淺淡業(yè)財一體化在運用中的問題與措施

張云

【摘要】隨著大量新興產業(yè)的出現，極大的活躍了經濟市場，但也讓身處其中的企事業(yè)單位倍感競爭壓力，因此各個單位都以不斷加強自身管理能力的方法來提升綜合影響力，財務管理作為企事業(yè)單位管理的重要一支也備受關注，其中將財務與業(yè)務融合管理的模式“業(yè)財一體化”逐漸走進各個單位的管理中，不過在業(yè)財一體化運用的過程中也存在不少問題需要制定相應措施予以解決。

【關鍵詞】經濟市場 業(yè)財融合 運用問題 解決措施

一、引言

一直以來，財務部門和業(yè)務部門在單位都是相對獨立作業(yè)的存在，但近幾年來隨著對企事業(yè)單位管理方式的進一步研究發(fā)現，將財務與業(yè)務的有機融合有助于加強和完善單位的管理控制，所以業(yè)財一體化廣受各大單位青睞，不過在對業(yè)財一體化實際運用中也存在許多問題：業(yè)務部門與財務部門融合困難；業(yè)務部門、財務部門溝通渠道閉塞；財務部門工作人員職能有待轉型升級等，這些問題都是單位在運用業(yè)財一體化過程中遇到的困難。

二、業(yè)財一體化在運用中的問題

（一）業(yè)務部門、財務部門融合困難

在相當長一段時間里，業(yè)務部門和財務部門都是兩個較為獨立的系統(tǒng)，很少會有交集，但業(yè)財一體化的表現形式便是將業(yè)務管理與財務管理有機融合，為單位整體的管理帶來事半功倍的效果，不過作為兩個性質不同的部門，必然會在融合過程中存在問題甚至是矛盾：兩個部門都沒有積極融合的意愿；由于工作性質的不同，很多問題處理上互不理解；在業(yè)財一體化工作中產生摩擦。著名服裝品牌“艾萊依”的財務總監(jiān)周順祥在單位的業(yè)財一體化運用中就遇到這類問題，財務部門工作人員要求進入車間盤點庫存物資，被業(yè)務部門管理人員以耽擱車間作業(yè)為由拒絕，顯然這些問題都極大的阻礙了業(yè)財一體化在單位中的運用。

（二）單位信息渠道閉塞，業(yè)財交流困難

首先，財務工作本身就是一個信息收集整理和分析的工作，其次，業(yè)財一體化的具體工作絕大部分也是以信息溝通交流為載體，由此可見，信息交流對于一個單位財務管理和單位運用業(yè)財一體化的重要性。不過很多單位正是疏忽了對信息交流平臺的建設，導致了業(yè)財兩部門交流的困難，信息的不對稱一方面會使得財務報告偏離實際情況，另一方面從客觀條件來講就讓業(yè)財融合難以實現，正是“巧婦難為無米之炊”的體現。因為財務信息的失真導致單位出現財務危機的情況也屢有發(fā)生，除了財務部門自身工作的原因外，很大一部分原因便是信息交流出現問題。

（三）財務工作人員職能有待轉型升級

隨著各企事業(yè)單位對財務工作的愈加重視，對單位財務工作人員的專業(yè)要求也越來越高。我國擁有大批量的財務工作專業(yè)人員，從業(yè)人員眾多，專業(yè)素質也參差不齊，不過整體來看，在這龐大的人員基數背后，高端管理型財務工作人員又十分匱乏。這種現象也同樣出現于各個單位，很多單位財務部門只能履行財務會計的職能，不能參與單位的管理。業(yè)財一體化對財務部門這方的要求，單純的財務會計是遠遠不夠的，財務部門要與業(yè)務部門融合，首先就是要站在一個管理者的角度開展工作。此外，很多單位由于缺乏對財務部門團隊的建設，財務工作人員專業(yè)素質不能得到提升，工作思維固化，財務團隊對于參與單位管理和業(yè)財融合也越力不從心。

三、針對業(yè)財一體化運用問題的相關建議和措施

（一）以單位管理層為主導促進業(yè)財一體化

由于歷史淵源與性質差異，業(yè)務部門與財務部門在一體化初期必然會出現融合困難的現象，業(yè)財兩部門互不理解、互不配合成為業(yè)財一體化運用的最大人為阻礙，對于這種情況，單位管理層需要起到主導作用，積極促進業(yè)財兩部門的融合，組織開展單位業(yè)財一體化推行的專題講座，安排財務部門、業(yè)務部門主管人員學習與推廣，對一體化運用中存在的矛盾點進行指出，求同存異。單位管理層可以安排專員在業(yè)財一體化初期進行指導和協調。“艾萊依”在處理業(yè)財一體化矛盾的過程中，就引導兩部門間互相學習和了解，通過換位思考，促成了業(yè)財的一體化融合。在實際運用中，單位可以根據實際情況采取多種策略靈活地對業(yè)財一體化進行正面促進。

（二）建立信息交流平臺，構建業(yè)財溝通機制

在信息化時代，便捷及時的信息交流與溝通對于企事業(yè)單位便是機遇和財富。單位信息化對于眾多企事業(yè)單位是一種趨勢，也是一種必然。對于較新的業(yè)財一體化管理系統(tǒng)，高效的信息交流溝通同樣是剛性需求，它是連接業(yè)務部門與財務部門的關鍵紐帶。譬如財務部門在編制下一會計年度預算表時，不再單純地分析財務數據，可以通過快捷的交流對業(yè)務部門和其它部門進行詢問和了解，再在預算表中反作用于業(yè)務部門。同樣通過高效快捷的溝通交流，類似于成本控制、資產管理方面的問題都能方便的處理。從長遠可持續(xù)發(fā)展來看，企事業(yè)單位都可以引進譬如ERP系統(tǒng)等信息化管理系統(tǒng)，一方面使企業(yè)管理更加高效便捷，另一方面對于業(yè)財一體化也有著促進推動的作用。

（三）落實與提升單位財務工作人員的轉型升級

業(yè)財一體化對業(yè)務部門和財務部門都提出了新的要求，尤其是對于財務管理人員，無論是對于自身的發(fā)展還是對單位的負責，財務工作人員都有義務和責任由簡單財務職能向專業(yè)的管理職能轉型。業(yè)財一體化從一定意義來說，也是要求財務工作人員要參與單位的管理，配合業(yè)務部門對單位的業(yè)務提出專業(yè)性的指導意見。所以，首先，財務工作人員要有不斷提高、參與管理的意識，積極響應和配合單位業(yè)財一體化的展開與運用；其次，單位也要開展對財務部門的再教育培訓，引導財務工作人員向管理人員發(fā)展，成為融合業(yè)財一體化構建的主力軍。

四、結論

業(yè)財一體化對于企事業(yè)單位的管理與生產都具有重要的促進作用，業(yè)財一體化在企事業(yè)單位的順利展開與推廣能夠有效地提高單位綜合影響力，但是對于業(yè)財一體化中普遍存在的問題要及時解決和補救：對于業(yè)財兩部門存在的矛盾和問題，單位管理層要起到主導作用去調節(jié)和處理；信息對于單位和單位的業(yè)財一體化具有十分重要的紐帶作用，單位要注意建立自身的信息化管理系統(tǒng)；財務部門作為單位業(yè)財一體化的重要參與者，要從自身角度出發(fā)，不斷提高與鞏固，積極配合單位的安排工作，單位同樣要注意對財務部門的建設和業(yè)財一體化培訓。

參考文獻

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