教育信息管理系統的結構及其應用實踐微探

陳瑩+郭紅英

（井岡山大學）

【摘要】隨著信息技術在各個領域的廣泛應用，教育信息管理工作越來越受到人們的重視，這不僅因為教育信息管理可以提高教育系統的管理水平，更重要的是教育信息管理也是奠定教育改革的基礎工作之一。建立完整的教育信息管理系統，可以提高教育管理水平，并能增強學生的學習效果，促進其主動學習，是目前被普遍關注與討論的問題。因此，明確教育信息管理系統的結構，并對其實際應用進行研究與分析，將對實現全面智能化的教育信息管理起到一定的參考作用。

【關鍵詞】教育信息 信息管理系統 結構組成 實踐應用

教育信息管理系統也可以說是一項教育信息的服務性管理系統，其系統的完善性既能提高教學管理水平，方便教師查找教學資源，分享教學經驗等，也能為學生和家長提供家校互動方案，以及成長信息等方面的統計與分析等功能。教育管理信息系統建設是教育信息化的重點任務之一，依托于科學的教育學理論指導，進行教育信息資源的規劃與管理，以實現教育信息管理系統的開放、統一、高效運行，對教育管理的現代化實施具有重大意義。

一、教育信息管理的發展趨勢

隨著科技進步的日新月異，全球掀起了信息革命的浪潮，這既給教育事業帶來了極大沖擊，也為其帶來了巨大的發展機遇，信息技術與計算機網絡的完善結合，不僅對學校的教學起到了輔助作用，也為教育管理帶來無限生機與迷人前景。先進的教育網絡系統必須擁有大量的數據信息資源，而教育信息管理系統就是在龐大的信息資源需要進行科學、系統、智能處理的情況下而建立起來的。我國的教育信息管理正在從信息技術的推廣與應用階段，轉向信息資源與知識資源的開發利用階段，由于基礎設施建設的資源分散，缺乏有效的整合與共享，教育的信息化管理系統智能化程度偏低，其應用與服務水平不高。因此，實現網絡輔導教學、教育資源管理、家校互動、以信智能化教學分析等方面的系統化，成為了最大的教學管理的主要需求，由此提供豐富實用的教學資源，建立科學系統的共享平臺。

二、教育信息管理系統的結構組成

建立教育信息管理系統是為了搭建信息互通平臺，一方面可以為教學提供廣泛的資源供應，另一方面可以提供家校互動的功能，實現教育管理的信息化、智能化，以求建立一個完整信息管理系統，改善現有的教育狀況。從教育信息管理的結構設計來看可分為以下幾個部分：

1.信息輸入。教育信息輸入， 是信息管理系統的入口與起始階段，也是信息管理系統的基礎。主要包括原始教育信息的采集，以及信息輸入過濾和信息輸入處理。其中信息過濾處理需要將收集到的龐大復雜的信息進行歸類整理，選擇性地輸入系統。輸入時要保證信息的全面、有效、簡潔與完整，這里的信息包括提供教學支持的所有教育數據信息。

2.信息存儲。教育信息的存儲是對輸入的教育信息進行數據庫的創建、規劃與維護，這是系統開發設計的核心與基礎。通過信息過濾后體現于核心數據庫中，并提供最終的信息服務，這一過程不必進行復雜的交換，但其輸入、存儲的過程必須保證運行效率的可靠性與可擴展性。

3.信息輸出。教育信息的輸出包括輸出過濾與提取，其目的是依據條件與規則從信息存儲的核心數據庫中選擇出直接應用于服務的信息，進行數據的分散優化處理，確保數據的安全應用與處理效率。由此可見，設計信息存儲部分的核心數據庫的重要作用與意義。

4.信息服務。建立教育管理的信息服務可針對性地對三個方面進行設計，一方面是建立學生群體的信息服務，包括個人信息、遠程教學等內容；另一方面是建立學校教務管理的各項信息服務，包括人事管理、辦公管理、學籍管理等；還有一個方面是建立決策部門的信息服務，主要是便于學校領導的工作開展。但由于各個學校之間的服務系統相對獨立、分散，暫時還不能實現完整的信息交換與共享，影響了循環流通的運行效率。

5.信息反饋。教育信息管理系統中，信息反饋是一個必不可少的環節，它可以通過使用過程中的信息交互不斷更新、修正、完善整個服務系統，為使用者提供更全面、準確的服務。這一過程中，系統對教育信息進行綜合性的邏輯分析與決策判斷，通過反饋環節進行動態信息的存儲，形成回路信息服務，并對整個信息系統提供可知的信息運行支持。信息反饋的過程主要是對過濾處理信息的鑒別與格式化輸入，由此對教育信息做出決策與判斷。全面來說，信息反饋是對整個教育信息管理系統所進行內部動態信息的更新與調整，確保系統信息的率性循環，只有如此才能確保教育信息的使用價值，并能及時進行系統信息的更新與維護。

三、教育信息管理系統結構的實踐應用

教育信息管理系統是以提供教育信息服務為最終使用目的，但必須要考慮到系統應用時五個環節間的相互作用關系。首先，系統的五個環節間存在著相互聯系與作用的關系，并不是孤立存在的，我們只是在分析過程中進行了環節上的拆分，但實際應用中應以系統的觀點來分析結構，權衡相互作用時的主次關系與權重關系，以提供高效實用的教育信息管理系統為我們最終的使用目標。其次，不能生搬硬套教育信息管理系統的設計結構，要以系統的實際使用與服務功能為主要參考依據。再次，數據庫是整個信息管理系統的核心與基礎，核心數據庫的建立是其它部分的數據處理平臺，也是未來系統升級與拓展的基礎，對于系統中需要數據過慮處理的部分，要注意輸入、輸出數據與操作目的略有不同，區別對待，不能混淆。最后，是信息反饋的要求，要保持系統信息與動態的更新。還有一個重要的系統管理功能，它對整個系統進行實時監控與管理，并從整體上協調五部分的運行情況，發現系統運行問題，及時糾正。

結束語：教育信息管理系統是在針對改善教學管理效果的前提下提出的，對于教學資源供應不足、互動效果不理想、以及不能及時獲得教育管理各項指標的統計與分析數據等，都提出了相應的解決方案。在實際應用中，面對的結構處理情況是相對比較復雜的，系統結構間相對獨立，又相互作用與影響。因此，應該結合實際情況，進行具體分析與利用，全方位、多方面考慮其實際應用效果，創建符合具有自身服務特色的教育信息管理系統。

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