淺淡業(yè)財(cái)一體化在運(yùn)用中的問(wèn)題與措施

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【摘要】隨著大量新興產(chǎn)業(yè)的出現(xiàn)，極大的活躍了經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，但也讓身處其中的企事業(yè)單位倍感競(jìng)爭(zhēng)壓力，因此各個(gè)單位都以不斷加強(qiáng)自身管理能力的方法來(lái)提升綜合影響力，財(cái)務(wù)管理作為企事業(yè)單位管理的重要一支也備受關(guān)注，其中將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合管理的模式“業(yè)財(cái)一體化”逐漸走進(jìn)各個(gè)單位的管理中，不過(guò)在業(yè)財(cái)一體化運(yùn)用的過(guò)程中也存在不少問(wèn)題需要制定相應(yīng)措施予以解決。

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)市場(chǎng) 業(yè)財(cái)融合 運(yùn)用問(wèn)題 解決措施

一、引言

一直以來(lái)，財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)在單位都是相對(duì)獨(dú)立作業(yè)的存在，但近幾年來(lái)隨著對(duì)企事業(yè)單位管理方式的進(jìn)一步研究發(fā)現(xiàn)，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)融合有助于加強(qiáng)和完善單位的管理控制，所以業(yè)財(cái)一體化廣受各大單位青睞，不過(guò)在對(duì)業(yè)財(cái)一體化實(shí)際運(yùn)用中也存在許多問(wèn)題：業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)融合困難；業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)溝通渠道閉塞；財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員職能有待轉(zhuǎn)型升級(jí)等，這些問(wèn)題都是單位在運(yùn)用業(yè)財(cái)一體化過(guò)程中遇到的困難。

二、業(yè)財(cái)一體化在運(yùn)用中的問(wèn)題

（一）業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)融合困難

在相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間里，業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)都是兩個(gè)較為獨(dú)立的系統(tǒng)，很少會(huì)有交集，但業(yè)財(cái)一體化的表現(xiàn)形式便是將業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理有機(jī)融合，為單位整體的管理帶來(lái)事半功倍的效果，不過(guò)作為兩個(gè)性質(zhì)不同的部門(mén)，必然會(huì)在融合過(guò)程中存在問(wèn)題甚至是矛盾：兩個(gè)部門(mén)都沒(méi)有積極融合的意愿；由于工作性質(zhì)的不同，很多問(wèn)題處理上互不理解；在業(yè)財(cái)一體化工作中產(chǎn)生摩擦。著名服裝品牌“艾萊依”的財(cái)務(wù)總監(jiān)周順祥在單位的業(yè)財(cái)一體化運(yùn)用中就遇到這類問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員要求進(jìn)入車間盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資，被業(yè)務(wù)部門(mén)管理人員以耽擱車間作業(yè)為由拒絕，顯然這些問(wèn)題都極大的阻礙了業(yè)財(cái)一體化在單位中的運(yùn)用。

（二）單位信息渠道閉塞，業(yè)財(cái)交流困難

首先，財(cái)務(wù)工作本身就是一個(gè)信息收集整理和分析的工作，其次，業(yè)財(cái)一體化的具體工作絕大部分也是以信息溝通交流為載體，由此可見(jiàn)，信息交流對(duì)于一個(gè)單位財(cái)務(wù)管理和單位運(yùn)用業(yè)財(cái)一體化的重要性。不過(guò)很多單位正是疏忽了對(duì)信息交流平臺(tái)的建設(shè)，導(dǎo)致了業(yè)財(cái)兩部門(mén)交流的困難，信息的不對(duì)稱一方面會(huì)使得財(cái)務(wù)報(bào)告偏離實(shí)際情況，另一方面從客觀條件來(lái)講就讓業(yè)財(cái)融合難以實(shí)現(xiàn)，正是“巧婦難為無(wú)米之炊”的體現(xiàn)。因?yàn)樨?cái)務(wù)信息的失真導(dǎo)致單位出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)的情況也屢有發(fā)生，除了財(cái)務(wù)部門(mén)自身工作的原因外，很大一部分原因便是信息交流出現(xiàn)問(wèn)題。

（三）財(cái)務(wù)工作人員職能有待轉(zhuǎn)型升級(jí)

隨著各企事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)工作的愈加重視，對(duì)單位財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)要求也越來(lái)越高。我國(guó)擁有大批量的財(cái)務(wù)工作專業(yè)人員，從業(yè)人員眾多，專業(yè)素質(zhì)也參差不齊，不過(guò)整體來(lái)看，在這龐大的人員基數(shù)背后，高端管理型財(cái)務(wù)工作人員又十分匱乏。這種現(xiàn)象也同樣出現(xiàn)于各個(gè)單位，很多單位財(cái)務(wù)部門(mén)只能履行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能，不能參與單位的管理。業(yè)財(cái)一體化對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)這方的要求，單純的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，財(cái)務(wù)部門(mén)要與業(yè)務(wù)部門(mén)融合，首先就是要站在一個(gè)管理者的角度開(kāi)展工作。此外，很多單位由于缺乏對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)素質(zhì)不能得到提升，工作思維固化，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)對(duì)于參與單位管理和業(yè)財(cái)融合也越力不從心。

