提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

李強(qiáng)

摘 要：檔案管理是社會 資源管理中一個重要的組成部分，在信息時代背景下檔案信息資源變得越來越復(fù)雜，如何提高檔案管理科學(xué)化水平，實現(xiàn)檔案管理的制度化和規(guī)范化成為現(xiàn)代社會 高度關(guān)注的一個問題。本文主要通過分析提高檔案管理科學(xué)化水平的重要意義和作用，探討提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇，旨在為我國社會 檔案管理提供參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化水平；意義；路徑

隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，科技信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案的建設(shè)和管理逐漸實現(xiàn)數(shù)字化、信息化，很大程度上提高了檔案管理建設(shè)的質(zhì)量和效率。但是對檔案管理的科學(xué)化水平的要求的也隨之增高，尤其提高檔案管理科學(xué)化水平是深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的必然要求，所以急需我國眾多社會 對檔案管理工作體系進(jìn)行改革和完善，不斷的提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和水平，積極利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化水平的提高。

1 提高檔案管理科學(xué)化水平的重要意義

認(rèn)清自身檔案管理發(fā)展與社會外部因素之間的關(guān)系，促使檔案信息化建設(shè)與社會發(fā)展的總體方向保持高度的一致性，是我國對檔案管理工作作出的具體要求。但是從檔案管理建設(shè)的現(xiàn)狀來看，我國檔案管理具有一定的滯后性，難以與社會的發(fā)展保持同步。造成這種現(xiàn)象的主要原因是受到傳統(tǒng)檔案管理思想的束縛，我國很多檔案管理工作難以實現(xiàn)向現(xiàn)代信息化轉(zhuǎn)變。另外，檔案管理人員并不具備專業(yè)的檔案管理的知識，沒有系統(tǒng)化的檔案信息處理能力，缺乏復(fù)合型信息化檔案管理人才，導(dǎo)致檔案管理工作的水平都處在一個比較初級的階段。所以，提高檔案管理科學(xué)化水平，可以推動檔案管理朝著制度化、信息化的方向發(fā)展，充分體現(xiàn)檔案的社會價值。

2 提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑

2.1 強(qiáng)化檔案管理者的管理意識

良好的檔案管理意識能夠有效的解決檔案管理建設(shè)工作與現(xiàn)代信息技術(shù)之間的矛盾，但是檔案建設(shè)和管理是一個漫長的過程，也是檔案管理者與現(xiàn)代檔案信息管理客體之間不斷磨合的一個過程。所以需要強(qiáng)化檔案管理者的管理意識，并且大力的宣傳新型檔案管理理念的宣傳，其次，綜合素質(zhì)包括檔案管理人員的管理意識和專業(yè)能力，所以要培養(yǎng)檔案管理的復(fù)合型人才。要對管理者的責(zé)任心進(jìn)行激化，對單位檔案管理人員進(jìn)行思想政治教育，促使檔案管理人員在參與工作實踐的過程中樹立正確的人生觀和價值觀，有效的增強(qiáng)其愛崗敬業(yè)的精神。并且要對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)理論知識的定期培訓(xùn)，提高其專業(yè)技術(shù)技能，及時的掌握計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)技巧，提高檔案信息化管理建設(shè)服務(wù)能力，推進(jìn)檔案管理工作的系統(tǒng)化和規(guī)范化。

2.2 推動檔案管理功能的轉(zhuǎn)變

現(xiàn)在的檔案管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化檔案，所以要轉(zhuǎn)變檔案管理的方式和管理的功能，實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)，積極推動管理技術(shù)的自主創(chuàng)新，擺脫檔案僅利用于工作查考和學(xué)術(shù)研究的局限性，實現(xiàn)檔案管理與電子信息化發(fā)展保持高度的協(xié)調(diào)性，積極發(fā)揮檔案管理部門的檔案信息歸類、處理職能，發(fā)揮其他參與協(xié)調(diào)部門的監(jiān)督指導(dǎo)職能。積極履行政府信息公開職責(zé)，使社會各界與人民群眾更好地了解、利用檔案資源。

拓展檔案收集的渠道和范圍，使檔案來源更加廣泛、資源更加豐富。

2.3 完善檔案管理制度體系

提高檔案管理水平的一個重要保障是建立完善的檔案管理制度和運(yùn)行機(jī)制，所以我國應(yīng)該將宏觀的憲法與微觀運(yùn)行的檔案管理制度法規(guī)有機(jī)的聯(lián)系在一起，為檔案管理工作方式的創(chuàng)新，管理水平的提高提供制度上的約束和政策上的指導(dǎo)，實現(xiàn)檔案管理的制度化和規(guī)范化。其次，在社會 內(nèi)部也要制定符合自己的檔案管理章程，與自己在社會市場中的發(fā)展?fàn)顩r緊密的聯(lián)系起來，落實責(zé)任制，激發(fā)內(nèi)部檔案管理人員的工作積極性。

2.4 提高檔案管理的利用價值

檔案的價值在于利用，所以要積極發(fā)揮檔案資料的核心價值，挖掘檔案管理過程中產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，積極抓住檔案中的有利信息，推動社會進(jìn)步和發(fā)展。首先，應(yīng)該積極擴(kuò)大檔案信息對社會民眾的開放程度，方便公眾在檔案信息中挖掘需要利用的信息資源，發(fā)揮檔案信息的社會價值，對提高檔案管理科學(xué)化水平發(fā)揮至關(guān)重要的作用。

3 結(jié)語

綜上所述，檔案管理是社會 資源管理中一個重要的組成部分，提高檔案管理科學(xué)化水平是深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的必然要求，所以急需我國眾多社會 對檔案管理工作體系進(jìn)行改革和完善，強(qiáng)化檔案管理者的管理意識；推動檔案管理功能的轉(zhuǎn)變；完善檔案管理制度體系；提高檔案管理的利用價值；提高檔案信息化管理建設(shè)服務(wù)能力，推進(jìn)檔案管理工作的系統(tǒng)化和規(guī)范化，實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化水平的提高。

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