuàng)新了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式

1.信息化使傳統(tǒng)核算模式得到了創(chuàng)新

會(huì)計(jì)核算體系實(shí)現(xiàn)信息化，會(huì)計(jì)核算基本原理不會(huì)發(fā)生變化，還主要以會(huì)計(jì)科目作為核算依據(jù)，通過(guò)會(huì)計(jì)賬簿與會(huì)計(jì)報(bào)表獲得各種信息，繼續(xù)延用傳統(tǒng)核算全部?jī)?nèi)容。在總賬核算、序時(shí)核算、明細(xì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表等幾個(gè)方面創(chuàng)新了傳統(tǒng)核算方法。

自總賬核算方面發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)核算當(dāng)中只應(yīng)用一種會(huì)計(jì)核算方法，不能同時(shí)應(yīng)用多種會(huì)計(jì)核算手段，隨著信息化手段的引入，總賬核算可以同時(shí)應(yīng)用六種以上會(huì)計(jì)核算手段，可以達(dá)到各個(gè)層次的要求。

自序時(shí)核算方面發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)核算方法通常采用三欄式日記賬，而且在序時(shí)核算中只記錄貨幣資金，引入信息化手段以后，序時(shí)核算能夠同時(shí)開(kāi)展三欄式、匯總式、憑單式、聯(lián)合式、多欄式日記賬，登記時(shí)也不再只局限于貨幣資金，而且可以同時(shí)記錄不同科目。自明細(xì)核算方面發(fā)現(xiàn)，雖然賬簿沒(méi)有發(fā)生較多變化，但在記賬口徑方面增加了很多科目。如三欄式明細(xì)賬的記賬口徑可以同時(shí)包括某一個(gè)編碼、所屬編碼、系列編碼、前導(dǎo)編碼、全部編碼等。自會(huì)計(jì)報(bào)表方面發(fā)現(xiàn)，引入了靈活性較強(qiáng)的“三庫(kù)理論”，不但可以利用此類技術(shù)編制常規(guī)會(huì)計(jì)報(bào)表，而且還可以制作一些計(jì)算表，如固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表、職工福利費(fèi)計(jì)算表、材料成本差異分配率計(jì)算表、不同材料匯總表、銷售成本計(jì)算表等。通常情況下，利用信息化手段編制的表格需要的數(shù)據(jù)只需與科目編碼存在關(guān)聯(lián)即可，就可以得到相應(yīng)數(shù)據(jù)表，全部可以應(yīng)用三庫(kù)理論，使用報(bào)表模塊生成，上面這些核算模式利用傳統(tǒng)手工操作是完不成的，只有引入信息化手段才能實(shí)現(xiàn)。

2.信息化加強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算深度

核算深度主要包括會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的詳細(xì)度與關(guān)聯(lián)度，這一內(nèi)容又與會(huì)計(jì)科目設(shè)置的詳細(xì)與關(guān)聯(lián)度有關(guān)。隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)科目設(shè)置主要包括科目編碼，出現(xiàn)了編碼就會(huì)有賬目存在?？颇烤幋a能夠突破四級(jí)限制，編碼詳細(xì)度越高，那么核算就會(huì)越加深入。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表的一維結(jié)構(gòu)已不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，當(dāng)前全面引入二維結(jié)構(gòu)的棋盤式報(bào)表體系，在計(jì)算機(jī)的有效應(yīng)用下可以制作出各種復(fù)雜的報(bào)表，會(huì)計(jì)報(bào)表中出現(xiàn)的指標(biāo)更加詳細(xì)，包含的內(nèi)容更加廣泛。如棋盤式會(huì)計(jì)報(bào)表可以同時(shí)引入二種填報(bào)口徑，表格結(jié)構(gòu)同時(shí)應(yīng)用縱向與橫向，與現(xiàn)實(shí)中的圍棋棋盤相似，因此人們習(xí)慣稱之為“棋盤式表”，可以利用這種表格全面展現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表不同數(shù)據(jù)間的關(guān)系，是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表形式的一種創(chuàng)新。當(dāng)前關(guān)于棋盤式報(bào)表體系的研究已經(jīng)收到了較好效果，今后必將得到普遍推廣。

3.信息化推動(dòng)了會(huì)計(jì)核算廣度

核算廣度指的是會(huì)計(jì)核算的范圍大小，主要內(nèi)容有核算尺度如何選擇與指標(biāo)涉及的范圍大小。隨著信息化程度不斷加深，不但可以繼續(xù)應(yīng)用傳統(tǒng)價(jià)值核算尺度，而且還可以創(chuàng)建不同數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)保存非貨幣信息，如實(shí)物量尺度、人力資源信息等多方面內(nèi)容，同時(shí)對(duì)其進(jìn)行核算。在一些大型公司當(dāng)中，可以同時(shí)設(shè)計(jì)多種賬簿，其中應(yīng)用不同的本位幣核算手段，有利于企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平與及時(shí)對(duì)外報(bào)告，使傳統(tǒng)核算方法中指標(biāo)單一的情況不再出現(xiàn)。指標(biāo)涉及的范圍方面，傳統(tǒng)核算方法不能全面的、總體的表現(xiàn)會(huì)計(jì)資金流動(dòng)的原因，而利用信息化手段下的“棋盤式對(duì)照表”則能夠輕松實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

4.信息化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算活度加強(qiáng)

核算活度指的是會(huì)計(jì)核算中的是否具有較強(qiáng)的靈活性，主要有隨機(jī)核算是否可以收到較好效果。利用手工操作只能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)核算，達(dá)不到隨機(jī)核算的效果，不具有較強(qiáng)的靈活性。而利用信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)核算與隨機(jī)核算二種核算手段，全部電子賬簿可以依據(jù)操作者的意愿任意加工，可以為經(jīng)濟(jì)管理者隨時(shí)提供各種信息，會(huì)計(jì)核算的靈活性大大增加。利用信息化的實(shí)時(shí)核算可以使會(huì)計(jì)及時(shí)掌握各種數(shù)據(jù)，利用信息化核算能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的靈活性，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的和諧發(fā)展。

5.信息化實(shí)現(xiàn)了即時(shí)會(huì)計(jì)核算

傳統(tǒng)核算主要采用人工核算，信息化核算則主要依據(jù)計(jì)算機(jī)核算，二者有著截然不同的特點(diǎn)，信息化傳輸數(shù)據(jù)主要依靠網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，可以有效提高會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生與傳輸速度。利用信息化會(huì)計(jì)體系，各種信息實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)傳輸，與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生同步進(jìn)行，時(shí)間上不會(huì)出現(xiàn)延后。會(huì)計(jì)軟件突破了會(huì)計(jì)分期的影響，可以隨時(shí)處理數(shù)據(jù)，得到財(cái)務(wù)報(bào)表，管理層不受時(shí)間與空間的限制可以隨時(shí)得到最新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

三、結(jié)論

總之，在會(huì)計(jì)核算當(dāng)中引入信息化手段是時(shí)代發(fā)展的要求，利用信息化手段開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式中存在的問(wèn)題，創(chuàng)新了會(huì)計(jì)核算模式，保證企業(yè)管理者及時(shí)獲得有效的會(huì)計(jì)信息。

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