三、針對(duì)業(yè)財(cái)一體化運(yùn)用問(wèn)題的相關(guān)建議和措施

（一）以單位管理層為主導(dǎo)促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化

由于歷史淵源與性質(zhì)差異，業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)在一體化初期必然會(huì)出現(xiàn)融合困難的現(xiàn)象，業(yè)財(cái)兩部門(mén)互不理解、互不配合成為業(yè)財(cái)一體化運(yùn)用的最大人為阻礙，對(duì)于這種情況，單位管理層需要起到主導(dǎo)作用，積極促進(jìn)業(yè)財(cái)兩部門(mén)的融合，組織開(kāi)展單位業(yè)財(cái)一體化推行的專題講座，安排財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)主管人員學(xué)習(xí)與推廣，對(duì)一體化運(yùn)用中存在的矛盾點(diǎn)進(jìn)行指出，求同存異。單位管理層可以安排專員在業(yè)財(cái)一體化初期進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。“艾萊依”在處理業(yè)財(cái)一體化矛盾的過(guò)程中，就引導(dǎo)兩部門(mén)間互相學(xué)習(xí)和了解，通過(guò)換位思考，促成了業(yè)財(cái)?shù)囊惑w化融合。在實(shí)際運(yùn)用中，單位可以根據(jù)實(shí)際情況采取多種策略靈活地對(duì)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)行正面促進(jìn)。

（二）建立信息交流平臺(tái)，構(gòu)建業(yè)財(cái)溝通機(jī)制

在信息化時(shí)代，便捷及時(shí)的信息交流與溝通對(duì)于企事業(yè)單位便是機(jī)遇和財(cái)富。單位信息化對(duì)于眾多企事業(yè)單位是一種趨勢(shì)，也是一種必然。對(duì)于較新的業(yè)財(cái)一體化管理系統(tǒng)，高效的信息交流溝通同樣是剛性需求，它是連接業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的關(guān)鍵紐帶。譬如財(cái)務(wù)部門(mén)在編制下一會(huì)計(jì)年度預(yù)算表時(shí)，不再單純地分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，可以通過(guò)快捷的交流對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)和其它部門(mén)進(jìn)行詢問(wèn)和了解，再在預(yù)算表中反作用于業(yè)務(wù)部門(mén)。同樣通過(guò)高效快捷的溝通交流，類似于成本控制、資產(chǎn)管理方面的問(wèn)題都能方便的處理。從長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展來(lái)看，企事業(yè)單位都可以引進(jìn)譬如ERP系統(tǒng)等信息化管理系統(tǒng)，一方面使企業(yè)管理更加高效便捷，另一方面對(duì)于業(yè)財(cái)一體化也有著促進(jìn)推動(dòng)的作用。

（三）落實(shí)與提升單位財(cái)務(wù)工作人員的轉(zhuǎn)型升級(jí)

業(yè)財(cái)一體化對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)都提出了新的要求，尤其是對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員，無(wú)論是對(duì)于自身的發(fā)展還是對(duì)單位的負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)工作人員都有義務(wù)和責(zé)任由簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)職能向?qū)I(yè)的管理職能轉(zhuǎn)型。業(yè)財(cái)一體化從一定意義來(lái)說(shuō)，也是要求財(cái)務(wù)工作人員要參與單位的管理，配合業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)單位的業(yè)務(wù)提出專業(yè)性的指導(dǎo)意見(jiàn)。所以，首先，財(cái)務(wù)工作人員要有不斷提高、參與管理的意識(shí)，積極響應(yīng)和配合單位業(yè)財(cái)一體化的展開(kāi)與運(yùn)用；其次，單位也要開(kāi)展對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的再教育培訓(xùn)，引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作人員向管理人員發(fā)展，成為融合業(yè)財(cái)一體化構(gòu)建的主力軍。

四、結(jié)論

業(yè)財(cái)一體化對(duì)于企事業(yè)單位的管理與生產(chǎn)都具有重要的促進(jìn)作用，業(yè)財(cái)一體化在企事業(yè)單位的順利展開(kāi)與推廣能夠有效地提高單位綜合影響力，但是對(duì)于業(yè)財(cái)一體化中普遍存在的問(wèn)題要及時(shí)解決和補(bǔ)救：對(duì)于業(yè)財(cái)兩部門(mén)存在的矛盾和問(wèn)題，單位管理層要起到主導(dǎo)作用去調(diào)節(jié)和處理；信息對(duì)于單位和單位的業(yè)財(cái)一體化具有十分重要的紐帶作用，單位要注意建立自身的信息化管理系統(tǒng)；財(cái)務(wù)部門(mén)作為單位業(yè)財(cái)一體化的重要參與者，要從自身角度出發(fā)，不斷提高與鞏固，積極配合單位的安排工作，單位同樣要注意對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的建設(shè)和業(yè)財(cái)一體化培訓(xùn)。

參考文獻(xiàn)

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