胡銀萍

(陜西師范大學國際商學院2014級MBA)
【摘要】全球經濟危機爆發到現在近10年,世界整體經濟形勢仍不容樂觀,我國也結束了30多年的高速增長,進入了“經濟新常態”。而互聯網經濟的飛速發展,對實體經濟也產生了巨大的沖擊,企業之間競爭更加激烈,迫使企業必須轉型升級,以獲得更加健康的發展。企業要想應對危機,就離不開人才資源。對于企業來說,提升員工對公司的滿意度,留住人才。激發他們的創造力和活力,是企業保持競爭力的關鍵。
【關鍵詞】滿意度 調查 統計分析 措施
早在春秋戰國時代,大思想家孟子就曾經說過:“天時不如地利、地利不如人和”。及其簡明地闡釋了有利的時機和氣候不如有利的地勢,有利的地勢不如人心所向,上下團結。也就是說,如果能提高員工對公司的滿意度,增強他們對企業的認同感,這樣就能催使員工團結奮進,樂于奉獻,把企業當家,與企業同呼吸、共命運,企業就能有效地抵御風險,在激烈的競爭中立于不敗之地。然而在現實當中,員工對企業抱怨多,工作滿意度低,以至于工作效率低,離職率高,進而影響企業的發展。因此,企業如何吸引并留住人才,提升員工的滿意度,就成為擺在企業面前亟待解決的課題。
制藥行業屬于傳統生產制造行業。因為我國化學制藥產業相對發達國家起步較晚,加上整個行業技術創新能力不足,在全球制藥產業的格局中,處于底端的加工制造環節,受土地、勞動力價格、環保等影響比較大,尤其是勞動力價格增長過快,2016年傳統制造行業的員工年收入的增加已達14%,遠遠超過GDP增加速度。加之勞動力受教育程度提高,對收入有很高的預期,而民營和私營企業主要支撐的制造企業需要大量勞動力,因為競爭激烈、利潤下降、轉型緩慢等因素的影響,卻不愿、不能較大幅度增加員工收入,以至于離職率較高。
中國最大的互聯網招聘企業之一——前程無憂發布的《2016中國企業員工離職率調查報告》顯示,2016年整體離職率超過18%,其中民營企業離職率高達32.5%,傳統制造業中的操作人員類離職率最高,達到31.5%;生產管理類其次,為27.1%。2016年醫藥行業的離職率總體為20.45%,本土醫藥企業的離職率達到四年來的高點,為17.9%,2015年這一數字是16.6%。另外值得關注的是,2016的主動離職率將大幅度攀升,將達到15.1%。因此,如何提升員工滿意度,降低員工的離職率,對于制藥公司的健康發展至關重要。
一、滿意度調查的背景
X制藥公司最早成立于90年代的市屬小型國企,2003年重新,公司主要研發、生產、銷售現代中藥制劑、生物制劑、功能性保健食品。產品涵蓋骨科、兒科、婦科、心血管科、內科、腫瘤科臨床用藥。
現有國家準字號藥品29個,研發完成等待批文的藥品17個,保健食品3個,正在研發的新藥3個。至今已成長為一個現代化生物醫藥高新技術企業,總資產超3億元,且形成了產、學、研相結合的企業發展模式,保證了企業產品的優良品質和確切療效,發展前景廣闊。目前企業在職員工400余人。從長遠看,居安思危,才得長久。企業也須不斷地改造和提升,增強自身競爭優勢,才能在激烈的市場競爭中不被淘汰。隨著企業規模的發展壯大,現行管理模式和管理制度已跟不上企業面臨的機遇和挑戰,對企業做診斷并進行變革已成為當務之急。
現代管理理論認為:“沒有測量,就沒有管理?!倍鴨T工滿意度調查體系,就是一個診斷組織管理現狀最為重要的“溫度計”和“晴雨表”。員工滿意度調查是企業和員工進行正式交流的一個重要平臺,針對全員的滿意度調查,能夠使企業與員工進行正式的交流和溝通,了解員工的需求、想法和建議,幫助企業發現運營中存在的問題,并采取相應措施對其進行改進,為企業制訂企業經營管理決策提供數據支持。全面提升企業管理水平,實現利潤提升可持續性發展。
二、員工滿意度概念及其影響路徑分析
