文/江鴻漩
電子商務環境下的企業財務管理芻議
文/江鴻漩
所謂企業就是組織生產和銷售產品,獲取利潤或者提供服務,獲取利潤而存在的產業。所以企業的根本就是利潤,經濟管理則是企業發展的核心,我國的電子商務發展迅速,為了讓企業的發展更穩更快,財務管理必然在符合時代的環境下進行發展,本文就電子商務環境下的企業財務管理進行芻議。
電子商務環境下的智能化發展是企業財務管理滲入智能化管理必不可缺的模式,它的智能化趨勢對于電子商務環境下的使用者和用戶來說都至關重要,所以電子商務環境下的企業財務管理發展應該結合先進的電子商務模式對企業財務進行管理,以充足的信息和快捷的操作手段達到企業發展的目的?
電子商務即以互聯網為載體,施行商務運作的種種手段,運用于企業財務管理中,透過互聯網,執行所有商業活動信息交流的工作,以便利所有商業交易的進行,電子商務的本質,就是商業,但不同于傳統商務的,是溝通的方式和工具。企業財務管理的目的,在于追求更好的資源投入與產出分配,而這是整個商務運作的核心活動之一。所以如果就財務管理對電子商務發展的重要性來思考,那么電子商務想要很好的發展,財務管理良好與否,起著很重要的作用。如果就企業財務管理作業如何電子商務化來思考,那么其實最簡單的思維,就是把財務管里的邏輯和常用的表單數字化,使企業財務管理作業可以透過互聯網來遠距操作和管理。在電子商務中,利用網絡運行和管理,可以在人力物力上節省時間成本,為企業帶來更好的利潤獲得,當在前發展中,電子商務企業財務管理已經成為了絕大數企業采用的財務管理模式。并且在逐步的發展中,各種運行越來越完善,越來越高效。在實際例子中,可以看到,脫離電子商務的企業財務管理,也就是仍按傳統模式的財務管理越來越在工作中呈現出疲態發展。
電子商務環境下的財務成本比較公開化,傳統財務成本是保密的;電子商務環境下的財務的銷售訂單和采購單是直接在系統和網上生成的,傳統的大多都是紙質的,需要相關人員簽字證明的;電子商務的訂單是批次多,數量少,傳統企業一般是批次少,數量多;有的貿易型電子商務公司會涉及庫存,但是類似代運營的電子商務公司就沒有庫存壓力了,傳統企業一般都有庫存壓力,還有滯銷庫存之類的,會產生很多存貨資金,庫存就等于休眠的人民幣。
作為企業財務管理首先是對企業的整個經營活動進行以貨幣形式的整個過程的準確、及時、有效的核算,當核算過程上升到管理高度時,就會對企業的經營決策起到關鍵性作用。現實中,大多數企業都是決策集中制,傳統的財務所做的管理還只是第一個初級階段,除非企業老總,和企業的經營規模都達到更高的層面上,財務管理的效應才能體現出來,而且這項工作是需要更專業,更具能力者共同完成的。國資和民營的采用的是具有中國特色的出納,對所謂的財務管理IPFI幾乎不知。臺資或韓資的也就是初步的財務,最多就是資產負債表和損益表還可以看看。
傳統企業財務管理組織管理不健全,財務機構失衡,財務意識薄弱。但并不能說明,電子商務環境下的企業財務管理就完全優于傳統企業財務管理,首當其沖的是電子商務安全問題,一旦在虛擬的電子商務中出現安全問題,企業的資金將受到威脅,而傳統的企業財務管理則要經過層層的校驗,在客觀上安全性較之高。
電子商務帶給財務管理很多挑戰:從下單到收入和支出模式完全不同,.客戶先把支付方式約定,財務要核實和隨時更新并連系到銀行戶口;到了有業績就要盡快核實付帳已入帳,通知出貨,3.供貨商這方面也有相同要求快速回應,4.整個財務流程均需要改造。電子商務和企業財務管理的聯系,可以從兩個方面去思考,一方面要思考的是電子商務發展對和企業財務管理的重要性;另一方面要思考的是財務管理作業如何電子商務化。電子商務如同企業財務管理人員手中的算盤,利用得當,有助于企業的發展;規范企業內部財務管理制度,健全監管機制;強化資金管理,合理進行資金分配;改變傳統管理模式,引進電子商務科學管理人才和先進管理理念;拓寬網絡融資渠道,樹立新的網絡管理財務觀念。
電子商務下的財務管理更多的傾向于無紙辦公,很多收付憑證都在網絡和電腦中;同時,財務人員的工作負擔也得到了緩解,很多之前要跑銀行的工作可以在互聯網上操作;比如,財務轉賬和收發貨款等。引進電子商務軟件,把數據整合起來,繁雜的企業財務才好進行管理,如果公司規模不大,每天的銷量不高,手工做做財務就可以,但若要進行精細化管理,較之傳統的企業財務管理,遠遠達不到電子商務下的財務管理便捷和高效。電子商務環境下的企業財務管理對企業財務管理人員提出更高的要求,對企業的財務管理發展需求國際化,對企業財務管理手段要求多樣化,對企業財務管理服務要求更廣深化。
隨著全球經濟在急速的發生變化,一個優秀企業的發展必然是引領著最先進的創新手段。不僅要掌握經濟的走向,還要引領經濟的發展。企業若沒有財務管理,企業就失去了發展的空間,作為一個企業的良性可持續性發展,在當前電子商務環境下,企業的經濟管理必須掌握電子商務的核心來進行管理,并以此作為一個重頭戲來探究。
(作者單位:宜春職業技術學院)