員工滿意度(Employee Satisfaction Degree),是指員工在企業中的經歷滿足員工的需要而產生的一種喜悅的心理狀態。員工在企業中的經歷越能滿足員工的需要,員工越滿意。這種經歷不僅是員工的一種職業經歷,還包括員工在企業中所有的生活經歷,這種需要也包括獲得報酬、得到成就和價值、得到認同等各個方面的需要。
利潤鏈理論認為,企業的客戶可以分為兩種:外部客戶和內部客戶。外部客戶即客戶或消費者,是企業利潤的直接來源;內部客戶即企業員工。一般的企業往往非常關注外部客戶的滿意度,卻忽視了內部客戶——員工的滿意度。只有滿意的員工才能兢兢業業地工作,做到對企業忠誠,只有敬業和忠誠的員工才能更好地投入工作、更好地服務客戶,使企業擁有忠誠的外部客戶群,從而使企業獲得長遠的發展。
其核心思想為:利潤、增長、顧客忠誠度、顧客滿意度、顧客獲得的產品及服務的價值、員工的能力、滿意度、忠誠度、人均勞效之間存在著直接、牢固的關系??蛻糁艺\度是源于客戶滿意度,企業提供的服務價值決定了客戶的滿意度,而企業員工的滿意度和忠誠度決定了企業服務的價值。從這個角度而言,員工滿意度從根本上決定了客戶滿意度,進而決定了企業獲取利潤的多寡與持續增長速度。
三、X制藥企業員工滿意度現狀
按照對工作回報的滿意度、對工作背景的滿意度、對工作群體的滿意度、對企業管理的滿意度和對企業經營的滿意度等影響員工滿意度的五個維度的因素進行設計調查問卷。[5]本次調查過程,接受調查的員工涉及X制藥公司總部及兩個生產廠區,發放問卷394份,回收問卷365份,其中總部廠區218份,兩個生產廠區147份,有效樣本為361份。
本次問卷統計采用電子表格形式全盤錄入,在分析中有部分關鍵性數據進行了交叉分析。并對該公司員工的一些開放式問題做了相應記錄。
具體數據展示及分析如圖:
從上圖的統計分析結果可以看到:在對工作的滿意度方面,該公司員工對目前所從事工作的喜好比較明確,要么滿意,要么不滿意,僅有1%左右的員工對這個問題采取回避態度。94.52%的員工對目前工作感到滿意,不滿意的只占3.29%,該公司每個系統的員工對工作滿意度均在90%以上,屬于強指標。這說明絕大多數員工對自己工作的問題認識比較清晰和成熟。
在對該公司的滿意度方面,總體而言,有95.07%的員工對公司感到滿意,每個系統的員工對公司的滿意度也均在90%以上,從該數據我們看到員工對公司的滿意度情況很好。
經過對該公司員工滿意度調查數據的深入分析后,可以看出,員工對該公司的整體滿意度較高,員工自身工作崗位、對公司的歸屬感和忠誠度也較高。但仍存在一些問題,比如某些關鍵性指標之間不能相互驗證,甚至背離。管理層管理技能、管理藝術和整體素質有待提高,員工對公司制度缺乏敬畏之心。
四、滿意度提升方案與改進措施
1.建立完善透明公正的管理制度
這一問題主要針對開放式記錄中員工提到的管理公平性問題。根據公平理論,當企業的內部管理制度缺乏公平性時,會挫傷員工的工作積極性,使努力工作的員工傾向于減少工作投入,以減輕內心的不平衡感。因此,缺乏公平性的管理制度將無法保障企業的員工敬業度與忠誠度,從而無法保證企業的整體績效。
建立獎勵體系及年度獎勵計劃,比如重大貢獻獎,超額利潤分享計劃。獎勵應與晉升制度、考核結果相結合。薪酬制度的結構應公開化,說明薪資的結構,以消除員工的疑慮和不滿情緒。明確薪資管理辦法、考核辦法、晉升及獎勵辦法。發揮薪酬體系和考核工具的激勵和引導作用。獎懲需及時、公開、公正,避免人情包袱,才能建立風清氣正、積極向上的管理環境。
2.設置結果導向的薪酬結構
薪酬結構體系主要解決兩大問題:一是股東和員工的利潤分成;二是員工隊伍穩定及激勵問題。根據馬斯洛需求層次理論,薪酬問題屬于滿足第一層次生理需求的范疇,當員工對自己的薪酬不滿意時,將會嚴重挫傷他們在工作中的積極性,并傾向到企業外部尋找職業機會。而在本次調查中,相當一部分人對公司薪酬不滿意,該公司應慎重考慮薪酬體系中存在的問題。建議進行內部比較時,薪酬設計要公平合理,包括橫向平等性和縱向的級差。與外界比較時,要明確公司的薪酬水平在行業中或地位相似的企業中處于什么地位,與其它企業比有哪些優勢和劣勢。該公司在進行薪酬設計時,進行必要的崗位分析、職位勝任模型構建,設立職務貢獻高低的統一標準和有說服力的度量模板,增加制定標準的透明度,使員工從心里認同內部分配是公平的,并為他們所廣泛接受。可以實現靈活的薪酬和福利設計體系,使員工在對自己的薪酬和福利結構的選擇上有一定的自由選擇權,這樣不但能夠更有效地針對員工個性和需求向他們提供適合自己的薪酬方案,也能減少他們的比較意識及不公平感。
3.讓員工獲得更好的職業發展機會
企業運行機制的核心是人的激勵與約束,如果沒有有效的激勵機制、約束機制與發展機制,員工的積極性、創造性就可能得不到極大發揮。管理者首先應當明確員工的職位升遷不應是企業對員工的酬謝或賞賜,而是雙方共同的目標,是員工追求職業發展的必然。新一代的人力資本最大的特點為“人才主權化”和“員工覺醒化”,員工與企業之間是一種平等、健康、和諧的契約關系。人才需要成長,企業應為優秀人才提供足夠的晉升空間,并制定人性化與理性化相結合的職業提升方案,讓其擁有向前發展的希望。比如針對技術或管理方面的高潛質人才,千萬別吝嗇職位名稱,比如技術人員,公司可以直接聘用其作為終身成就技術專家。
可以考慮對該公司人力資源狀況進行盤點,根據現有人員結構、人才需求及機構編制模型。啟動人才梯隊建設和管理培訓生計劃,培養計劃可以包含兩條路徑:一條管理型人才,一條是技術型人才。這樣做可以解決兩個問個問題:第一,解決基層關鍵崗位人才隊伍建設及骨干員工儲備問題。第二,解決有職業追求、有潛力人員的職業發展問題,給他們一個清晰的職業生涯規劃和奮斗目標。同時引進咨詢機構,對公司進行職級體系再造,從機構編制的高度為員工晉升打開上升空間。
4.對員工工作成果進行積極地反饋,增加其精神回報
該公司應對各部門管理干部進行管理能力培訓,使他們在工作中能夠對下屬的工作成果進行及時正強化,給予他們及時的評價、建議和肯定,提高員工在工作方面的自信心、積極性,增加他們對公司的歸屬感,使他們真正融入企業中去。另外,該公司還可以制定相應措施,從公司層次對下屬的工作成果進行正強化,如公司開展評選月度、季度、年度優秀工作人員,對工作表現優秀的工作人員給予精神或適當物質獎勵等等。并在整個企業中建設一種濃厚的勤奮、上進、超越自我的企業文化,無形之中使員工形成對勤奮、敬業、上進的自我要求。
5. 強化企業文化建設
該公司要提高員工組織認同感,首先應建立獨有的特色企業文化,并大力加以宣傳,形成特色企業文化,讓員工充分感受到企業的前景和活力,以增強員工的歸屬感,從而提高員工對企業文化的認同感。其次,還應將企業的戰略與人性化管理思想與企業文化充分融合,使員工明確知曉企業的發展戰略規劃,增強員工對于企業的感情,提高員工對于企業文化的認同,從而最終提高其滿意度。優秀企業的核心是“以人為本”。必須要尊重員工,只有這樣員工才會更加從內心認同企業,愿意和企業結為共同體,把企業的目標視為個人的目標,把個人命運與企業的將來放在一起,提升對企業的滿意度,強化凝聚力和向心力,從而提高企業的競爭力。
參考文獻:
[1]前程無憂《2016中國企業員工離職率調查報告》
[2]翰威特統計數據
[3]HoPPoekR.Jobsatisfaction[M].1935
[4]赫斯克特. 讓服務利潤鏈有效作用 [J] 1994